En bestillbar enhet er et rom, en plass, en ressurs, en tjenesteplass eller et annet administrert element som kan reserveres eller tildeles gjennom en bestillingsprosess.
Eksempler kan inkludere et hotellrom, møterom, skrivebord, bane, seng, campingplass, utstyr eller en ansatts tilgjengelige tid. Den eksakte enheten avhenger av hva organisasjonen selger, tildeler eller planlegger.
Hva trenger en bestillbar enhet?
- En klar identitet eller ressursoppføring.
- Tilgjengelighet eller en timeplan.
- Kapacitet når mer enn én person eller mengde kan bruke den.
- Bestillingsregler som varselperioder eller blackout-datoer.
- Prising når enheten selges eller belastes.
- En måte å koble den endelige bestillingen tilbake til enheten.
Hvordan er en bestillbar enhet forskjellig fra en administrert enhet?
En administrert enhet er ethvert element organisasjonen trenger å spore som sin egen oppføring. En bestillbar enhet er det smalere tilfellet der det elementet også kan reserveres eller tildeles gjennom bestilling.
En bygning kan være en administrert enhet uten å være direkte bestillbar. Enkelte rom inne i bygningen kan være bestillbare enheter.
Hvordan kobles en bestillbar enhet til en bestilling?
Bestillingen kobler kunden eller gruppen til den eksakte enheten, datoen, tiden, mengden eller andre betingelser som reserveres. Den forbindelsen lar systemet oppdatere tilgjengelighet og anvende de riktige reglene.
Kilder og videre lesning
- Booking Ninjas: Bestillingsadministrasjon — beskriver bestillinger på tvers av eiendommer, enheter, tjenester, fasiliteter og andre ressurser.
- Booking Ninjas: Ressursplanlegging — dekker planlegging av rom, mennesker, utstyr og eiendeler.