Beläggningsgrad: Vad är det och hur kan man förbättra den

För att ett hotell ska kunna avgöra sin prestationsnivå och övergripande framgång kan det beräkna olika resultat från nyckeltal eller KPI:er. En av KPI:erna som hotell kan använda är beläggningsgrad; enkelt uttryckt, antalet rum som är i bruk under en viss dag eller tidsperiod dividerat med det totala antalet rum. Framgång mäts på många olika sätt inom hotellbranschen, men beläggningsgrad är en av de viktigaste faktorerna för att hantera ett hotell.

I denna artikel kommer vi att utforska beläggningsgrad mer i detalj samt diskutera potentiella sätt att förbättra den, såsom mönsterprognoser och personlig marknadsföring. Även om en beläggningsgrad på 100 % är något att sträva efter, finns det sätt där lägre beläggningsgrader fortfarande kan ge samma eller mer intäkter. Vi kommer att ge några sätt att öka din grad och i slutändan öka din vinst.

Betydelsen av beläggningsgrad för fastighetsinvesterare

Eftersom beläggningsgrad visar förväntade kassaflöden är dessa siffror avgörande för fastighetsinvesterare. En kommersiell fastighetsinvesterare som söker köpa en stormarknad eller ett köpcentrum är förmodligen inte intresserad av ett med en beläggningsgrad på 25 %, vilket indikerar att hyresgästerna upptog endast 25 % av köpcentrets tillgängliga butiker och restaurangutrymme.

En investerare som köper en byggnad med låg beläggningsgrad måste avsätta tid och pengar för att hitta fler hyresgäster, vilket riskerar att inte fylla vakanserna samtidigt som de fortfarande är ansvariga för underhållskostnader och fastighetsskatter.

Lägenhetskomplex, köpcentrum och andra anläggningar med låga beläggningsgrader säljs ibland för mindre än motsvarande tillgångar med hög beläggningsgrad som ett resultat.

En låg beläggningsgrad kan ofta signalera något fel med köpcentret, inklusive dess läge eller faciliteter. I andra fall kan låga beläggningsgrader vara ett tecken på dålig förvaltning av anläggningens nuvarande ägare eller en ogynnsam plats.

I andra situationer kan en fastighetsmäklare kontrollera beläggningsgraderna för hotell och andra anläggningar nära en fastighet de överväger att köpa. Dessa siffror kan ge information om den lokala ekonomin.

Till exempel, om en investerare överväger att köpa en restaurang, kan de försöka ta reda på hotellens beläggningsgrader i området eftersom sådana siffror påverkar den potentiella kundbasen.

Nyckeltal

KPI:er används mestadels av hotell för intäktsförvaltning: genererar ett hotell tillräckligt med intäkter för att täcka sina egna kostnader och ge en extra vinst? Ökar eller minskar fastighetsvärdet? Bör ett hotell justera priset på varje rum som svar på KPI:er?

Andra KPI:er inkluderar RevPAR (intäkter per tillgängligt rum), ADR (genomsnittlig dagsränta) och ARR (genomsnittlig rumspris). För att avgöra ett hotells prestation måste alla dessa KPI:er beaktas. Men för att fullt ut förstå siffrorna och procenttalen som kommer från dessa KPI:er måste du ta hänsyn till kontext, säsong eller situationer som inträffade med dessa dataset.

Till exempel, även om en beläggningsgrad kan vara lägre, kan RevPAR vara högre; utan att titta på den omgivande datan kan det vara förvirrande att ha dessa grader bredvid varandra. Det finns flera faktorer att ta hänsyn till tillsammans med KPI:er.

Exempel på beläggningsgrader

Att undersöka mönster i en assistansboende, sjukhus eller seniorboende expansion kan till exempel göras med hjälp av beläggningsgrader för hemmet. Dessa institutioner reglerar sina beläggningsgrader för att förhindra trängsel.

De håller ofta koll på beläggningsgraderna i vissa avdelningar för att analysera efterfrågan och tillväxt. Regeringar och grupper använder också aggregerad data om sjukhusens beläggningsgrader för att utforma folkhälsokampanjer.

Beläggningsgradskalkylator

Som nämnts tidigare kan du bestämma beläggningsgraden genom att ta antalet upptagna rum och dividera det med det totala antalet rum i hotellet. Till exempel, om du har 115 rum och 85 av dem är upptagna en natt, är den dagens beläggningsgrad cirka 74 %.

Beläggningsgradens formel (Sek. Nyckelord)

Naturligtvis tar detta endast hänsyn till beläggningsgraden en dag/natt. Du kan beräkna graden över en vecka, månad eller till och med ett år. Som sådant blir det lite mer komplicerat ju fler dagar du ökar för beläggningsgraden, vilket är anledningen till att det finns onlinekalkylatorer som hotell kan använda för att generera dessa siffror. Vårt PMS kan automatiskt beräkna detta åt dig, vilket lämnar matematiken till någon annan och sparar dig tid.

Vad är en bra beläggningsgrad för hotell? (FAQ)

Den logiska slutsatsen är att 100 % är en önskvärd beläggningsgrad för hotell. Självklart skulle du anta att varje hotellägare önskar ha ett fullt bokat hotell varje natt. Men att driva ditt hotell med 100 % beläggning kanske inte är den mest lönsamma vägen att gå. Enligt Hotel Tech Report är en optimal beläggningsgrad för många hotell mellan 70 % och 95 %, medan den perfekta punkten varierar beroende på faktorer som antalet rum, läge, hotelltyp, målmarknad och mer.

När varje rum är bokat kan dina utgifter öka, och du kan ha missat extra intäkter genom att inte ta ut högre priser. Ditt hotell bör ha en optimal beläggningsgrad som gör att du kan maximera vinsterna och spara kostnader. Dessutom kommer lyxhotell att sträva efter att ge varje kund utmärkt service, en uppgift som blir mer utmanande ju fler besökare som ökar.

Hur man förbättrar din beläggningsgrad



Du kan märka att din beläggningsgrad är som högst på helgerna och som lägst på vardagarna.

Detta är normalt, eftersom gäster är mer benägna att semestra eller resa under helgen. Men om du vill jämna ut dessa grader eller göra dem så nära som möjligt finns det några alternativ att överväga.

Ta en titt på de mönster som bildades under det senaste året eller så. Ser du några trender som du kan dra nytta av? Finns det några lokala eller regionala evenemang, såsom sport, helgdagar eller shower, som ökade dina intäkter eller beläggningsgrad?

Att vara uppmärksam på lokala och regionala händelser är en stor del av att förbättra din beläggning. Särskilt i studentstäder är spelhelger, föräldrahelger och helgdagar otroligt viktiga att notera och marknadsföra mot.

Även småstadshotell kan dra nytta av lokala evenemang som antikmässor, julmarknader och festivaler för att öka sin beläggning. Om du redan är medveten om dessa evenemang kan du anpassa din marknadsföring för att specifikt rikta in dig på individer som kan komma till dem. Se om du kan samarbeta med några av de andra lokala företagen i området; du kan öka medvetenheten eller till och med arbeta ut några rabatter som kan gynna alla företag.

Se till att notera ditt pris per rum medan du beräknar din beläggningsgrad. Det är möjligt att du tjänade mer pengar en vecka med 70 % beläggning snarare än 100 %, helt enkelt för att rumspriset förändrades mellan dessa två veckor. Med det sagt, kom ihåg att ta hänsyn till annan data för att få en helhetsbild av dina KPI:er.

Självklart kan du använda e-postmarknadsföringskampanjer på en mer regional eller nationell nivå om du kan. Om du har ett e-postmarknadsföringssystem som kan hantera det kan du avgöra vilka priser som kan fungera bäst vid vissa tidpunkter och maximera dina beläggningsgrader. Oavsett vad, är ökad medvetenhet och att hitta rätt pris för dina rum vid rätt tidpunkt två stora faktorer för att förbättra dina beläggningsgrader.

Förhållandet mellan beläggningsgrad och RevPAR?

Ett mått som kallas RevPAR (intäkter per tillgängligt rum) tar hänsyn till både beläggningsgrad och genomsnittlig dagsränta (ADR).

Liksom en viktad form av ADR distribuerar RevPAR ADR jämnt över alla öppna rum, inte bara de reserverade. RevPAR används som en prestationsstatistik för att utvärdera ett hotells prestation, precis som beläggningsgraden. Liksom ADR representeras RevPAR i monetära enheter.

ADR och beläggningsgrad multipliceras för att producera RevPAR. Den genomsnittliga dagsräntan (ADR) är endast kostnaden för ett rum som reserverats för en viss dag eller tid.

Viktiga punkter

Ett utmärkt sätt att jämföra ett hotell med sina konkurrenter och sina egna historiska statistik är att titta på dess beläggningsgrader.

Att veta hur ditt hotell presterar jämfört med andra hotell på marknaden och under tidigare år kan hjälpa dig att planera uppgraderingar eller underhåll, fastställa prissättning, förutse gästbeteende och schemalägga personal.

Baserat på dina tidigare statistik, om du förväntar dig att en viss helg kommer att ha en hög beläggningsgrad, kan du förbereda extra anställda och undvika att schemalägga en renovering under sådana tider.

Bland många andra mått är det bästa sättet att bidra till en hög eller förbättrad beläggningsgrad genom korrekt förvaltning. Ett effektivt sätt att förvalta din fastighet är att automatisera dina uppgifter. Detta kan göras genom att använda ett fastighetsförvaltningssystem ( PMS) som gör dina operationer mer exakta, enklare och snabbare.

Booking Ninjas erbjuder:

• En allt-i-ett-lösning, allt på en enda plattform, vilket sparar dig mycket tid så att du kan fokusera på intäktsgenerering.
• Molnbaserad innebär att du kan få tillgång till systemet och data var som helst och när som helst.
• Du sparar tid, ansträngning och huvudvärk eftersom systemet är lätt att lära sig, använda och kontrollera.
• Dina unika behov tillgodoses med våra anpassnings- och personaliseringsalternativ.

För att lära dig mer om vem vi är och vad vi gör, boka ett gratis samtal med oss just nu!