Zarządzanie Nieruchomościami Rządowymi na Salesforce
Booking Ninjas dostarcza oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami rządowymi oparte na Salesforce, aby pomóc organizacjom sektora publicznego zarządzać nieruchomościami, obiektami, najemcami, konserwacją i danymi operacyjnymi w jednym bezpiecznym systemie — zaprojektowanym z myślą o odpowiedzialności, przejrzystości i skali.
Typowe Wyzwania w Zarządzaniu Nieruchomościami Rządowymi
Agencje rządowe zarządzają szerokim zakresem nieruchomości z rygorystycznym nadzorem, raportowaniem i wymaganiami dotyczącymi zgodności. Wiele z nich nadal polega na fragmentarycznych systemach lub ręcznym śledzeniu, co stwarza ryzyko operacyjne w miarę wzrostu portfeli.
Nadzór nad wieloma nieruchomościami
Zarządzanie wieloma nieruchomościami i obiektami należącymi do rządu w różnych departamentach lub jurysdykcjach bez scentralizowanego systemu.
Śledzenie zajętości i użytkowania
Dokładne śledzenie zajętości, użytkowania przestrzeni i wewnętrznych przydziałów w biurach, mieszkaniach i obiektach publicznych.
Koordynacja konserwacji
Koordynowanie konserwacji, inspekcji i zleceń roboczych w zespołach przy zachowaniu jasnej odpowiedzialności.
Gotowość do audytu i zgodności
Utrzymywanie dokładnych zapisów, dokumentacji i raportowania w celu wsparcia audytów, zgodności i odpowiedzialności publicznej.
Zarządzanie interesariuszami
Zarządzanie wewnętrznymi interesariuszami, najemcami i departamentami z różnymi potrzebami i procesami zatwierdzania.
Ograniczona widoczność
Ograniczona widoczność w czasie rzeczywistym w różnych nieruchomościach, departamentach lub jurysdykcjach, co prowadzi do opóźnionych decyzji.
Ręczne raportowanie
Ręczne raportowanie, arkusze kalkulacyjne i uzgadnianie danych, które zwiększają obciążenie pracą i ryzyko błędów.
Rosnąca złożoność
Złożoność operacyjna, która rośnie w miarę rozwoju portfeli nieruchomości rządowych w czasie.
Dlaczego Agencje Rządowe Używają Oprogramowania Opartego na Salesforce
Wiele tradycyjnych systemów zarządzania nieruchomościami rządowymi jest sztywnych i trudnych do dostosowania. Platformy oparte na Salesforce zapewniają elastyczność, zarządzanie i widoczność, których potrzebują organizacje sektora publicznego.
Scentralizowane dane w Salesforce
Przechowuj wszystkie dane dotyczące nieruchomości, najemców i operacji w bezpieczny sposób w Salesforce, eliminując fragmentaryczne systemy i rozłączone rekordy.
Bezpieczeństwo i Kontrola Dostępu na Poziomie Przedsiębiorstwa
Wykorzystaj bezpieczeństwo na poziomie przedsiębiorstwa Salesforce, uprawnienia i ścieżki audytu, aby chronić wrażliwe dane rządowe.
Zautomatyzowane Przepływy Pracy
Zautomatyzuj zgłoszenia konserwacji, inspekcje, zatwierdzenia i wewnętrzne przepływy pracy, aby zredukować wysiłek manualny i opóźnienia.
Zgodność i Widoczność w Czasie Rzeczywistym
Utrzymuj uporządkowane zapisy dla audytów i zgodności, korzystając z pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym zamiast statycznych raportów.
Jak Booking Ninjas Wspiera Operacje Nieruchomości Rządowych
Booking Ninjas dostarcza narzędzia oparte na Salesforce, które pomagają agencjom rządowym zarządzać operacjami nieruchomości, nadzorem i zgodnością z jednego, bezpiecznego systemu.
Zarządzanie Nieruchomościami i Obiektami
Zarządzaj budynkami rządowymi, aktywami gruntowymi i obiektami z wyraźną widocznością statusu, użytkowania i danych operacyjnych.
Śledzenie Zajętości i Przydziałów
Śledź zajętość, wewnętrzne przydziały i wykorzystanie przestrzeni w różnych departamentach, biurach i obiektach.
Zarządzanie Konserwacją i Zleceniami Roboczymi
Rejestruj, przydzielaj i śledź zgłoszenia konserwacji z wyraźną odpowiedzialnością, czasem reakcji i zapisami o zakończeniu.
Inspekcje i Rekordy Zgodności
Wsparcie dla zaplanowanych inspekcji, raportowania stanu i dokumentacji zgodności z uporządkowanymi, audytowalnymi zapisami.
Raportowanie i Nadzór
Generuj raporty i pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym dla kierownictwa, audytorów i nadzoru regulacyjnego.
Zarządzanie Jedną lub Wieloma Agencjami
Wsparcie dla jednej agencji lub wielu departamentów i agencji z tej samej platformy opartej na Salesforce.
