Oprogramowanie do zarządzania przestrzenią coworkingową na Salesforce
Booking Ninjas oferuje oprogramowanie do zarządzania przestrzenią coworkingową, które zostało zbudowane natywnie na Salesforce, aby pomóc operatorom coworkingowym w zarządzaniu członkostwami, rezerwacjami przestrzeni, obiektami, fakturowaniem i codziennymi operacjami w jednym zintegrowanym systemie.
Wyzwania w operacjach przestrzeni coworkingowej
Operatorzy coworkingowi balansują elastycznymi członkostwami, wspólnymi przestrzeniami i wykorzystaniem obiektów, jednocześnie utrzymując wysoką jakość doświadczeń członków. Pomagamy przestrzeniom coworkingowym w radzeniu sobie z wyzwaniami takimi jak:
Zarządzanie członkostwami
Zarządzanie członkostwami, planami i odnowieniami
Koordynacja rezerwacji przestrzeni
Koordynowanie rezerwacji biurek, biur i sal
Optymalizacja wykorzystania
Optymalizacja wykorzystania przestrzeni i obłożenia
Zarządzanie obiektami
Zarządzanie obiektami, udogodnieniami i dostępem
Fakturowanie i płatności
Obsługa fakturowania, wystawiania faktur i płatności
Widoczność operacyjna
Utrzymywanie widoczności w różnych lokalizacjach i wydajności
***Te wyzwania rosną, gdy operacje coworkingowe się rozwijają lub rozszerzają na wiele lokalizacji.***
Dlaczego przestrzenie coworkingowe korzystają z oprogramowania natywnego na Salesforce + gotowego na AI
Wiele platform coworkingowych koncentruje się tylko na rezerwacjach lub fakturowaniu. Ponieważ Booking Ninjas jest zbudowane natywnie na Salesforce i zaprojektowane z myślą o AI, operatorzy coworkingowi mogą:
Zcentralizowane dane Salesforce
Zcentralizować dane członków, rezerwacji i operacyjne
Automatyzacja zasilana AI
Automatyzować procesy członkostwa, rezerwacji i fakturowania
Prognozowanie i analizy
Używać AI do prognozowania popytu i szczytowego obłożenia
Skalowalne operacje
Skalować operacje bez wymiany systemów
To umożliwia operatorom coworkingowym rozwój z pełną widocznością i elastycznością.
Jak Booking Ninjas wspiera operacje coworkingowe
Booking Ninjas wspiera środowiska coworkingowe, od wspólnych biur i centrów innowacji po sieci coworkingowe w wielu lokalizacjach.
Zarządzanie członkostwami i planami
Zarządzanie członkami, planami, umowami, odnowieniami i historią zaangażowania.
Rezerwacja przestrzeni i harmonogramowanie
Rezerwacja biurek, biur, sal konferencyjnych i wspólnych przestrzeni z dostępnością w czasie rzeczywistym.
Zarządzanie obiektami i udogodnieniami
Zarządzanie lokalizacjami, piętrami, pokojami, udogodnieniami i kontrolą dostępu.
Zarządzanie fakturowaniem i przychodami
Automatyzacja wystawiania faktur, fakturowania opartego na wykorzystaniu i płatności.
Operacje personelu i społeczności
Koordynowanie personelu, menedżerów społeczności i usług dla członków.
Zarządzanie wieloma lokalizacjami
Obsługa jednej lub wielu lokalizacji coworkingowych z tej samej platformy.
Funkcje zasilane AI dla przestrzeni coworkingowych
Wykorzystując AI Salesforce, Booking Ninjas umożliwia operatorom coworkingowym:
Prognozowanie obłożenia
Prognozowanie obłożenia i popytu na rezerwacje
Optymalizacja wykorzystania
Optymalizacja wykorzystania biurek i sal
Automatyczne powiadomienia
Automatyzacja tworzenia zadań i powiadomień operacyjnych
Analizy zasilane AI
Prezentowanie analiz w pulpitach nawigacyjnych i raportach
AI pomaga przestrzeniom coworkingowym maksymalizować wykorzystanie, jednocześnie poprawiając doświadczenia członków.
Wartość dla przestrzeni coworkingowych
Booking Ninjas pomaga operatorom coworkingowym zastąpić procesy ręczne inteligentną automatyzacją.
- Zastąpienie arkuszy kalkulacyjnych i rozłączonych systemów
- Poprawa wykorzystania przestrzeni i optymalizacja przychodów
- Zmniejszenie obciążenia administracyjnego
- Uzyskanie widoczności operacyjnej w czasie rzeczywistym
*** Analizy zasilane AI pomagają w podejmowaniu mądrzejszych decyzji dotyczących wzrostu.***
Dla kogo jest to oprogramowanie
Zaprojektowane dla:
- Operatorzy przestrzeni coworkingowych
- Dostawcy elastycznych i wspólnych biur
- Centra innowacji i inkubatory
- Sieci coworkingowe w wielu lokalizacjach
- Nie zaprojektowane dla: tradycyjnego zarządzania nieruchomościami na długoterminowy wynajem komercyjny
Porównanie oprogramowania do zarządzania przestrzenią coworkingową
Tradycyjne narzędzia vs Booking Ninjas
| Funkcjonalność | Tradycyjne narzędzia |
|
|---|---|---|
| Platforma natywna Salesforce | ✗ | ✓ |
| Analizy zasilane AI | ✗ | ✓ |
| Automatyzacja rezerwacji i członkostw | Ograniczona | Zaawansowana |
| Zarządzanie obiektami i wieloma lokalizacjami | Podstawowe | ✓ |
| Raportowanie i prognozowanie | Ręczne | W czasie rzeczywistym + AI |
Najczęściej zadawane pytania
Platforma Fundament
Booking Ninjas jest zbudowane bezpośrednio na platformie Salesforce z architekturą gotową na AI, umożliwiając operatorom coworkingowym zarządzanie członkami, rezerwacjami, obiektami, fakturowaniem i operacjami w jednym bezpiecznym systemie z raportowaniem w czasie rzeczywistym i inteligentną automatyzacją.