Oprogramowanie do zarządzania salą bankietową

Zarządzaj zapytaniami, rezerwacjami wydarzeń, pokojami, dostępnością, pojemnością, BEO, fakturami, płatnościami, opłatami POS i codziennymi operacjami w jednym połączonym systemie.

Banquet hall event space management technology

Zacznij od najważniejszych przepływów pracy.

Zacznij od przepływów pracy, które obecnie sprawiają najwięcej problemów, takich jak dostępność, rezerwacje wydarzeń, BEO, faktury, płatności lub opłaty na miejscu. Dodaj więcej pokoi, lokalizacji, raportowania, integracji i automatyzacji później. Booking Ninjas działa na Salesforce, więc dane klientów, rezerwacji, płatności i operacyjne mogą pozostać połączone.

Dowiedz się więcej →

Zobacz, jak przepływ pracy w obiekcie łączy się

Krótki przewodnik pokaże, jak rezerwacje, dostępność pokoi, szczegóły wydarzeń, BEO, fakturowanie i opłaty na miejscu współpracują ze sobą.

Od zapytania do potwierdzonego wydarzenia

Pokaż pracowników sprawdzających datę, wybierających przestrzeń, tworzących rezerwację, i utrzymujących szczegóły klienta i wydarzenia razem do momentu potwierdzenia.

Dostępność i rezerwacja wielu pokoi

Pokaż dostępność pokoi, pojemność, rezerwacje, konflikty i wydarzenia które wykorzystują kilka pokoi lub przestrzeni.

BEO, fakturowanie i opłaty na miejscu

Pokaż rekord wydarzenia przechodzący do instrukcji BEO, faktur, płatności i opłat POS.

Ostateczne filmy na YouTube mogą zastąpić te miejsca bez zmiany reszty strony. Utrzymaj widoczny tekst wspierający, aby przepływ pracy pozostał zrozumiały bez odtwarzania filmu.

Rozwiązania zaprojektowane dla

Modele operacyjne obiektów inspirowane grupami weselnymi w wielu obiektach, dedykowanymi obiektami spotkań, operacjami bankietowymi i dużymi portfelami przestrzeni na wydarzenia.

Ilustracyjne logo używane jako odniesienia do modeli operacyjnych. Wyświetlenie nie oznacza poparcia, statusu klienta ani partnerstwa.

Dowód techniczny

Wymienione na Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas jest wymienione na Salesforce AppExchange i przeszło przez proces przeglądu Salesforce dla wymienionych pakietów.

Zobacz na AppExchange →

Gdzie operacje sali bankietowej stają się trudne

Zespoły bankietowe muszą jednocześnie utrzymywać dokładność dostępności, pokoi, szczegółów klientów, zmian w wydarzeniach, BEO, faktur, płatności i przekazywania zadań. Gdy te przepływy pracy są w oddzielnych narzędziach, błędy i prace administracyjne rosną.

  • Zarządzanie dostępnością pokoi i kalendarzami wydarzeń
  • Zapobieganie podwójnym rezerwacjom i konfliktom w harmonogramie
  • Utrzymywanie wymagań klientów i zmian w wydarzeniach w porządku
  • Koordynowanie przygotowań, personelu, dostawców i przekazywania usług
  • Zarządzanie zaliczkami, fakturami i harmonogramami płatności
  • Obsługa zmian w wydarzeniach w ostatniej chwili
  • Wyraźne widzenie pipeline'u rezerwacji, przychodów i wykorzystania pokoi

Więcej niż kalendarz obiektu

Booking Ninjas łączy dostępność, rezerwacje wydarzeń, szczegóły klientów, BEO, faktury, płatności, opłaty POS i przekazywanie operacyjne, aby zespoły nie musiały odbudowywać tego samego wydarzenia w różnych narzędziach.

Jeden rekord wydarzenia

Utrzymuj szczegóły wydarzenia, klienta, pokoju, fakturowania i operacyjne połączone w jednym rekordzie.

Zarządzanie dostępnością i pojemnością

Użyj zasad dostępności i pojemności, aby zredukować konflikty przed potwierdzeniem rezerwacji.

Automatyczne przypomnienia

Automatyzuj przypomnienia, zadania personelu, zatwierdzenia i follow-up wydarzeń tam, gdzie to potrzebne.

Rozwój w różnych pokojach i obiektach

Wykorzystaj te same przepływy pracy dotyczące rezerwacji, fakturowania, BEO i raportowania, gdy operacja obiektu się rozwija.

Jak Booking Ninjas wspiera przepływ pracy wydarzenia

Połącz wydarzenie od zapytania i dostępności przez rezerwację, BEO, fakturowanie, płatności i opłaty na miejscu.

Pozwól potencjalnym klientom lub pracownikom rozpocząć rezerwację, a następnie utrzymaj żądanie połączone z dostępnością, szczegółami klienta i rekordem wydarzenia.

Zarządzaj datami wydarzeń, pokojami, statusem rezerwacji, szczegółami klientów, zmianami i historią w jednym przepływie pracy rezerwacji.

Utrzymuj widoczność dostępności pokoi i zasobów przed potwierdzeniem daty, aby zredukować konflikty i nakładające się zobowiązania.

Śledź pojemność pokoi i limity wydarzeń, aby personel wiedział, co każda przestrzeń może obsłużyć przed potwierdzeniem rezerwacji.

Utrzymuj wydarzenia, które wykorzystują wiele pokoi, przestrzeni lub powiązanych rezerwacji razem, zamiast zarządzać każdą częścią osobno.

Przenieś szczegóły wydarzenia do uporządkowanego BEO, aby zespoły zajmujące się przygotowaniami, obsługą, cateringiem i operacjami pracowały na tych samych instrukcjach.

Utrzymuj zaliczki, faktury, harmonogramy płatności, opłaty za pakiety i salda powiązane z odpowiednim wydarzeniem i klientem.

Dodaj jedzenie, napoje, usługi i inne opłaty na miejscu przez POS, gdy transakcje trwają poza oryginalną fakturą.

Automatyzuj powtarzalną pracę

Użyj połączonych danych o wydarzeniach, aby zredukować powtarzalne follow-upy, poprawić dokładność kalendarza i dać zespołom jaśniejszy widok nadchodzących wydarzeń i przychodów. Dodaj AI tylko tam, gdzie istnieje wyraźny przypadek użycia.

Zredukuj pracę ręczną

Automatyzuj powtarzające się wprowadzanie danych, przypomnienia i follow-up.

Utrzymuj dokładność kalendarza

Użyj połączonej dostępności, rezerwacji i zasad pojemności, aby zredukować błędy rezerwacji.

Planowanie personelu i zasobów

Użyj szczegółów nadchodzących wydarzeń, aby przygotować potrzeby dotyczące personelu, przygotowań i usług.

Zobacz pipeline wydarzeń

Zobacz nadchodzące wydarzenia, aktywność rezerwacyjną, faktury, przychody i wykorzystanie pokoi w połączonym raportowaniu.

Ceny sali bankietowej

Prosta konfiguracja dla większości sal bankietowych

Większość sal bankietowych potrzebuje rezerwacji, zarządzania wydarzeniami, BEO, fakturowania i płatności na miejscu. Dodaj więcej tylko wtedy, gdy Twój obiekt tego potrzebuje.

Ceny opublikowane na Salesforce AppExchange Booking Ninjas jest publicznie wymienione na Salesforce AppExchange, oficjalnym rynku Salesforce. Nasze opublikowane ceny można tam znaleźć jako część listy produktów.
Zobacz Booking Ninjas na AppExchange ↗
Typowa konfiguracja sali bankietowej

Podstawowy + Zarządzanie wydarzeniami + POS

Dla obiektów zarządzających zapytaniami o wydarzenia, pokojami, dostępnością, rezerwacjami wielu pokoi, BEO, fakturami, płatnościami i opłatami na miejscu.

600 USD / miesiąc
400 USD/miesiąc Pakiet podstawowy

Silnik rezerwacji, rezerwacje, dostępność, fakturowanie, rezerwacja grupowa, żądania, raportowanie i główne przepływy pracy rezerwacji.

+100 USD/miesiąc Zarządzanie wydarzeniami

Na lokalizację. Harmonogramy wydarzeń, wydarzenia wielopokojowe i wielodniowe, przekazywanie operacyjne, raportowanie i BEO wliczone.

+100 USD/miesiąc POS

Na lokalizację. Administracja POS + aplikacja POS do sprzedaży na miejscu, płatności, zwroty i raportowanie.

Opcjonalne dodatki

Dostępne, gdy Twój obiekt ich potrzebuje.

Portal +100 USD/miesiąc za portal
Hub komunikacyjny +100 USD/miesiąc za organizację
KDS +100 USD/miesiąc za lokalizację
Wdrożenie jest osobne

Cena ustalana na podstawie Twojej konfiguracji, migracji, integracji i konfiguracji.

Dowiedz się dlaczego →

600 USD/miesiąc zakłada jedną lokalizację obiektu z podstawowym, zarządzaniem wydarzeniami i POS. Mogą obowiązywać koszty związane z osobami trzecimi i Salesforce, jeśli to ma zastosowanie.

Jak Booking Ninjas był używany w rzeczywistych operacjach

Zobacz prace klientów związane z przestrzeniami wydarzeń, rezerwacjami grupowymi, umowami, fakturowaniem i bardziej złożonymi przepływami pracy rezerwacji.

Billings Hotel and Convention Center
Obiekt na wydarzenia

Billings Hotel & Convention Center

Przestrzenie konferencyjne i umowy połączone w jednym przepływie wydarzeń.

  • Przestrzenie wydarzeń
  • Podpis elektroniczny
Zobacz historię →
Wycliffe Bible Translators
Rezerwacja grupowa

Wycliffe Bible Translators

Dostępność, pobyty grupowe, przydziały i fakturowanie połączone w jednym przepływie operacyjnym.

  • Pobyty grupowe
  • Fakturowanie
Zobacz historię →
Eleven Experience luxury adventure property
Złożona rezerwacja

Eleven Experience

Nieruchomości, doświadczenia, pakiety i harmonogramy zorganizowane jako jeden model rezerwacji.

  • Wielozasobowy
  • Pakiety
Zobacz historię →

Jak mogą wyglądać lepsze operacje w obiektach

Praktyczne perspektywy operatorów na utrzymywanie kalendarzy, szczegółów wydarzeń, BEO, faktur, płatności i przekazywań połączonych.

„Największą poprawą jest wiedza, że rezerwacja, pokój, klient, szczegóły faktury i wydarzenia są ze sobą połączone. Nie musimy odbudowywać tego samego wydarzenia dla każdego działu.”

Emma CarterDyrektor obiektu

„Wydarzenia w wielu pokojach wymagały ciągłego sprawdzania między kalendarzami a arkuszami kalkulacyjnymi. Wspólny rejestr operacyjny daje zespołowi znacznie większą pewność przed potwierdzeniem daty.”

Daniel OrtizKierownik operacyjny

„Potrzebujemy, aby sprzedaż, operacje, catering i finanse widziały to samo wydarzenie. Połączenie rezerwacji z BEO i przepływem fakturowania sprawia, że to przekazanie jest znacznie czystsze.”

Sophia BennettDyrektor generalny

Porównanie oprogramowania do zarządzania salą bankietową

Tradycyjne narzędzia obiektowe vs połączona platforma rezerwacji i operacji

Możliwość Tradycyjne narzędzia obiektowe Booking Ninjas
Połączona baza rezerwacji + operacji Często rozdzielone na oddzielne narzędzia Dane klienta, rezerwacji, płatności i operacyjne pozostają połączone
Możliwości AI Różne Opcjonalne, gdy istnieje wyraźny przypadek użycia
Rezerwacja, dostępność & pojemność Różne w zależności od produktu Połączone przepływy rezerwacji
BEO, faktury & opłaty na miejscu Często oddzielne Zarządzanie BEO + fakturami + POS dostępne
Raportowanie & prognozowanie Różne Połączone raportowanie; AI opcjonalne w zależności od zakresu

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje Booking Ninjas dla sali bankietowej?

Typowa konfiguracja sali bankietowej to 600 USD miesięcznie za Core, zarządzanie wydarzeniami i POS w jednej lokalizacji obiektu. Opcjonalne dodatki są wyceniane osobno w razie potrzeby, a wdrożenie jest oddzielne.

Czy to oprogramowanie zawiera możliwości AI?

AI jest opcjonalne i dodawane tylko wtedy, gdy istnieje wyraźny przypadek użycia. Jest określane osobno w razie potrzeby.

Czy AI może pomóc w rezerwacjach i harmonogramowaniu?

AI może wspierać prognozowanie lub rekomendacje, gdy jest to przydatne. Zapobieganie konfliktom powinno nadal pochodzić z skonfigurowanej dostępności, pojemności i zasad rezerwacji.

Czy możemy zarządzać wieloma pokojami i obiektami?

Tak. Rezerwacja grupowa, Zarządzanie dostępnością, i Zarządzanie pojemnością może wspierać przepływy pracy w wielu pokojach i wielu obiektach zgodnie z konfiguracją obiektu.

Czy wspiera zaliczki i fakturowanie?

Tak. Zarządzanie fakturami może wspierać zaliczki, faktury, harmonogramy płatności i salda wydarzeń. Punkt sprzedaży może być dodany do transakcji na miejscu, gdy POS jest częścią zakresu obiektu.

Czy Booking Ninjas wspiera zamówienia na wydarzenia bankietowe?

Tak. Oprogramowanie BEO może utrzymywać połączenie między konfiguracją, obsługą, cateringiem, czasem i instrukcjami operacyjnymi a rekordem wydarzenia.

Czy klienci lub personel mogą rozpocząć rezerwacje przez silnik rezerwacji?

Tak. Silnik rezerwacji może wspierać front end przepływu rezerwacji, podczas gdy Zarządzanie rezerwacjami utrzymuje rezerwację połączoną z klientem obiektu i rekordami operacyjnymi.

Jeden system dla bardziej połączonego obiektu wydarzeń.

Booking Ninjas łączy rezerwacje, dostępność, pokoje, pojemność, rekordy klientów, BEO, faktury, opłaty POS i raportowanie w jednym środowisku operacyjnym. Salesforce jest fundamentem pod tym.

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti