Centrum Konferencyjne Oprogramowanie do Zarządzania na Salesforce
Booking Ninjas oferuje oprogramowanie do zarządzania centrum konferencyjnym zbudowane na Salesforce, aby pomóc centrom konferencyjnym w zarządzaniu dużymi wydarzeniami, rezerwacjami w wielu halach, wystawcami, personelem, obiektami i codziennymi operacjami w jednym scentralizowanym systemie.
Wyzwania w Operacjach Centrum Konferencyjnego
Centra konferencyjne zarządzają złożonymi, dużymi wydarzeniami, które obejmują wiele hal, wystawców, dostawców i napięte terminy. Wiele z nich polega na rozłączonych systemach rezerwacji, personelu i obiektów.
- Zarządzanie harmonogramami wydarzeń w wielu halach i przez wiele dni
- Koordynowanie wystawców, organizatorów i dostawców usług
- Przydzielanie przestrzeni, układów i planów pięter
- Planowanie dużych operacji i zespołów wsparcia
- Zarządzanie gotowością obiektów, inspekcjami i konserwacją
- Obsługa umów, fakturowania i raportowania użytkowania
- Prognozowanie frekwencji i zapotrzebowania operacyjnego
Dlaczego Centra Konferencyjne Używają Oprogramowania Opartego na Salesforce + Gotowego na AI
Wiele narzędzi dla centrów konferencyjnych koncentruje się tylko na rezerwacjach lub planach pięter.
Scentralizowane Operacje Konferencyjne
Scentralizuj dane dotyczące wydarzeń, wystawców i operacji.
Prognozowanie Napędzane AI
Użyj AI do przewidywania frekwencji i potrzeb zasobów.
Automatyzacja Operacyjna
Automatyzuj przepływy pracy dla ustawienia, demontażu i operacji.
Skalowalna Infrastruktura Wydarzeń
Skaluj operacje bez wymiany systemów.
Jak Booking Ninjas Wspiera Operacje Centrów Konferencyjnych
Centra konferencyjne mogą obejmować miejskie centra konferencyjne, hale wystawowe, miejsca targowe, centra expo oraz obiekty do dużych spotkań i wydarzeń.
Zarządzanie Rezerwacjami Wydarzeń i Hal
Zarządzaj konferencjami, expo, targami i dużymi rezerwacjami.
Zarządzanie Przestrzenią, Układem i Planem Piętra
Koordynuj hale, stoiska, układy i wymagania dotyczące pojemności.
Zarządzanie Wystawcami i Organizatorami
Śledź wystawców, organizatorów, umowy i wymagania.
Harmonogramowanie Personelu i Operacji
Planowanie zespołów operacyjnych, ochrony, sprzątania i personelu wsparcia.
Zarządzanie Obiektami i Konserwacją
Śledź inspekcje, zadania dotyczące gotowości i przepływy pracy konserwacyjnej.
Fakturowanie, Umowy i Śledzenie Użytkowania
Zarządzaj umowami na wydarzenia, użytkowaniem przestrzeni i fakturowaniem.
Zarządzanie Jednym lub Wieloma Centrami
Zarządzaj jednym lub wieloma centrami konferencyjnymi z tej samej platformy.
Automatyzacja i Widoczność dla Kierownictwa Centrum Konferencyjnego
Dzięki automatyzacji Salesforce i wspomaganym przez AI przepływom pracy, zespoły kierownicze mogą:
Zmniejszona Praca Ręczna
Zredukować ręczną koordynację i raportowanie.
Lepsze Wykorzystanie Przestrzeni
Poprawić wykorzystanie przestrzeni i czasy obrotu.
Proaktywne Planowanie
Anticipować potrzeby personelu i obiektów.
Wgląd w Czasie Rzeczywistym
Uzyskaj wgląd w czasie rzeczywistym w pipeline wydarzeń i operacji.
Porównanie Oprogramowania do Zarządzania Centrum Konferencyjnym
Tradycyjne Systemy vs Booking Ninjas
| Możliwość | Tradycyjne Systemy |
|
|---|---|---|
| Platforma oparta na Salesforce | ✗ | ✓ |
| Analizy napędzane AI | ✗ | ✓ |
| Automatyzacja dużych wydarzeń i przestrzeni | Ograniczone | Zaawansowane |
| Koordynacja personelu i obiektów | Podstawowe | ✓ |
| Raportowanie i prognozowanie | Ręczne | W czasie rzeczywistym + AI |
Najczęściej Zadawane Pytania
Platforma Fundament
Booking Ninjas jest zbudowane bezpośrednio na platformie Salesforce z architekturą gotową na AI, umożliwiając centrom konferencyjnym zarządzanie wydarzeniami, przestrzeniami, personelem i operacjami w jednym bezpiecznym systemie z raportowaniem w czasie rzeczywistym, inteligentną automatyzacją i pełną własnością danych.