En eiendel er en fysisk eller sporbar gjenstand en organisasjon ønsker å identifisere, overvåke, vedlikeholde eller administrere over tid.
Eksempler inkluderer HVAC-utstyr, kjøretøy, apparater, møbler, enheter, verktøy og annet utstyr. En eiendel har vanligvis sin egen tilstand, plassering, servicehistorikk eller vedlikeholdsbehov.
Hvilken informasjon kan en eiendelpost inneholde?
- Navn, eiendelsnummer, kategori eller modell.
- Plassering eller anlegg.
- Nåværende tilstand eller status.
- Kjøps-, installasjons-, garanti- eller servicedatoer når relevant.
- Vedlikehold, inspeksjon, problemer og arbeidshistorikk.
- Dokumenter, notater eller ansvarlig team.
Posten bør kun inkludere informasjon som organisasjonen trenger for å administrere eiendelen godt.
Hvordan er en eiendel forskjellig fra et anlegg?
Et anlegg er det bredere fysiske stedet som drives. En eiendel er en spesifikk gjenstand inne, festet til, eller brukt av det anlegget.
For eksempel er et rekreasjonssenter et anlegg. Dets kjel, tredemølle, adgangskontrollpanel og vedlikeholdsbil kan hver være separate eiendeler.
Hvordan bruker Booking Ninjas eiendelposter?
Booking Ninjas kan koble en eiendel til vedlikehold, inspeksjoner, problemer, arbeidsordrer og dens bredere anleggs sammenheng. Det holder historien om gjenstanden knyttet til selve gjenstanden i stedet for spredt over separate notater.
Kilder og videre lesning
- Booking Ninjas: Eiendelens livssyklus — dekker eiendelsposter, livssyklus historie, tilstand og relaterte operasjonelle aktiviteter.
- Booking Ninjas: Vedlikeholdsadministrasjon — viser hvordan vedlikeholdsaktiviteter kan forbli knyttet til administrerte eiendeler.