Ja. Du kan begynne Booking Ninjas med et fokusert operativt omfang i stedet for å lansere hver del av plattformen samtidig. For eksempel kan en organisasjon begynne med bestillinger, driftsoperasjoner, fakturering eller et annet prioritert område og utvide miljøet senere når ytterligere behov blir relevante.
Det eksakte startpunktet avtales rundt dine krav. Å starte med én del betyr ikke at hver fremtidig funksjon automatisk er inkludert; ytterligere arbeidsflyter, integrasjoner, konfigurasjon, utvikling, opplæring eller annet arbeid må kanskje defineres separat.
Hva Betyr Det Å Starte Med Én Del?
Å starte med én del betyr å definere et innledende omfang rundt det operative problemet som betyr mest nå.
Det betyr ikke at Booking Ninjas må behandles som en samling av frakoblede applikasjoner. Det første omfanget kan sitte på den samme bredere plattformen som senere kan støtte ytterligere poster, arbeidsflyter, brukere, rapportering, portaler eller integrasjoner.
Du kan bla gjennom Booking Ninjas Funksjoner for å se de forskjellige kapabilitetsområdene tilgjengelig på plattformen.
Hva Kan Du Starte Med?
| Innledende Prioritet | Mulig Startfokus | Mulig Senere Utvidelse |
|---|---|---|
| Bestillinger | Reservasjoner, tilgjengelighet, planlegging eller bestillingsarbeidsflyter. | Betalinger, portaler, rapportering, ytterligere bestillingstyper eller integrasjoner. |
| Operasjoner | Forespørseler, oppgaver, arbeidsordrer, personalarbeidsflyter eller godkjenninger. | Inspeksjoner, varsler, rapportering, automatisering eller ytterligere avdelinger. |
| Fasiliteter | Rom, eiendeler, vedlikehold eller fasilitetsarbeidsflyter. | Inspeksjoner, eiendomshistorikk, planlegging, tilgang eller operativ rapportering. |
| Fakturering | Fakturering, betalinger, gjentakende avgifter eller relaterte økonomiske arbeidsflyter. | Kontrakter, kundepaneler, økonomisk rapportering eller regnskapsintegrasjoner. |
Dette er eksempler, ikke faste pakker. Utforsk Bestilling , Operasjoner , Fasilitetsadministrasjon , og Fakturering & Betalinger for mer detaljert informasjon om hvert område.
Hvordan Blir Det Innledende Omfanget Bestemt?
Det beste startpunktet avhenger av problemet du trenger å løse, prosessene involvert, og hvor nært det området avhenger av resten av driften din.
Nyttige spørsmål om omfang inkluderer:
- Hvilket operativt problem trenger oppmerksomhet først?
- Hvilke brukere eller avdelinger må være involvert?
- Hvilken informasjon må være tilgjengelig fra starten av?
- Hvilke eksisterende systemer må forbli tilkoblet?
- Hvilke kapabiliteter kan rimelig vente til en senere fase?
Kan Du Legge Til Mer Senere?
Ja. Et fokusert startomfang trenger ikke å være den endelige grensen for Booking Ninjas-miljøet.
Etter hvert som kravene dine vokser, kan ytterligere arbeidsflyter, lokasjoner, brukere, portaler, rapportering, eller integrasjoner vurderes rundt den samme bredere plattformen.
Dette betyr ikke at hver endring kan aktiveres umiddelbart. Nye krav kan involvere oppdagelse, konfigurasjon, utvikling, databehandling, testing, opplæring, tredjeparts tjenester, eller ytterligere kommersielt omfang.
For den bredere plattformideen, les hvordan Booking Ninjas kan forbli det operative hjemmet etter hvert som en organisasjon utvider .
Betyr Det Å Starte Med Mindre Alltid Lavere Kostnad eller Raskere Implementering?
Ikke automatisk.
Et mindre innledende omfang kan redusere hvor mye som blir adressert samtidig, men implementeringsinnsatsen avhenger også av faktorer som arbeidsflytkompleksitet, brukere, administrerte enheter, integrasjoner, datamigrering, tillatelser, opplæring, tredjeparts tjenester, og tilpasset utvikling.
Gå gjennom Booking Ninjas priser for det nåværende kommersielle startpunktet og faktorene som kan påvirke omfanget.
Når Gir Et Fokuserte Start Mening?
Å starte med et smalere omfang kan gi mening når:
- ett operativt problem er klart mer presserende enn de andre;
- organisasjonen ønsker å innføre endring i håndterbare faser;
- bare én avdeling eller arbeidsflyt må adresseres først;
- senere krav er kjent, men trenger ikke å inkluderes i den første brukbare versjonen; eller
- teamet ønsker å etablere et grunnlag før de utvider til ytterligere operative områder.
Når Kan Et Bredere Startomfang Være Bedre?
Et smalt startpunkt er ikke alltid praktisk. Noen arbeidsflyter avhenger så sterkt av hverandre at det å skille dem ville skape mer arbeid i stedet for mindre.
Et bredere innledende omfang kan være verdt å vurdere når:
- flere avdelinger er avhengige av de samme postene eller arbeidsflytene;
- bestilling, fakturering, kundeinformasjon og operasjoner må fungere sammen fra lansering;
- store integrasjoner eller datamigrering må planlegges som ett sammenkoblet prosjekt; eller
- å dele prosjektet ville skape duplisert arbeid eller midlertidige manuelle prosesser.
Avhenger Det Beste Startpunktet Av Din Organisasjon?
Ja. Et retreat-senter, studentboligoperatør, klubb, offentlig etat, kommersiell eiendom, og treningsbedrift kan alle ha forskjellige prioriteringer selv når de bruker noen av de samme underliggende kapabilitetene.
Bla gjennom Booking Ninjas Løsninger for å se hvordan plattformkapabiliteter kan brukes på tvers av forskjellige driftsmodeller.
Hva Bør Du Gjøre Neste?
Start med å identifisere det operative problemet du ønsker å løse først og hvilke deler av organisasjonen din som er involvert. Du trenger ikke å designe den komplette fremtidige plattformen før du begynner evalueringen.
Når du er klar til å gi den innledende konteksten, fortsett til Hvordan Booking Ninjas Registrering Fungerer .