BEHEER KAN GEORGANISEERDER TERUGKOMEN DAN OOIT NA COVID
Nu de lente snel zomer wordt, kijken afgestudeerden van de middelbare school in 2020 vooruit naar de universiteit. Er werd veel aandacht besteed aan het feit dat de afgestudeerden van dit jaar dit zonder ceremonies deden in de nasleep van de coronaviruspandemie. Nu staan ze aan de vooravond van nog meer primeurs terwijl ze samen met de rest van ons door onbekend terrein navigeren, waarbij ze zich allemaal als samenleving aanpassen aan het nieuwe normaal van het leven te midden van een pandemie.
Universiteiten zouden zich normaal gesproken voorbereiden op studentenoriëntaties, welkomstrondleidingen en het vullen van hun studentenwoningen voor de komende tijd herfstsemester. Deze tijd van het jaar is de drukste en meest hectische tijd voor studentenhuisvesters en hun studentenhuisbeheerders. Die tijd komt nu zelfs eerder dan verwacht vanwege COVID-19.
Hogescholen in het hele land schuiven hun schema's op om eerder te beginnen en eerder te eindigen, in de hoop de strengere winteromstandigheden te voorkomen die bekend staan om de verspreiding van virussen. Door te profiteren van het betere weer worden ook meer buitenactiviteiten gestimuleerd, wat de verspreiding van virussen helpt beperken. En het afronden vóór Thanksgiving beperkt de vakantiereizen, een andere belangrijke factor die bijdraagt aan de verspreiding van virussen.
Dus naast het aanpassen aan nieuwe COVID-gerelateerde veiligheidsfactoren, wordt van studentenhuisbeheerders en studentenhuisvestingsfaciliteiten gevraagd om dit in minder tijd te doen dan ze gewend zijn. Aan de Northern Arizona University bijvoorbeeld: ze beginnen hun herfstsemester op 12 augustusSAFETY FIRST
Met het verkorte schema en de komst van studenten die voor de deur staan, werken huisvestingsafdelingen van universiteiten onvermoeibaar om COVID-gerelateerde wijzigingen en verbeteringen aan hun studentenhuisvesting zo snel en zo veilig mogelijk aan te brengen. Ze zijn gefocust op het beschermen van al hun bewoners door de verspreiding van het virus zowel via de lucht als op oppervlakken te voorkomen.
Wat betreft “via de lucht”, zijn verbeterde luchtfiltratiesystemen een van de methoden die worden gebruikt om de luchtkwaliteit te garanderen. Dit is van levensbelang omdat zoveel jonge mensen dicht bij elkaar wonen. Vooral in een studentenhuisomgeving, waar studenten vaak hun deuren wijd open laten staan, zodat ze hun kamer in en uit kunnen lopen, evenals vrienden en buren die ze hebben ontmoet. Dit creëert meer ‘gedeelde lucht’ en vergroot de behoefte aan verbeterde luchtfiltratie.
Wat betreft het beschermen van oppervlakken implementeren veel medewerkers van studentenhuisvesting en studentenhuisvesting een nieuw concept genaamd 'touch-point-analyse'. Het idee is om alle punten te identificeren of objecten in de gebouwen waar meerdere bewoners waarschijnlijk herhaaldelijk dezelfde gebouwen zullen aanraken. Gedeelde verkoopautomaten, wasmachines, deurklinken, lichtschakelaars en cafetariabalies zijn allemaal belangrijke overwegingen in deze hoedanigheid. Zodra deze oppervlakken zijn geïdentificeerd, zullen teams voor studentenhuisvesting en universiteitsonderhoud zoeken naar manieren om de oppervlakken aan te passen, zodat minder handen ze kunnen aanraken. Of dat nu betekent dat deuren moeten worden omgebouwd tot 'zwaaiende' deuren, dat er
timers voor verlichting, spraakgestuurde verkoopautomaten moeten worden gemaakt of dat oppervlakken op natuurlijke wijze antimicrobieel moeten worden gemaakt, teams komen in het hele land snel bijeen voor deze inspanningen.
Sociale afstand nemen zal een hoofdprioriteit blijven nu studenten naar slaapzalen en andere studentenhuisvestingslocaties verhuizen. In overeenstemming met de CDC-richtlijnen die zowel federaal als op staatsniveau zijn geïmplementeerd, zal het sociale afstandsbeleid voor universiteiten zich houden aan 25% van de maximale bezetting voor alle gemeenschappelijke ruimtes, zoals cafetaria’s en studiezalen. Zonder het personeel dat deze richtlijnen handhaaft, zal het bewustzijn van studenten van cruciaal belang zijn bij het zelfcontroleren van hun sociale afstand.
Ondanks een overstap naar online lessen tegen hoge tarieven, zijn de voorhuurovereenkomsten voor studentenhuisvestingsfaciliteiten op universiteiten in het hele land slechts met 6% gedaald. Veel studenten hebben niet de mogelijkheid om thuis te wonen bij ouders die tot een hogere risicogroep behoren. Daarom biedt studentenhuisvesting het beste alternatief, of de lessen nu online of persoonlijk plaatsvinden.
Veel hogescholen gaan dit najaar door met persoonlijke lessen, wat een aanzienlijke druk zal leggen op het bewustzijn van sociale afstand. Opleiders, onderhoudspersoneel en andere docenten die verantwoordelijk zijn voor het exploiteren van onderwijszalen en -gebouwen zullen verplicht onderwijs volgen over veilige praktijken. Dat omvat verbeterde sanitaire voorzieningen en schoonmaakpraktijken, de distributie en het gebruik van maskers in gemeenschappelijke ruimtes, fysieke afstand en nieuwe testprotocollen in coördinatie met gezondheidsfunctionarissen van de provincie en de staat.
Klaslokalen zullen allemaal streamingopties bieden, zelfs als ze regelmatig bijeenkomen voor persoonlijke lessen. Studenten zullen niet uit hun comfortzone worden gedwongen en dat beleid zal het komende semester van kracht blijven.
De bezetting van studentenwoningen zou dit najaar kunnen toenemen
Nu sommige huisvestingsopties op de campus het najaar van 2020 vrijgeven, is het onvermijdelijk dat de bezetting van de open studentenhuisvesting zal toenemen. Vanwege COVID zal het personeel van deze studentenhuisvestingsvoorzieningen dit jaar hun organisatiemethoden moeten veranderen en zich moeten aanpassen aan een wereld waarin veel studenten online lessen zullen volgen, vanuit huis of terwijl ze in een studentenhuisvesting verblijven. Dit nieuwe normaal zorgt vanuit organisatorisch perspectief voor extra uitdagingen. Nieuwe factoren waar nog niet eerder rekening mee was gehouden, zullen nu van invloed zijn op het vermogen van het studentenhuisbeheer om hun studenten in de gaten te houden, inclusief het vermogen om ze veilig en gevoed te houden.
Hier kan Booking Ninjas een oplossing bieden via hun studentenhuisvestingssoftware. Dankzij hun vermogen om platforms aan te passen, zijn het veranderende landschap en de nieuwe overwegingen die verband houden met het beheer van slaapzalen gemakkelijk aanpasbaar. We zijn zelfs van mening dat onze software voor studentenhuisvesting het mogelijk zal maken dat studentenhuisvestingsfaciliteiten op een meer georganiseerde manier dan ooit tevoren kunnen functioneren.
In de rest van deze blog proberen we precies uit te leggen hoe dat mogelijk is. We zullen de vele organisatorische opties die beschikbaar zijn op het gebied van studentenhuisbeheer delen en verlichting, gemoedsrust en vertrouwen bieden aan beheerders van slaapzalen wier hoofd misschien draait om alle nieuwe factoren waarmee ze nu rekening moeten houden in het licht van COVID-19.
Lees meer: Marketingstrategieën voor studentenhuisvesting om de verkoop te stimuleren 2022
WAT IS PROPERTY MANAGEMENT SOFTWARE?
Voorheen we kunnen onderzoeken hoe onze software voor studentenhuisvesting de efficiëntie van studentenhuisvesters en studentenhuisvestingsfaciliteiten kan helpen verhogen. Het is belangrijk om software voor vastgoedbeheer (PMS) in het algemeen te begrijpen.
Een vastgoedbeheersysteem (PMS) is een softwaretoepassing voor de exploitatie van horecabedrijven, zoals hotels en commerciële of residentiële huurwoningen. Studentenhuisvesting valt in de categorie woningen. PMS-software werkt vanuit een gecentraliseerd computersysteem dat is ontworpen voor het organiseren, plannen en uitvoeren van de dagelijkse functies en transacties die betrokken zijn bij verhuur- en horecaaccommodaties. Ze zijn de ultieme organisatoren voor bedrijven in deze sectoren, waarbij ze personeelstaken automatiseren en de efficiëntie maximaliseren.
Onze PMS-oplossingen zijn al jaren gericht op de horecasector en meer specifiek op hotels. Zij profiteerden het meest van software voor vastgoedbeheer, samen met commerciële en residentiële eigendommen, daarna productie, onroerend goed en lokale overheidsinstanties. Studentenhuisvesting was echter een onaangeboorde sector van de markt voor woningbeheer. Met gemakkelijk aanpasbare en aanpasbare software kon Booking Ninjas hun PMS-systemen ideaal voor het beheer van studentenwoningen.
WAT IS STUDENTENHUISSOFTWARE?
Software voor studentenhuisvesting is een digitale oplossing die beheerders van studentenhuisvesting helpt met boekhouding, onderhoud, huurders/studentenorganisatie, huurovereenkomsten, pakketten en facilitaire activiteiten onder één gecentraliseerd systeem. Zoals eerder besproken, zijn vastgoedbeheersystemen aangepast aan de behoeften van de horeca om het bedieningsgemak verder te vergroten. Daarom kunnen ze eenvoudig worden aangepast aan de behoeften van beheerders van studentenhuisvesting. Computerregistratie en software voor studentenhuisvesting zullen naadloos samenwerken om de efficiëntie van uw studentenhuisvesting te vergroten door waardoor het mogelijk wordt om gecentraliseerde gegevens vanaf meerdere computers en apparaten bij te werken en te raadplegen.
Booking Ninjas breidde de reikwijdte van de toepasbaarheid voor vastgoedbeheersystemen uit in 2015 toen ze werd een Salesforce-partner. Door ons elite PMS-platform te combineren met de revolutionaire technologie van Salesforce en zijn ‘Einstein Artificial Intelligence’ (AI), hebben we de reikwijdte van vastgoedbeheersoftware uitgebreid naar alle huisvestingssituaties. Als het eerste en enige vastgoedbeheerbedrijf dat een officiële Salesforce-partner is, heeft ons PMS onbeperkte toegang tot de technologische moloch die Salesforce is en hun kenmerkende ‘Einstein AI.’
Onze technologie is ontwikkeld om zich aan te passen aan de accommodaties die er gebruik van maken. Dat betekent dat elk aspect van onze PMS-oplossing specifiek wordt geconfigureerd op de gegevens van uw accommodatie, waardoor het de meest gepersonaliseerde software voor uw bedrijf is.
Of het nu gaat om studentidentificatienummers, lesroosters, de namen van ouders, woonplaatsen, noem maar op, welke gegevens u ook wilt invoeren in uw studentenhuisvesting, ze worden voor uw gemak onder één enkel platform ondergebracht. Een opwindende functie die we via onze Salesforce-verbinding hebben gekregen, is wordt vermeld op “AppExchange.” Dit komt erop neer dat onze software aanpasbaar is aan elke app of programma, inclusief universiteitswebsites en hun partners. Omdat de meeste gegevensinvoer afkomstig is van jonge mensen, de meest technisch onderlegde van alle generaties, biedt ons studentenhuisvestingssysteem u de mogelijkheid om met hen in contact te komen. Door uw studenten opties te bieden in de manier waarop zij via onze software communiceren, wint u hun vertrouwen, interesse en deelname. Dit zal het verzamelen van gegevens zeker vereenvoudigen.
AANPASBAAR PLATFORM
De beheersoftware van Booking Ninjas beschikt over een aanpasbaar platform, waarmee u rapporten van elke afzonderlijke afdeling kunt opstellen. U kunt belangrijke documenten en informatie van studenten bijhouden en ze allemaal veilig op één plek bewaren. Omdat die informatie uit verschillende bronnen wordt verzameld, biedt ons platform de beheerder van het studentenhuis of de software-operator ook de mogelijkheid om te bepalen welke personeelsleden toegang hebben tot welke informatie.
SLAAPBEHEERDERS MAKEN AANGEPASTE RAPPORTEN
De taak van beheerders van slaapzalen, samen met ander personeel onder hen dat in studentenhuisvestingsgebouwen werkt, wordt eenvoudiger gemaakt via software voor studentenhuisvesting. Rapporten met betrekking tot de aanwezigheid van studenten, cijfers, juridische kwesties, dieetbeperkingen, online streaming versus persoonlijke lesvoorkeuren en andere specificaties kunnen allemaal op één plek worden georganiseerd, opgeslagen en toegankelijk. De informatie kan samen of afzonderlijk worden gegroepeerd voor rapporten. Deze rapporten kunnen direct worden gemaakt en gedeeld.
MEER STUDENTEN DIE ONLINE LES VOLGEN TIJDENS DE CORONAVIRUSPANDEMIC
Zoals eerder vermeld, ongeacht of een hogeschool of universiteit live lessen in klaslokalen aanbiedt of niet, zullen studenten de mogelijkheid hebben om hun lessen online te streamen gedurende ten minste de duur van het herfstsemester van 2020. Dit betekent dat het vermogen van de faculteit om de aanwezigheid van studenten bij te houden zal toenemen.
Gelukkig valt deze behoefte ruimschoots binnen de mogelijkheden van ons studentenhuisvestingssysteem Booking Ninjas. Of het nu gaat om het uploaden van hun roosters of een verscheidenheid aan andere opties voor gegevensinvoer, onze PMS-oplossingen maken het mogelijk om lesroosters van studenten, de voorkeursmethode van deelname (streaming of persoonlijk), huisgenoten, huurovereenkomsten, studentidentificatienummers en vele andere identificeerbare details allemaal op één platform te organiseren voor gemak en efficiëntie.
MOBILITEIT IS BELANGRIJK IN HET TIJDPERK VAN COVID-19
Softwaresystemen voor slaapzaalbeheer brengen alle elementen van het runnen van een succesvolle studentenhuisvesting samen door ze te organiseren in één eenvoudig te gebruiken en mobielvriendelijk platform. Bij Booking Ninjas was het vanaf het begin onze missie met PMS-systemen om ze handiger en minder tijdrovend in gebruik te maken, waardoor de efficiëntie voor de vastgoedbeheerders die ze gebruiken werd gemaximaliseerd.
In de nasleep van de coronaviruspandemie heeft onze wereld, die al met de dag al mobieler werd, nu nieuwe niveaus van mobiliteit bereikt uit noodzaak voor de menselijke veiligheid. Deze huidige situatie maakt het hebben van software voor het beheer van studentenhuisvesting essentieel voor uw functionaliteit en de veiligheid van uw gasten. U kunt alle elementen van uw studentenwoningen op één plek organiseren. En nog beter: u kunt deze woningen op elk apparaat, waar ook ter wereld, beheren.
In deze tijd mag locatie nooit een doorslaggevende factor zijn in het bedrijfsleven. De wereld is kleiner geworden als gevolg van de voortdurend evoluerende technologie, die nu op de proef wordt gesteld en sneller dan ooit blijft evolueren in het licht van een wereldwijde pandemie.
Er zijn eindeloze mogelijkheden op het gebied van communicatiemogelijkheden voor uw studenten, of u nu alleen lokale bewoners of studenten van over de hele wereld huisvest. De millennial-generatie en de generaties die hen volgen, begrijpen de technologie en ons nieuwe normaal beter dan welke andere generatie in de wereld van vandaag dan ook. En zij zijn degenen die deze faciliteiten bewonen. Een gemiddelde millennial checkt zijn telefoon 43 keer per dag, dus het hebben van een efficiënt, intelligent en aanpasbaar studentenhuisvestingssysteem zal een veel grotere respons uitlokken en vaker gebruiken.
Sociale media zijn overal ter wereld in alle bedrijven geïnfiltreerd. De mobiliteitsvoordelen van onze PMS-oplossingen vinden weerklank bij jonge mensen. Met de Booking Ninjas-software profiteert u van een vloeiende integratie met sociale media en andere platforms gericht op jongeren.
CONCLUSIE
Te midden van de coronaviruspandemie zijn studenten die op zoek zijn naar universitair onderwijs en studentenhuisvesting nog nooit zo gevarieerd geweest in hun verschillende behoeften en omstandigheden. In deze nieuwe realiteit zal het hebben van de beste PMS-oplossingen die beschikbaar zijn in software voor studentenhuisvesting de facilitators van studentenhuisvesting helpen georganiseerd en voorbereid te blijven om aan de behoeften van studenten te voldoen.
De noodzaak dat onderhoudsteams georganiseerd, efficiënt en nauwkeurig zijn in studentenwoningen is nog nooit zo groot geweest als gevolg van de huidige COVID-19-pandemie. Het behouden van een steriele, veilige leefomgeving voor studenten en docenten zal van het allergrootste belang zijn om ervoor te zorgen dat de school in bedrijf blijft. Het boeken van Ninjas-beheersystemen voor studentenhuisvesting zou de grootste troef van een studentenhuisbeheerder kunnen zijn om ervoor te zorgen dat hun onderhoudsteams gedurende deze tijd met de grootst mogelijke efficiëntie en organisatie kunnen werken.
Het implementeren van succesvolle software voor studentenhuisvesting is een fluitje van een cent als u de steun krijgt van Booking Ninjas en Salesforce. Cloudgebaseerde PMS-systemen zijn de meest betrouwbare manier om de informatie van uw studenten op te slaan en te beveiligen voor analyse.
Het lanceren van een vastgoedbeheersysteem zal onmiddellijk de manier veranderen waarop u uw studentenhuisvesting beheert en u als nooit tevoren in contact brengen met uw jonge, technisch onderlegde huurders.
Tijdens deze ongekende tijd in de wereldgeschiedenis komen mensen als nooit tevoren samen om te strijden tegen een onzichtbare vijand die ons allemaal treft. En het voortzetten van de opleiding van de volgende generatie zou de kansen op succes van onze samenleving in de strijd tegen het coronavirus zeker niet schaden. Onze toekomstige leiders hebben elke kans nodig om op school te blijven en zich voor te bereiden op een wereld die zeker anders zal zijn dan die waarin we nog maar een paar maanden geleden leefden. Laten we ons steentje bijdragen door de huisvestingsmanagers van studenten zo voorbereid en veilig te maken als mogelijk dit komende semester en daarna.
Het implementeren van een softwareoplossing van Booking Ninjas kan met slechts een paar klikken worden gedaan. Een van de belangrijkste onderdelen van het bedrijf is hun geavanceerd gegevensmigratieproces. Het enige dat u hoeft te doen in het geval van studentenhuisvesting PMS is het verstrekken van student- en faculteitsgegevens en het systeem doet de rest. Pas uw beveiligingsvoorkeuren aan en begin. U beheert uw studentenhuisvesting in een mum van tijd als een professional.
Om aan de slag te gaan, plant u eenvoudigweg vandaag nog een telefoongesprek met ons. Of u kunt een e-mail sturen naar ons verkoopteam op [email protected].