Vóór de innovatie van softwaresystemen, die vastgoedbeheerders helpen met een online huurincasso, beweegt de vastgoedbeheerder zich praktisch van de ene deur naar de andere om contante huurbetalingen van verschillende huurders te innen. Het fysiek innen van de huurbetalingen was een van de dingen die het beheer van onroerend goed moeilijk maakten, en niet veel vastgoedeigenaren wilden het beheer op zich nemen. Bovendien waren er niet veel geloofwaardige bedrijven voor vastgoedbeheer om op te vertrouwen.
Een van de kritische problemen bij het beheer van onroerend goed is het probleem van het tijdig innen van de huurbetalingen. Huurders die hun huur niet betalen, zijn een zorg die erger kan zijn dan het aannemen van huurders met een criminele achtergrond of een ingewikkelde uitzetting. Meer nog, huurders kunnen een overvloed aan redenen hebben om hun huur niet op tijd te betalen, en vergeetachtigheid kan een van de redenen zijn.
Hoewel vastgoedbeheer een evenwichtsoefening is en niet gemakkelijk werkt, is het dilemma van stress bij het persoonlijk innen van de huur niets meer om je zorgen over te maken, sinds de tussenkomst van vastgoedbeheersystemen, die zorgen voor een tijdige inning van de schulden. Sterker nog, het gebruik van de diensten van een online betalingsverwerkingshub maakt investeringen in onroerend goed eenvoudiger voor de verhuurder en de huurders.
Verhuurders en huurders profiteren in gelijke mate van de verlichting die deze online huurbetalingstechnologie biedt. Lees verder om meer te weten te komen over het gemak en de verschillende voordelen die het oplevert als huurders hun huurbetalingen via internet doen.
1. Verbetering van de klantenservice
Huurders moeten de broodnodige voldoening krijgen om een essentiële relatie tussen verhuurder en huurder op te bouwen, en de verbetering van de klantenservice geeft de vastgoedbeheerder ook een zekere mate van geloofwaardigheid. De meeste huurders willen graag dat alles soepel en tijdig wordt gedaan, en dit is een reden te meer waarom het gebruik van e-betaling een uitstekend idee is, vooral als je rekening houdt met het gemak van de huurders, en je ook de betalingen op tijd wilt innen.
In tegenstelling tot voorheen, wanneer huurbetalingen contant van deur tot deur worden geïnd en via een aanbetaling of cheque op de bankrekening van de verhuurder worden verwerkt, met een betalingswaarschuwing op het mobiele gadget van de huurder kan hij of zij rechtstreeks naar de online hub gaan en de verwachte betaling uitvoeren. Dit betalingsproces bespaart uiteindelijk tijd en stelt de vastgoedbeheerder ook in staat zich meer te concentreren op de marketingkant van de investering.
2. Het gemak van het opnieuw plannen van terugkerende betalingen
Eerder in dit artikel werd gesteld dat vergeetachtigheid een van de redenen kan zijn waarom huurders hun huur niet op tijd kunnen betalen. Daarom verzetten de meeste verhuurders terugkerende betalingen om de huurders tijdig te herinneren aan de huurbetaling. Voor de huurders helpt het opnieuw plannen van betalingen om de kredietscore en de betalingsgeschiedenis te verbeteren, waardoor het gemakkelijk wordt om op basis van deze statistieken toegang te krijgen tot een woning.
De meeste softwaresystemen die bij online betalingen worden gebruikt, bieden de huurders de mogelijkheid om de maandelijkse huurbetaling van hun rekeningen te laten afschrijven wanneer de tijd daar is; dit is een functie van de instellingen die door de huurder zijn uitgevoerd. Aan de kant van de verhuurders bespaart het hen de stress van het wachten op de check-in van hun post, naar de bank gaan om persoonlijk een storting te doen en de huurbetaling handmatig in hun boekhouding te registreren; er is een online registratie voor de betalingen.
3. Verbeterde beveiliging voor zowel huurders als verhuurders
In de afgelopen jaren, na de tussenkomst van nieuwe betaaltechnologieën, zijn de meeste verhuurders en huurders zich meer op hun gemak gaan voelen met online transacties. Online betalen is een betrouwbare betaalmethode die tijd bespaart, de efficiëntie vergroot, de cashflow verbetert en, nog belangrijker, de kosten verlaagt.
Contante betalingen kunnen zowel de huurder als de verhuurder een veiligheidsrisico opleveren. Anders dan in het verleden is de wereld zo goed geëvolueerd dat mensen zich kunnen verplaatsen met hun telefoons die een bankrekening hebben met miljarden dollars. Het is gemakkelijker om u te verplaatsen en de nodige betalingen te doen wanneer dat nodig is.
Deze online betalingsmogelijkheid is betrouwbaar en u kunt erop vertrouwen dat u veilig kunt betalen. Het niet ter plaatse aanhouden van contant geld kan minder steun van de verzekeringsmaatschappij aantrekken. Dit is een nadeel dat de meeste verhuurders proberen te vermijden als het gaat om het beheren van hun vastgoedinvesteringen.
4. Huurders kunnen de huur op elk moment online betalen
Er zijn verschillende methoden voor online betaling, zoals Stripe, Payoneer, PayPal, creditcard en eCheck. Welke aanpak de huurder hanteert, hangt af van de voorkeur van de verhuurder. Ongeacht welke optie wordt gekozen, betaling op het gemak van de huurders is verzekerd. Met online huurbetaling kunnen huurders op afstand hun huur betalen op de dag dat deze verschuldigd is.
In tegenstelling tot de oude betaalmethode waarbij huurders mogelijk een cheque naar de verhuurder moeten sturen, waardoor de huurder gevaar loopt, is online betalen veilig, snel, stressvrij en relatief betrouwbaar. Bovendien kan online betalen ervoor zorgen dat huurders betalingsachterstanden vermijden, wat zowel in het voordeel van de beheerder als van de huurder is.
5. Gemakkelijker geschillenbeslechting en audittracking
Het gebruik van een online betaalmethode om huur te innen voor huurders maakt het gemakkelijk om mogelijke financiële argumenten of geschillen op te lossen. Er zijn verschillende huurders over de houding ten opzichte van de betaling van de huur. Er kan een geschil over de betaling ontstaan wanneer een huurder beweert zijn schuld te hebben betaald, wat de verhuurder niet weet. In dit geval heeft de verhuurder direct toegang tot het softwaresysteem om de geldigheid van de claim te bevestigen.
De meeste van deze softwaresystemen worden geleverd met de mogelijkheid om een online huurdersportaal te creëren, waarmee eenvoudig kan worden gecontroleerd welke huurder zijn contributie wel en niet heeft betaald. Meer uitgebreid volgt het vastgoedbeheerbedrijf alle transacties van de huurders om te zien wat er is betaald en wat er nog over is.
Aan de huurders is dit online huurdersportaal stelt hen in staat hun betalingsgeschiedenis, de betalingsdatum en het eventuele resterende saldo te controleren. Dit alles biedt geen ruimte voor discussie en maakt een goed geïnformeerde financiële oplossing mogelijk.
6. Betalingsherinnering
Het is een cliché dat de meeste huurders excuses verzinnen voor vergeetachtigheid of een drukke agenda als het gaat om te late betaling van de huur. Ja, deze softwaresystemen kunnen nuttig zijn om ervoor te zorgen dat dit soort gevallen nooit in het spel komen; dit is waar de optie ‘een herinnering’ verschijnt.
Deze herinnering van de software waarschuwt de huurders wanneer de huurbetalingstermijn verschuldigd is. In dit geval betaalt de huurder op tijd en hoeven de verhuurders de huurder niet alleen fysiek aan het betalen te herinneren, maar hoeven ze ook op tijd hun geld te ontvangen. Op deze manier kan de huurder bogen op een hoge kredietscore en een uitstekende reputatie op het gebied van vredig wonen.
Het is de taak om alle huurders zover te krijgen dat ze zich aanmelden, en, bang, ze kunnen gebruik maken van deze uitstekende extra optie.
Wat moet het Online Huurportaal bieden?
Uw huurders de huur online laten betalen is net zo eenvoudig als eerder in deze tekst vermeld, maar het te gebruiken softwaresysteem moet van groot gemak zijn voor de huurders. Deze softwaresystemen hebben een online huurdersportaal dat over een aantal eigenschappen moet beschikken om door de huurders echt als nuttig te worden beschouwd.
Opgemerkt moet worden dat de huurders geen rekening zullen houden met iets dat ingewikkeld en lastig te gebruiken is. Uit eerdere onderzoeken is gebleken dat het merendeel van de huurders ervan uitgaat dat een uitstekend softwaresysteem een online betaalmogelijkheid moet bieden. Huurders verwachten dat het online huurbetalingsportaal over het volgende beschikt:
- 24/7 beschikbaarheid
- Het moet gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te navigeren zijn
- Het moet zo zijn eenvoudig om maandelijkse afschriften, extra kosten en andere diensten afzonderlijk bij te houden
- Een goed online huurbetalingsportaal moet meerdere betalingsopties hebben, zoals eChecks, PayPal, Payoneer, creditcards en betaalkaarten, enz.
- Het moet een optie hebben om een geautomatiseerde instelling voor terugkerende betalingen in te schakelen, wat handig is voor zowel de verhuurder en de huurder. Het vermindert het probleem dat huurders vergeten hun contributie te betalen
- Als de online betaling verplicht is voor alle bewoners, moet ervoor worden gezorgd dat het betalingsportaal geen verwerkingskosten met zich meebrengt.
Conclusie
Zoals in dit artikel wordt vermeld, is het duidelijk dat het hen niet alleen comfortabeler maakt als u uw huurders online huurbetalingen laat doen, maar dat het ook het beheer van de woning op het gebied van de huurinning een stuk eenvoudiger maakt.
De voordelen zijn overtuigend genoeg voor eigenaren van onroerend goed. Het gebruik van een online betaalmethode kan een voortrekkersrol spelen bij investeringsbehoeften om uw beheer beter en gemakkelijker te maken voor u en de huurders. Dit is het beste moment om een betrouwbaar vastgoedbeheersysteem in handen te krijgen met een online huurportaal dat over alle functies beschikt, variërend van 24/7 beschikbaarheid tot meerdere betalingsmogelijkheden.
Begin vandaag nog en geniet van alles wat daarbij komt kijken!
Over ons
Met dat in gedachten kunnen we u echt verzekeren van de beste digitale beheerervaring die beschikbaar is. We zijn van plan om stappen te zetten op manieren die onze visie garanderen, namelijk de toonaangevende leverancier zijn van gastgerichte digitale oplossingen in de horeca. De enige manier om dit te bereiken is door al onze gebruikers voordelige digitale oplossingen op de lange termijn te bieden.