Onze Club Lidmaatschapsbeheer Software Ondersteunt:
Sportclubs (tennis, racket, multisport)
Country Clubs & Gemeenschapsclubs
Golfclubs & Driving Ranges
Fitness-, Wellness- & Recreatiecentra
Booking Ninjas biedt een verenigd, cloud-gebaseerd lidmaatschapsbeheersysteem dat spreadsheets en handmatige processen vervangt. Automatiseer aanmeldingen, verlengingen, boekingen en betalingen zodat uw team minder tijd aan administratie besteedt en meer tijd aan het vergroten van de ledenwaarde.
Help Uw Club Gedijen met Modern Lidmaatschapsbeheer
Robuuste ledenprofielen en CRM-tools houden contactgegevens, voorkeuren en activiteitsgeschiedenis op één veilige plek — perfect voor retentie-gedreven clubs.
Creëer onbeperkte lidmaatschapsplannen, gezinspakketten en zakelijke accounts met aangepaste regels en prijzen.
Bied maandelijkse, jaarlijkse en drop-in toegang met een intuïtief dashboard voor personeel om gasten, dagpassen en binnenlopers direct te beheren.
Leden Inloggen
- Veilige ledeninlog geeft deelnemers toegang tot hun profiel, facturen, boekingen en exclusieve bronnen vanaf elk apparaat.
- Zie nieuwe aanmeldingen, verlengingen en annuleringen in één dashboard zodat uw team snel kan handelen en churn kan verminderen.
Ledenportaal
- Leden kunnen boekingen, lessen en toegang tot faciliteiten bekijken en beheren vanuit een schone, mobielvriendelijke portal.
- Herhaalboekingen, pakketbijvullingen en lesinschrijvingen zijn eenvoudig — wat de leden tevredenheid en terugkerende inkomsten verhoogt.
Aanwezigheid Tracking
- Monitor ledencheck-ins, lesaanwezigheid en gebruik van faciliteiten in real-time om plannings- en personeelsbeslissingen te verbeteren.
- Gebruik aanwezigheidsgegevens om onderbenutte diensten te spotten en gerichte promoties te ontwerpen om betrokkenheid te vergroten.
Ledeninzichten
- Krijg een compleet overzicht van ledenactiviteit zodat u aanbiedingen kunt personaliseren en retentie kunt verbeteren.
- Identificeer leden die bepaalde faciliteiten zelden gebruiken en creëer gerichte herbetrokkenheidscampagnes.
- Bekijk snel het gebruik van faciliteiten per lid op elke werkplek om upselling en serviceverbeteringen te ondersteunen.
- Ontvang waarschuwingen wanneer leden toegang krijgen tot diensten buiten hun plan om misbruik en facturering geschillen te verminderen.
Lessen & Creditpassen
- Verkoop lespakketten, creditpassen en tijdgebonden bundels gekoppeld aan lidmaatschappen zodat leden eenvoudig credits voor boekingen kunnen inwisselen.
- Flexibele pakketbeheer helpt clubs aanbiedingen op maat te maken voor beginners, gezinnen en zakelijke groepen.
Beheer Al Uw Boekingen Met Onze Boekingsengine
Bied naadloze toegang tot clubfaciliteiten elke dag met een geïntegreerde boekingsengine die is gebouwd voor leden en personeel.
Leden kunnen rechtbanken, zwembaden, dineren, evenementen en kamers reserveren vanaf elk apparaat — eenvoudig, snel en betrouwbaar.
Voorkom Overboeking met Ons Online Reserveringssysteem
- Centraliseer reserveringen voor alle faciliteiten met een responsieve, real-time boekingskalender.
- Volg boekingen van balzalen, vergaderruimtes, terrassen en privé dineren om conflicten te voorkomen en een vlekkeloze ledenervaring te waarborgen.
Faciliteit Boekingen
- Laat leden faciliteiten van tevoren reserveren en bekijk de actuele beschikbaarheid in de club.
Evenementenplanning
- Plan rondleidingen, walkthroughs, afspraken en een breed scala aan clubactiviteiten zoals lessen, seminars en leden evenementen.
- Creëer en werk evenementenschema's snel bij terwijl u facturen, offertes en reisschema's op één plek beheert.
- Plan concerten, toernooien en speciale evenementen met flexibele boeking en deelnemersbeheer tools.
Automatisering & Operationele Tools
- Ontworpen voor een korte leercurve, onze intuïtieve PMS vermindert de trainingstijd en versnelt de adoptie.
- Cloud-gebaseerde implementatie betekent geen lokale installatie — toegang tot het systeem vanaf elk apparaat met veilige, rolgebaseerde toegang.
- Creëer herbruikbare sjablonen voor pakketten, facturen, voorstellen en takenlijsten om operaties te standaardiseren en tijd te besparen.
- Automatiseer lidmaatschapsverlengingen, registraties en betalingsherinneringen zodat personeel zich kan concentreren op de ledenervaring.
- Stel geautomatiseerde bankafschrijvingen en geplande creditcardfacturering in om late betalingen te verminderen en de cashflow te verbeteren.
Geniet van een Naadloos Betalingsproces
Club Boekhouding
- Stroomlijn de financiële operaties van uw club met duidelijke transactiegegevens, geautomatiseerde terugkerende invoeren en eenvoudige reconciliatie.
- Krijg real-time rapporten over betalingen, faciliteiteninkomsten en ledenbalansen om forecasting en budgettering te verbeteren.
- Elimineer handmatige gegevensinvoer en verminder fouten met geïntegreerde boekhoudworkflows.
- Plaats terugkerende facturen en beheer balansen over locaties met een enkele bron van waarheid.
Loonadministratie
- Beheer loonadministratie, wettelijke rapportage en fondsbetalingen met ingebouwde workflows die meerdere loonplanningen ondersteunen.
- Integreer loonadministratie met uw boekhoud- en HR-systemen voor nauwkeurige, geconsolideerde rapportage.
- Ondersteun directe stortingen en automatiseer loonruns om administratieve overhead te verminderen.
- Genereer aangepaste rapporten zoals budgetten en kostenvergelijkingen om strategische beslissingen te ondersteunen.
Verhoog Naadloze Transacties Met Online Betalingen
Accepteer on-the-spot en mobiele betalingen met geïntegreerde betalingsverwerking voor een snellere afrekenervaring.
Leden kunnen openstaande facturen bekijken en vereffenen, accounts aanvullen en betaalmethoden beheren vanuit de portal.
Geautomatiseerde herinneringen voor onbetaalde saldi, aankomende verlengingen en geboekte evenementen helpen gemiste betalingen en no-shows te verminderen.
Pushmeldingen, e-mailalerts en in-app berichten zorgen ervoor dat leden nooit belangrijke updates of betalingsdeadlines missen.
Point of Sale
- Beheer retail, dineren en evenementverkoop met een POS die direct synchroniseert met ledenaccounts en voorraad.
- Gegevens van geïntegreerde POS houden uw bedrijfsrapportage up-to-date en nauwkeurig over financiën en operaties.
- Verbeter de F&B-service met tafelside bestellen, poolside service en mobiele afrekeningen voor een moderne ledenervaring.
Online Bestellen, Online Betalingen Maken
- Laat leden eten en diensten bestellen via de clubwebsite of mobiele app met duidelijke afhaal- en bezorgopties.
- Stel personeel automatisch op de hoogte van nieuwe bestellingen en waarschuw leden wanneer hun bestelling klaar is voor afhaling.
- Consolideer betalingsverwerking, ledenbalansen en orderrapportage in één geïntegreerd systeem.
- Ondersteun meerdere betaalmethoden en automatiseer herinneringen om mislukte betalingen te verminderen en de cashflow te verbeteren.
Verbeter Ledencommunicatie met Ingebouwde CRM
Onze geïntegreerde CRM stelt personeel in staat om prospects te volgen, ledenreizen te beheren en follow-ups te automatiseren voor hogere conversie.
Bouw sterkere relaties op met leden met behulp van segmentatie, notities en historische interactielogs.
Simplificeer onboarding met geautomatiseerde welkomststromen en multi-channel communicatie (e-mail, SMS, pushmeldingen).
Klantcommunicatie
- Lever consistente, gepersonaliseerde ledencommunicatie om tevredenheid en retentie te verhogen.
- Gebruik geautomatiseerde berichten en sjablonen om de responstijden te verbeteren en de handmatige werklast te verminderen.
E-mails
- Stuur geautomatiseerde bevestigings-e-mails, herinneringen en promotionele campagnes met A/B-testen en personalisatie.
- Combineer e-mail- en SMS-campagnes om de opkomst te stimuleren en boekingen voor lessen en evenementen te verhogen.
Online Contactdatabase
- Houd een gecentraliseerde contactdatabase bij voor nauwkeurige leden- en prospectgegevens met sterke zoek- en taggingmogelijkheden.
Rapportage en Analyse
Verander leden gedrag en boekingsgegevens in betrouwbare voorspellingen voor aanmeldingen, lesvraag en personeelsbehoeften.
Toegang tot analyses en historische rapporten die trends onthullen en u helpen datagestuurde beslissingen te nemen om de omzet te laten groeien.
Evenementenbeheer
Publiceer evenementen op uw website en sociale kanalen met geïntegreerde evenementregistratie om bereik en opkomst te vergroten.
Houd uw team op één lijn met een gedeeld wekelijks en maandelijks kalenderoverzicht voor alle clubactiviteiten.
Stel leden in staat zich aan te melden voor workshops, lessen en toernooien met geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen.
Accepteer betalingen en verlengingen voor evenementen en abonnementen direct binnen het platform.
Optimaliseer de Online Aanwezigheid van Uw Merk Met Onze Websitebouwer
Start een professionele, boekbare website die naadloos integreert met uw lidmaatschapsysteem.
Verbeter merkconsistentie en zoekzichtbaarheid met SEO-vriendelijke pagina's en eenvoudige contentbeheertools.
Neem de Controle Over Uw Clubactiviteiten Met Onze Clubbeheer App
Boek afspraken, beheer abonnementen en verwerk aankopen vanaf uw mobiele apparaat.
Beheer personeelsschema's, ledenservices en taken onderweg met rolgebaseerde toegang en goedkeuringen.
Krijg real-time rapportage en operationele inzichten overal, altijd om snelle beslissingen te ondersteunen.
Volg aankomende en recente activiteiten met duidelijke tijdlijnen en herinneringen om operaties op schema te houden.
Mobiele POS
- De mobiele POS brengt de afrekening in handen van uw personeel voor snellere, gepersonaliseerde service aan tafels, karren en bij het zwembad.
- Compacte, smartphone-geoptimaliseerde afrekeningen werken waar uw leden zijn — op de baan, bij het zwembad of in de clubhuis.
- Bied aangepaste ledenprijzen en onmiddellijke rekeningbelasting zonder de noodzaak om een vaste kassa te bezoeken.
- Verwerk verkopen van karren, pro shops en evenementen om de omzet te verbeteren en wachttijden te verminderen.
Mobiele Bestellingen
- Laat leden eten, diensten en lessen bestellen via de mobiele app met duidelijke afhaal- en bezorginstructies.
- Stel personeel automatisch op de hoogte wanneer bestellingen worden geplaatst en update leden wanneer bestellingen klaar zijn voor afhaling.
- Volg de uitvoering van bestellingen en koppel betalingen direct aan ledenaccounts voor naadloze reconciliatie.
Auto-geoptimaliseerde Tariefcontroller om Inkomsten te Maximaliseren
Onze boekingsengine integreert met een slimme tariefcontroller die prijzen optimaliseert op basis van vraag en beschikbaarheid.
De AI-gestuurde engine past tarieven dynamisch aan om de bezetting en inkomsten voor evenementen, kamerboekingen en premiumdiensten te maximaliseren.
Verhoog de winstgevendheid en automatiseer prijsbeslissingen terwijl de ledenwaarde voorop blijft staan.
Kamer- & Faciliteit Beschikbaarheid Synchronisatie Over Kanalen
Real-time beschikbaarheid voorkomt dubbele boekingen en houdt het vertrouwen van leden hoog.
Synchroniseer beschikbaarheid met derde partijen en partner boekingssites via onze channel manager voor consistente voorraadbeheer.
Clubbeheer Software Prijzen
Flexibele prijzen om clubs van elke omvang te bedienen — van onafhankelijke fitnesscentra tot grote country clubs. Kies de modules die u nodig heeft en schaal op naarmate u groeit.
Verken onze plannen om de juiste keuze voor de operaties en het budget van uw club te vinden.
Basisplan $99 / maand
Extra's- Extra Locaties $50 / locatie
- POS Integratie $85
FAQ
Wat is clubbeheer software?
Clubbeheer software is een suite van cloud-gebaseerde tools die clubs helpt operaties te automatiseren — van lidmaatschappen en boekingen tot betalingen en rapportage. Het centraliseert ledengegevens, verbetert communicatie en bevrijdt personeel om zich te concentreren op service en retentie.
Hoe stel ik een clubbeheersysteem in?
Begin met het plannen van een demo op /demo-playground. Ons team zal uw huidige processen beoordelen, de juiste modules aanbevelen en de configuratie, gegevensmigratie en training van personeel afhandelen voor een soepele uitrol.
Elke setup is aangepast aan de behoeften van uw club — we zullen een duidelijk implementatieplan en tijdlijn bieden tijdens het ontdekkingsgesprek.
Welke training is inbegrepen voor clubpersoneel?
Wanneer u aan boord gaat bij Booking Ninjas, ontvangt u speciale trainingssessies, onboardingdocumentatie en geplande follow-upgesprekken. Doorlopende ondersteuning is beschikbaar via e-mail, telefoon en Slack om ervoor te zorgen dat uw team het meeste uit het platform haalt.
We passen training aan op rollen — receptie, boekhouding, F&B en management — zodat elk teamlid snel leert wat ze nodig hebben.
Kan dit integreren met onze bestaande Salesforce-organisatie?
Ja — Booking Ninjas is gebouwd om met Salesforce te werken en kan in uw bestaande Salesforce-omgeving worden geïnstalleerd. Ons team helpt bij het in kaart brengen van gegevens en het configureren van de app om aan uw processen te voldoen.
Kan ik een demo van uw clubbeheersysteem krijgen?
Absoluut — plan een demo om het platform in actie te zien en functies te verkennen die passen bij de behoeften van uw club.
Is er een ledenportaal voor leden om hun accounts te beheren?
Ja. Leden kunnen boekingen beheren, lidmaatschapsstatus bekijken, plannen upgraden, deelnemen aan verwijzingsprogramma's en documenten openen via een gepersonaliseerd ledenportaal.
Verbindt dit met POS-systemen?
Ja. Onze POS integreert nauw met ledenaccounts en het bredere PMS, zodat personeel betalingen kan accepteren, ledenprijzen kan toepassen en verkopen kan synchroniseren met de boekhouding. We kunnen uw bestaande POS aansluiten of een volledig geïntegreerde oplossing bieden.
Is mijn data veilig op Booking Ninjas Club Software?
Gegevens worden opgeslagen op de veilige cloudinfrastructuur van Salesforce met regelmatige back-ups en rolgebaseerde toegangscontroles om leden- en bedrijfsinformatie te beschermen.