תוכנת ניהול חברויות במועדונים שלנו תומכת ב:
מועדוני ספורט (טניס, רקטות, ספורט רב)
מועדוני קאנטרי ומועדוני קהילה
מועדוני גולף ומגרשי נהיגה
מרכזי כושר, בריאות ופנאי
Booking Ninjas מציעה פלטפורמת ניהול חברויות מאוחדת, מבוססת ענן, שמחליפה גיליונות אלקטרוניים ותהליכים ידניים. אוטומט את ההרשמות, החידושים, ההזמנות והתשלומים כך שהצוות שלך יבלה פחות זמן בניהול ויותר זמן בהגדלת ערך החבר.
עזור למועדון שלך לשגשג עם ניהול חברויות מודרני
פרופילים חזקים לחברים וכלי CRM שומרים על פרטי קשר, העדפות והיסטוריית פעילות במקום מאובטח אחד — מושלם למועדונים שממוקדים בשימור.
צור תוכניות חברויות בלתי מוגבלות, חבילות משפחתיות וחשבונות עסקיים עם כללים ומחירים מותאמים אישית.
הצע גישה חודשית, שנתית ודלפק עם לוח מחוונים אינטואיטיבי לצוות לניהול אורחים, כרטיסי יום והזמנות מיידיות.
כניסת חברים
- כניסת חברים מאובטחת נותנת למשתתפים גישה לפרופיל שלהם, חשבוניות, הזמנות ומשאבים בלעדיים מכל מכשיר.
- ראה הרשמות חדשות, חידושים וביטולים בלוח מחוונים אחד כך שהצוות שלך יכול לפעול במהירות ולהפחית נטישה.
פורטל חברים
- חברים יכולים לצפות ולנהל הזמנות, שיעורים וגישה למתקנים מפורטל נקי, ידידותי לנייד.
- הזמנות חוזרות, תוספות חבילה ורישום לשיעורים הם פשוטים — מגבירים את שביעות רצון החברים והכנסות חוזרות.
מעקב נוכחות
- ניטור כניסות חברים, נוכחות בשיעורים ושימוש במתקנים בזמן אמת כדי לשפר את ההחלטות על תזמון וצוות.
- השתמש בנתוני נוכחות כדי לזהות שירותים שלא מנוצלים וליצור קמפיינים ממוקדים להגברת המעורבות.
תובנות חברים
- קבל תמונה מלאה של פעילות החברים כך שתוכל להתאים אישית הצעות ולשפר שימור.
- זהה חברים שמשתמשים לעיתים רחוקות במתקנים מסוימים וצור קמפיינים ממוקדים לחידוש המעורבות.
- סקור במהירות את השימוש במתקנים לכל חבר בכל תחנה כדי לתמוך במכירות נוספות ושיפורי שירות.
- קבל התראות כאשר חברים ניגשים לשירותים מעבר לתוכנית שלהם כדי להפחית שימוש לרעה ומחלוקות בחיובים.
שיעורים וכרטיסי אשראי
- מכור חבילות שיעורים, כרטיסי אשראי וחבילות מבוססות זמן הקשורות לחברויות כך שחברים יכולים בקלות לממש קרדיטים להזמנות.
- ניהול חבילות גמיש עוזר למועדונים להתאים הצעות למתחילים, משפחות וקבוצות עסקיות.
נהל את כל ההזמנות שלך עם מנוע ההזמנות שלנו
ספק גישה חלקה למתקני המועדון כל יום עם מנוע הזמנות משולב שנבנה עבור חברים וצוות.
חברים יכולים להזמין מגרשים, בריכות, מסעדות, אירועים וחדרים מכל מכשיר — פשוט, מהיר ואמין.
מנע הוזמנות יתר עם מערכת ההזמנות המקוונת שלנו
- מרכז הזמנות לכל המתקנים עם לוח שנה להזמנות רספונסיבי, בזמן אמת.
- עקוב אחר הזמנות לאולמות, חדרי ישיבות, פטיו ואירועים פרטיים כדי למנוע קונפליקטים ולהבטיח חווית חברים מושלמת.
הזמנת מתקנים
- אפשר לחברים להזמין מתקנים מראש ולצפות בזמינות עד לרגע האחרון בכל המועדון.
תכנון אירועים
- תכנן סיורים, סדנאות, פגישות ומגוון רחב של פעילויות מועדון כמו שיעורים, סמינרים ואירועים לחברים.
- צור ועדכן לוחות זמנים לאירועים במהירות תוך ניהול חשבוניות, הצעות ולוחות זמנים במקום אחד.
- תכנן קונצרטים, טורנירים ואירועים מיוחדים עם כלים גמישים לניהול הזמנות ומבקרים.
אוטומציה וכלים תפעוליים
- מעוצב עם עקומת למידה קצרה, ה-PMS האינטואיטיבי שלנו מפחית את זמן ההכשרה ומאיץ את האימוץ.
- פריסה מבוססת ענן פירושה שאין התקנה מקומית — גישה למערכת מכל מכשיר עם גישה מאובטחת מבוססת תפקידים.
- צור תבניות שניתן להשתמש בהן עבור חבילות, חשבוניות, הצעות ורשימות משימות כדי לסטנדרטיזציה של פעולות ולחסוך זמן.
- אוטומט חידושי חברויות, רישומים ותזכורות תשלום כך שהצוות יכול להתמקד בחוויית החבר.
- אפשר טיוטות בנקאיות אוטומטיות וחיובי כרטיסי אשראי מתוזמנים כדי להפחית תשלומים מאוחרים ולשפר את תזרים המזומנים.
תהנה מתהליך תשלום חלק
חשבונאות מועדונים
- ייעל את הפעולות הפיננסיות של המועדון שלך עם רשומות עסקאות ברורות, כניסות חוזרות אוטומטיות והתאמה קלה.
- קבל דוחות בזמן אמת על תשלומים, הכנסות ממתקנים ויתרות חברים כדי לשפר תחזיות ותקצוב.
- חסל הזנת נתונים ידנית והפחת שגיאות עם זרימות עבודה חשבונאיות משולבות.
- פרסם חשבוניות חוזרות וניהול יתרות בין מיקומים עם מקור אחד של אמת.
שכר
- נהל שכר, דיווח סטטוטורי ותשלומי קרנות עם זרימות עבודה מובנות התומכות בלוחות זמנים מרובים.
- שלב שכר עם מערכות החשבונאות וה-HR שלך לדיווח מדויק ומאוחד.
- תמוך בהפקדות ישירות ואוטומטיות כדי להפחית את העומס המנהלי.
- צור דוחות מותאמים אישית כמו תקציבים והשוואות עלויות כדי לתמוך בהחלטות אסטרטגיות.
שפר עסקאות חלקות עם תשלומים מקוונים
קבל תשלומים במקום ובמכשירים ניידים עם עיבוד תשלומים משולב לחוויית קופה מהירה יותר.
חברים יכולים לצפות ולsettle חשבוניותOutstanding, להוסיף כספים ולנהל שיטות תשלום מהפורטל.
תזכורות אוטומטיות עבור יתרות לא משולמות, חידושים קרבים ואירועים מוזמנים עוזרות להפחית תשלומים חסרים ולא מופיעים.
התראות דחיפה, התראות בדואר אלקטרוני והודעות באפליקציה מבטיחות שהחברים לא יפספסו עדכונים חשובים או מועדי תשלום.
נקודת מכירה
- נהל מכירות קמעונאיות, מסעדה ואירועים עם POS שמתממשק ישירות לחשבונות חברים ולמלאי.
- נתוני POS משולבים שומרים על דיווח העסק שלך מעודכן ומדויק בכל התחומים והפעולות.
- שפר את שירות ה-F&B עם הזמנות בשולחן, שירות ליד הבריכה וקופה ניידת לחוויית חברים מודרנית.
הזמנות מקוונות, ביצוע תשלומים מקוונים
- אפשר לחברים להזמין אוכל ושירותים מאתר המועדון או מהאפליקציה הניידת עם אפשרויות ברורות לאיסוף ולמסירה.
- הודע אוטומטית לצוות על הזמנות חדשות והתריע לחברים כאשר ההזמנה מוכנה לאיסוף.
- אחד את עיבוד התשלומים, יתרות החברים ודיווח ההזמנות במערכת אחת משולבת.
- תמוך בשיטות תשלום מרובות ואוטומטיות כדי להפחית תשלומים לא מוצלחים ולשפר את תזרים המזומנים.
שפר את התקשורת עם החברים עם CRM מובנה
ה-CRM המובנה שלנו מאפשר לצוות לעקוב אחר לקוחות פוטנציאליים, לנהל מסעות חברים ולאוטומט את המעקב כדי להגדיל את ההמרות.
בנה קשרים חזקים יותר עם חברים באמצעות סגמנטציה, הערות ורישומי אינטראקציה היסטוריים.
פשט את תהליך הקליטה עם זרימות קבלת פנים אוטומטיות ותקשורת רב-ערוצית (דוא"ל, SMS, התראות דחיפה).
תקשורת עם לקוחות
- ספק תקשורת עקבית ואישית עם חברים כדי להגדיל את שביעות הרצון וההחזקות.
- השתמש בהודעות אוטומטיות ובתבניות כדי לשפר את זמני התגובה ולהפחית את העומס הידני.
דוא"ל
- שלח דוא"ל אוטומטי לאישור, תזכורות וקמפיינים פרסומיים עם A/B testing והתאמה אישית.
- שילוב קמפיינים בדוא"ל ו-SMS כדי להניע נוכחות ולהגביר הזמנות לשיעורים ואירועים.
מאגר קשרים מקוון
- שמור מאגר קשרים מרכזי לנתוני חברים ולקוחות מדויקים עם יכולות חיפוש ותיוג חזקות.
דיווח וניתוח
הפוך את התנהגות החברים ונתוני ההזמנות לחזיות אמינות עבור הרשמות, ביקוש לשיעורים וצרכי צוות.
גשת לניתוחים ודוחות היסטוריים שמגלים מגמות ועוזרים לך לקבל החלטות מבוססות נתונים כדי להגדיל הכנסות.
ניהול אירועים
פרסם אירועים באתר שלך ובערוצי מדיה חברתית עם רישום לאירועים משולב כדי להגדיל את ההגעה ואת הנוכחות.
שמור את הצוות שלך מסונכרן עם תצוגת לוח שנה שבועית וחודשית משותפת לכל פעילויות המועדון.
אפשר לחברים להירשם לסדנאות, שיעורים וטורנירים עם אישור אוטומטי ותזכורות.
קבל תשלומים וחידושים עבור אירועים ומנויים ישירות בתוך הפלטפורמה.
אופטימיזציה של הנוכחות המקוונת של המותג שלך עם בונה האתרים שלנו
השק את אתר מקצועי שניתן להזמין אותו שמשתלב בצורה חלקה עם מערכת החברויות שלך.
שפר את עקביות המותג ואת הנראות בחיפוש עם דפים ידידותיים ל-SEO וכלי ניהול תוכן קלים.
קח שליטה על פעילויות המועדון שלך עם אפליקציית ניהול המועדונים שלנו
קבע פגישות, נהל מנויים ועבד על רכישות מהמכשיר הנייד שלך.
נהל לוחות זמנים של צוות, שירותי חברים ומשימות בדרכים עם גישה ואישורים מבוססי תפקידים.
קבל דיווחים בזמן אמת ותובנות תפעוליות בכל מקום, בכל זמן כדי לתמוך בהחלטות מהירות.
עקוב אחר פעילויות קרובות וחדשות עם לוחות זמנים ברורים ותזכורות כדי לשמור על הפעולות בלוח זמנים.
נקודת מכירה ניידת
- הנקודת מכירה הניידת מעבירה את הקופה לידיים של הצוות שלך לשירות מהיר ואישי יותר בשולחנות, בעגלות ובסביבת הבריכה.
- קופה קומפקטית, מותאמת לסמארטפונים פועלת היכן שהחברים שלך נמצאים — על המגרש, ליד הבריכה או במועדון.
- הצע מחירים מותאמים אישית לחברים וחיוב מיידי ללא צורך לבקר בקופה קבועה.
- עבד על מכירות מעגלות, חנויות מקצועיות ואירועים כדי לשפר את תפיסת ההכנסות ולהפחית זמני תור.
הזמנות ניידות
- אפשר לחברים להזמין אוכל, שירותים ושיעורים דרך האפליקציה הניידת עם הוראות ברורות לאיסוף ולמסירה.
- הודע אוטומטית לצוות כאשר הזמנות מתבצעות ועדכן את החברים כאשר ההזמנות מוכנות לאיסוף.
- עקוב אחר ביצוע הזמנות וקשר תשלומים ישירות לחשבונות החברים כדי לאפשר התאמה חלקה.
מנהל תעריפים אוטומטי כדי למקסם הכנסות
מנוע ההזמנות שלנו משתלב עם מנהל תעריפים חכם שמאופטם מחירים על סמך ביקוש וזמינות.
המנוע המונע על ידי AI מתכוונן דינמית כדי למקסם תפוסה והכנסות עבור אירועים, הזמנות חדרים ושירותים פרימיום.
הגדל רווחיות ואוטומט את החלטות המחיר תוך שמירה על ערך החבר במרכז.
סנכרון זמינות חדרים ומתקנים בין ערוצים
זמינות בזמן אמת מונעת הזמנות כפולות ושומרת על אמון החברים גבוה.
סנכרן זמינות עם ערוצים צד שלישי ואתרי הזמנות שותפים דרך מנהל הערוצים שלנו לניהול מלאי עקבי.
תמחור תוכנת ניהול מועדונים
תמחור גמיש המתאים למועדונים בכל גודל — ממרכזי כושר עצמאיים ועד מועדוני קאנטרי גדולים. בחר את המודולים שאתה צריך והתרחב ככל שאתה גדל.
גלה את התוכניות שלנו כדי למצוא את ההתאמה הנכונה לפעולות ולתקציב של המועדון שלך.
תוכנית בסיסית 99$ / חודש
תוספות- מיקומים נוספים 50$ / מיקום
- שילוב POS 85$
שאלות נפוצות
מהי תוכנת ניהול מועדונים?
תוכנת ניהול מועדונים היא סדרת כלים מבוססי ענן שעוזרים למועדונים לאוטומט את הפעולות — מחברויות והזמנות ועד תשלומים ודיווח. היא מרכזת נתוני חברים, משפרת תקשורת ומשחררת את הצוות להתמקד בשירות ובשימור.
איך אני מקים מערכת ניהול מועדונים?
התחל על ידי קביעת הדגמה ב/demo-playground. הצוות שלנו יעריך את התהליכים הנוכחיים שלך, ימליץ על המודולים הנכונים ויטפל בהגדרה, העברת נתונים והכשרת צוות להוצאה חלקה לפועל.
כל הקמה מותאמת לצרכים של המועדון שלך — אנו נספק תוכנית יישום ברורה ולוח זמנים במהלך שיחת הגילוי.
איזו הכשרה כלולה עבור צוות המועדון?
כאשר אתה מצטרף ל-Booking Ninjas, אתה מקבל מפגשי הכשרה ייעודיים, תיעוד הכשרה ותוכניות מעקב מתוזמנות. תמיכה מתמשכת זמינה בדוא"ל, טלפון ו-Slack כדי להבטיח שהצוות שלך מקבל את המרב מהפלטפורמה.
אנו מתאימים את ההכשרה לתפקידים — דלפק קבלה, חשבונאות, F&B וניהול — כך שכל חבר צוות לומד את מה שהוא צריך במהירות.
האם זה משתלב עם הארגון הקיים שלי ב-Salesforce?
כן — Booking Ninjas בנויה לעבוד עם Salesforce וניתן להתקין אותה בסביבת Salesforce הקיימת שלך. הצוות שלנו יעזור למפות נתונים ולהתאים את האפליקציה לצרכים שלך.
האם אני יכול לקבל הדגמה של מערכת ניהול המועדונים שלכם?
בהחלט — קבע הדגמה כדי לראות את הפלטפורמה בפעולה ולחקור תכונות שמתאימות לצרכים של המועדון שלך.
האם יש פורטל חברים לחברים לנהל את החשבונות שלהם?
כן. חברים יכולים לנהל הזמנות, לראות מצב חברויות, לשדרג תוכניות, להצטרף לתוכניות הפניה ולגשת למסמכים דרך פורטל חברים מותאם אישית.
האם זה מתחבר עם מערכות POS?
כן. ה-POS שלנו משתלב היטב עם חשבונות החברים ועם ה-PMS הרחב יותר כך שהצוות יכול לקבל תשלומים, להחיל מחירים לחברים ולסנכרן מכירות עם החשבונאות. אנו יכולים לחבר את ה-POS הקיים שלך או לספק פתרון משולב לחלוטין.
האם הנתונים שלי מאובטחים על תוכנת המועדונים של Booking Ninjas?
הנתונים מאוחסנים על תשתית הענן המאובטחת של Salesforce עם גיבויים קבועים ובקרות גישה מבוססות תפקידים כדי לשמור על מידע חברים ועסקים מוגן.