Klubimme jäsenhallintaohjelmisto tukee:
Urheiluklubit (tennis, mailapelit, monilajit)
Maaseutuklubit ja yhteisöklubit
Golfklubit ja ajoharjoitteluradat
Kunto-, hyvinvointi- ja vapaa-ajan keskukset
Booking Ninjas tarjoaa yhtenäisen, pilvipohjaisen jäsenhallintajärjestelmän, joka korvasi taulukot ja manuaaliset prosessit. Automatisoi rekisteröinnit, uusimiset, varaukset ja maksut, jotta tiimisi käyttää vähemmän aikaa hallinnollisiin tehtäviin ja enemmän aikaa jäsenarvon kasvattamiseen.
Auta klubiasi menestymään modernilla jäsenhallinnalla
Vankat jäsenprofiilit ja CRM-työkalut pitävät yhteystiedot, mieltymykset ja aktiviteettihistorian yhdessä turvallisessa paikassa — täydellinen säilyttämiseen keskittyville klubeille.
Luo rajattomasti jäsenyyssuunnitelmia, perhepaketteja ja yritystilejä mukautetuilla säännöillä ja hinnoilla.
Tarjoa kuukausi-, vuosi- ja kertakäyttöisiä pääsyjä intuitiivisella hallintapaneelilla, jonka avulla henkilökunta voi hallita vieraita, päivälippuja ja kävijöitä välittömästi.
Jäsenen kirjautuminen
- Turvallinen jäsenkirjautuminen antaa osallistujille pääsyn heidän profiiliinsa, laskuihinsa, varauksiinsa ja yksinoikeudellisiin resursseihinsa mistä tahansa laitteesta.
- Näe uudet rekisteröinnit, uusimiset ja peruutukset yhdellä hallintapaneelilla, jotta tiimisi voi toimia nopeasti ja vähentää asiakaskatoa.
Jäsenportaalit
- Jäsenet voivat tarkastella ja hallita varauksia, tunteja ja tilojen käyttöä puhtaalta, mobiiliystävälliseltä portaalilta.
- Toistuvat varaukset, pakettien lisäykset ja tuntien ilmoittautumiset ovat yksinkertaisia — lisäten jäsen tyytyväisyyttä ja toistuvaa tuloa.
Osallistumisen seuranta
- Seuraa jäsenten sisäänkirjautumisia, tuntien osallistumista ja tilojen käyttöä reaaliajassa parantaaksesi aikataulutusta ja henkilöstöpäätöksiä.
- Käytä osallistumistietoja tunnistaaksesi alikäytössä olevat palvelut ja suunnitellaksesi kohdennettuja kampanjoita sitoutumisen lisäämiseksi.
Jäsenen näkemykset
- Saa täydellinen kuva jäsenen aktiviteetista, jotta voit personoida tarjoukset ja parantaa säilyttämistä.
- Tunnista jäsenet, jotka harvoin käyttävät tiettyjä tiloja, ja luo kohdennettuja uudelleen sitoutumiskampanjoita.
- Tarkista nopeasti tilojen käyttö per jäsen missä tahansa työpisteessä tukeaksesi lisämyyntiä ja palvelun parantamista.
- Vastaanota ilmoituksia, kun jäsenet käyttävät palveluja, jotka ylittävät heidän suunnitelmansa, vähentääksesi väärinkäyttöä ja laskutuskysymyksiä.
Tunnit & Luottokortit
- Myy tuntipaketteja, luottokortteja ja aikarajoja, jotka on liitetty jäsenyyksiin, jotta jäsenet voivat helposti lunastaa luottoja varauksille.
- Joustava pakettien hallinta auttaa klubeja räätälöimään tarjouksia aloittelijoille, perheille ja yritysryhmille.
Hallitse kaikkia varauksiasi varaussovelluksemme avulla
Tarjoa sujuva pääsy klubin tiloihin joka päivä integroidun varaussovelluksen avulla, joka on rakennettu jäsenille ja henkilökunnalle.
Jäsenet voivat varata kenttiä, uima-altaita, ruokailua, tapahtumia ja huoneita mistä tahansa laitteesta — yksinkertaista, nopeaa ja luotettavaa.
Vältä ylivarauksia verkkopohjaisella varaussysteemillämme
- Keskitetyt varaukset kaikille tiloille responsiivisella, reaaliaikaisella varauskalenterilla.
- Seuraa tanssisalin, kokoushuoneen, terassin ja yksityisen ruokailun varauksia estääksesi ristiriidat ja varmistaaksesi virheettömän jäsenkokemuksen.
Tilavaraukset
- Anna jäsenten varata tiloja etukäteen ja tarkastella ajankohtaista saatavuutta koko klubilla.
Tapahtumien aikataulutus
- Aikatauluta kierroksia, esittelyjä, tapaamisia ja laaja valikoima klubitoimintoja, kuten tunteja, seminaareja ja jäsen tapahtumia.
- Luo ja päivitä tapahtuma-aikatauluja nopeasti samalla hallinnoiden laskuja, tarjouksia ja aikatauluja yhdessä paikassa.
- Suunnittele konsertteja, turnauksia ja erityistapahtumia joustavilla varaamis- ja osallistujahallintatyökaluilla.
Automaatio & Toimintatyökalut
- Lyhyelle oppimisajalle suunniteltu intuitiivinen PMS vähentää koulutusaikaa ja nopeuttaa käyttöönottoa.
- Pilvipohjainen käyttöönotto tarkoittaa, ettei paikallista asennusta tarvita — pääsy järjestelmään mistä tahansa laitteesta turvallisella, rooliin perustuvalla pääsyllä.
- Luo uudelleenkäytettäviä malleja paketeille, laskuille, ehdotuksille ja tehtävälistoille standardoidaksesi toiminnot ja säästääksesi aikaa.
- Automatisoi jäsenyyksien uusimiset, rekisteröinnit ja maksumuistutukset, jotta henkilökunta voi keskittyä jäsenkokemukseen.
- Mahdollista automatisoidut pankkilainat ja aikataulutetut luottokorttimaksut vähentääksesi myöhästyneitä maksuja ja parantaaksesi kassavirtaa.
Nauti sujuvasta maksuprosessista
Klubitalous
- Tehosta klubisi taloudellisia toimintoja selkeillä tapahtumarekistereillä, automatisoiduilla toistuvilla merkinnöillä ja helpolla sovittamisella.
- Saa reaaliaikaisia raportteja maksuista, tilojen tuloista ja jäsenen saldoista parantaaksesi ennustamista ja budjetointia.
- Poista manuaalinen tietojen syöttö ja vähennä virheitä integroituilla kirjanpitoprosesseilla.
- Julkaise toistuvia laskuja ja hallitse saldoja eri sijainneissa yhdellä totuuden lähteellä.
Palkat
- Hallinnoi palkkoja, lakisääteisiä raportteja ja rahastosiirtoja sisäänrakennetuilla prosesseilla, jotka tukevat useita palkka-aikatauluja.
- Integroi palkat kirjanpito- ja HR-järjestelmiisi tarkkojen, yhdistettyjen raporttien saamiseksi.
- Tukee suoria talletuksia ja automatisoi palkkakierroksia vähentääksesi hallinnollista taakkaa.
- Tuota mukautettuja raportteja, kuten budjetteja ja kustannusvertailuja strategisten päätösten tueksi.
Nosta sujuvat tapahtumat verkkopohjaisilla maksuille
Hyväksy paikan päällä ja mobiilimaksut integroidun maksuprosessoinnin avulla nopeamman kassakokemuksen saamiseksi.
Jäsenet voivat tarkastella ja maksaa erääntyviä laskuja, ladata tilejä ja hallita maksutapoja portaalista.
Automaattiset muistutukset maksamattomista saldoista, tulevista uusimisista ja varatuista tapahtumista auttavat vähentämään myöhästyneitä maksuja ja poissaoloja.
Push-ilmoitukset, sähköposti-ilmoitukset ja sovelluksen sisäiset viestit varmistavat, että jäsenet eivät koskaan jää paitsi tärkeistä päivityksistä tai maksuaikatauluista.
Myyntipiste
- Hallinnoi vähittäismyyntiä, ruokailua ja tapahtumamyyntiä POS-järjestelmällä, joka synkronoituu suoraan jäsen tileihin ja varastoon.
- Integroitu POS-tieto pitää liiketoimintaraporttisi ajan tasalla ja tarkkoina rahoituksen ja toimintojen osalta.
- Paranna F&B-palvelua pöydän vieressä tilaamisella, uima-altaalla palvelulla ja mobiililla kassalla modernin jäsenkokemuksen saamiseksi.
Verkkotilaaminen, verkkopohjaiset maksut
- Anna jäsenten tilata ruokaa ja palveluja klubin verkkosivustolta tai mobiilisovelluksesta selkeillä nouto- ja toimitusvaihtoehdoilla.
- Ilmoita henkilökunnalle automaattisesti uusista tilauksista ja ilmoita jäsenille, kun heidän tilauksensa on valmis noudettavaksi.
- Konsolidoi maksuprosessointi, jäsen saldo ja tilausraportointi yhteen integroituun järjestelmään.
- Tukee useita maksutapoja ja automatisoi muistutuksia vähentääksesi epäonnistuneita maksuja ja parantaaksesi kassavirtaa.
Paranna jäsenviestintää sisäänrakennetulla CRM:llä
Integroitu CRM mahdollistaa henkilökunnan seurata potentiaalisia asiakkaita, hallita jäsenmatkoja ja automatisoida seurantaa korkeammalle konversiolle.
Rakenna vahvempia suhteita jäseniin segmentoinnin, muistiinpanojen ja historiallisten vuorovaikutuslokien avulla.
Yksinkertaista käyttöönotto automatisoiduilla tervetulovirroilla ja monikanavaisella viestinnällä (sähköposti, SMS, push-ilmoitukset).
Asiakaskommunikaatio
- Toimita johdonmukaisia, henkilökohtaisia jäsenviestejä tyytyväisyyden ja säilyttämisen lisäämiseksi.
- Käytä automatisoituja viestejä ja malleja parantaaksesi vastausaikoja ja vähentääksesi manuaalista työkuormaa.
Sähköpostit
- Lähetä automatisoituja vahvistussähköposteja, muistutuksia ja mainoskampanjoita A/B-testauksen ja personoinnin avulla.
- Yhdistä sähköposti- ja SMS-kampanjat osallistumisen lisäämiseksi ja varauksien lisäämiseksi tunneille ja tapahtumille.
Verkkokontaktitietokanta
- Pidä keskitetty kontaktitietokanta tarkkojen jäsen- ja potentiaalisten asiakastietojen kanssa vahvoilla hakemisto- ja merkintämahdollisuuksilla.
Raportointi ja analytiikka
Käännä jäsenkäyttäytyminen ja varausdata luotettaviksi ennusteiksi rekisteröinneistä, tuntikysynnästä ja henkilöstötarpeista.
Pääsy analytiikkaan ja historiallisiin raportteihin, jotka paljastavat trendejä ja auttavat sinua tekemään datalähtöisiä päätöksiä tulojen kasvattamiseksi.
Tapahtumien hallinta
Julkaise tapahtumia verkkosivustollasi ja sosiaalikanavilla integroituun tapahtumarekisteröintiin, jotta voit lisätä näkyvyyttä ja osallistumista.
Pidä tiimisi linjassa jaetun viikoittaisen ja kuukausittaisen kalenterinäkymän avulla kaikista klubitoiminnoista.
Mahdollista jäsenten rekisteröityminen työpajoihin, tunteihin ja turnauksiin automaattisten vahvistusten ja muistutusten avulla.
Hyväksy maksut ja uusimiset tapahtumille ja tilauksille suoraan alustalla.
Optimoi brändisi verkkonäkyvyys verkkosivuston rakentajamme avulla
Käynnistä ammattimainen, varattava verkkosivusto, joka integroituu saumattomasti jäsenjärjestelmääsi.
Paranna brändin johdonmukaisuutta ja hakukoneiden näkyvyyttä SEO-ystävällisillä sivuilla ja helppokäyttöisillä sisällönhallintatyökaluilla.
Ota hallintaasi klubitoimintasi klubihallintasovelluksemme avulla
Varaa tapaamisia, hallitse tilauksia ja käsittele ostoja mobiililaitteeltasi.
Hallinnoi henkilökunnan aikatauluja, jäsenpalveluja ja tehtäviä liikkeellä ollessasi rooliin perustuvan pääsyn ja hyväksynnän avulla.
Saa reaaliaikaisia raportteja ja toimintatietoja missä tahansa, milloin tahansa nopeiden päätösten tueksi.
Seuraa tulevia ja äskettäisiä toimintoja selkeillä aikarajoilla ja muistutuksilla pitämään toiminnot aikataulussa.
Mobiili-POS
- Mobiili-POS tuo kassatoiminnot henkilökuntasi käsiin nopeaa, henkilökohtaista palvelua varten pöydissä, kärryissä ja uima-altaalla.
- Kompakti, älypuhelimille optimoitu kassa toimii siellä, missä jäsenesi ovat — kentällä, altaalla tai klubitalossa.
- Tarjoa räätälöityjä jäsenhintoja ja välittömiä tilimaksuja ilman tarvetta vierailla paikallisessa kassassa.
- Käsittele myyntiä kärryistä, pro shopista ja tapahtumista parantaaksesi tulojen keruuta ja vähentääksesi jonotusaikoja.
Mobiilitilaaminen
- Anna jäsenten tilata ruokaa, palveluja ja tunteja mobiilisovelluksen kautta selkeillä nouto- ja toimitusohjeilla.
- Ilmoita henkilökunnalle automaattisesti, kun tilaukset on tehty, ja päivitä jäseniä, kun tilaukset ovat valmiita noudettavaksi.
- Seuraa tilausten täyttämistä ja linkitä maksut suoraan jäsen tileihin saumattoman sovittamisen saamiseksi.
Automaattisesti optimoitu hintakontrolleri tulojen maksimoimiseksi
Varausjärjestelmämme integroituu älykkääseen hintakontrolleriin, joka optimoi hinnoittelun kysynnän ja saatavuuden mukaan.
AI-pohjainen moottori säätää hintoja dynaamisesti maksimoidakseen käyttöasteen ja tulot tapahtumille, huonevarauksille ja premium-palveluille.
Lisää kannattavuutta ja automatisoi hinnoittelupäätöksiä pitäen jäsenarvo etusijalla.
Huone- ja tilan saatavuuden synkronointi kanavien välillä
Reaaliaikainen saatavuus estää ylivaraukset ja pitää jäsenluottamuksen korkealla.
Synkronoi saatavuus kolmansien osapuolten kanavien ja kumppanivarausehtojen kanssa kanavahallintamme kautta johdonmukaiselle varastonhallinnalle.
Klubihallintaohjelmiston hinnoittelu
Joustava hinnoittelu sopii kaiken kokoisille klubeille — itsenäisistä kuntokeskuksista suuriin maaseutuklubeihin. Valitse tarvitsemasi moduulit ja skaalaa kasvun myötä.
Tutustu suunnitelmiimme löytääksesi oikean vaihtoehdon klubisi toimintaan ja budjettiin.
Perussuunnitelma 99 $ / kuukausi
Lisäosat- Lisäpaikat 50 $ / paikka
- POS-integraatio 85 $
UKK
Mikä on klubihallintaohjelmisto?
Klubihallintaohjelmisto on pilvipohjaisten työkalujen kokoelma, joka auttaa klubeja automatisoimaan toimintoja — jäsenyyksistä ja varauksista maksuihin ja raportointiin. Se keskittää jäsendataa, parantaa viestintää ja vapauttaa henkilökunnan keskittymään palveluun ja säilyttämiseen.
Kuinka asetan klubihallintajärjestelmän?
Aloita aikatauluttamalla esittely /demo-playground. Tiimimme arvioi nykyiset prosessisi, suosittelee oikeita moduuleja ja hoitaa konfiguroinnin, tietojen siirron ja henkilökunnan koulutuksen sujuvan käyttöönoton varmistamiseksi.
Jokainen käyttöönotto räätälöidään klubisi tarpeiden mukaan — tarjoamme selkeän toteutussuunnitelman ja aikataulun löytöpuhelun aikana.
Mitä koulutusta klubin henkilökunnalle on saatavilla?
Kun otat käyttöön Booking Ninjasin, saat omistettuja koulutussessioita, käyttöönottoasiakirjoja ja aikataulutettuja seurantapuheluja. Jatkuva tuki on saatavilla sähköpostitse, puhelimitse ja Slackissa varmistaaksesi, että tiimisi saa kaiken irti alustasta.
Räätälöimme koulutuksen rooleittain — vastaanottovirkailija, kirjanpito, F&B ja hallinta — jotta jokainen tiimin jäsen oppii tarvitsemansa nopeasti.
Voiko tämä integroida olemassa olevaan Salesforce-organisaatioomme?
Kyllä — Booking Ninjas on rakennettu toimimaan Salesforce kanssa ja voidaan asentaa olemassa olevaan Salesforce-ympäristöösi. Tiimimme auttaa tietojen kartoittamisessa ja sovelluksen konfiguroimisessa prosessiesi mukaiseksi.
Voinko saada esittelyn klubihallintajärjestelmästäsi?
Ehdottomasti — aikatauluta esittely nähdäksesi alustan toiminnassa ja tutustu ominaisuuksiin, jotka vastaavat klubisi tarpeita.
Onko jäsenportaalit, joista jäsenet voivat hallita tilejään?
Kyllä. Jäsenet voivat hallita varauksia, tarkastella jäsenyystilaa, päivittää suunnitelmia, liittyä suositteluohjelmiin ja käyttää asiakirjoja henkilökohtaisen jäsenportaalin kautta.
Liittyykö tämä POS-järjestelmiin?
Kyllä. POS-järjestelmämme integroituu tiiviisti jäsen tileihin ja laajempaan PMS:ään, jotta henkilökunta voi hyväksyä maksut, soveltaa jäsenhintoja ja synkronoida myynnin kirjanpitoon. Voimme liittää olemassa olevan POS-järjestelmäsi tai tarjota täysin integroidun ratkaisun.
Onko tietoni turvallisia Booking Ninjasin klubiohjelmistossa?
Tiedot tallennetaan Salesforcen turvalliseen pilvi-infrastruktuuriin säännöllisillä varmuuskopioilla ja rooliin perustuvilla pääsyvalvontatoimilla jäsen- ja liiketoimintatietojen suojaamiseksi.