Espacio de trabajo compartido nativo de Salesforce
Booking Ninjas proporciona software de gestión de espacios de trabajo compartido construido nativamente en Salesforce para ayudar a los operadores de coworking a gestionar membresías, reservas de espacios, instalaciones, facturación y operaciones diarias en un sistema centralizado.
Desafíos en las operaciones de espacios de trabajo compartido
Los operadores de coworking equilibran membresías flexibles, espacios compartidos y utilización de instalaciones mientras mantienen una experiencia de alta calidad para los miembros. Ayudamos a los espacios de coworking a abordar desafíos como:
Gestión de Membresías
Gestión de membresías, planes y renovaciones
Coordinación de Reservas de Espacios
Coordinación de reservas de escritorios, oficinas y salas
Optimización de Utilización
Optimización de la utilización y ocupación del espacio
Gestión de Instalaciones
Gestión de instalaciones, comodidades y accesos
Facturación y Pagos
Manejo de facturación, facturas y pagos
Visibilidad Operativa
Mantener visibilidad en todas las ubicaciones y rendimiento
***Estos desafíos aumentan a medida que las operaciones de coworking escalan o se expanden a múltiples ubicaciones.***
Por qué los espacios de trabajo compartido utilizan software nativo de Salesforce + listo para IA
Muchas plataformas de coworking se centran solo en reservas o facturación. Debido a que Booking Ninjas está construido nativamente en Salesforce y diseñado para estar listo para IA, los operadores de coworking pueden:
Datos Centralizados de Salesforce
Centralizar datos de miembros, reservas y operaciones
Automatización Impulsada por IA
Automatizar flujos de trabajo de membresía, reservas y facturación
Pronósticos e Información
Usar IA para pronosticar demanda y ocupación máxima
Operaciones Escalables
Escalar operaciones sin reemplazar sistemas
Esto permite a los operadores de coworking crecer con total visibilidad y flexibilidad.
Cómo Booking Ninjas Apoya las Operaciones de Coworking
Booking Ninjas apoya entornos de coworking que van desde oficinas compartidas y centros de innovación hasta redes de coworking de múltiples ubicaciones.
Gestión de Membresías y Planes
Gestionar miembros, planes, contratos, renovaciones e historial de participación.
Reservas y Programación de Espacios
Reservar escritorios, oficinas, salas de reuniones y espacios compartidos con disponibilidad en tiempo real.
Gestión de Instalaciones y Comodidades
Gestionar ubicaciones, pisos, salas, comodidades y controles de acceso.
Gestión de Facturación y Revenue
Automatizar facturación, facturación basada en uso y pagos.
Operaciones de Personal y Comunidad
Coordinar personal, gerentes de comunidad y servicios para miembros.
Gestión de Múltiples Ubicaciones
Operar una o múltiples ubicaciones de coworking desde la misma plataforma.
Capacidades Impulsadas por IA para Espacios de Trabajo Compartido
Al aprovechar la IA de Salesforce, Booking Ninjas permite a los operadores de coworking:
Pronóstico de Ocupación
Predecir ocupación y demanda de reservas
Optimización de Utilización
Optimizar la utilización de escritorios y salas
Alertas Automatizadas
Automatizar la creación de tareas y alertas operativas
Información Impulsada por IA
Superficies de información en tableros e informes
La IA ayuda a los espacios de coworking a maximizar la utilización mientras mejora la experiencia del miembro.
Valor para Espacios de Trabajo Compartido
Booking Ninjas ayuda a los operadores de coworking a reemplazar procesos manuales con automatización inteligente.
- Reemplazar hojas de cálculo y sistemas desconectados
- Mejorar la utilización del espacio y optimización de ingresos
- Reducir la carga administrativa
- Obtener visibilidad operativa en tiempo real
*** Las ideas impulsadas por IA ayudan a guiar decisiones de crecimiento más inteligentes.***
Para Quién es Este Software
Diseñado para:
- Operadores de espacios de trabajo compartido
- Proveedores de oficinas flexibles y compartidas
- Centros de innovación e incubadoras
- Redes de coworking de múltiples ubicaciones
- No diseñado para: gestión de propiedades comerciales de arrendamiento a largo plazo tradicional
Comparación de Software de Gestión de Espacios de Trabajo Compartido
Herramientas Tradicionales vs Booking Ninjas
| Capacidad | Herramientas Tradicionales |
|
|---|---|---|
| Plataforma nativa de Salesforce | ✗ | ✓ |
| Información impulsada por IA | ✗ | ✓ |
| Automatización de reservas y membresías | Limitada | Avanzada |
| Gestión de instalaciones y múltiples ubicaciones | Básica | ✓ |
| Informes y pronósticos | Manual | En tiempo real + IA |
Preguntas Frecuentes
Plataforma Fundación
Booking Ninjas está construido directamente sobre la Plataforma Salesforce con arquitectura lista para IA, lo que permite a los operadores de coworking gestionar miembros, reservas, instalaciones, facturación y operaciones en un sistema seguro con informes en tiempo real y automatización inteligente.