Software de gestión de eventos en Salesforce
Gestiona inscripciones, reservas, espacios, aforo, BEO, servicios y pagos en un único sistema conectado.
Gestiona el evento y todo lo que lo rodea
Los eventos implican algo más que inscripciones. También necesitas espacios, servicios, pagos y coordinación del personal.
Un único registro de evento
Mantén juntos la información del evento y la actividad relacionada.
Operaciones conectadas
Trabaja con reservas, espacios, servicios y pagos en la misma plataforma.
Configuración flexible
Configura el flujo de trabajo de eventos según cómo funciona tu negocio.
Gestiona eventos sin trabajo adicional
Encuentra y gestiona la información de eventos más fácilmente.
Detalles de eventos dispersos
Mantén juntos los registros de eventos, las inscripciones y la información relacionada.
Aforo poco claro
Consulta las inscripciones y las plazas disponibles.
Reservas de espacios separadas
Coordina los eventos con las salas e instalaciones que necesitan.
Coordinación de servicios
Conecta los artículos para eventos con los servicios del TPV.
Eventos de grupo complejos
Usa Reservas de grupo junto con la planificación de eventos cuando sea necesario.
Pagos separados
Mantén los pagos de inscripción y la facturación en la misma plataforma.
Descubre la gestión de eventos en acción
Descubre la inscripción, la planificación, el aforo, los BEO y las operaciones conectadas para eventos.
Descripción general de la gestión de eventos
Registros de eventos, inscripciones, aforo y operaciones conectadas.
Crea y gestiona un evento
Configura un evento básico o un pedido para un evento corporativo.
Inscripción pública a eventos
Páginas de eventos, entradas, inscripción y opciones de pago.
Aforo e inscripciones
Haz un seguimiento de las personas inscritas y las plazas disponibles.
Espacios para eventos y reservas
Trabaja con salas, salones y otros espacios reservables.
BEO y servicios para eventos
Detalles de eventos corporativos, BEO y artículos de servicio del TPV.
Reservas de grupos y eventos
Reservas de grupos y flujos de trabajo de planificación de eventos.
Flujo de trabajo para eventos corporativos
Pedidos de eventos, detalles de presupuestos y coordinación de servicios.
Desplázate horizontalmente para ver todos los temas de vídeo. Se pueden añadir vídeos a medida que estén listos.
Ya disponible: Reservas de grupos y planificación de eventos de la serie Booking Ninjas Retreat Center.
Qué puedes gestionar
Las principales herramientas para la inscripción, la planificación y la gestión de eventos.
Registros de eventos
Gestiona eventos básicos y pedidos para eventos corporativos.
Inscripción pública
Permite que las personas consulten los eventos y se inscriban online.
Control de aforo
Consulta las personas inscritas y las plazas disponibles.
Entradas y pagos
Gestiona las opciones de entradas y los flujos de pago compatibles.
Órdenes de banquete
Guarda la información de BEO y presupuestos con los eventos corporativos.
Espacios para eventos
Gestiona habitaciones reservables, salones e instalaciones.
Servicios de TPV
Conecta los elementos del evento con comidas y otros servicios de TPV.
Reservas de grupo
Usa las funciones de Group Booking de la plataforma para eventos de grupo.
Registros de Salesforce
Mantén las operaciones de eventos conectadas con los registros de clientes.
Cómo funciona la gestión de eventos
Empieza por el evento, y luego añade las tareas que requiere.
1. Crear el evento
Crea un evento básico o una orden para un evento corporativo.
Abrir inscripciones
Comparte los detalles del evento, las entradas y las opciones de inscripción para eventos públicos.
Controlar la capacidad
Consulta cuántas personas se han inscrito y cuántas plazas quedan.
Coordinar espacios
Usa las herramientas de reserva de la plataforma para salas e instalaciones.
Preparar servicios y BEO
Añade detalles de la orden del evento y los elementos de servicio de TPV relacionados.
Gestionar pagos
Usa los flujos de trabajo configurados para pagos y facturación.
Inscripciones públicas y capacidad del evento
Permite que las personas se inscriban en línea y consulta cuántas plazas quedan.
Simplifica las inscripciones
Las páginas de eventos públicos pueden mostrar los detalles del evento, las plazas disponibles, las entradas y las opciones de pago.
El personal puede controlar las inscripciones en relación con la capacidad del evento.
Ejemplo: 8 inscripciones de 20 plazas
Eventos corporativos y BEO
Mantén las órdenes de evento y los detalles del servicio en el mismo flujo de trabajo.
Órdenes de banquete
Booking Ninjas incluye información sobre BEO y presupuestos en el flujo de trabajo de eventos corporativos.
Servicios para eventos
Los elementos del evento pueden conectarse con comidas y otros servicios gestionados mediante Booking Ninjas POS.
La planificación más detallada de comidas, la información dietética o los formatos especiales de BEO pueden definirse durante la implementación.
Conecta eventos con espacios y reservas de grupo
Usa la misma plataforma para planificar eventos y gestionar reservas.
Espacios reservables
Usa Booking Ninjas Core para habitaciones, salones y otros espacios para eventos.
Reservas de grupo
Gestiona el alojamiento de grupos y las reservas relacionadas con Group Booking.
Flujos de trabajo conectados
Reúne los registros de grupos y eventos mediante la configuración que necesite tu empresa.
Nota: Crear un evento directamente desde una reserva de grupo, o viceversa, puede requerir una configuración adicional o desarrollo.
Gestión de eventos basada en Salesforce
Conecta los eventos con el resto de tus operaciones.
Registros de clientes
Guarda en Salesforce la información de los organizadores de eventos y de los clientes.
Reservas conectadas
Trabaja con las reservas de habitaciones e instalaciones de la plataforma.
Facturación y pagos
Conecta la actividad de los eventos con los flujos financieros configurados.
Una plataforma
Mantén las operaciones de eventos cerca de las reservas y los servicios.
Configuración flexible
Configura los flujos de trabajo según el proceso de tus eventos.
Capacidad de crecimiento
Añade más funcionalidades de Booking Ninjas cuando las necesites.
Añade más funcionalidades cuando las necesites
La gestión de eventos forma parte de una única plataforma de Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
Habitaciones, espacios, disponibilidad, reservas de grupo y reservas.
Punto de venta
Productos, comidas y servicios vinculados a elementos del evento.
+100 $/ubicación/mesPortales
Autoservicio para clientes o miembros cuando esté configurado.
+100 $/portal/mesCentro de comunicación
Campañas de correo electrónico, SMS, WhatsApp y registros de mensajes.
+100 $/organización/mesDiseñador de planos
Consulta y organiza espacios reservables en planos de planta.
Incluido con CoreAplicaciones personalizadas
Crea flujos de trabajo especiales para eventos o integraciones cuando sea necesario.
Presupuesto personalizadoEventos para distintos tipos de empresas
Desde actividades públicas hasta actos privados y conferencias.
Centros de conferencias
Coordina órdenes de eventos, espacios y servicios.
Centros de retiros
Acerca la planificación de eventos a las reservas de grupos.
Clubes
Gestiona eventos para miembros y actos privados.
Espacios para eventos
Gestiona inscripciones, órdenes de eventos y espacios.
Descubrir Gestión de centros de conferencias y Gestión de centros de retiros .
Diseñado en torno a tu flujo de trabajo de eventos
Gestión de eventos permite gestionar registros de eventos, inscripciones públicas, aforo, información de órdenes de eventos de banquete y operaciones relacionadas con eventos. Las funciones más detalladas de catering, asistencia, disponibilidad de eventos y conexiones directas con eventos de grupo pueden requerir configuración adicional o desarrollo. Analizamos estas necesidades durante la implementación.
Disponible en Salesforce AppExchange
Booking Ninjas está disponible en Salesforce AppExchange, el marketplace oficial de Salesforce.
Precios de Gestión de eventos
Añade Gestión de eventos a tu configuración de Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
Desde 400 $/mesPara 1–50 unidades reservables activas.
- Motor de reservas
- Gestión de reservas
- Gestión de disponibilidad
- Reservas de grupo
- Facturación y emisión de facturas
- Informes estándar
Gestión de eventos
+100 $/mesPor ubicación. Se incluye la orden de eventos de banquete.
- Registros de eventos
- Inscripción pública
- Seguimiento del aforo
- Entradas y opciones de pago
- Órdenes de eventos corporativos
- Órdenes de eventos de banquete
La implementación se cobra por separado. La configuración depende de los tipos de evento, las reglas de inscripción, las órdenes de eventos de banquete, las instalaciones, los pagos, los servicios y las integraciones. El TPV, los portales, el Centro de comunicación, el desarrollo personalizado y las tarifas de terceros se cobran por separado cuando sean necesarios. La facturación anual ofrece un ahorro del 5 % en Core y en las extensiones recurrentes.
Herramientas independientes para eventos frente a Booking Ninjas
Mantén el evento conectado con el resto de tus operaciones.
| Capacidad | Herramientas independientes para eventos | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Registros de eventos | Puede estar separado del resto de los registros de la empresa. | Registros de eventos en Salesforce. |
| Inscripción pública | Gestionada en una herramienta específica para eventos. | Páginas de eventos públicos e inscripción. |
| Aforo | Puede requerir informes independientes. | Inscripciones y plazas disponibles. |
| Espacios para eventos | Puede requerir un sistema de reservas independiente. | Instalaciones reservables a través de Core. |
| Órdenes de eventos de banquete | Pueden gestionarse en documentos separados. | Información de BEO dentro de Event Management. |
| Servicios | Puede requerir registros de servicio independientes. | Artículos de eventos conectados a los servicios POS. |
| Pagos | Puede utilizar una plataforma de pago independiente. | Flujos de pago conectados cuando están configurados. |
| Reservas de grupo | Puede requerir otro sistema de reservas. | Group Booking disponible a través de Core. |
Descubre funciones relacionadas
Descubre cómo se conectan los eventos con otras herramientas de Booking Ninjas.
Preguntas frecuentes
Centraliza la gestión de tus eventos
Gestiona las inscripciones, los espacios, los BEO, los servicios y los pagos en una única plataforma conectada de Booking Ninjas.