Software de gestión hotelera en la nube | PMS moderno en Salesforce
Software de gestión hotelera en la nube · Nativo de Salesforce

La potencia de un PMS.Sin el estilo anticuado.

Booking Ninjas integra los flujos de trabajo de habitaciones, reservas, tarifas, recepción y facturación en los que confían los hoteles en una experiencia moderna, basada en una sólida plataforma de Salesforce. Conserva toda la profundidad. Elimina las fricciones.

PMS en la nubeDiseño de experiencia de usuario moderna con SLDS 2Plan Core desde $400/mes
BOOKING NINJAS · FLUJO DE TRABAJO DE PMS CONECTADO◈
Recepción y disponibilidad

Una vista de la estancia

Reservas, habitaciones y todo el trabajo que viene después.

DisponibilidadReservasHuéspedesFacturación
Habitaciones
Lun
Mar
Mié
Jue
Habitación A
Reservada
Reservada
Libre
Libre
Habitación B
Libre
Reservada
Reservada
Libre
Habitación C
Libre
Libre
Reservada
Reservada
ReservasConectadas con la disponibilidad
Registros de huéspedesConectados a la estancia
FacturaciónConectada a los cargos

Visualización del flujo de trabajo, no una captura de pantalla del producto. A continuación, demos reales.

Experiencia de usuario moderna para el trabajo diarioNativo de Salesforce datos y flujos de trabajoUn PMS central con extensiones listas para usar
Un mejor equilibrio

Un PMS potente no debería ser difícil de usar.

Los equipos hoteleros necesitan profundidad operativa sin pantallas recargadas, soluciones provisionales interminables ni una aplicación nueva para cada solicitud.

Cuando el software se convierte en un obstáculo

El sistema sabe mucho.
El personal sigue teniendo que hacer trabajo adicional.

  • Las pantallas recargadas dificultan encontrar las tareas cotidianas.
  • Los cambios en las reservas generan actualizaciones manuales en otros lugares.
  • Las facturas, la información de los huéspedes y los informes acaban dispersos.
  • Los nuevos requisitos llevan al equipo a buscar más herramientas.
El enfoque de Booking Ninjas

Conserva lo que funciona.
Mejora la experiencia.

  • Interfaces más claras y centradas en la tarea que tienes entre manos.
  • Reservas, huéspedes, facturación y operaciones conectados en Salesforce.
  • Los flujos de trabajo principales del PMS ya están configurados.
  • Extensiones opcionales listas para cuando la operación crezca.
Empezamos con un PMS

Creamos un PMS porque la forma tradicional no funcionaba.

En 2009, nuestro equipo gestionaba establecimientos hoteleros. El software era caro, pero el trabajo repetitivo nunca desaparecía del todo.

Así que creamos un sistema adaptado al trabajo real. Después lo llevamos a Salesforce para dar soporte a operaciones más complejas, nuevas ideas y un crecimiento a largo plazo.

Esa experiencia original con el PMS sigue impulsando Booking Ninjas Core hoy. La plataforma ha crecido, pero la reserva sigue siendo su eje central.

Lee nuestra historia ↗
El PMS fue nuestro punto de partida. Eliminar los cuellos de botella operativos sigue siendo nuestra misión.
2009
Descubre el problema de cercaLos equipos hoteleros necesitaban menos tareas repetitivas y un software más útil.
Crear
Crea los cimientos de la gestión hoteleraReservas, habitaciones, tarifas, huéspedes, facturación y flujos de trabajo operativos diarios.
2012+
Deja espacio para una configuración más avanzada, integraciones, informes y crecimiento.Traslada la base a Salesforce
Hoy
Haz que un software potente parezca modernoSigue mejorando la interfaz y añade funcionalidades conectadas cuando surja un nuevo problema.
Qué necesita un PMS hotelero

Gestión hotelera diaria, conectada.

No es solo una pantalla de reservas. Es un PMS hotelero que cubre desde la disponibilidad hasta la salida, además de los registros posteriores.

▦

Habitaciones y disponibilidad

Consulta el inventario disponible para reservar, las fechas, la capacidad y el estado en la Cuadrícula de disponibilidad.

▤

Reservas y grupos

Mantén juntas las asignaciones de habitaciones, los cambios, las estancias de grupo y los datos de los huéspedes.

◷

Tarifas y restricciones

Aplica los planes tarifarios y las reglas de reserva que realmente utiliza tu operativa.

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Recepción y registro de entrada y salida

Gestiona las llegadas, las salidas, las actualizaciones de reservas y la actividad de las estancias en un único flujo de trabajo.

≋

Cargos, facturas y facturación

Mantén los importes pendientes y las facturas vinculados a las reservas y los registros de clientes.

◉

Informes y contexto de los huéspedes

Utiliza los datos conectados de Salesforce para consultar la ocupación, la actividad de los establecimientos y los informes operativos.

Descubre todo lo que incluye Core ↗

Recorridos reales por el producto

Descubre el flujo de trabajo del PMS, no solo lo que promete.

Algunas acciones cotidianas en la Cuadrícula de disponibilidad de Booking Ninjas. Descubre cómo el producto real gestiona la disponibilidad de habitaciones y las reservas.

Demostración de 39 segundos

Consulta la disponibilidad. Amplía una estancia.

Encuentra fechas disponibles y modifica la estancia arrastrando y soltando.

Demostración de 43 segundos

Crea reservas. Cambia a la vista por horas.

Pasa de consultar la disponibilidad de las habitaciones a crear una reserva.

Demostración de 42 segundos

Cambia habitaciones. Márcalas fuera de servicio.

Responde cuando un huésped cambia de habitación o una habitación requiere atención.

Un establecimiento o todo un grupo

Un PMS a la medida de tu operativa.

Un hotel pequeño necesita un control diario claro. Un grupo hotelero necesita eso y, además, una visión compartida de todos sus establecimientos.

Hoteles independientes

Agiliza el trabajo de recepción.

Empieza con lo esencial para el hotel. Ofrece a un equipo pequeño un único lugar para consultar la disponibilidad, las reservas, las llegadas, los registros de huéspedes y los saldos.

  • Reservas directas y gestión de habitaciones
  • Tarifas, registro de entrada y salida, y facturación
  • Informes estándar sin hojas de cálculo adicionales
Grupos hoteleros y carteras

Una base. Control a nivel de propiedad.

Configura procesos compartidos en distintas ubicaciones sin perder los registros operativos, los equipos ni los permisos que necesita cada propiedad.

  • Estructura e informes para todo el grupo
  • Acceso configurado para propiedades y usuarios
  • Integraciones y despliegue por fases cuando sea necesario
La verdadera ventaja a largo plazo

El sistema debería adaptarse mejor a ti cada año.

Un nuevo establecimiento, un restaurante, eventos de grupo, un portal para huéspedes, una facturación más compleja: nada de esto debería obligarte a empezar de cero. Cuanto más tiempo trabajemos juntos, más podremos configurar Booking Ninjas para adaptarlo a tus propios procesos y equipos.

Algunos cambios se resuelven con configuración. Otros requieren una integración planificada o una implementación a medida. Todos se apoyan en la misma base nativa de Salesforce.

Qué significa realmente «tu organización» ↗
1
Empieza con PMS CoreReservas, habitaciones, tarifas, facturación, huéspedes e informes.
2
Añade la siguiente funcionalidadChannel Manager, POS, Portal, Eventos, KDS, Membresías o Comunicación cuando resulte útil.
3
Adapta más el trabajo diarioConfigura pantallas, reglas, roles, paneles, informes y aprobaciones.
4
Sigue mejorando el mismo sistemaIncorpora nuevas ubicaciones y flujos de trabajo, y desarrolla soluciones a medida con un alcance definido a medida que evolucionen tus necesidades.
Ampliaciones del PMS

El siguiente problema no necesita otra plataforma.

Las funcionalidades listas para usar pueden complementar tus reservas y los registros de huéspedes cuando la operativa lo requiera. Utiliza solo lo que te encaje.

BASE · DESDE 400 $ / MESFlujos de trabajo principales del PMS

Booking Engine, sistema de reservas, disponibilidad, tarifas, reservas de grupo, recepción, facturas, facturación e informes estándar.

Channel Manager

Conecta los canales de reserva externos compatibles y la recepción de reservas.

Desde 100 $ / propiedad / mes
POS

Añade ventas en el establecimiento y cargos asociados a la estancia del huésped.

100 $ / ubicación / mes
Portal del huésped

Permite a los huéspedes acceder por su cuenta a la información de sus reservas.

100 $ / portal / mes
Gestión de eventos

Conecta las reservas de grupos con la planificación de eventos y los flujos de trabajo de BEO.

100 $ / establecimiento / mes
KDS

Amplía el servicio a los flujos de trabajo de pantallas de cocina.

100 $ / establecimiento / mes
Membresías

Facilita la relación con los miembros habituales y el uso de saldo almacenado cuando corresponda.

100 $ / 1.000 miembros activos / mes
Centro de comunicaciones

Añade comunicaciones más amplias por Email, SMS y WhatsApp.

100 $ / organización / mes
Cómo elegir el sistema de gestión hotelera adecuado

Compara lo que importa después de la demostración.

El mejor PMS en la nube no es el que tiene la lista de funciones más larga. Es el que gestiona tus flujos de trabajo reales, se adapta a tu equipo y deja margen para cambiar.

Qué compararPMS tradicional o antiguoPMS independiente en la nubeBooking Ninjas
Experiencia de usuario diariaPuede tener interfaces recargadas y anticuadasVaría según el proveedorExperiencia de usuario moderna con Salesforce SLDS 2
Flujos de trabajo de habitaciones y reservasA menudo, funciones consolidadasVaría según el paqueteIncluye los flujos de trabajo básicos del PMS
Facturación e informesPuede requerir herramientas independientesVaría según el productoFacturación, cargos e informes básicos
Configuración de una cartera hoteleraVaría según el proveedorVaría según el planBase configurable para varios establecimientos
Nuevos requisitos operativosA menudo requiere complementos o trabajo a medidaMódulos específicos del proveedorExtensiones opcionales + configuración definida por alcance
Datos y contexto de flujos de trabajo de SalesforceNormalmente depende de integracionesNormalmente depende de integracionesRegistros y flujos de trabajo nativos de Salesforce
Coste del PMS en la nubePresupuesto del proveedorLos precios varían según el proveedorCore desde 400 $/mes; implementación aparte

La comparación es orientativa y no constituye una clasificación de proveedores concretos. Las prestaciones de los PMS tradicionales y en la nube varían según el producto, la edición, la configuración, las integraciones y el contrato.

Precios del PMS hotelero

Empieza con Core. Calcula claramente el resto.

Tanto si buscas un PMS para un hotel pequeño como si evalúas una solución para varios establecimientos, empieza por el inventario y los flujos de trabajo que realmente necesitas.

Core desde 400 $/mes.

Para entre 1 y 50 unidades reservables activas. Las unidades gestionadas no tienen límite; por encima de 50 ABU se aplican precios por tramos o por volumen. La implementación se presupuesta por separado.

EJEMPLO: UN HOTEL CON CANALES EXTERNOS
$500 / mes desde

Core desde 400 $ para las primeras 50 unidades reservables activas + 100 $ por Channel Manager y establecimiento. Se aplican límites de uso. Las demás extensiones, la implementación y las tarifas de terceros se cobran por separado.

PMS en la nube, preparado para lo que venga

Potencia por dentro. Claridad en pantalla.

Un diseño de interfaz moderno y una infraestructura sólida no son opciones excluyentes. Booking Ninjas está diseñado para seguir mejorando ambos.

Una experiencia de usuario moderna, guiada por SLDS 2

Un diseño más limpio, una jerarquía de información útil y un lenguaje visual coherente forman parte de la evolución continua de la interfaz de Booking Ninjas, nativa de Salesforce.

Salesforce como base del PMS

Una base para conectar registros, permisos de usuario, informes, automatización e integraciones compatibles.

IA opcional, solo cuando resulte útil

Los flujos de trabajo con IA pueden definirse por separado en función de necesidades empresariales reales. No se presupone que estén incluidos en Core.

Ficha pública del producto

Disponible en Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas figura públicamente en AppExchange. Salesforce exige una revisión de seguridad para determinados tipos de paquetes antes de su publicación.

Ver en AppExchange ↗
Preguntas antes de cambiar

Algunas cosas que conviene saber.

Gestión hotelera en la nube, integraciones, grupos hoteleros, precios y qué cambia tras la puesta en marcha.

¿Qué es un sistema de gestión hotelera (PMS) en la nube?

Un PMS en la nube es un software de gestión hotelera al que se accede online para gestionar habitaciones, reservas, disponibilidad, tarifas, datos de los huéspedes, entradas y salidas, facturación y operaciones relacionadas. Las funciones exactas dependen del producto y de su configuración.

¿Es Booking Ninjas un sistema de gestión hotelera?

Sí. Booking Ninjas nació en el sector hotelero y permite gestionar el inventario de habitaciones, las reservas, las operaciones de recepción, las tarifas, los registros de huéspedes, la facturación, los cobros y los informes. Los flujos de trabajo específicos del hotel se configuran durante la implementación.

¿Es Booking Ninjas adecuado tanto para hoteles pequeños como para grupos con varias propiedades?

Sí. Un hotel pequeño puede empezar con Core para cubrir sus flujos de trabajo esenciales de reservas y recepción. Los grupos hoteleros con varias propiedades pueden configurar procesos compartidos e informes de cartera, manteniendo al mismo tiempo los registros de cada propiedad. El alcance y el precio dependen de la configuración operativa.

¿Incluye el PMS un gestor de canales?

Channel Manager es una extensión opcional de Booking Ninjas y no forma parte del precio base de Core. Su precio inicial publicado es de 100 $ por propiedad al mes e incluye hasta 50 conexiones y 100 reservas de canales al mes. Confirma con el equipo qué conexiones de canales son compatibles y si hay costes por uso adicional.

¿Cuánto cuesta el software de gestión hotelera de Booking Ninjas?

Core cuesta a partir de 400 $ al mes para las primeras 50 unidades reservables activas. Un hotel con una sola propiedad que utilice Core más el Channel Manager paga desde 500 $ al mes, antes de añadir unidades o extensiones. La implementación, los servicios de terceros y las tarifas de plataforma aplicables se cobran por separado.

¿Puede Booking Ninjas conectar la facturación, las reservas y los informes?

Sí. Core incluye reservas, facturación, cobros, registros de huéspedes y contactos, e informes estándar sobre una base nativa de Salesforce. El procesamiento de pagos, las conexiones con sistemas de contabilidad y los flujos de trabajo personalizados dependen de las integraciones compatibles y de la implementación acordada.

¿La interfaz del PMS es moderna aunque funcione sobre Salesforce?

Booking Ninjas está desarrollando su interfaz siguiendo las directrices de Salesforce Lightning Design System 2. El objetivo es ofrecer pantallas más claras, acciones más coherentes y una experiencia organizada en torno al trabajo de cada usuario, sin renunciar a la profundidad operativa ni a las capacidades de Salesforce. La interfaz exacta depende del producto configurado y de la versión.

¿Se incluye la IA y cuánto cuesta un PMS basado en IA?

No se presupone que la IA esté incluida en la suscripción Core. Los casos de uso de IA, como resúmenes, recomendaciones o previsiones, se evalúan y presupuestan por separado en función de los datos, el flujo de trabajo, la implementación y los costes de los proveedores.

¿Se puede personalizar el sistema después de su lanzamiento?

Sí. A medida que cambian las necesidades del hotel, el equipo de Booking Ninjas puede configurar extensiones, campos, reglas, informes, permisos, portales y flujos de trabajo compatibles. Los cambios más amplios pueden requerir desarrollo, integraciones o pruebas con un alcance definido por separado.

Tu próximo PMS debería ayudarte a avanzar

Conserva toda su profundidad.
Deja atrás la sensación de usar un software anticuado.

Cuéntanos qué sistema utiliza hoy tu hotel, qué está ralentizando al equipo y hacia dónde os dirigís. Te mostraremos cómo Booking Ninjas puede adaptarse al trabajo actual y seguir encajando mejor con el tiempo.

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