Software de gestión de eventos en Salesforce
Gestiona las reservas de eventos, las inscripciones, entradas, BEO, pagos y asistentes en un solo lugar. Mantén a tu equipo organizado desde la planificación hasta la facturación final.
Gestiona todo lo relacionado con tu evento
Booking Ninjas te ayuda a gestionar eventos desde la primera reserva hasta el último pago. Mantén conectados los detalles del evento, las inscripciones, los asistentes, las entradas y los BEO.
¿Necesitas alojamiento, reservas de habitaciones, acceso para socios o comunicación con clientes? Añade las funcionalidades de Booking Ninjas que necesita tu negocio.
Descubre la gestión de eventos en acción
Explora los principales flujos de trabajo de eventos en Booking Ninjas.
Reservas de eventos y espacios
Descubre cómo gestionar las fechas del evento, los espacios y los detalles de la reserva.
Inscripciones y venta de entradas
Descubre cómo gestionar las inscripciones, las entradas y la información de los asistentes.
BEO y planificación de eventos
Descubre cómo organizar el catering, el montaje de la sala, los horarios y las instrucciones para el personal.
Pagos y asistentes
Descubre cómo funcionan conjuntamente los cargos del evento, los pagos y las listas de asistentes.
Qué puedes gestionar
Las principales herramientas para planificar, organizar y gestionar eventos.
Reservas de eventos
Gestiona las fechas del evento, los espacios, las reservas y los detalles del evento.
Inscripciones
Recopila inscripciones y mantén organizada la información de los participantes.
Venta de entradas
Gestiona las opciones de entradas, los precios y los detalles de inscripción.
Órdenes de banquete
Mantén juntos los horarios, el catering, el montaje de la sala y las instrucciones para el personal.
Pagos y facturación
Conecta los cargos del evento, las facturas y los pagos.
Gestión de asistentes
Gestiona las listas de asistentes, los datos de contacto y la asistencia.
Coordinación de espacios
Conecta los eventos con salas de reuniones, salones y otros espacios reservables.
Coordinación del personal
Mantén las tareas, los requisitos y las instrucciones del evento a disposición de tu equipo.
Informes de eventos
Consulta los eventos, las inscripciones, la asistencia y la información financiera.
De la reserva a la finalización del evento
Mantén conectadas todas las etapas del evento.
1. Crea el evento
Añade los detalles del evento, las fechas, la ubicación y el organizador.
2. Gestiona las reservas y los asistentes
Gestiona las reservas de espacios, las inscripciones, las entradas y las listas de asistentes.
3. Prepara el BEO
Organiza el horario, el catering, el montaje de la sala y las instrucciones para el personal.
4. Celebra el evento
Controla la asistencia y mantén la información del evento disponible para tu equipo.
5. Finaliza los pagos
Revisa los cargos del evento, las facturas, los pagos y los registros finales.
Conecta los eventos con las reservas de espacios
Gestiona la información del evento junto con los espacios que necesita.
Detalles del evento
Mantén juntos el organizador, las fechas, el espacio y los requisitos.
Reservas de espacios
Conecta salas de reuniones y otros espacios reservables a través de Booking Ninjas Core.
Reservas de grupo
Conecta la planificación de eventos con las reservas de grupo y el alojamiento cuando sea necesario.
Ejemplo: Un centro de retiros puede conectar el alojamiento de grupos, los espacios para reuniones, las comidas y la planificación de eventos. Ver el flujo de trabajo →
Gestiona inscripciones, entradas y asistencia
Mantén la información de los asistentes vinculada al evento.
Inscripciones
Recopila información de los asistentes y gestiona las inscripciones a eventos.
Opciones de entradas
Configura los tipos de entradas, los precios y las reglas de inscripción.
Listas de invitados
Mantén juntos los nombres de los asistentes, los datos de contacto y las inscripciones.
Registro de entrada
Registra la asistencia mediante flujos de registro de entrada configurados.
Nota: La venta avanzada de entradas, la asignación de asientos y los procesos especializados de registro de entrada pueden requerir configuración o integración adicionales.
Organiza la planificación de eventos con BEO
Usa las órdenes de eventos de banquetes (BEO) para reunir las instrucciones y los detalles del servicio en un solo lugar.
¿Qué incluye un BEO?
Un BEO reúne los detalles que necesita el personal para preparar y llevar a cabo un evento.
¿Por qué usar BEO?
- Mantén juntas las instrucciones del evento.
- Proporciona al personal los detalles que necesita.
- Actualiza los requisitos cuando cambien los planes.
- Vincula los servicios y cargos al evento.
- Mantén las notas de planificación junto al registro del evento.
La funcionalidad de BEO está incluida con la extensión Event Management.
Gestiona los pagos y la facturación de eventos
Mantén los cargos y pagos del evento vinculados al registro del evento.
Pagos de inscripciones
Acepta pagos por entradas e inscripciones de pago.
Cargos del evento
Haz un seguimiento de las tarifas del recinto, el catering y otros servicios para eventos.
Facturas y saldos
Mantén las facturas, los pagos y los saldos vinculados al evento.
Nota: Los métodos de pago, los reembolsos y el procesamiento de transacciones dependen del proveedor de pagos y de la configuración.
Mantente al día de los cambios en los eventos
Los planes cambian. Mantén actualizados los detalles del evento y la información del personal.
- Actualiza las fechas y horas de los eventos.
- Gestiona los cambios en el número de asistentes.
- Actualiza los requisitos de catering y de las salas.
- Mantén actualizados los detalles del BEO.
- Revisa los cargos cuando cambien los servicios.
- Comparte las instrucciones actualizadas con el personal.
Mantén conectados a organizadores, asistentes y personal
Proporciona a cada grupo la información que necesita.
Organizadores de eventos
Mantén juntos los datos de los organizadores, los requisitos del evento y las reservas.
Asistentes
Gestiona las inscripciones, la información de contacto y la asistencia.
Personal
Mantén disponibles las instrucciones del evento, los detalles de los BEO y las asignaciones.
¿Necesitas opciones de autoservicio para organizadores o asistentes? Añade una extensión de Portal para acceder a información seleccionada sobre los eventos.
Añade más funcionalidades cuando las necesites
Event Management forma parte de una única plataforma de Booking Ninjas. Añade otras funcionalidades a medida que crezcan tus necesidades.
Booking Ninjas Core
Añade reservas de recintos, disponibilidad, reservas de grupos y alojamiento.
Portales
Ofrece a organizadores y asistentes acceso de autoservicio a información seleccionada.
Centro de comunicación
Añade correo electrónico, SMS, WhatsApp, campañas y mensajes programados.
TPV y membresía
Conecta las compras de eventos con las ventajas de la membresía cuando sea necesario.
¿Quién puede usar la gestión de eventos?
Para empresas que gestionan eventos, recintos, inscripciones y asistentes.
Gestión de eventos basada en Salesforce
Mantén la información de los eventos conectada a tus clientes y operaciones diarias.
Registros de clientes
Vincula los eventos con los organizadores y los registros de contactos.
Flujos de trabajo
Utiliza tareas configuradas, aprobaciones y automatización.
Permisos
Controla quién puede acceder a la información del evento y de los asistentes.
Informes
Consulta los datos de eventos, inscripciones y finanzas.
Gestión de eventos abarca el flujo de trabajo del evento
Gestión de eventos incluye la planificación de eventos, los flujos de trabajo de inscripción y venta de entradas, la gestión de asistentes y los BEO. Las reservas, el procesamiento de pagos, los portales y la comunicación pueden requerir otras funcionalidades de Booking Ninjas. La venta avanzada de entradas, los asientos asignados o los sistemas especializados para eventos pueden necesitar desarrollo o integración adicionales.
Disponible en Salesforce AppExchange
Booking Ninjas está disponible en Salesforce AppExchange.
Precios de Gestión de eventos
Empieza con Gestión de eventos. Añade otras funcionalidades cuando las necesites.
Gestión de eventos
100 $/mespor ubicación
- Planificación de eventos
- Flujos de trabajo de inscripción a eventos
- Flujos de trabajo de venta de entradas
- Gestión de asistentes
- BEO incluido
- Coordinación de eventos
Booking Ninjas Core
para 1–50 unidades reservables activas
- Motor de reservas
- Gestión de reservas
- Gestión de disponibilidad
- Reservas de grupo
- Facturación y emisión de facturas
- Informes estándar
Portales
100 $/mespor portal
- Autoservicio para organizadores
- Acceso para asistentes
- Información del evento
- Documentos y solicitudes
- Permisos configurados
Centro de comunicaciones
100 $/mespor organización
- 5.000 correos electrónicos/mes
- 500 SMS/mes
- 500 mensajes de WhatsApp/mes
- Campañas y segmentos
- Envíos programados y registros
Herramientas independientes para eventos frente a una gestión de eventos conectada
Descubre cómo un sistema conectado puede simplificar las operaciones de tus eventos.
| Funcionalidad | Herramienta independiente / Proceso manual | Configuración operativa conectada |
|---|---|---|
| Reservas de eventos | Las reservas y los detalles de los eventos pueden gestionarse con herramientas independientes. | Conecta los eventos con las reservas cuando Core esté configurado. |
| Inscripciones | La información de los asistentes puede recopilarse en formularios independientes. | Mantén las inscripciones vinculadas al evento. |
| Venta de entradas | Las entradas pueden gestionarse con un proveedor independiente. | Conecta los flujos de trabajo de venta de entradas con los registros del evento. |
| Órdenes de eventos para banquetes (BEO) | Las instrucciones del evento se pueden compartir mediante documentos y correo electrónico. | Conserva los detalles de las órdenes de banquete (BEO) junto con el evento. |
| Asistentes | Las listas de invitados pueden gestionarse en hojas de cálculo. | Gestiona la información de los asistentes junto con el evento. |
| Pagos | Es posible que haya que comprobar los registros de pago en varios sistemas. | Conecta los cargos y los pagos mediante la configuración de facturación establecida. |
| Informes | Los informes pueden requerir datos de varias herramientas. | Utiliza los datos disponibles de los eventos en los informes de Salesforce. |
Preguntas frecuentes
Gestiona tus eventos desde un solo lugar
Desde las reservas y las inscripciones hasta las órdenes de banquete (BEO), los pagos y los asistentes, Booking Ninjas ayuda a mantener conectadas las operaciones de tus eventos.