All-in-One software pro správu akcí
- Komplexní správa akcí: Bezproblémově spouštějte, propagujte a rozšiřujte sofistikované programy akcí s Booking Ninjas softwarem pro správu akcí navrženým pro profesionální plánovače akcí.
- Centralizované sledování akcí: Sledujte vše o své akci na jednom místě s automatizací, aktualizacemi v reálném čase, pohodlím, a zlepšenou provozní efektivitou.
- Moderní registrace akcí: Náš systém registrace akcí je navržen pro moderní manažery akcí a poskytuje všechny správné nástroje, které vám pomohou vytvářet a organizovat nezapomenutelné zážitky pro vaše účastníky.
Náš software pro plánování akcí sleduje detaily akcí v reálném čase
- Sledování akcí v reálném čase: Snadno sledujte stovky detailů akcí v reálném čase - včetně rozvrhů, registrací účastníků, a změn míst - a udržujte celý tým na stejné stránce.
- Pokročilá správa prodeje vstupenek: Vyhněte se lidským chybám sledováním všech možností nastavení prodeje vstupenek, včetně vnořených vstupenek, doplňků, slevových kódů, cen pro předprodej, vlastních dotazníků, darů a právních podmínek.
- Řešení pro sezení a check-in: Vytvářejte a přiřazujte interaktivní plány sezení a používejte mobilní aplikaci pro check-in k řízení hostů od vchodu až po celý zážitek z akce.
Software pro správu osobních akcí zlepšuje interakce a zapojení účastníků
- Díky našim inteligentním seznamům hostů, e-mailové komunikaci a registračním formulářům pod jednou aplikací můžete optimalizovat každý dotykový bod cesty vašich účastníků.
- Rychle zkontrolujte účastníky a provádějte průzkumy, soutěže a soutěže — vše plně integrováno do vaší aplikace.
- Získejte údaje o publiku prostřednictvím RSVPs a check-inů, abyste vytvořili robustní profily vašich účastníků a jejich hostů.
- Použijte naše nástroje pro správu zařízení, které se zaměřují na rezervace místností a vybavení, údržbu, bezpečnost a správu pronájmu.
- Sledujte, kolik prostoru vaši účastníci zabírají, a spravujte informace o obsazenosti, abyste přidělili prostor vašeho místa co nejziskověji pro vaše akce.
Hybridní platforma pro správu akcí bezproblémově kombinuje fyzické a virtuální akce
- Se kombinací funkcí vhodných pro hybridní akce si nyní můžete užít flexibilitu volby mezi fyzickou nebo virtuální akcí pro vaši další velkou příležitost.
- Všechny úkoly před akcí, jako je odesílání připomínkových e-mailů a plány sezení, již nemusí být prováděny ručně, což vám umožňuje pracovat chytřeji a rychleji s menším počtem chyb.
- Spravujte vše živě během akcí s pomocí AI a našeho intuitivního EMS. Nyní můžete řídit celý zážitek z akce pro vaše účastníky a sponzory.
- Po akci shromážděte všechna data jedním kliknutím, změřte svou akci do posledního detailu, prokažte ROI sponzorům a plánujte lepší akce na základě chování vašeho publika.
- EMS kombinuje osobní akce s virtuálními komponenty, aby umožnila publiku zapojit se do aktivit akce z jakéhokoli místa, pokud se nemohou zúčastnit osobně.
Software pro správu konferencí EMS zjednodušuje koordinaci akcí
- Nejlepší software pro správu akcí pro malé podniky a také ideální pro správu velkých akcí s konferencemi a schůzkami na podnikové úrovni.
- Užijte si funkce včetně nástrojů pro registraci akcí, webových stránek akcí a správy obsahu, zapojení a networking účastníků a software pro řízení projektů pro zjednodušení koordinace a zajištění hladkého průběhu vašich konferencí.
- Optimalizujte své pracoviště propojením zaměstnanců s prostředky, které potřebují, aby byli efektivnější. Platforma EMS pro plánování akcí jde ještě dál, nabízí komplexnější přístup k zlepšení provozu na pracovišti, aby zajistila maximální koordinaci záležitostí.
Online software pro registraci a prodej vstupenek spravuje kapacitu účastníků a kontrolu davu
- Už nemusíte mít mnoho aplikací pro správu svých akcí, rezervací a klientů, což výrazně snižuje vaše náklady na software.
- Poskytněte svým účastníkům vynikající zážitek napříč kanály a zařízeními tím, že nabídnete nástroje pro registraci a prodej vstupenek, které zjednodušují komunikaci a požadavky, propagují akce a zabraňují dvojím rezervacím prostor.
- Zlepšete zákaznickou zkušenost prostřednictvím portálů pro klienty, kde si zákazníci mohou snadno prohlížet a podepisovat dokumenty, provádět platby, vyplňovat formuláře, dokončovat úkoly a další.
- Zjednodušte proces platby pro své účastníky - převeďte návrh na fakturu jedním kliknutím, nastavte připomínky k platbám a shromažďujte platby kartou/debetní kartou prostřednictvím našich partnerů pro zpracování plateb.
Systém pro správu účastníků zvyšuje zapojení a míru účasti
- Zvyšte správu účastníků sledováním účastníků a jejich seskupováním, zatímco využíváte funkce jako týmové kalendáře, rezervace prostoru/času a prevence dvojího rezervování, abyste zajistili, že účastníci přijdou.
- Zlepšete zákaznickou zkušenost prostřednictvím portálů pro klienty, kde si zákazníci mohou snadno prohlížet a podepisovat dokumenty, provádět platby, vyplňovat formuláře, dokončovat úkoly a další.
- Ušetřete čas a peníze automatizací propagačních aktivit, které zvyšují míru účasti na akcích, maximalizují zájem a vytvářejí předakční vzrušení.
Marketingová platforma pro akce zlepšuje váš zážitek z akce
- Náš EMS vám dává funkce, které vám a vašemu týmu pomáhají sdílet nápady interně, oslovit registrované uživatele k propagaci akcí, sdílet brand messaging a budovat celkový obraz vaší značky.
- Zvyšte ROI tím, že pomůžete účastníkům získat maximum z vaší akce. Jednoduše použijte vlastní marketingové nástroje připravené Booking Ninjas pro vaši akci nebo konferenci. Je to snadné, rychlé a efektivní.
Použijte náš software pro správu míst k řízení rezervací míst
- Když je čas najít a spravovat kompetentní místo, naše EMS vám poskytuje všechny nástroje pro správu míst, abyste zajistili, že všechny kroky jsou pokryty.
- Efektivně sledujte kapacitu vašeho místa pomocí sledovače rezervací, šablon pro nastavení plánu, omezení/zařízení místností a dalších metrik správy míst, které poskytuje naše EMS.
- Lépe spravujte své zdroje pomocí sledování inventáře (pronájmy, sklo/nádobí, ubrusy, audiovizuální vybavení atd.) a dokonce i správy kuchyně - objednávky na banketové akce, kuchyňské objednávky, ingredience, nákupní seznamy a další
Software pro plánování zařízení a správu aktiv akcí udržuje vše v pořádku
- Náš software pro správu aktiv akcí zmírňuje problémy, minimalizuje náklady a zlepšuje ROI tím, že vám pomáhá řídit využití zdrojů. Také pomáhá zvyšovat produktivitu během celé akce.
- Od získávání aktiv a jejich udržování v nejlepším stavu, software pro správu aktiv je jedním místem pro všechny problémy související s akcemi a aktivy.
- Při používání softwaru pro sledování aktiv získáte všechna data a informace o každém aktivu. To je užitečné pro manažery akcí, protože manažeři mohou sledovat, jaké vybavení je dostupné, co je aktuálně používáno, kde se nachází a kdy bude opět dostupné, kromě dalších věcí.
Software pro plány podlah umožňuje návrh v měřítku pro lepší plánování prostoru
- Návrh a hostování vaší další akce s naprostou lehkostí. Vytvářejte čisté, měřítkové návrhy pro akce s našimi snadnými nástroji pro drag-and-drop, vše z řídicího panelu EMS.
- Náš EMS se může integrovat s aplikacemi pro plány podlah, které jsou navrženy tak, aby vám pomohly přizpůsobit okraje místností a poskytly opakovaně použitelné šablony rozvržení, automaticky generovaná rozvržení a 2D a 3D reprezentaci.
- Naše nástroje usnadňují komunikaci a koordinaci s ostatními v reálném čase. Centralizujte svou komunikaci s plně vybaveným CRM pro akce a integrovanými e-mailovými nástroji. Snadno spolupracujte online se zaměstnanci, dodavateli a dodavateli.
Nástroje pro správu dat a analýzy akcí pro reporting
- Automaticky načtěte data o akcích, jako jsou počty účastníků, menu, časové osy a kontaktní/informační údaje o místech pro budoucí zdroje a rozhodování.
- Použijte data k vytváření zpráv o klíčových metrikách a získejte větší znalosti o dopadu na vaše výsledky.
- Prokažte a zachyťte klíčové metriky, jako jsou náklady na využití zařízení, konflikty v plánování, a sledování zdrojů, abyste podpořili budoucí nájemné. Přizpůsobte si svůj řídicí panel, abyste okamžitě viděli, co je pro vás důležité.
- Reporting a řídicí panely, které vám poskytují aktuální přehled o stovkách datových bodů a umožňují vám rychleji činit lepší rozhodnutí.
- Sledujte všechna kontaktní data na jednom centrálním místě - včetně přiřazení klientů k akcím, potenciálních zákazníků, smluv, faktur a dalších. Sledujte svůj prodejní potrubí a zachycujte potenciální zákazníky pomocí přizpůsobitelných webových formulářů
Proč má Booking Ninjas nejlepší platformu pro správu akcí
Systém správy akcí Booking Ninjas je postaven na platformě #1 CRM - Salesforce. Naše silná integrace nabízí komplexní sadu funkcí, které pomáhají zjednodušit způsob, jakým spravujete rezervace akcí, zjednodušit operace, zvýšit konverze prodeje a zlepšit spolupráci v reálném čase mezi vašimi členy týmu, dodavateli a klienty.
Jaké jsou klíčové výhody pro vás a vaši organizaci?
- Nákladová a časová efektivita: Snižte provozní náklady a ušetřete cenný čas díky automatizaci a zjednodušeným procesům.
- Zvýšené zapojení účastníků: Zvyšte interakci a spokojenost účastníků s vylepšenými komunikačními nástroji a personalizovanými zážitky.
- Profesionální zážitek z akce: Poskytněte vylepšený, profesionální zážitek, který zvyšuje reputaci vaší značky a spokojenost účastníků.
- Bezproblémová správa akcí: Zjednodušte složité úkoly koordinace s intuitivními řídicími panely a centralizovanou kontrolou.
- Cílené marketingové schopnosti: Podporujte marketingové aktivity založené na datech, které maximalizují ROI a účast na akcích.
Fakturační a online platební systém pomáhá s řízením financí
- Využijte integraci s platebními cestami, jako jsou Stripe a Paypal, a umožněte svým účastníkům provádět platby prostřednictvím transakcí kreditními kartami, ACH transakcí a dalších.
- Mějte přístup k funkcím finančního reportingu a finanční analýzy, jako jsou příjmy, otevřené faktury a platby po splatnosti.
- Užijte si nástroje pro správu inventáře, jako je sestavování menu, množství/počty účastníků, fakturace a cateringové objednávky na místě a mimo něj, které ovlivňují vaše finance a rozpočet a pomáhají vám utrácet méně.
Cenově dostupný software pro správu akcí, který vyhovuje vašemu rozpočtu
Základní plán 99 $/měsíc
Maximální akce až 10
Účastníci Neomezeně
Příplatky
- Další akce 2 $/akci
3-krokové kroky k zahájení
- Kontaktujte nás
- Chcete-li začít, jednoduše si naplánujte krátký úvodní hovor zde zde. Náš tým podpory se s vámi spojí v požadovaném datu a čase, aby odpověděl na všechny vaše otázky a vyřešil jakékoli obavy, které můžete mít ohledně našeho systému správy akcí. Jste připraveni? Naplánujte schůzku, abyste urychlili proces.
- Importujte svá data
- Náš tým podpory vám pomůže převést data vašeho hotelu do aplikace. Migrace dat trvá jen několik kliknutí.
- Spusťte úspěch
- Dobré zprávy! Právě jste učinili významné zlepšení pro svůj hotel. Otevřete aplikaci Booking Ninjas a začněte objevovat všechny nástroje, které Booking Ninjas a Salesforce nabízejí. Náš tým podpory je k dispozici 24 hodin denně, aby odpověděl na jakékoli otázky, na které narazíte v aplikaci. Chcete vědět, jak co nejlépe využít funkce našeho systému správy akcí nebo vaší cloudové služby Salesforce? Nabízíme konzultace Salesforce s naším týmem odborníků!
Často kladené otázky o našem systému správy akcí (EMS)
Co je systém správy akcí (EMS) a jak funguje?
Systém správy akcí (EMS) je komplexní softwarová platforma využívaná během plánování, vytváření, koordinace a realizace různých akcí, které se pohybují od malých setkání po velké korporátní akce. Tyto akce mohou zahrnovat festivaly, formální večírky, koncerty, konference, veletrhy, konvence, svatby, fundraisingy a mnoho dalších. Systémy správy akcí pomáhají zjednodušit celý životní cyklus akce od počátečního plánování po analýzu po akci.
Jak vybrat nejlepší software pro správu akcí pro vaše podnikání?
Při výběru nejlepšího softwaru pro správu akcí je nezbytné vyhodnotit všechny klíčové aspekty vašich požadavků na akce před výběrem systému, který nejlépe vyhovuje vašim provozním potřebám. Klíčové faktory, které je třeba zvážit při hodnocení platforem pro správu akcí, zahrnují:
- Integrace CRM a systému: Zajistěte, aby EMS bezproblémově integruje s vašimi stávajícími systémy správy vztahů se zákazníky (CRM), nástroji pro automatizaci marketingu a platebními procesory, aby umožnilo hladké sdílení dat a automatizaci pracovních postupů.
- Funkce registrace a prodeje vstupenek: Robustní online registrace a prodej vstupenek musí být prioritou při výběru systému správy akcí, včetně přizpůsobitelných formulářů, různých typů vstupenek a mobilních zážitků.
- Podpora zákazníků a školení: Spolehlivá zákaznická služba je nezbytná pro řešení technických problémů, aktualizace softwaru, a školení. Zajistěte dostupnost podpory 24/7 a komplexní dokumentaci.
- Správa rozpočtu a finanční reporting: Komplexní systém správy akcí by měl umožnit plánovačům vytvářet podrobné rozpočty na základě fixních nebo proměnlivých nákladů na účastníka, sledovat výdaje v reálném čase a generovat finanční zprávy, které pomáhají určit ziskovost a ROI pro každou akci.
Jaké jsou klíčové výhody používání softwaru pro správu akcí?
Výhody používání profesionálního softwaru pro správu akcí jsou rozsáhlé a ovlivňují každý aspekt plánování akcí. Klíčové výhody zahrnují:
- Zjednodušená koordinace akcí: Zjednodušte složité procesy správy akcí s centralizovanými nástroji a řídicími panely
- Účinnost času: Ušetřete nespočet hodin díky automatizaci a integrovaným pracovním postupům
- Redukce nákladů: Snižte provozní náklady a eliminujte redundantní náklady na software
- Zvýšené zapojení účastníků: Zvyšte interakci a spokojenost účastníků díky lepším komunikačním nástrojům
- Data-driven insights: Analyzujte výkon akcí a neustále zlepšujte budoucí akce s komplexními analýzami
- Automatizace procesů: Automatizujte opakující se úkoly, jako jsou registrace, připomínky a následné akce
- Profesionální obraz značky: Zobrazte vyšší úroveň profesionality a důvěryhodnosti účastníkům a zúčastněným stranám
- Holistická správa akcí: Přistupte komplexně, která pokrývá předakční, během akce a po akci aktivity
Mohu si naplánovat bezplatnou ukázku vašeho systému správy akcí?
Ano, můžete si naplánovat ukázku našeho systému správy akcí. S ukázkou uvidíte, jak systém pomáhá poskytovat vynikající zážitek pro vaše účastníky, dobrovolníky a personál tím, že automatizuje administrativní proces.
Naplánujte si ukázku ještě dnes! & Můžete si vybrat jakýkoli den nebo čas, který vám vyhovuje.
Podporuje Booking Ninjas online rezervaci akcí prostřednictvím rezervačního enginu nebo mobilní aplikace?
Ano, EMS Booking Ninjas poskytuje rezervační engine, který podporuje online rezervaci pro vaše zákazníky. Účastníci mohou rezervovat online, platit a spravovat své rezervace pro jakékoli vaše akce. K dispozici jak na desktopových, tak na mobilních platformách.
Lze EMS Booking Ninjas nainstalovat do stávající organizace Salesforce?
Ano, můžete tento systém nainstalovat do stávající organizace Salesforce. Pokud již máte aktuální organizaci Salesforce, instalace EMS Booking Ninjas je zaručena jako ideální volba pro vaše podnikání.
Promluvte si s naším specialistou na software pro správu akcí ještě dnes
Zlepšete svůj zážitek z akce s platformou pro správu akcí Booking Ninjas. Jsme víc než jen software pro akce - jsme vaším kompletním technologickým partnerem pro akce. Poskytujeme všechny technologické nástroje, odbornou podporu a integrace potřebné k zajištění úspěšnosti vašich akcí a k tomu, abyste podpořili udržitelný růst podnikání a měřitelné ROI.