Tak. Możesz rozpocząć Booking Ninjas z skoncentrowanym zakresem operacyjnym zamiast uruchamiać każdą część platformy jednocześnie. Na przykład organizacja może rozpocząć od rezerwacji, operacji obiektów, fakturowania lub innego priorytetowego obszaru i rozszerzyć środowisko później, gdy dodatkowe potrzeby staną się istotne.
Dokładny punkt wyjścia jest uzgadniany w oparciu o Twoje wymagania. Rozpoczęcie od jednej części nie oznacza, że każda przyszła możliwość jest automatycznie uwzględniona; dodatkowe przepływy pracy, integracje, konfiguracje, rozwój, szkolenie lub inne prace mogą wymagać osobnego zakupu.
Co oznacza rozpoczęcie od jednej części?
Rozpoczęcie od jednej części oznacza zdefiniowanie początkowego zakresu wokół operacyjnego problemu, który ma największe znaczenie teraz.
Nie oznacza to, że Booking Ninjas musi być traktowane jako zbiór odłączonych aplikacji. Pierwszy zakres może opierać się na tej samej szerszej podstawie platformy, która później może wspierać dodatkowe rekordy, przepływy pracy, użytkowników, raportowanie, portale lub integracje.
Możesz przeglądać Funkcje Booking Ninjas aby zobaczyć różne obszary możliwości dostępne w całej platformie.
Co możesz zacząć?
| Początkowy priorytet | Możliwy początkowy fokus | Możliwa późniejsza ekspansja |
|---|---|---|
| Rezerwacje | Rezerwacje, dostępność, harmonogramowanie lub przepływy pracy rezerwacji. | Płatności, portale, raportowanie, dodatkowe typy rezerwacji lub integracje. |
| Operacje | Żądania, zadania, zlecenia robocze, przepływy pracy personelu lub zatwierdzenia. | Inspekcje, powiadomienia, raportowanie, automatyzacja lub dodatkowe działy. |
| Obiekty | Przestrzenie, zasoby, konserwacja lub przepływy pracy obiektów. | Inspekcje, historia zasobów, harmonogramowanie, dostęp lub raportowanie operacyjne. |
| Faktura | Fakturowanie, płatności, opłaty cykliczne lub związane z tym przepływy pracy finansowe. | Umowy, portale klientów, raportowanie finansowe lub integracje księgowe. |
To są przykłady, a nie stałe pakiety. Zbadaj Rezerwacje , Operacje , Zarządzanie obiektami , i Fakturowanie i płatności aby uzyskać więcej szczegółów na temat każdego obszaru.
Jak ustala się początkowy zakres?
Najlepszy punkt wyjścia zależy od problemu, który musisz rozwiązać, procesów zaangażowanych i tego, jak blisko ten obszar zależy od reszty Twojej operacji.
Przydatne pytania dotyczące zakresu obejmują:
- Który problem operacyjny wymaga uwagi w pierwszej kolejności?
- Którzy użytkownicy lub działy muszą być zaangażowane?
- Jakie informacje muszą być dostępne od początku?
- Które istniejące systemy muszą pozostać połączone?
- Które możliwości mogą rozsądnie poczekać do późniejszej fazy?
Czy możesz dodać więcej później?
Tak. Skoncentrowany początkowy zakres nie musi być ostateczną granicą środowiska Booking Ninjas.
W miarę jak Twoje wymagania rosną, dodatkowe przepływy pracy, lokalizacje, użytkownicy, portale, raportowanie lub integracje mogą być rozważane w oparciu o tę samą szerszą podstawę platformy.
To nie oznacza, że każda zmiana może być włączona natychmiast. Nowe wymagania mogą wiązać się z odkryciem, konfiguracją, rozwojem, pracą z danymi, testowaniem, szkoleniem, usługami zewnętrznymi lub dodatkowymi zakresem komercyjnym.
Aby poznać szerszą ideę platformy, przeczytaj jak Booking Ninjas może pozostać operacyjnym domem, gdy organizacja się rozwija .
Czy rozpoczęcie od mniejszej ilości zawsze oznacza niższy koszt lub szybsze wdrożenie?
Nie automatycznie.
Mniejszy początkowy zakres może zmniejszyć ilość rzeczy, które są rozwiązywane jednocześnie, ale wysiłek wdrożeniowy również zależy od czynników takich jak złożoność przepływu pracy, użytkownicy, zarządzane jednostki, integracje, migracja danych, uprawnienia, szkolenie, usługi zewnętrzne i rozwój niestandardowy.
Sprawdź ceny Booking Ninjas aby poznać aktualny punkt wyjścia komercyjnego i czynniki, które mogą wpływać na zakres.
Kiedy skoncentrowany start ma sens?
Rozpoczęcie od węższego zakresu może mieć sens, gdy:
- jeden problem operacyjny jest wyraźnie pilniejszy niż inne;
- organizacja chce wprowadzać zmiany w zarządzalnych fazach;
- tylko jeden dział lub przepływ pracy musi być rozwiązany w pierwszej kolejności;
- późniejsze wymagania są znane, ale nie muszą być uwzględnione w pierwszej wersji użytecznej; lub
- zespół chce ustanowić podstawę przed rozszerzeniem na dodatkowe obszary operacyjne.
Kiedy szerszy początkowy zakres może być lepszy?
Wąski punkt wyjścia nie zawsze jest praktyczny. Niektóre przepływy pracy są tak silnie zależne od siebie, że ich oddzielenie stworzyłoby więcej pracy niż mniej.
Szerszy początkowy zakres może być wart rozważenia, gdy:
- kilka działów zależy od tych samych rekordów lub przepływów pracy;
- rezerwacje, fakturowanie, informacje o klientach i operacje muszą współpracować od samego początku;
- duże integracje lub migracja danych muszą być zaplanowane jako jeden połączony projekt; lub
- podział projektu stworzyłby duplikaty pracy lub tymczasowe procesy ręczne.
Czy najlepszy punkt wyjścia zależy od Twojej organizacji?
Tak. Centrum wypoczynkowe, operator mieszkań studenckich, klub, agencja publiczna, nieruchomość komercyjna i firma fitness mogą mieć różne priorytety, nawet gdy korzystają z niektórych tych samych podstawowych możliwości.
Przeglądaj Rozwiązania Booking Ninjas aby zobaczyć, jak możliwości platformy mogą być stosowane w różnych modelach operacyjnych.
Co powinieneś zrobić następnie?
Zacznij od zidentyfikowania problemu operacyjnego, który chcesz rozwiązać w pierwszej kolejności oraz które części Twojej organizacji są zaangażowane. Nie musisz projektować całej przyszłej platformy przed rozpoczęciem oceny.
Gdy będziesz gotowy, aby dostarczyć ten początkowy kontekst, kontynuuj do Jak działa rejestracja w Booking Ninjas .