Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami w Salesforce
Zarządzaj rezerwacjami wydarzeń, rejestracjami, biletami, BEO, płatnościami i uczestnikami w jednym miejscu. Zadbaj o organizację pracy zespołu od planowania po końcowe rozliczenie.
Zarządzaj wszystkim, co dotyczy wydarzenia
Booking Ninjas pomaga zarządzać wydarzeniami od pierwszej rezerwacji do ostatniej płatności. Przechowuj w jednym miejscu szczegóły wydarzenia, rejestracje, informacje o uczestnikach, bilety i BEO.
Potrzebujesz zakwaterowania, rezerwacji pokoi, dostępu dla członków lub komunikacji z klientami? Dodaj funkcje Booking Ninjas, których potrzebuje Twoja firma.
Zobacz Event Management w praktyce
Poznaj najważniejsze procesy związane z wydarzeniami w Booking Ninjas.
Rezerwacje wydarzeń i obiekty
Zobacz, jak zarządzać terminami wydarzeń, obiektami i szczegółami rezerwacji.
Rejestracje i sprzedaż biletów
Zobacz, jak zarządzać rejestracjami, biletami i informacjami o uczestnikach.
BEO i planowanie wydarzeń
Zobacz, jak organizować catering, przygotowanie sali, harmonogramy i instrukcje dla personelu.
Płatności i uczestnicy
Zobacz, jak współdziałają opłaty za wydarzenie, płatności i listy uczestników.
Czym możesz zarządzać
Najważniejsze narzędzia do planowania, organizowania i zarządzania wydarzeniami.
Rezerwacje wydarzeń
Zarządzaj terminami wydarzeń, obiektami, rezerwacjami i szczegółami wydarzenia.
Rejestracje
Zbieraj zgłoszenia i porządkuj informacje o uczestnikach.
Sprzedaż biletów
Zarządzaj rodzajami biletów, cenami i szczegółami rejestracji.
Zamówienia bankietowe (BEO)
Zbierz w jednym miejscu harmonogramy, catering, przygotowanie sali i instrukcje dla personelu.
Płatności i rozliczenia
Połącz opłaty za wydarzenie, faktury i płatności.
Zarządzanie uczestnikami
Zarządzaj listami uczestników, danymi kontaktowymi i obecnością.
Koordynacja obiektów
Połącz wydarzenia z salami konferencyjnymi, halami i innymi przestrzeniami dostępnymi do rezerwacji.
Koordynacja personelu
Udostępniaj zespołowi zadania, wymagania i instrukcje dotyczące wydarzenia.
Raportowanie wydarzeń
Przeglądaj wydarzenia, rejestracje, frekwencję i informacje finansowe.
Od rezerwacji do zakończenia wydarzenia
Połącz wszystkie etapy wydarzenia.
1. Utwórz wydarzenie
Dodaj szczegóły wydarzenia, daty, lokalizację i organizatora.
2. Zarządzaj rezerwacjami i uczestnikami
Zarządzaj rezerwacjami obiektów, rejestracjami, biletami i listami uczestników.
3. Przygotuj BEO
Zorganizuj harmonogram, catering, przygotowanie sali i instrukcje dla personelu.
4. Obsłuż wydarzenie
Śledź obecność i zapewnij zespołowi dostęp do informacji o wydarzeniu.
5. Sfinalizuj płatności
Sprawdź opłaty za wydarzenie, faktury, płatności i końcową dokumentację.
Połącz wydarzenia z rezerwacjami przestrzeni
Zarządzaj informacjami o wydarzeniu i potrzebnych do niego przestrzeniach.
Szczegóły wydarzenia
Zbierz w jednym miejscu informacje o organizatorze, terminach, miejscu i wymaganiach.
Rezerwacje przestrzeni
Połącz sale konferencyjne i inne przestrzenie dostępne do rezerwacji za pomocą Booking Ninjas Core.
Rezerwacje grupowe
W razie potrzeby połącz planowanie wydarzeń z rezerwacjami grupowymi i zakwaterowaniem.
Przykład: Centrum wypoczynkowe może połączyć zakwaterowanie grup, przestrzenie konferencyjne, posiłki i planowanie wydarzeń. Zobacz przebieg procesu →
Zarządzaj rejestracjami, biletami i obecnością
Powiąż informacje o uczestnikach z wydarzeniem.
Rejestracje
Zbieraj informacje o uczestnikach i zarządzaj rejestracjami na wydarzenia.
Opcje biletów
Skonfiguruj typy biletów, ceny i zasady rejestracji.
Listy gości
Przechowuj nazwiska uczestników, dane kontaktowe i rejestracje w jednym miejscu.
Meldowanie
Rejestruj obecność za pomocą skonfigurowanych procedur meldowania.
Uwaga: Zaawansowana obsługa biletów, przypisane miejsca i specjalistyczne procedury meldowania mogą wymagać dodatkowej konfiguracji lub integracji.
Uporządkuj planowanie wydarzeń za pomocą BEO
Korzystaj z zamówień bankietowych (BEO), aby przechowywać instrukcje dotyczące wydarzenia i szczegóły usług w jednym miejscu.
Co zawiera BEO?
BEO gromadzi szczegóły, których personel potrzebuje, aby przygotować i obsłużyć wydarzenie.
Dlaczego warto korzystać z BEO?
- Przechowuj instrukcje dotyczące wydarzenia w jednym miejscu.
- Zapewnij personelowi potrzebne szczegóły.
- Aktualizuj wymagania w miarę zmian planów.
- Powiąż usługi i opłaty z wydarzeniem.
- Przechowuj notatki dotyczące planowania w dokumentacji wydarzenia.
Funkcja BEO jest dostępna wraz z rozszerzeniem Event Management.
Zarządzaj płatnościami i rozliczeniami za wydarzenia
Powiąż opłaty za wydarzenie i płatności z dokumentacją wydarzenia.
Płatności za rejestrację
Pobieraj płatności za bilety i płatne rejestracje.
Opłaty za wydarzenie
Śledź opłaty za obiekt, catering i inne usługi związane z wydarzeniem.
Faktury i salda
Przechowuj faktury, płatności i salda powiązane z wydarzeniem.
Uwaga: Metody płatności, zwroty i przetwarzanie transakcji zależą do dostawcy usług płatniczych i konfiguracji.
Bądź na bieżąco ze zmianami dotyczącymi wydarzeń
Plany się zmieniają. Dbaj o aktualność szczegółów wydarzenia i informacji dla personelu.
- Aktualizuj daty i godziny wydarzeń.
- Zarządzaj zmianami liczby uczestników.
- Aktualizuj wymagania dotyczące cateringu i sal.
- Dbaj o aktualność szczegółów BEO.
- Weryfikuj opłaty w przypadku zmian usług.
- Udostępniaj personelowi zaktualizowane instrukcje.
Utrzymuj kontakt między organizatorami, uczestnikami i personelem
Zapewnij każdej grupie potrzebne informacje.
Organizatorzy wydarzeń
Przechowuj dane organizatorów, wymagania dotyczące wydarzeń i rezerwacje w jednym miejscu.
Uczestnicy
Zarządzaj rejestracjami, danymi kontaktowymi i obecnością.
Personel
Udostępniaj instrukcje dotyczące wydarzeń, szczegóły BEO i przydzielone zadania.
Potrzebujesz samoobsługi dla organizatorów lub uczestników? Dodaj rozszerzenie Portal aby uzyskać dostęp do wybranych informacji o wydarzeniu.
Dodawaj funkcje w miarę potrzeb
Zarządzanie wydarzeniami jest częścią jednej platformy Booking Ninjas. Dodawaj kolejne funkcje w miarę rozwoju potrzeb.
Booking Ninjas Core
Dodaj rezerwacje obiektów, dostępność, rezerwacje grupowe i zakwaterowanie.
Portale
Zapewnij organizatorom i uczestnikom samodzielny dostęp do wybranych informacji.
Centrum komunikacji
Dodaj e-mail, SMS-y, WhatsApp, kampanie i zaplanowane wiadomości.
POS i członkostwa
Połącz zakupy związane z wydarzeniami z korzyściami członkowskimi, gdy zajdzie taka potrzeba.
Kto może korzystać z systemu zarządzania wydarzeniami?
Dla firm zarządzających wydarzeniami, obiektami, rejestracjami i uczestnikami.
Zarządzanie wydarzeniami oparte na Salesforce
Przechowuj informacje o wydarzeniach w powiązaniu z klientami i codziennymi operacjami.
Rekordy klientów
Łącz wydarzenia z organizatorami i rekordami kontaktów.
Przepływy pracy
Korzystaj ze skonfigurowanych zadań, zatwierdzeń i automatyzacji.
Uprawnienia
Kontroluj, kto ma dostęp do informacji o wydarzeniach i uczestnikach.
Raporty
Analizuj dane dotyczące wydarzeń, rejestracji i finansów.
Zarządzanie wydarzeniami obejmuje cały ich przebieg
Zarządzanie wydarzeniami obejmuje cały ich przebieg
Dostępne w Salesforce AppExchange
Booking Ninjas jest dostępny w Salesforce AppExchange.
Cennik zarządzania wydarzeniami
Zacznij od zarządzania wydarzeniami. W razie potrzeby dodaj inne funkcje.
Zarządzanie wydarzeniami
100 USD/miesiącza lokalizację
- Planowanie wydarzeń
- Procesy rejestracji na wydarzenia
- Procesy sprzedaży biletów
- Zarządzanie uczestnikami
- BEO w cenie
- Koordynacja wydarzeń
Booking Ninjas Core
dla 1–50 aktywnych jednostek dostępnych do rezerwacji
- System rezerwacji
- Zarządzanie rezerwacjami
- Zarządzanie dostępnością
- Rezerwacje grupowe
- Rozliczenia i fakturowanie
- Standardowe raporty
Portale
100 USD/miesiącna portal
- Samoobsługa organizatora
- Dostęp dla uczestników
- Informacje o wydarzeniu
- Dokumenty i zgłoszenia
- Skonfigurowane uprawnienia
Centrum komunikacji
100 USD/miesiącna organizację
- 5 000 e-maili/miesiąc
- 500 SMS-ów/miesiąc
- 500 wiadomości WhatsApp/miesiąc
- Kampanie i segmenty
- Zaplanowane wysyłki i rejestry
Osobne narzędzia do obsługi wydarzeń a zintegrowane zarządzanie wydarzeniami
Zobacz, jak zintegrowany system może uprościć obsługę wydarzeń.
| Możliwość | Osobne narzędzie / proces ręczny | Zintegrowana konfiguracja operacyjna |
|---|---|---|
| Rezerwacje wydarzeń | Rezerwacje i szczegóły wydarzeń mogą być obsługiwane w osobnych narzędziach. | Połącz wydarzenia z rezerwacjami, gdy skonfigurowano Core. |
| Rejestracje | Informacje o uczestnikach mogą być zbierane w osobnych formularzach. | Powiąż rejestracje z wydarzeniem. |
| Sprzedaż biletów | Bilety mogą być obsługiwane przez osobnego dostawcę. | Połącz procesy sprzedaży biletów z rekordami wydarzeń. |
| BEO-y | Instrukcje dotyczące wydarzenia mogą być udostępniane w dokumentach i e-mailach. | Przechowuj szczegóły BEO wraz z wydarzeniem. |
| Uczestnicy | Listami gości można zarządzać w arkuszach kalkulacyjnych. | Zarządzaj informacjami o uczestnikach w ramach wydarzenia. |
| Płatności | Konieczne może być sprawdzanie rejestrów płatności w różnych systemach. | Połącz należności i płatności za pośrednictwem skonfigurowanej obsługi rozliczeń. |
| Raportowanie | Raporty mogą wymagać danych z kilku narzędzi. | Korzystaj z dostępnych danych o wydarzeniach w raportach Salesforce. |
Często zadawane pytania
Zarządzaj wydarzeniami w jednym miejscu
Od rezerwacji i rejestracji po BEO, płatności i uczestników — Booking Ninjas ułatwia koordynację obsługi wydarzeń.