Wat is self-storage?
In tegenstelling tot wat de term zou betekenen, is 'self-storage' een afkorting voor 'self-service'. Self-storage is dus een zakelijke organisatie die opslagruimtes zoals kluisjes, opslagruimtes en buitenruimtes verhuurt aan particulieren die doorgaans huishoudelijke goederen opslaan en aan kleine zakelijke organisaties die overtollige inventaris en archiefstukken opslaan. Meestal verhuren ze deze ruimtes op korte termijn, maar huurders kunnen ook kiezen voor een langetermijnlease.
Self-storage biedt u iets anders dan full-service opslagfaciliteiten: volledige toegang tot en controle over uw eigendommen in de opslagruimte. U heeft alle vrijheid om te bepalen hoe uw eigendommen worden opgeslagen of ingedeeld. Deze flexibiliteit geeft self-storage een aanzienlijk voordeel ten opzichte van andere vormen van beheer, waaronder full-service opslagbeheer.
Waarom een self-storage gebruiken?
Gehuurde ruimtes worden meestal beveiligd met de sloten en sleutels van de klant. Zo is maximale beveiliging van deze eigendommen gegarandeerd. In tegenstelling tot de omliggende magazijnen hebben de medewerkers van de verhuurorganisatie geen toegang tot de inhoud van de ruimte; de aansprakelijkheid van de opslagexploitant ten opzichte van de bezittingen van de huurder is daardoor aanzienlijk beperkt.
Bovendien is ruimte een kostbaar goed, en er zijn miljoenen redenen waarom u voor self-storage zou kunnen kiezen. Veel particulieren en bedrijven hebben te weinig ruimte om hun eigendommen veilig en beveiligd te houden. Hieronder vindt u een paar redenen waarom u self-storage zou kunnen overwegen:
Tijdelijk verhuizen naar een nieuwe locatie en uw spullen niet mee willen slepen
U bent een startende onderneming of eigenaar van een klein bedrijf die extra ruimte nodig heeft om overtollige voorraad en gearchiveerde gegevens op te slaan
Gewoon geen ruimte meer
Uw bestaande woning renoveren
Als u vaak onderweg bent
Ongeacht de reden waarom u ruimte nodig heeft, zorg ervoor dat u kiest voor goed beheerde opslagruimtes die effectief onderhoud van uw panden garanderen. Self-storagebedrijven maken het opslaan van uw eigendommen een stuk eenvoudiger.
Deze self-storagebedrijven bieden vastgoedeigenaren een veilige en goed beheerde ruimte om hun waardevolle spullen op te slaan, met 24/7 volledige toegang en controle. Ze kunnen ook een verzekering voor de opgeslagen spullen aanbieden.
Soorten self-storage units
Met alle beschrijvingen van wat een self-storage is, wilt u zich misschien een beeld vormen van hoe de faciliteit eruit zou kunnen zien. Self-storage is er in verschillende soorten en maten. Afhankelijk van het type en de grootte van de ruimte, is het verstandig om uw keuze voor een self-storage-unit goed te overwegen. Hieronder volgen de vier basistypen opslag waaruit u kunt kiezen:
Klimaatgestuurde zelfopslag
Niet-klimaatgestuurde zelfopslag
Draagbare containeropslag
Informatiebeheerservice
1. Klimaatgestuurde zelfopslag
Dit is een van de vier basistypen self-storage units die u kunt gebruiken voor de veilige bewaring van uw eigendommen. Klimaatgestuurde self-storage is ondergebracht in volledig afgesloten gebouwen met meerdere verdiepingen, waar de temperatuur en luchtvochtigheid optimaal worden gehouden voor veilige bewaring. Op deze manier worden de opslagstructuren beschermd tegen mogelijke schade aan eigendommen door het klimaat, een van de voordelen die dit type opslagunit heeft ten opzichte van andere typen.
Dit opslagsysteem is opmerkelijk goed beheerd, doordat alle verdiepingen van het gebouw zijn uitgerust met high-definition camera's om de individuele en zakelijke eigendommen verder te verbeteren en te monitoren. De toegang is beperkt tot geautoriseerde gebruikers, die zelf kunnen bepalen wanneer ze toegang tot hun eigendommen willen.
2. NIET-KLIMAATREGELING ZELFOPSLAG
Deze opslagruimte vertoont enkele overeenkomsten met klimaatgestuurde self-storage, zoals de beschikbaarheid en toegang, maar is mogelijk niet volledig beschermd tegen weersinvloeden. Interessant genoeg is dit type echter mogelijk wel betaalbaarder dan het eerder genoemde type.
Omdat dit een vorm van opslag is die bepaalde klimaatfactoren, zoals temperatuur en vochtigheid, niet reguleert, is het moeilijk om de juiste bewaring van eigendommen te garanderen. De schade aan gevoelige materialen kan aanzienlijk zijn in vergelijking met andere vormen van self-storage. Voorbeelden van materialen die zonder risico op schade in dit type opslag kunnen worden opgeslagen, zijn tuinmeubelen, sportuitrusting, zwaar gereedschap, auto's, enz.
3. DRAAGBARE CONTAINEROPSLAG
Draagbare containeropslag is een type self-storage-unit dat anders werkt dan de eerdergenoemde twee. Bij dit type opslag wordt een 'draagbare' container, zoals de naam al zegt, bij u thuis, op kantoor, op uw terrein of waar dan ook afgeleverd. Zodra de container vol is, hoeft u alleen maar het self-storagebedrijf te bellen om hem op te halen en in hun magazijn op te slaan.
Het voordeel van deze vorm van opslag is dat het de mogelijke kosten van het overbrengen van uw bezittingen of waardevolle spullen naar een opslaglocatie van een self-storagebedrijf vermindert. Het nadeel is echter dat de toegang tot deze waardevolle spullen beperkt is zodra ze in de opslaglocatie aankomen en dat het klimaat niet wordt gecontroleerd, waardoor u het risico loopt dat uw eigendommen beschadigd raken. Daarom is deze vorm van self-storage ideaal voor panden die geen klimaatbeheersing en frequente toegang nodig hebben.
4. INFORMATIEBEHEERSERVICE
Informatiebeheerdiensten hebben alleen betrekking op items die zich voornamelijk beperken tot papieren dossiers. Het is vergelijkbaar met de opslag van mobiele containers: het betreffende bedrijf komt langs om de dossiers op te halen voor opslag in hun klimaatgestuurde magazijn, en de dozen worden op verzoek aan de klant geretourneerd.
Het is een groot voordeel om papieren dossiers in dit type opslagruimte op te slaan, omdat de faciliteit klimaatgestuurd is, wat de kans op schade aan belangrijke dossiers in de opslagboxen minimaliseert. Bovendien hoeft u geen cent te betalen voor transport, want deze dossiers worden op uw locatie opgehaald en op uw verzoek terugbezorgd. Er is geen betere manier om van een dienst te genieten dan bediend te worden op uw eigen vertrouwde locatie.
Voordelen van self-storage management voor bedrijfseigenaren
Self-storage is snel uitgegroeid tot een populaire faciliteit onder mensen, omdat het bedrijven in staat stelt hun spullen en goederen tijdelijk naar een opslagruimte te verplaatsen om ruimte vrij te maken op kantoor. Tegelijkertijd zijn ze verzekerd van de hoogste beveiliging van deze ruimtes.
Dit beheer biedt voordelen voor zowel huiseigenaren als zakelijke organisaties, maar bedrijfseigenaren kunnen veel baat hebben bij self-storage management, omdat ze bepaalde kantoorbenodigdheden, artikelen en goederen voor een korte periode kunnen opbergen, wat maanden of zelfs jaren kan duren. Hieronder volgen enkele voordelen:
1. Helpt bij het opbergen van kantoorbenodigdheden
Bedrijfsorganisaties kunnen het zich niet veroorloven hun waardevolle gegevens, voornamelijk data, te verliezen. Gezien de aanzienlijke impact van het mogelijke verlies van deze gegevens op de organisatie, kunnen er goede redenen zijn om deze essentiële gegevens op te bergen in een veilige opslagbox, op zijn minst veiliger dan de bedrijfsomgeving.
Met goed self-storagebeheer kunnen deze waardevolle spullen veilig en beschermd worden tegen dieven en inbrekers. Afhankelijk van het type waardevolle spullen dat u wilt opslaan en achter slot en grendel wilt bewaren, kunt u kiezen uit vier soorten self-storage, en alle diensten zijn betaalbaar.
2. Beschermt belangrijke dingen tegen vuur en water
Veel bedrijven hebben gevoelige en vertrouwelijke documenten door brand zien verwoesten, en sommige zijn mogelijk doorweekt en weggespoeld met water. Ja, dit kan een ongeluk zijn, wat een goede reden is om deze essentiële documenten op te bergen om te voorkomen dat de bedrijfsorganisatie door dit soort ongelukken ten onder gaat.
Bedrijven kunnen daarom investeren in self-storagebedrijven om hun waardevolle spullen te beschermen, aangezien hun kluisjes, opslagboxen en containers altijd luchtdicht en goed afgesloten zijn, zodat ze nauwelijks worden aangetast. Dit is een van de investeringen die hard nodig kan zijn om risico's te voorkomen.
3. Seizoensproducten opslaan
Sommige organisaties die zich specialiseren in seizoensgebonden goederen zoals kerstversiering, kalenders en zomerse beautyproducten, kunnen kluisjes, dozen en containers gebruiken om hun overtollige goederen veilig op te slaan tot het volgende seizoen, wanneer de uitverkoop begint. Zo kan de organisatie het risico minimaliseren dat goederen verloren gaan door ongelukken of zelfs weersomstandigheden, voordat het uitverkoopseizoen aanbreekt.
4. Automatiseer handmatige overheadtaken
Met het systeem kunt u handmatige taken automatiseren, zoals facturering, betalingsherinneringen, meldingen van in- en uitgaande verhuizingen en het genereren van rapporten. Bovendien kunnen vastgoedeigenaren dankzij het opslagfaciliteitenbeheersysteem veilingbrieven, huurovereenkomsten en mededelingen genereren.
5. Monitor de bedrijfsprestaties
Opslagfaciliteitbeheersystemen bieden zakelijke intelligentie en rapportagefuncties aan gebruikers, zodat ze belangrijke prestatiegegevens voor hun verhuurbedrijf kunnen bewaken. Met up-to-date rapporten kunnen de juiste eigenaren problemen aanpakken en in realtime de juiste actie ondernemen.
6. Schakel selfservice voor klanten in
Het systeem stelt huurders in staat om eenvoudig beschikbare opslagruimtes te bekijken met behulp van een plattegrond van de faciliteiten. Met een huurdersportal kunnen klanten de huur betalen, opslagabonnementen aanpassen, extra diensten toevoegen en hun documenten bekijken. Bovendien kunnen ze hun betalingstermijnen en totale bedragen controleren.
7. Faciliteer digitale betalingen
Het opslagsysteem beheert creditcards, digitale portemonnees en internetbankiertransacties, wat het gemak vergroot voor zowel de eigenaar als de huurder. Daarnaast bieden geavanceerde oplossingen ook ondersteuning bij bankafrekeningen en belastingberekeningen om fouten bij de jaarlijkse belastingberekening te voorkomen. Daarom werken softwareleveranciers samen met banken om betalingen te integreren met hun zakelijke rekeningen.
8. Beheer meerdere faciliteiten
Opslagbedrijven opereren op verschillende locaties met verschillende opslagunits. De beschikbaarheid van deze units verandert voortdurend vanwege de kortetermijnvraag naar deze ruimtes. Het bijhouden van de beschikbaarheid van elke unit wordt daarom lastig voor vastgoedbeheerders. Het systeem creëert faciliteitenkaarten die de beschikbare en bezette ruimtes visueel weergeven om fouten te helpen voorkomen en zo de opbrengst te maximaliseren.
Voordelen van self-storage management voor huiseigenaren
1. Maakt het huis clustervrij
In de meeste gevallen maken huiseigenaren gebruik van de diensten van een self-storage manager om te voorkomen dat hun huis vol staat met extra meubels, antiek en tuingereedschap of mechanisch gereedschap. Om te voorkomen dat deze spullen onbeheerd worden opgeslagen, is het beter om ze op te slaan in een self-storage faciliteit die u volledige veiligheid en toegang biedt wanneer u maar wilt.
2. Wijziging van woonplaats
Mensen verhuizen vaker wel dan niet om uiteenlopende redenen. In dat geval kan het nodig zijn om huishoudelijke spullen voor een korte periode op te slaan in een van de vier soorten self-storage-units.
Deze opbergruimte geeft je de ruimte om je te settelen in je nieuwe huis, te decoreren, je nieuwe omgeving te plannen en je voor te stellen hoe je wilt dat je nieuwe huis eruitziet als de afgesloten spullen binnenkomen. Vooral mensen met een overplaatsbare baan zullen opslagunits zeer welkom vinden als ze van woonplaats moeten wisselen voor een andere woning omdat de plicht hen roept.
Conclusie
Mensen die ruimtegebrek hebben op hun werk of thuis hoeven zich geen zorgen te maken, want goed self-storage management biedt uitkomst. Het is slechts één van de veilige, verstandige en voordelige opties om uw overtollige goederen en spullen op te slaan. Schakel vandaag nog onze diensten in om te profiteren van het beste self-storage management.
Waarom u voor Booking Ninjas zou moeten kiezen
Booking Ninjas fungeert als tussenpersoon tussen u en uw klanten. Wij vermijden de noodzaak om een online boekingssysteem vanaf nul op te bouwen, zodat u zich kunt concentreren op het bieden van de ultieme klanttevredenheid die ze verdienen.
Met onze geavanceerde boekingsmodule, waarmee u onder andere reserveringen kunt beheren, uw tarieven kunt bijwerken en de klantervaring naar wens kunt aanpassen, heeft Booking Ninjas een enorme voorsprong op onze concurrenten.
Bovendien zorgen wij voor een efficiënte afhandeling van al uw transacties, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken.
Bij ons voelen uw klanten zich altijd veilig, tevreden en met een glimlach.
Voor meer informatie kunt u terecht bij de oplossingen van Booking Ninjas.