Un activo es un elemento físico o rastreable que una organización desea identificar, monitorear, mantener o gestionar a lo largo del tiempo.
Ejemplos incluyen equipos de HVAC, vehículos, electrodomésticos, muebles, dispositivos, herramientas y otros equipos. Un activo generalmente tiene su propia condición, ubicación, historial de servicio o necesidades de mantenimiento.
¿Qué Información Puede Contener un Registro de Activo?
- Nombre, número de activo, categoría o modelo.
- Ubicación o instalación.
- Condición o estado actual.
- Fechas de compra, instalación, garantía o servicio cuando sea relevante.
- Historial de mantenimiento, inspección, problemas y trabajo.
- Documentos, notas o equipo responsable.
El registro debe incluir solo la información que la organización necesita para gestionar bien el activo.
¿Cómo se Diferencia un Activo de una Instalación?
Una instalación es el lugar físico más amplio que se está operando. Un activo es un elemento específico dentro, adjunto o utilizado por esa instalación.
Por ejemplo, un centro recreativo es una instalación. Su caldera, cinta de correr, panel de control de acceso y vehículo de mantenimiento pueden ser activos separados.
¿Cómo Utiliza Booking Ninjas los Registros de Activos?
Booking Ninjas puede conectar un activo a mantenimiento, inspecciones, problemas, órdenes de trabajo y su contexto de instalación más amplio. Eso mantiene la historia del elemento adjunta al propio elemento en lugar de dispersa en notas separadas.
Consulta Ciclo de Vida del Activo y Gestión de Mantenimiento.
Fuentes y Lecturas Adicionales
- Booking Ninjas: Ciclo de Vida del Activo — cubre registros de activos, historial de ciclo de vida, condición y actividad operativa relacionada.
- Booking Ninjas: Gestión de Mantenimiento — muestra cómo la actividad de mantenimiento puede mantenerse conectada a los activos gestionados.