Tak. Booking Ninjas może wspierać organizacje z wieloma nieruchomościami, oddziałami, lokalizacjami lub innymi miejscami z jednej platformy opartej na Salesforce.
Lokalizacje nie muszą być identyczne. Każda z nich może mieć własne przestrzenie, rezerwacje, personel, zasady lub raporty, podczas gdy zarząd nadal ma szerszy widok na całą organizację. Dokładna konfiguracja zależy od tego, jak lokalizacje współpracują ze sobą.
Co może być wspólne dla lokalizacji?
- Rekordy klientów, gości, członków lub firmy, gdy organizacja chce mieć jedną wspólną historię.
- Wspólne zasady rezerwacji lub kroki w procesie.
- Standardowe raporty i definicje pulpitów nawigacyjnych.
- Wspólne usługi, zasoby lub zasady biznesowe, gdzie są takie same.
- Dostęp zarządzania w wielu lokalizacjach.
Strona Zarządzanie rezerwacjami Booking Ninjas opisuje centralną widoczność rezerwacji w różnych nieruchomościach, regionach i lokalizacjach.
Co może pozostać różne w każdej lokalizacji?
| Obszar | Może być wspólne | Może być specyficzne dla lokalizacji |
|---|---|---|
| Rezerwacje | Wspólny proces rezerwacji i centralna widoczność. | Różne przestrzenie, harmonogramy, pojemność lub lokalne zasady. |
| Użytkownicy | Menedżerowie mogą mieć dostęp w różnych lokalizacjach. | Lokalny personel może być ograniczony do rekordów, których potrzebują. |
| Ceny | Wspólne zasady cenowe, gdzie firma je stosuje. | Różne stawki, podatki, opłaty lub produkty, gdzie to potrzebne. |
| Raportowanie | Jedno widok na całą organizację. | Raporty dla jednej lokalizacji, nieruchomości lub regionu. |
Jak użytkownicy mogą zobaczyć odpowiednie lokalizacje?
Salesforce zapewnia narzędzia do ról, udostępniania i uprawnień, które kontrolują, które rekordy użytkownik może zobaczyć i zmienić. Oznacza to, że lokalny użytkownik może mieć węższy widok, podczas gdy użytkownik regionalny lub z biura głównego może mieć szerszy widok, gdy konfiguracja tego wymaga.
Model dostępu powinien odpowiadać rzeczywistej pracy. Osoba pracująca w jednej lokalizacji nie powinna automatycznie widzieć każdej lokalizacji tylko dlatego, że korzysta z tej samej platformy.
Jak są zorganizowane lokalizacje?
Struktura powinna odpowiadać temu, jak działa organizacja. Firma może mieć organizację macierzystą z wieloma nieruchomościami, oddziałami, budynkami lub lokalizacjami pod nią.
Salesforce wykorzystuje relacje rodzic-dziecko dla organizacji z wieloma lokalizacjami. Ta sama idea jest przydatna przy projektowaniu rekordów Booking Ninjas: zachowaj szerszą organizację widoczną, jednocześnie dając każdej lokalizacji jej tożsamość i historię.
Jak rezerwacje pozostają oddzielone?
Rezerwacja powinna być powiązana z odpowiednią przestrzenią, jednostką, usługą lub zasobem. To pozwala platformie sprawdzić dostępność i pojemność odpowiedniej lokalizacji, zamiast traktować każdą lokalizację jako jeden wspólny zbiornik.
Zarząd może nadal przeglądać aktywność rezerwacyjną w różnych lokalizacjach, gdy raportowanie wymaga szerszego obrazu.
Kiedy konfiguracja wielu lokalizacji staje się bardziej złożona?
- Lokalizacje stosują bardzo różne zasady rezerwacji lub fakturowania.
- Użytkownicy poruszają się między lokalizacjami i potrzebują różnych uprawnień w każdej z nich.
- Każda lokalizacja ma różne zewnętrzne systemy lub integracje.
- Organizacja potrzebuje zarówno lokalnych raportów, jak i czystego widoku grupowego.
- Informacje o klientach lub członkach są w niektórych przypadkach wspólne, ale lokalne w innych.
Te pytania powinny być rozstrzygane podczas wdrażania, zamiast zakładać, że każda lokalizacja powinna być dokładnie kopiowana.
Gdzie można zobaczyć przykłady wielu lokalizacji?
Booking Ninjas wspiera kilka modeli operacyjnych, które mogą obejmować wiele nieruchomości lub lokalizacji. Przeglądaj Rozwiązania Booking Ninjas w celu uzyskania przykładów i zobacz Jak Booking Ninjas łączy różne części biznesu, aby zobaczyć, jak wspólne dane i przepływy pracy mogą działać w całej organizacji.
Źródła i dalsza lektura
- Booking Ninjas: Zarządzanie rezerwacjami — stwierdza, że Booking Ninjas wspiera centralną widoczność rezerwacji w wielu nieruchomościach, regionach i lokalizacjach.
- Pomoc Salesforce: Zarządzanie wieloma lokalizacjami dla konta — wyjaśnia struktury rodzic-dziecko dla organizacji z wieloma biurami lub lokalizacjami.
- Salesforce Trailhead: Hierarchia ról i dostęp do rekordów — wyjaśnia, jak role użytkowników pomagają kontrolować dostęp do rekordów.
Źródła wspierają ogólny model wielu lokalizacji. Dokładna struktura Booking Ninjas zależy od lokalizacji organizacji, użytkowników i przepływów pracy.