Een boekbare eenheid is een kamer, ruimte, hulpbron, serviceplaats of ander beheerd item dat kan worden gereserveerd of toegewezen via een boekingsproces.
Voorbeelden kunnen een hotelkamer, vergaderruimte, bureau, tennisbaan, bed, campingplaats, stuk apparatuur of de beschikbare tijd van een medewerker zijn. De exacte eenheid hangt af van wat de organisatie verkoopt, toewijst of plant.
Wat Heeft een Boekbare Eenheid Nodig?
- Een duidelijke identiteit of hulpbronrecord.
- Beschikbaarheid of een schema.
- Capaciteit wanneer meer dan één persoon of hoeveelheid het kan gebruiken.
- Boekingsregels zoals opzegtermijnen of zwarte data.
- Prijzen wanneer de eenheid wordt verkocht of in rekening gebracht.
- Een manier om de uiteindelijke boeking terug te koppelen aan de eenheid.
Hoe Verschilt een Boekbare Eenheid van een Beheerde Eenheid?
Een beheerde eenheid is elk item dat de organisatie moet volgen als zijn eigen record. Een boekbare eenheid is het nauwere geval waarbij dat item ook kan worden gereserveerd of toegewezen via boeking.
Een gebouw kan een beheerde eenheid zijn zonder direct boekbaar te zijn. Individuele kamers binnen het gebouw kunnen boekbare eenheden zijn.
Hoe Verbindt een Boekbare Eenheid met een Boekingen?
De boeking verbindt de klant of groep met de exacte eenheid, datum, tijd, hoeveelheid of andere voorwaarden die worden gereserveerd. Die verbinding stelt het systeem in staat om de beschikbaarheid bij te werken en de juiste regels toe te passen.
Zie Boekingsbeheer en Hulpbronplanning.
Bronnen en Verdere Lezing
- Booking Ninjas: Boekingsbeheer — beschrijft boekingen over eigendommen, eenheden, diensten, faciliteiten en andere hulpbronnen.
- Booking Ninjas: Hulpbronplanning — behandelt het plannen van kamers, mensen, apparatuur en activa.