Beschikbaarheid

Beschikbaarheid betekent of een kamer, ruimte, dienst, eenheid of andere hulpbron nog kan worden geboekt voor een aangevraagde tijd.

Een hulpbron kan bestaan, maar toch niet beschikbaar zijn omdat deze al is geboekt, geblokkeerd, buiten openingstijden, vol, in onderhoud, of beperkt door een andere regel.

• Bestaande boekingen of reserveringen.
• Openingstijden en boekingsvensters.
• Capaciteitslimieten.
• Zwarte data of geblokkeerde tijd.
• Onderhoud of een andere operationele status.
• Boekingsregels voor de klant, hulpbron of dienst.

Capaciteit is hoeveel kan worden ondersteund. Beschikbaarheid is hoeveel van die capaciteit nog kan worden geboekt onder de huidige voorwaarden.

Een klas kan capaciteit hebben voor 20 mensen. Als 15 plaatsen al zijn ingenomen en geen andere regel het boeken blokkeert, zijn er nog vijf plaatsen beschikbaar.

Booking Ninjas kan huidige boekingen, capaciteit, hulpbronroosters en geconfigureerde boekingsregels controleren voordat een boeking wordt geaccepteerd.

Zie Boekingsengine en Hulpbronplanning.

• Booking Ninjas: Boekingsengine — behandelt beschikbaarheidscontroles, boekingsregels, capaciteit, zwarte data en deadlines.
• Booking Ninjas: Hulpbronplanning — toont planning over kamers, mensen, apparatuur en andere hulpbronnen.