Evenementenbeheersoftware op Salesforce
Beheer evenementinschrijvingen, boekingen, ruimtes, capaciteit, BEO's, services, en betalingen in één verbonden systeem.
Beheer het evenement en alles eromheen
Bij evenementen komt meer kijken dan alleen inschrijvingen. U hebt ook ruimtes, services, betalingen en personeelscoördinatie nodig.
Eén evenementrecord
Houd evenementinformatie en gerelateerde activiteiten bij elkaar.
Verbonden processen
Werk met boekingen, ruimtes, services en betalingen binnen hetzelfde platform.
Flexibele inrichting
Configureer de evenementworkflow op basis van de manier waarop uw bedrijf werkt.
Evenementenbeheer zonder extra werk
Houd evenementinformatie gemakkelijker vindbaar en beheerbaar.
Verspreide evenementgegevens
Houd evenementrecords, inschrijvingen en gerelateerde informatie bij elkaar.
Onduidelijke capaciteit
Bekijk inschrijvingen en resterende plaatsen.
Afzonderlijke ruimteboekingen
Coördineer evenementen met de benodigde kamers en faciliteiten.
Servicecoördinatie
Koppel evenementartikelen aan services in POS.
Complexe groepsevenementen
Gebruik indien nodig Groepsboekingen naast de evenementenplanning.
Afzonderlijke betalingen
Houd inschrijvingsbetalingen en facturering op hetzelfde platform.
Bekijk evenementenbeheer in actie
Ontdek evenementinschrijving, planning, capaciteit, BEO's en verbonden processen.
Overzicht van evenementenbeheer
Evenementrecords, inschrijvingen, capaciteit en verbonden processen.
Een evenement aanmaken en beheren
Stel een eenvoudig evenement of een zakelijke evenementopdracht in.
Openbare evenementinschrijving
Evenementpagina's, tickets, inschrijving en betaalopties.
Capaciteit en inschrijvingen
Houd het aantal geregistreerde personen en resterende plaatsen bij.
Evenementruimtes en boekingen
Werk met kamers, zalen en andere boekbare ruimtes.
BEO's en evenementservices
Details van zakelijke evenementen, BEO's en POS-serviceartikelen.
Groepsboekingen en evenementen
Groepsreserveringen en workflows voor evenementenplanning.
Workflow voor zakelijke evenementen
Evenementopdrachten, offertegegevens en servicecoördinatie.
Scroll horizontaal om alle videotopics te bekijken. Video's worden toegevoegd zodra ze klaar zijn.
Al beschikbaar: Groepsboekingen en evenementenplanning gecombineerd uit de Booking Ninjas Retreat Center-serie.
Wat u kunt beheren
De belangrijkste hulpmiddelen voor evenementinschrijving, planning en uitvoering.
Evenementrecords
Beheer eenvoudige evenementen en zakelijke evenementopdrachten.
Openbare inschrijving
Laat mensen evenementen bekijken en zich online inschrijven.
Capaciteit bijhouden
Bekijk geregistreerde deelnemers en resterende plaatsen.
Tickets en betalingen
Beheer ticketopties en ondersteunde betalingsworkflows.
Banquet Event Orders
Bewaar BEO- en offerte-informatie bij zakelijke evenementen.
Evenementruimtes
Werk met boekbare kamers, zalen en faciliteiten.
POS-services
Koppel evenementitems aan maaltijden en andere POS-services.
Groepsreserveringen
Gebruik de Group Booking- mogelijkheden van het platform voor groepsevenementen.
Salesforce-records
Houd de evenementactiviteiten gekoppeld aan klantgegevens.
Hoe evenementbeheer werkt
Begin met het evenement, voeg daarna het benodigde werk toe.
1. Het evenement aanmaken
Maak een basis-evenement of een zakelijke evenementopdracht aan.
2. Registratie openen
Deel evenementgegevens, tickets en registratieopties voor openbare evenementen.
3. Capaciteit bijhouden
Zie hoeveel mensen zich hebben geregistreerd en hoeveel plaatsen er nog zijn.
4. Ruimtes coördineren
Gebruik de boekingstools van het platform voor kamers en faciliteiten.
5. Services en BEO's voorbereiden
Voeg details van de evenementopdracht en bijbehorende POS-service-items toe.
6. Betalingen beheren
Gebruik geconfigureerde betalings- en factureringsworkflows.
Openbare registratie en evenementcapaciteit
Laat mensen zich online registreren en zien hoeveel plaatsen er nog zijn.
Houd registratie eenvoudig
Openbare evenementpagina's kunnen evenementgegevens, beschikbare plaatsen, tickets en betalingsopties tonen.
Medewerkers kunnen registraties bijhouden ten opzichte van de capaciteit van het evenement.
Voorbeeld: 8 registraties van de 20 plaatsen
Zakelijke evenementen en BEO's
Houd evenementopdrachten en servicegegevens in dezelfde workflow.
Banquet Event Orders
Booking Ninjas bevat BEO- en offerte-informatie in de workflow voor zakelijke evenementen.
Evenementservices
Evenementitems kunnen worden gekoppeld aan maaltijden en andere services die via Booking Ninjas POS worden beheerd.
Meer gedetailleerde maaltijdplanning, dieetwensen of speciale BEO-indelingen kunnen tijdens de implementatie worden afgestemd.
Koppel evenementen aan ruimtes en groepsboekingen
Gebruik hetzelfde platform voor evenementenplanning en reserveringen.
Boekbare ruimtes
Gebruik Booking Ninjas Core voor kamers, zalen en andere evenementenruimtes.
Groepsreserveringen
Beheer groepsaccommodaties en bijbehorende reserveringen met Group Booking.
Gekoppelde workflows
Breng groeps- en evenementgegevens samen via de configuratie die uw bedrijf nodig heeft.
Let op: Een evenement rechtstreeks aanmaken vanuit een groepsboeking, of andersom, vereist mogelijk aanvullende configuratie of ontwikkeling.
Evenementbeheer gebouwd op Salesforce
Houd evenementen verbonden met de rest van uw bedrijfsvoering.
Klantgegevens
Bewaar informatie over organisatoren en klanten in Salesforce.
Gekoppelde boekingen
Werk met de kamer- en faciliteitsreserveringen van het platform.
Facturering en betalingen
Koppel evenementactiviteiten aan geconfigureerde financiële workflows.
Eén platform
Houd evenementactiviteiten dicht bij boekingen en services.
Flexibele configuratie
Configureer workflows rond uw evenementenproces.
Ruimte om te groeien
Voeg meer Booking Ninjas- mogelijkheden toe wanneer nodig.
Voeg meer mogelijkheden toe wanneer nodig
Event Management maakt deel uit van één Booking Ninjas-platform.
Booking Ninjas Core
Kamers, ruimtes, beschikbaarheid, groepsboekingen en reserveringen.
Verkooppunt
Producten, maaltijden en diensten gekoppeld aan evenementitems.
+$100/locatie/maandPortals
Zelfbediening voor klanten of leden waar geconfigureerd.
+$100/portal/maandCommunicatiehub
E-mail-, sms- en WhatsApp- campagnes en berichtenlogboeken.
+$100/organisatie/maandPlattegrondenbouwer
Bekijk en rangschik boekbare ruimtes op plattegronden.
Inbegrepen bij CoreAangepaste applicaties
Ontwikkel speciale evenementworkflows of integraties wanneer dat nodig is.
Offerte op maatEvenementen voor verschillende bedrijven
Van openbare activiteiten tot besloten bijeenkomsten en conferenties.
Conferentiecentra
Coördineer evenementorders, ruimtes en diensten.
Retreatcentra
Breng evenementplanning dichter bij groepsreserveringen.
Clubs
Beheer evenementen voor leden en besloten bijeenkomsten.
Evenementlocaties
Beheer registraties, evenementorders en ruimtes.
Ontdek Beheer van conferentiecentra en Beheer van retreatcentra .
Afgestemd op uw evenementworkflow
Event Management ondersteunt evenementgegevens, openbare registratie, capaciteit, BEO-informatie en gerelateerde evenementactiviteiten. Voor uitgebreidere catering, aanwezigheid, evenementbeschikbaarheid en directe koppelingen met groepsevenementen is mogelijk aanvullende configuratie of ontwikkeling nodig. We bespreken deze behoeften tijdens de implementatie.
Beschikbaar op Salesforce AppExchange
Booking Ninjas staat vermeld op Salesforce AppExchange, de officiële marktplaats van Salesforce.
Prijzen voor Event Management
Voeg Event Management toe aan uw Booking Ninjas-configuratie.
Booking Ninjas Core
Vanaf $400/maandVoor 1–50 actieve boekbare units.
- Booking Engine
- Reserveringsbeheer
- Beschikbaarheidsbeheer
- Groepsreservering
- Facturering en facturen
- Standaardrapporten
Event Management
+$100/maandPer locatie. BEO inbegrepen.
- Evenementgegevens
- Openbare registratie
- Capaciteit bijhouden
- Tickets en betalingsopties
- Zakelijke evenementorders
- Banquet Event Orders
Implementatie is apart. De configuratie hangt af van uw evenementtypen, registratieregels, BEO's, faciliteiten, betalingen, diensten en integraties. POS, Portals, Communication Hub, maatwerkontwikkeling en kosten van derden zijn indien nodig afzonderlijk. Jaarlijkse facturering bespaart 5% op Core en terugkerende uitbreidingen.
Afzonderlijke evenemententools versus Booking Ninjas
Houd het evenement verbonden met de rest van uw bedrijfsvoering.
| Functionaliteit | Afzonderlijke evenemententools | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Evenementgegevens | Kunnen losstaan van andere bedrijfsgegevens. | Evenementgegevens in Salesforce. |
| Openbare registratie | Beheerd in een speciale evenemententool. | Openbare evenementpagina's en registratie. |
| Capaciteit | Mogelijk zijn afzonderlijke rapportages nodig. | Registraties en resterende plaatsen. |
| Evenementruimtes | Mogelijk is een apart reserveringssysteem nodig. | Boekbare faciliteiten via Core. |
| BEO's | Worden mogelijk beheerd in afzonderlijke documenten. | BEO-informatie binnen Event Management. |
| Services | Mogelijk zijn afzonderlijke serviceregistraties nodig. | Evenementartikelen gekoppeld aan POS-services. |
| Betalingen | Mogelijk wordt een afzonderlijk betalingsplatform gebruikt. | Gekoppelde betalingsworkflows indien geconfigureerd. |
| Groepsreserveringen | Mogelijk is een ander boekingssysteem nodig. | Groepsboeking beschikbaar via Core. |
Ontdek gerelateerde functies
Ontdek hoe evenementen samenhangen met andere Booking Ninjas-tools.
Veelgestelde vragen
Breng uw evenementenactiviteiten samen
Beheer registraties, ruimtes, BEO's, services en betalingen in één verbonden Booking Ninjas-platform.