Програмне забезпечення для керування заходами на Salesforce
Керуйте реєстрацією на заходи, бронюваннями, просторами, місткістю, BEO, послугами та платежами в єдиній пов’язаній системі.
Керуйте заходом і пов’язаними процесами
Заходи — це не лише реєстрації. Вам також потрібні приміщення, послуги, платежі та координація персоналу.
Єдиний запис про захід
Зберігайте інформацію про захід і пов’язані дії в одному місці.
Пов’язані операції
Працюйте з бронюваннями, просторами, послугами та платежами на одній платформі.
Гнучке налаштування
Налаштовуйте робочий процес заходу відповідно до особливостей роботи вашого бізнесу.
Керування заходами без зайвої роботи
Зберігайте інформацію про заходи так, щоб її було легше знаходити та обробляти.
Розрізнені відомості про заходи
Зберігайте записи про заходи, реєстрації та пов’язану інформацію в одному місці.
Незрозуміла місткість
Переглядайте кількість зареєстрованих і вільних місць.
Окреме бронювання приміщень
Координуйте заходи з потрібними кімнатами та приміщеннями.
Координація послуг
Пов’язуйте позиції заходу з послугами в POS.
Складні групові заходи
За потреби використовуйте групове бронювання разом із плануванням заходів.
Окремі платежі
Керуйте платежами за реєстрацію та виставленням рахунків на одній платформі.
Керування заходами в дії
Ознайомтеся з реєстрацією на заходи, плануванням, місткістю, BEO та пов’язаними операціями.
Огляд керування заходами
Записи про заходи, реєстрації, місткість і пов’язані операції.
Створення та керування заходом
Створіть звичайний захід або замовлення на корпоративний захід.
Публічна реєстрація на заходи
Сторінки заходів, квитки, реєстрація та способи оплати.
Місткість і реєстрації
Відстежуйте кількість зареєстрованих і вільних місць.
Простори для заходів і бронювання
Працюйте з кімнатами, залами та іншими просторами, доступними для бронювання.
BEO та послуги для заходів
Деталі корпоративного заходу, BEO та послуги POS.
Групові бронювання та заходи
Групові бронювання та робочі процеси планування заходів.
Робочий процес корпоративного заходу
Замовлення на заходи, деталі кошторису, координація послуг.
Прокрутіть горизонтально, щоб переглянути всі теми відео. Відео можна додавати в міру їхньої готовності.
Уже доступно: Групові бронювання та планування заходів із серії Booking Ninjas Retreat Center.
Що можна контролювати
Основні інструменти для реєстрації на заходи, планування та операційної діяльності.
Записи про заходи
Керуйте звичайними заходами та корпоративними замовленнями на заходи.
Публічна реєстрація
Дозвольте людям переглядати заходи та реєструватися онлайн.
Відстеження місткості
Переглядайте зареєстрованих учасників і кількість вільних місць.
Квитки та платежі
Керуйте варіантами квитків і доступними процесами оплати.
Замовлення на банкетне обслуговування
Зберігайте інформацію про BEO та кошториси разом із корпоративними подіями.
Простори для подій
Працюйте з номерами, залами та приміщеннями, доступними для бронювання.
Послуги POS
Пов’язуйте позиції подій зі стравами та іншими послугами POS.
Групові бронювання
Використовуйте можливості платформи для групових бронювань для групових подій.
Записи Salesforce
Пов’язуйте операції з подіями із записами клієнтів.
Як працює керування подіями
Почніть із події, а потім додайте необхідні для неї роботи.
1. Створіть подію
Створіть базову подію або замовлення на корпоративний захід.
Відкрийте реєстрацію
Поширюйте деталі події, квитки та варіанти реєстрації для публічних подій.
Відстежуйте місткість
Переглядайте кількість зареєстрованих людей і кількість вільних місць.
Координуйте використання просторів
Використовуйте інструменти бронювання платформи для номерів і приміщень.
Підготуйте послуги та BEO
Додавайте деталі замовлення на подію та пов’язані позиції послуг POS.
Керуйте платежами
Використовуйте налаштовані процеси оплати та виставлення рахунків.
Публічна реєстрація та місткість події
Дозвольте людям реєструватися онлайн і бачити, скільки місць залишилося.
Проста реєстрація
На сторінках публічних подій можна показати деталі події, кількість вільних місць, квитки та способи оплати.
Персонал може відстежувати реєстрації відповідно до місткості події.
Приклад: 8 реєстрацій із 20 місць
Корпоративні події та BEO
Зберігайте замовлення на події та деталі послуг в одному робочому процесі.
Замовлення на банкетне обслуговування
Booking Ninjas містить інформацію про BEO та кошториси у робочому процесі корпоративних подій.
Послуги для подій
Пов’язуйте позиції події зі стравами та іншими послугами, якими керує Booking Ninjas POS.
Детальніше планування харчування, інформацію про особливі дієтичні потреби чи спеціальні формати BEO можна узгодити під час впровадження.
Пов’язуйте події з просторами та груповими бронюваннями
Використовуйте єдину платформу для планування подій і бронювань.
Простори для бронювання
Використовуйте Booking Ninjas Core для номерів, залів та інших просторів для подій.
Групові бронювання
Керуйте розміщенням груп і пов’язаними бронюваннями за допомогою Group Booking.
Пов’язані робочі процеси
Об’єднуйте записи про групи та події за допомогою налаштування, потрібного вашому бізнесу.
Примітка: Створення події безпосередньо з групового бронювання або навпаки може потребувати додаткового налаштування чи розробки.
Керування подіями на Salesforce
Пов’язуйте події з іншими напрямами вашої діяльності.
Дані клієнтів
Зберігайте дані про організаторів подій і клієнтів у Salesforce.
Пов’язані бронювання
Працюйте з бронюваннями номерів і приміщень на платформі.
Розрахунки та платежі
Пов’язуйте активність подій із налаштованими фінансовими процесами.
Єдина платформа
Тримайте операції з подіями у тісному зв’язку з бронюваннями та послугами.
Гнучке налаштування
Налаштовуйте робочі процеси відповідно до процесу організації подій.
Простір для розвитку
За потреби додавайте інші можливості Booking Ninjas.
Додавайте нові можливості за потреби
Система керування подіями є частиною єдиної платформи Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
Номери, простори, доступність, групові бронювання та резервування.
Точка продажу
Товари, страви та послуги, пов’язані з елементами заходу.
+$100/локацію/місяцьПортали
Самообслуговування для клієнтів або членів відповідно до налаштованих параметрів.
+$100/портал/місяцьЦентр комунікацій
Кампанії та журнали повідомлень електронною поштою, SMS і WhatsApp.
+$100/організацію/місяцьКонструктор планів приміщень
Переглядайте та розміщуйте приміщення для бронювання на планах поверхів.
Включено до CoreІндивідуальні застосунки
Створюйте спеціальні процеси для заходів або інтеграції за потреби.
Індивідуальна пропозиціяЗаходи для різних типів бізнесу
Від публічних подій до приватних заходів і конференцій.
Конференц-центри
Координуйте замовлення на заходи, приміщення та послуги.
Ретрит-центри
Об’єднайте планування заходів із груповими бронюваннями.
Клуби
Керуйте заходами для членів клубу та приватними подіями.
Майданчики для заходів
Керуйте реєстраціями, замовленнями на заходи та приміщеннями.
Дізнатися більше Керування конференц-центром і Керування ретрит-центром .
Створено для ваших процесів організації заходів
Керування заходами підтримує записи про заходи, публічну реєстрацію, місткість, інформацію про замовлення на проведення банкетів та пов’язані операції. Для докладнішого керування кейтерингом, відвідуваністю, доступністю заходів і безпосереднього зв’язку з груповими заходами може знадобитися додаткове налаштування або розробка. Ми розглядаємо ці потреби під час впровадження.
Доступно в Salesforce AppExchange
Booking Ninjas представлено на Salesforce AppExchange — офіційному маркетплейсі Salesforce.
Ціни на керування заходами
Додайте керування заходами до конфігурації Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
Від $400/місяцьДля 1–50 активних одиниць для бронювання.
- Система бронювання
- Керування бронюваннями
- Керування доступністю
- Групове бронювання
- Виставлення рахунків і оплата
- Стандартні звіти
Керування заходами
+$100/місяцьЗа локацію. Замовлення на проведення банкетів включено.
- Записи про заходи
- Публічна реєстрація
- Відстеження місткості
- Квитки та варіанти оплати
- Замовлення на корпоративні заходи
- Замовлення на проведення банкетів
Впровадження оплачується окремо. Налаштування залежить від типів ваших заходів, правил реєстрації, замовлень на проведення банкетів, приміщень, платежів, послуг та інтеграцій. POS, портали, Центр комунікацій, індивідуальна розробка та сторонні платежі оплачуються окремо за потреби. Річна оплата заощаджує 5% на Core і регулярних додаткових модулях.
Окремі інструменти для заходів і Booking Ninjas
Зв’яжіть захід з іншими процесами вашої організації.
| Можливість | Окремі інструменти для заходів | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Записи про заходи | Можуть зберігатися окремо від інших бізнес-записів. | Записи про заходи в Salesforce. |
| Публічна реєстрація | Керуються в спеціалізованому інструменті для заходів. | Публічні сторінки заходів і реєстрація. |
| Місткість | Може знадобитися окрема звітність. | Реєстрації та вільні місця. |
| Приміщення для заходів | Може знадобитися окрема система бронювання. | Бронювання приміщень через Core. |
| Замовлення на проведення банкетів | Можуть вестися в окремих документах. | Інформація BEO у системі Event Management. |
| Послуги | Можуть потребувати окремих записів про послуги. | Позиції для подій, пов’язані з послугами POS. |
| Платежі | Може використовуватися окрема платіжна платформа. | Пов’язані платіжні процеси, якщо налаштовано. |
| Групові бронювання | Може знадобитися інша система бронювання. | Групове бронювання доступне в Core. |
Ознайомтеся з пов’язаними функціями
Дізнайтеся, як події пов’язані з іншими інструментами Booking Ninjas.
Поширені запитання
Об’єднайте всі процеси управління подіями
Керуйте реєстраціями, просторами, BEO, послугами й платежами на єдиній платформі Booking Ninjas.