Програмне забезпечення для документів та Е-підпису для управління нерухомістю
Корпоративне програмне забезпечення для документів та е-підписів, вбудоване в Booking Ninjas на Salesforce. Генеруйте, надсилайте, підписуйте та керуйте документами нерухомості з єдиної платформи — без паперу, ручних завантажень або роз'єднаних файлів.
Програмне забезпечення для управління документами для операцій з нерухомістю
Зберігайте договори, контракти, зміни та документи відповідності, пов'язані з вашими властивостями, орендарями та робочими процесами. Booking Ninjas централізує управління документами всередині Salesforce, усуваючи роз'єднані файли та ручні процеси.
Автоматизована генерація документів
Генеруйте договори оренди, контракти та документи нерухомості автоматично, використовуючи попередньо визначені шаблони та операційні дані.
Безпечне зберігання контрактів
Зберігайте підписані угоди та критично важливі документи в безпеці, зберігаючи централізований доступ для команд.
Зв'язані записи нерухомості
Прикріплюйте документи безпосередньо до записів орендарів, бронювань, договорів, власників та нерухомості для повної видимості.
Контроль версій та журнал змін
Відстежуйте зміни, продовження, перегляди документів та історичні зміни з повною видимістю аудиту.
Програмне забезпечення для Е-підпису для швидшої оренди
Прискорте виконання договорів оренди з інтегрованими робочими процесами е-підпису. Надсилайте документи, відстежуйте підписи, автоматизуйте нагадування та зберігайте кожну підписану угоду, пов'язану з вашими операціями з управління нерухомістю Salesforce.
Миттєва доставка документів
Надсилайте договори оренди, угоди, зміни та документи на затвердження безпосередньо з ваших робочих процесів управління нерухомістю.
Відстеження підписів у реальному часі
Контролюйте процес підписання, миттєво переглядайте статус документів і визначайте невиконані затвердження без ручного нагадування.
Автоматизовані нагадування та робочі процеси
Запускайте нагадування електронною поштою, послідовності затвердження та операційні завдання автоматично, коли підписи очікуються.
Автоматичні оновлення записів та журнали аудиту
Підписані документи автоматично прикріплюються до відповідних записів, зберігаючи безпечну історію аудиту та відстеження відповідності.
Інтеграція DocuSign для управління нерухомістю
Підключіть DocuSign безпосередньо до ваших робочих процесів управління нерухомістю Salesforce. Надсилайте угоди, відстежуйте підписи, синхронізуйте завершені документи та підтримуйте записи, готові до відповідності, не виходячи з вашої операційної системи.
-
Надсилайте угоди з Salesforce
Генеруйте та надсилайте договори оренди, угоди, зміни та операційні документи безпосередньо з записів Salesforce без експорту файлів.
-
Автоматична синхронізація документів
Підписані угоди автоматично синхронізуються та прикріплюються до відповідних записів орендарів, бронювань, договорів та нерухомості.
-
Відстеження підписів у реальному часі
Контролюйте статус документів, невиконані підписи та завершені угоди з Salesforce без переключення платформ.
-
Готовність до відповідності та аудиту
Підтримуйте безпечні журнали аудиту, організовані записи контрактів та документацію, орієнтовану на відповідність, протягом усього життєвого циклу оренди.
Інтеграція Adobe Sign для управління нерухомістю
Спростіть виконання документів з інтеграцією Adobe Sign, підключеною безпосередньо до робочих процесів управління нерухомістю Salesforce. Захоплюйте юридично обов'язкові підписи, автоматизуйте обробку документів та підтримуйте повну видимість протягом усього життєвого циклу оренди.
Запустіть запити на підпис
Запускайте робочі процеси підпису Adobe Sign безпосередньо з договорів оренди, бронювань, записів орендарів та операційних процесів нерухомості.
Юридично обов'язкові підписи
Збирайте безпечні та відповідні цифрові підписи, підтримуючи вимоги до аутентифікації документів корпоративного рівня.
Автоматизовані оновлення записів
Підписані документи автоматично зберігаються та пов'язуються з відповідними записами Salesforce, усуваючи ручну адміністрацію.
Структуровані журнали аудиту
Підтримуйте повну історію підписання, відстеження документів та записи, готові до аудиту, протягом усього процесу оренди.
Від створення документів до виконання оренди
Генерація документів, е-підписи, затвердження та операційні робочі процеси працюють разом всередині Salesforce. Кожна дія пов'язана, відстежується та автоматизується від створення до виконання.
Зв'язаний життєвий цикл документів
Спрощений робочий процес від створення угоди до операційної активації.
Генерувати та надсилати
Створюйте договори оренди, контракти та угоди автоматично, а потім надсилайте їх для електронного підпису безпосередньо з Salesforce.
Цифровий підпис
Орендарі переглядають та підписують документи електронно, поки статуси оновлюються в реальному часі.
Автоматичне зберігання
Завершені угоди автоматично прикріплюються до записів орендарів, договорів, бронювань та нерухомості.
Активація робочого процесу
Запускайте онбординг, виставлення рахунків, контроль доступу, сповіщення та операційні робочі процеси відразу після виконання.
Програмне забезпечення для управління документами, створене для складних портфелів нерухомості
Оскільки портфелі розширюються через властивості, суб'єкти та операційні команди, управління документами стає все більш складним. Booking Ninjas забезпечує масштабоване управління документами та робочі процеси е-підпису, розроблені для корпоративних операцій з нерухомістю.
Шаблони документів для кількох властивостей
Створюйте та керуйте стандартизованими договорами оренди, контрактами, розкриттями та операційними документами для кількох властивостей, зберігаючи специфічні вимоги та брендинг.
Документація відповідності
Підтримуйте операції з кількома суб'єктами з структурованими записами відповідності, документами, готовими до аудиту, та контрольованим управлінням документами.
Автоматизовані продовження та управління контрактами
Генеруйте угоди на продовження автоматично, керуйте контрактами постачальників, відстежуйте дати закінчення терміну та спростіть управління життєвим циклом документів.
Централізована видимість портфеля
Отримуйте доступ до договорів оренди, контрактів, змін, підписів та супутніх документів з єдиної платформи з повною видимістю по всьому портфелю.
Безпечне, відповідне та готове до аудиту управління документами
Угоди з нерухомості, договори оренди та юридичні документи вимагають безпеки корпоративного рівня. Створене на Salesforce, Booking Ninjas підтримує безпечне управління документами, контрольований доступ та управління записами, орієнтоване на відповідність.
Зашифроване зберігання документів
Захистіть договори оренди, контракти та чутливі записи за допомогою архітектури безпечного зберігання, розробленої для корпоративних операцій з нерухомістю.
Контроль доступу на основі ролей
Обмежте видимість документів та права редагування на основі ролей користувачів, команд, властивостей та операційних обов'язків.
Контроль версій та відстеження змін
Підтримуйте історію документів з автоматизованим управлінням версіями, відстеженням змін та повною прозорістю записів.
Журнали аудиту та безпечні інтеграції
Відстежуйте кожну дію з документами, підтримуючи безпечну API-комунікацію, перевірку підписів та журнали аудиту, готові до відповідності.
Чому Booking Ninjas для управління документами та Е-підписів
Salesforce забезпечує основу. Booking Ninjas пропонує автоматизацію документів, робочі процеси е-підпису та операційну зв'язність, розроблені для сучасних організацій управління нерухомістю.
-
Централізоване управління документами
Керуйте договорами оренди, змінами, формами відповідності, контрактами та супутніми документами з єдиної платформи, що працює на Salesforce.
-
Інтеграції DocuSign та Adobe Sign
Підключіть провідних постачальників е-підписів безпосередньо до ваших робочих процесів з нерухомістю для безпечного та юридично обов'язкового виконання документів.
-
Автоматизовані робочі процеси підпису
Надсилайте документи, відстежуйте підписи, запускайте нагадування, автоматично оновлюйте записи та усувайте ручні адміністративні завдання.
-
Швидше виконання оренди та повна видимість
Прискорте цикли оренди, зберігаючи повні журнали аудиту, відстеження відповідності та операційну прозорість по всьому портфелю.