Управління інспекціями для структурованого контролю відповідності
Цифрові інспекції, забезпечення відповідальності та усунення ризиків, пов'язаних з паперовими документами, у всіх об'єктах. Реальний огляд на кожному об'єкті, вимозі та робочому процесі відповідності — безпосередньо в Salesforce.
Централізувати записи інспекцій
Програмне забезпечення для управління інспекціями забезпечує документування, відстеження та готовність до аудиту кожної інспекції.
Планування інспекцій
Плануйте інспекції за активом, одиницею або місцем з структурованими робочими процесами.
Призначення інспектора
Призначайте інспекторів та команди з чіткою відповідальністю.
Журнали історії інспекцій
Зберігайте повну історію інспекцій для кожного активу та місця.
Збір документації
Додавайте фотографії, нотатки та супутню документацію до записів інспекцій.
Відстеження проходження/не проходження
Записуйте результати інспекцій з структурованим відстеженням статусу проходження та непроходження.
Автоматизуйте планування інспекцій
Ручне планування створює ризики. Робочі процеси інспекцій стають передбачуваними, послідовними та контрольованими.
Цикли повторюваних інспекцій
Створюйте повторювані графіки, що відповідають операційним та вимогам відповідності.
Терміни відповідності
Встановлюйте та контролюйте терміни інспекцій, що базуються на вимогах відповідності.
Автоматизовані нагадування
Запускайте нагадування, щоб забезпечити своєчасне завершення інспекцій.
Відстеження прострочених термінів
Контролюйте прострочені інспекції з реальним оглядом.
Призначення пріоритетів
Призначайте рівні пріоритету інспекціям на основі ризику та впливу.
Стандартизувати інспекції за допомогою цифрових контрольних списків
Послідовність покращує відповідність. Процеси інспекцій стають вимірювальними та повторюваними.
Користувацькі шаблони інспекцій
Створюйте повторно використовувані шаблони інспекцій, що відповідають операційним стандартам.
Контрольні списки відповідності
Стандартизувати перевірки відповідності для всіх інспекцій.
Введення даних з поля
Збирайте дані інспекцій безпосередньо з поля в реальному часі.
Збір підписів
Збирайте цифрові підписи для підтвердження завершених інспекцій.
Оцінка стану
Оцінюйте результати інспекцій для порівняння та аналізу тенденцій.
Відстежуйте вимоги відповідності та регуляторні вимоги
Дані інспекцій підтримують регуляторний контроль. Відповідність стає структурованою та готовою до аудиту.
- Інспекції, пов'язані з відповідністю
- Відстеження сертифікацій та продовжень
- Оцінка ризиків на основі інспекцій
- Документаційні журнали, готові до аудиту
- Дашборди звітності про відповідність
Поліпшити видимість на всіх локаціях
Операції з кількома об'єктами потребують централізованого контролю та реального огляду.
- Дашборди продуктивності інспекцій
- Резюме інспекцій на рівні локацій
- Відстеження продуктивності інспекторів
- Теплові карти відповідності
- Звітність на рівні керівництва
Зв'язати інспекції з робочими процесами обслуговування
Висновки інспекцій спонукають до оперативних дій. Проблеми вирішуються в рамках структурованих робочих процесів.
- Автоматичне створення робочих замовлень
- Призначення коригувальних завдань
- Відстеження усунення проблем
- Документація рішень
- Відстеження життєвого циклу інспекцій від початку до кінця
Вбудовано безпосередньо в Salesforce
Управління інспекціями стає вбудованим у вашу операційну систему.
Інтеграція на рівні активів
Записи інспекцій безпосередньо пов'язані з даними активів та власності.
Оновлення відповідності в реальному часі
Дані про відповідність оновлюються миттєво в системі.
Узгодження робочих процесів
Робочі процеси інспекцій узгоджуються з ролями, дозволами та затвердженнями.
Відстеження аудиторських слідів
Кожне оновлення інспекції реєструється з повною видимістю аудиту.
Інсайти інспекцій на основі ШІ
Дані інспекцій перетворюються на прогностичну інтелектуальність та оперативну прозорість.
Інтелект інспекцій на основі ШІ
Стратегія інспекцій стає проактивною та заснованою на даних.
Виявлення патернів невдач
Визначайте повторювані невдачі інспекцій на всіх активах та локаціях.
Виявлення ризиків
Виявляйте активи з високим ризиком та підвищену відповідність на ранніх стадіях.
Прогнозування відповідності
Прогнозуйте майбутні прогалини у відповідності та вимоги до інспекцій.
Пріоритизація інспекцій
Сфокусуйте ресурси на інспекціях з високим впливом.
Оптимізація планування інспекцій
Постійно покращуйте частоту та охоплення інспекцій.