Конференц-центр
Booking Ninjas надає програмне забезпечення для управління конференц-центрами, побудоване на Salesforce, щоб допомогти конференц-центрам управляти масштабними подіями, бронюваннями в кількох залах, експонентами, персоналом, об'єктами та щоденними операціями в одній централізованій системі.
Виклики в операціях конференц-центру
Конференц-центри управляють складними, високопотужними подіями, що включають кілька залів, експонентів, постачальників та жорсткі терміни. Багато з них покладаються на роз'єднані системи бронювання, персоналу та об'єктів.
- Управління розкладами подій у кількох залах і на кілька днів
- Координація експонентів, організаторів та постачальників послуг
- Розподіл простору, планування та макетів
- Планування великих операцій та команд підтримки
- Управління готовністю об'єктів, перевірками та обслуговуванням
- Обробка контрактів, виставлення рахунків та звітності про використання
- Прогнозування відвідуваності та операційного попиту
Чому конференц-центри використовують програмне забезпечення на базі Salesforce + готове до ШІ
Багато інструментів для конференц-центрів зосереджуються лише на бронюваннях або планах залів.
Централізовані операції конференцій
Централізувати дані про події, експонентів та операції.
Прогнозування на основі ШІ
Використовуйте ШІ для прогнозування відвідуваності та потреб у ресурсах.
Автоматизація операцій
Автоматизуйте робочі процеси для налаштування, демонтажу та операцій.
Масштабована інфраструктура подій
Масштабувати операції без заміни систем.
Як Booking Ninjas підтримує операції конференц-центру
Конференц-центри можуть включати міські конференц-центри, виставкові зали, торгові майданчики, експо-центри та великомасштабні приміщення для зустрічей та подій.
Управління бронюваннями подій та залів
Управляйте конференціями, виставками, торговими шоу та великомасштабними бронюваннями.
Управління простором, макетом та планом залу
Координуйте зали, стенди, макети та вимоги до потужності.
Управління експонентами та організаторами
Відстежуйте експонентів, організаторів, контракти та вимоги.
Планування персоналу та операцій
Плануйте команди операцій, охорону, прибирання та персонал підтримки.
Управління об'єктами та обслуговуванням
Відстежуйте перевірки, завдання готовності та робочі процеси обслуговування.
Виставлення рахунків, контракти та відстеження використання
Управляйте контрактами подій, використанням простору та виставленням рахунків.
Управління одним або кількома центрами
Керуйте одним або кількома конференц-центрами з однієї платформи.
Автоматизація та видимість для керівництва конференц-центру
З автоматизацією Salesforce та робочими процесами з підтримкою ШІ команди керівництва можуть:
Зменшення ручної роботи
Зменшити ручну координацію та звітність.
Краща використання простору
Покращити використання простору та час обігу.
Проактивне планування
Антиципувати потреби в персоналі та об'єктах.
Інсайти в реальному часі
Отримати інсайти в реальному часі про потоки подій та операції.
Порівняння програмного забезпечення для управління конференц-центром
Традиційні системи проти Booking Ninjas
| Можливість | Традиційні системи |
|
|---|---|---|
| Платформа на базі Salesforce | ✗ | ✓ |
| Інсайти на основі ШІ | ✗ | ✓ |
| Автоматизація великих подій та простору | Обмежена | Розширена |
| Координація персоналу та об'єктів | Базова | ✓ |
| Звітність та прогнозування | Ручна | В реальному часі + ШІ |
Поширені запитання
Платформа Фундамент
Booking Ninjas побудовано безпосередньо на платформі Salesforce з архітектурою, готовою до ШІ, що дозволяє конференц-центрам управляти подіями, просторами, персоналом та операціями в одній безпечній системі з реальним звітуванням, інтелектуальною автоматизацією та повною власністю даних.