Хмарне програмне забезпечення для управління готелем | Сучасна PMS на Salesforce
Хмарне програмне забезпечення для управління готелем · Нативна інтеграція із Salesforce

Потужність PMS.Без застарілого підходу.

Booking Ninjas об’єднує робочі процеси з номерами, бронюваннями, тарифами, рецепцією та виставленням рахунків, на які покладаються готелі, у сучасному рішенні на потужній платформі Salesforce. Усі можливості — без зайвих труднощів.

Хмарна PMSСучасний UX на основі SLDS 2Основний тариф — від $400 на місяць
BOOKING NINJAS · ЄДИНИЙ РОБОЧИЙ ПРОЦЕС PMS◈
Рецепція та доступність

Усе перебування в одному поданні

Бронювання, номери та подальші робочі процеси.

ДоступністьБронюванняГостіВиставлення рахунків
Номери
Пн
Вт
Ср
Чт
Номер A
Заброньовано
Заброньовано
Вільно
Вільно
Номер B
Вільно
Заброньовано
Заброньовано
Вільно
Номер C
Вільно
Вільно
Заброньовано
Заброньовано
БронюванняПов’язано з доступністю
Профілі гостейПов’язано з перебуванням
Виставлення рахунківПов’язано з нарахуваннями

Візуалізація робочого процесу, а не знімок екрана продукту. Нижче — справжні демонстрації.

Сучасний UX для щоденної роботиНативна інтеграція із Salesforce дані та робочі процесиЄдина основна PMS із готовими розширеннями
Кращий баланс

Потужною PMS має бути легко користуватися.

Командам готелів потрібні широкі операційні можливості без перевантажених екранів, нескінченних обхідних рішень і окремої програми для кожного нового запиту.

Коли програмне забезпечення стає перешкодою

Система знає багато.
А персонал усе одно виконує зайву роботу.

  • Через перевантажені екрани повсякденні завдання важче знайти.
  • Зміни бронювань потребують ручного оновлення даних в інших місцях.
  • Рахунки, інформація про гостей і звіти розпорошені.
  • Нові потреби змушують команду шукати додаткові інструменти.
Підхід Booking Ninjas

Збережіть те, що працює.
Зробіть роботу зручнішою.

  • Зрозуміліші інтерфейси, зосереджені на поточному завданні.
  • Бронювання, дані гостей, виставлення рахунків та операції об’єднані на Salesforce.
  • Основні робочі процеси PMS уже налаштовані.
  • Необов’язкові розширення, готові до впровадження в міру зростання бізнесу.
З цього почалася наша PMS

Ми створили PMS, бо старий підхід не працював.

У 2009 році наша команда керувала об’єктами гостинності. Програмне забезпечення було дорогим, але рутинна робота нікуди не зникала.

Тож ми створили систему, орієнтовану на реальні робочі процеси. Потім перенесли її на Salesforce, щоб підтримувати складніші операції, нові ідеї та довгострокове зростання.

Цей оригінальний досвід роботи з PMS і досі лежить в основі Booking Ninjas Core. Платформа розвивалася, але бронювання залишається її центром.

Читати нашу історію ↗
PMS стала нашою відправною точкою. Усунення операційних вузьких місць і досі залишається нашим завданням.
2009
Розгляньте проблему зблизькаКомандам у сфері гостинності потрібна була менша кількість повторюваних завдань і більше корисного програмного забезпечення.
Розбудова
Створіть основу для управління об’єктомБронювання, номери, тарифи, гості, білінг і щоденні операційні процеси.
2012+
Перенесіть основу на SalesforceСтворіть основу для глибшого налаштування, інтеграцій, звітності та зростання.
Сьогодні
Зробіть потужне програмне забезпечення сучаснимПостійно вдосконалюйте інтерфейс і додавайте пов’язані можливості, коли виникає нова потреба.
Що потрібно готельній PMS

Щоденне управління об’єктом — в єдиній системі.

Не просто екран бронювання. Повноцінна готельна PMS — від перевірки наявності до виїзду, включно із записами, що залишаються після нього.

▦

Номери та доступність

Переглядайте доступний для бронювання номерний фонд, дати, місткість і статус у сітці доступності.

▤

Бронювання та групи

Зберігайте разом інформацію про призначення номерів, зміни, групові перебування та гостей.

◷

Тарифи та обмеження

Застосовуйте тарифні плани й правила бронювання, які справді використовує ваш заклад.

↪

Стійка реєстрації та заїзд/виїзд

Обробляйте заїзди, виїзди, оновлення бронювань і перебіг перебування в межах одного робочого процесу.

≋

Нарахування, рахунки та білінг

Зберігайте інформацію про заборгованість і рахунки поруч із записами бронювань і клієнтів.

◉

Звітність і контекст гостей

Використовуйте пов’язані дані Salesforce для звітів про заповнюваність, діяльність об’єкта та операційну діяльність.

Переглянути все, що входить до Core ↗

Демонстрації реального продукту

Подивіться на робочий процес PMS, а не лише на обіцянки.

Кілька повсякденних дій у сітці доступності Booking Ninjas. Подивіться, як реальний продукт працює з доступністю номерів і бронюваннями.

Демо тривалістю 39 секунд

Перевірте доступність. Продовжте перебування.

Знайдіть вільні дати та змініть перебування перетягуванням.

Демо тривалістю 43 секунди

Створюйте бронювання. Перемикайтеся на погодинний режим.

Перейдіть від доступності номерів до створення бронювання.

Демо тривалістю 42 секунди

Переселення між номерами. Позначення номера як непридатного.

Реагуйте, коли гість переїжджає до іншого номера або номер потребує уваги.

Один об’єкт чи ціла група

PMS, що відповідає масштабу вашої роботи.

Невеликому готелю потрібен чіткий щоденний контроль. Готельній групі потрібно те саме — і спільний огляд усіх об’єктів.

Незалежні готелі

Забезпечте безперебійну роботу стійки реєстрації.

Почніть із найважливішого для готелю. Надайте невеликій команді єдине місце для керування доступністю, бронюваннями, заїздами, записами гостей і балансами.

  • Прямі бронювання та управління номерами
  • Тарифи, заїзд/виїзд і виставлення рахунків
  • Стандартні звіти без додаткових електронних таблиць
Готельні групи та портфелі

Єдина основа. Контроль на рівні об’єктів.

Налаштовуйте спільні процеси для різних локацій, зберігаючи операційні записи, команди та дозволи, необхідні кожному об’єкту.

  • Структура та звітність для всієї групи
  • Налаштований доступ для об’єктів і користувачів
  • Інтеграції та поетапне впровадження за потреби
Справжня довгострокова перевага

Щороку система має дедалі краще відповідати вашим потребам.

Новий об’єкт, ресторан, групові заходи, портал для гостей, складніший білінг — усе це не має означати, що потрібно починати спочатку. Що довше ми працюємо разом, то краще Booking Ninjas можна налаштувати відповідно до ваших процесів і команд.

Деякі зміни — це налаштування. Інші потребують планової інтеграції або індивідуального впровадження. Усе це ґрунтується на тій самій платформі Salesforce.

Що насправді означає «ваша org» ↗
1
Почніть із PMS CoreБронювання, номери, тарифи, білінг, гості та звітність.
2
Додайте наступну можливістьChannel Manager, POS, Portal, Events, KDS, Membership або Communication — коли це потрібно.
3
Оптимізуйте щоденну роботуНалаштуйте екрани, правила, ролі, інформаційні панелі, звіти та погодження.
4
Постійно вдосконалюйте ту саму системуДодавайте нові локації, процеси та окремо узгоджену розробку в міру зміни потреб.
Розширення PMS

Для наступної проблеми не потрібна ще одна платформа.

Готові можливості можна інтегрувати з бронюваннями та записами гостей, коли цього потребує робота закладу. Використовуйте лише те, що вам підходить.

ОСНОВА · ВІД 400 $ / МІСЯЦЬОсновні процеси PMS

Система бронювання, система резервування, доступність, тарифи, групові бронювання, робота стійки реєстрації, рахунки, білінг і стандартні звіти.

Менеджер каналів

Підключайте підтримувані зовнішні канали бронювання та отримання бронювань.

Від 100 $ / об’єкт / місяць
POS

Додайте продажі на місці та нарахування під час перебування гостей.

100 $ / локація / місяць
Портал для гостей

Надайте гостям дозволений доступ до інформації про бронювання в режимі самообслуговування.

$100 / портал / місяць
Керування подіями

Пов’яжіть групові бронювання з плануванням подій і робочими процесами BEO.

$100 / об’єкт / місяць
KDS

Розширте обслуговування за допомогою робочих процесів кухонного дисплея.

$100 / об’єкт / місяць
Членство

Підтримуйте довгострокові відносини з учасниками та збереження коштів, якщо це доречно.

$100 / 1 000 активних учасників / місяць
Центр комунікацій

Додайте ширші можливості спілкування електронною поштою, SMS і WhatsApp.

$100 / організація / місяць
Як вибрати відповідну систему управління готелем

Порівняйте те, що важливо після демонстрації.

Найкраща хмарна PMS — не та, у якої найдовший список функцій. Це та, що відповідає вашим реальним робочим процесам, підходить вашій команді та дає змогу розвиватися.

Що порівнюватиТрадиційна / застаріла PMSОкрема хмарна PMSBooking Ninjas
Щоденна робота користувачівМожуть мати перевантажений застарілий інтерфейсЗалежить від постачальникаСучасний UX на основі Salesforce SLDS 2
Робочі процеси номерів і бронюванняЗазвичай добре розвиненіЗалежить від пакетаОсновні робочі процеси PMS включено
Білінг і звітністьМожуть використовуватися окремі інструментиЗалежить від продуктуОсновні функції виставлення рахунків, білінгу та звітності
Налаштування портфеля готелівЗалежить від постачальникаЗалежить від тарифного плануНалаштовувана основа для кількох об’єктів
Нові операційні вимогиЧасто доповнення або індивідуальна розробкаМодулі, що залежать від постачальникаДодаткові розширення + конфігурація в межах узгодженого обсягу
Контекст даних і робочих процесів SalesforceЗазвичай залежить від інтеграційЗазвичай залежить від інтеграційВласні для Salesforce записи та робочі процеси
Вартість хмарної PMSЦіна за запитом у постачальникаЦіни залежать від постачальникаCore — від $400/місяць; впровадження оплачується окремо

Це орієнтовне порівняння, а не рейтинг конкретних постачальників. Можливості традиційних і хмарних PMS залежать від продукту, редакції, конфігурації, інтеграцій і договору.

Вартість PMS для готелів

Почніть із Core. Решту оцініть прозоро.

Незалежно від того, чи купуєте ви систему для невеликого готелю, чи оцінюєте PMS для кількох об’єктів, почніть із потрібного вам номерного фонду та робочих процесів.

Core — від $400 на місяць.

Для 1–50 активних одиниць, доступних для бронювання. Кількість одиниць під управлінням не обмежена; для понад 50 ABU діють ступінчасті або гуртові ціни. Вартість впровадження визначається окремо.

ПРИКЛАД: ОДИН ГОТЕЛЬ ЗІ ЗОВНІШНІМИ КАНАЛАМИ
$500 / місяць від

$400 за Core для перших 50 доступних для бронювання одиниць + $100 за Channel Manager для кожного об’єкта. Діють обмеження використання. Інші розширення, впровадження та сторонні збори оплачуються окремо.

Хмарна PMS із можливістю розвиватися

Потужність в основі. Зрозумілість на екрані.

Сучасний дизайн інтерфейсу та надійна інфраструктура не суперечать одне одному. Booking Ninjas створена так, щоб постійно вдосконалювати обидва складники.

Сучасний UX на основі SLDS 2

Зручніше компонування, зрозуміла ієрархія інформації та цілісний візуальний дизайн — частина постійного вдосконалення інтерфейсу Booking Ninjas, створеного на Salesforce.

Salesforce в основі PMS

Основа для пов’язаних записів, дозволів користувачів, звітності, автоматизації та підтримуваних інтеграцій.

Опційний ШІ — лише за потреби

Робочі процеси на основі ШІ можна окремо налаштувати відповідно до реальних потреб бізнесу. Вони не входять до Core автоматично.

Публічна сторінка продукту

Представлена в Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas представлена у відкритому каталозі AppExchange. Перед публікацією Salesforce вимагає перевірку безпеки для відповідних типів пакетів.

Переглянути в AppExchange ↗
Запитання перед переходом

Кілька важливих моментів.

Хмарне управління готелем, інтеграції, готельні групи, ціни та зміни після запуску.

Що таке хмарна система управління готелем (PMS)?

Хмарна система управління готелем (PMS) — це програмне забезпечення, доступне онлайн, для керування готельними номерами, бронюваннями, наявністю місць, тарифами, даними гостей, реєстрацією заїзду та виїзду, оплатою й пов’язаними операціями. Точні можливості залежать від продукту та його конфігурації.

Чи є Booking Ninjas системою управління готелем?

Так. Booking Ninjas розпочала роботу в індустрії гостинності та підтримує облік номерного фонду готелю, бронювання, роботу рецепції, тарифів, даних гостей, виставлення рахунків, білінг і звітність. Специфічні для готелю робочі процеси налаштовуються під час впровадження.

Чи підходить Booking Ninjas як для невеликих готелів, так і для груп із кількома об’єктами?

Так. Невеликий готель може почати з Core для основних процесів бронювання та роботи рецепції. Готельні групи з кількома об’єктами можуть налаштувати спільні процеси та звітність за портфелем, зберігаючи записи на рівні кожного об’єкта. Обсяг і ціна залежать від операційної структури.

Чи входить Channel Manager до PMS?

Channel Manager — це додаткове розширення Booking Ninjas, яке не входить до базової ціни Core. Опублікована початкова ціна становить $100 за об’єкт розміщення на місяць за пакет, що включає до 50 підключень і 100 бронювань через канали на місяць. Уточніть у команди, які підключення каналів підтримуються та чи стягується плата за додаткове використання.

Скільки коштує програмне забезпечення для управління об’єктами розміщення Booking Ninjas?

Вартість Core починається від $400 на місяць за перші 50 активних одиниць, доступних для бронювання. Для готелю з одним об’єктом розміщення вартість Core разом із Channel Manager починається від $500 на місяць, без урахування додаткових одиниць чи розширень. Впровадження, сторонні послуги та відповідні комісії платформи оплачуються окремо.

Чи може Booking Ninjas об’єднати білінг, бронювання та звітність?

Так. Core включає бронювання, виставлення рахунків, білінг, записи про гостей і контакти, а також стандартну звітність на базі Salesforce. Обробка платежів, інтеграція з бухгалтерськими системами та спеціальні робочі процеси залежать від підтримуваних інтеграцій і погодженого впровадження.

Чи сучасний інтерфейс PMS, попри те, що в її основі Salesforce?

Booking Ninjas розробляє свій інтерфейс відповідно до напрямку Salesforce Lightning Design System 2. Мета — створити зрозуміліші екрани, узгодженіші дії та інтерфейс, організований навколо завдань кожного користувача, зберігаючи водночас функціональну глибину й можливості Salesforce. Точний вигляд інтерфейсу залежить від налаштованого продукту та його версії.

Чи входить ШІ до системи та скільки коштує PMS із підтримкою ШІ?

Не слід вважати, що ШІ входить до підписки Core. Варіанти використання ШІ, як-от підсумки, рекомендації чи прогнозування, оцінюються та оплачуються окремо залежно від даних, робочого процесу, впровадження та витрат постачальників.

Чи можна налаштовувати систему після запуску?

Так. У міру змін у готелі команда Booking Ninjas може налаштовувати підтримувані розширення, поля, правила, звіти, дозволи, портали та робочі процеси. Масштабніші зміни можуть потребувати окремо узгодженої розробки, інтеграцій або тестування.

Ваша наступна PMS має допомогти вам рухатися вперед

Збережіть функціональну глибину.
Залиште позаду застарілий вигляд програмного забезпечення.

Розкажіть, якою системою користується ваш готель сьогодні, що уповільнює роботу команди та куди ви прагнете рухатися. Ми покажемо, як Booking Ninjas може відповідати вашим поточним потребам — і з часом ставати ще доречнішим рішенням.

Напишіть нам у WhatsApp

Напишіть нам у WhatsApp