Що таке спільний офісний простір?

Спільний офісний простір, також відомий як коворкінг, - це робоче місце, яке орендують люди, що працюють віддалено. Користувачами спільного офісного простору є власники стартапів, фрілансери, консультанти, віддалені працівники та працівники на короткострокових контрактах без центрального офісу.

Цей простір також називають керованим коворкінгом або сервісним офісом. Це значно більший робочий простір, який орендує багато людей. Простір обладнано необхідними зручностями, які враховуються в орендній платі. Також, поки власник спільного простору отримує плату за оренду корпоративного офісу, віддалений працівник отримує всі переваги, які надає офісний простір.

Спільний офісний простір обладнаний та повністю мебльований всім необхідним, таким як інтернет, принтери, меблі та телефонні лінії. Крім того, хост часто використовує ліцензійну угоду, яка дозволяє користувачам користуватися простором без надання захисту орендаря, як це робить оренда. Це також забезпечує гнучкість короткострокових контрактів.

Що таке концепція коворкінгу?

Спільний офісний простір працює на основі підписки на членство, що дозволяє людям підписуватися на кількість періодів, протягом яких вони хочуть користуватися простором. Це відрізняється від традиційного офісу, де всі користувачі приходять з однієї компанії та працюють на неї.

Натомість у коворкінгах користувачі є професіоналами з різних сфер та компаній і працюють на різні компанії. Вони також сплачують членські внески для доступу до спільного робочого простору.

Читати далі: Як працює членство в коворкінгу: повний посібник

Чи є різниця між традиційним офісом та коворкінгом?

З огляду на майбутнє роботи, багато традиційних офісних просторів поступаються місцем сучасному коворкінгу. Різниці між ними такі:

• Традиційний офіс дозволяє мати індивідуальні столи та підвищує конфіденційність і зосередженість.

• Багато коворкінгів мають різні робочі столи та простори, щоб змінити обстановку для працівників.

• Традиційний офіс працює за графіком з 9 до 5, що забезпечує більшу знайомість і структуру. Це відрізняється від коворкінгу, де графік роботи дуже гнучкий і надає більше автономії користувачу.

• Традиційний робочий простір обмежує взаємодію працівників. Сучасний коворкінг природно сприяє більшій кількості розмов в офісі, тим самим сприяючи нетворкінгу.

• Традиційний робочий простір дорожчий в експлуатації та обслуговуванні. Натомість спільний офісний простір дешевший, оскільки ви платите лише за те, що використовуєте.

Які існують різні типи спільного офісного простору?

Існують різні типи спільних офісних просторів. Вибір того, що обрати, має базуватися на типі роботи та атмосфері, яка вам потрібна.

Різні типи спільного офісного простору включають:

Присвячений стіл/робоче місце

В залежності від кожного офісного простору та орендарів, кожен спільний простір включає стіл та/або приватні кабінети. Однак кількість доступних меблів та приватних офісів відрізняє тип спільного простору.

Також присвячений стіл надається користувачам, які перетворюють його на своє робоче місце. Найчастіше ці столи мають замкову шафу для особистого використання.

Ви можете залишити свої речі на столі та в просторі на час вашого членства і забрати їх, коли воно закінчиться.

Присвячений стіл - це популярний тип спільного офісного простору, який також дорожчий. Однак ви отримуєте можливість ділитися іншими загальними зонами в офісі та користуватися іншими зручностями.

Це більш популярний варіант, оскільки більшість людей дійсно хочуть мати захищене місце для своєї роботи, а не щодня пересуватися між столами та просторами.

Приватний офіс

З іншого боку, приватний офіс може вмістити одну особу або цілий поверх з різними офісами, конференц-залами, кімнатами для зустрічей та відкритими планами.

Приватний офіс надає вам конфіденційність, необхідну для вашої роботи, і доступний лише вам. Тому, якщо ви шукаєте конфіденційність та безпеку, приватний офіс є кращим варіантом. Це також стає дуже популярним, оскільки ви також отримуєте доступ до загальних зручностей.

Хто повинен використовувати коворкінг?

З огляду на майбутнє роботи та те, що воно обіцяє професіоналам, люди з різних сфер життя можуть використовувати коворкінг. Від фрілансерів до малих команд, стартапів та підприємців, навіть тих, хто працює віддалено.

Однак типи людей, які використовують коворкінг, розширюються, від активістів до художників, технічних спеціалістів до неприбуткових організацій.

Оскільки переваги коворкінгів продовжують привертати увагу великих компаній, вони також приймають цю тенденцію. Багато великих компаній переводять частину своїх віддалених працівників у ці простори.

Що потрібно врахувати перед вибором коворкінгу?

Ви, можливо, запитуєте себе, чи підходить вам спільний офісний простір. Щоб дійти висновку, вам потрібно зважити кілька факторів.

Вам потрібно знати, чому вам потрібен коворкінг

Вам слід задати собі питання, щоб зрозуміти, чому вам потрібен спільний офісний простір. Розуміння ваших основних робочих потреб допоможе вам зрозуміти, який тип коворкінгу вам підходить.

Вас цікавить нетворкінг?

Однією з великих переваг коворкінгу є те, що він надає вам можливість зустрічатися та налагоджувати зв'язки з професіоналами з різних сфер життя.

Це означає, що, обираючи коворкінг, вам слід врахувати типи членів, які там є.

Багато спільних офісних просторів мають членів з різних професій, тоді як інші лише з певного сектору. Тож переконайтеся, що ви це підтвердили, перш ніж звузити свій вибір.

Яка вартість?

У вас є свій бюджет і те, скільки ви готові витратити на коворкінг. Наступним кроком має бути запитання про ціну на простір(и), які ви розглядаєте.

Ви можете підтвердити це, перевіривши веб-сайт або зателефонувавши/написавши їм.

Ці ціни варіюються від одного робочого простору до іншого та від однієї зручності/типу спільного офісного простору. Деякі підписки надають вам необмежений доступ до вашого власного приватного офісного простору з можливістю вміщення до 8 осіб.

Вам слід перевірити доступні плани та дотримуватися того, що найкраще підходить для вас.

Які зручності вам потрібні?

Існують базові зручності в кожному спільному офісному просторі, які є обов'язковими, тоді як інші залежать від вашого підписного плану. Це додаткові зручності, які дозволяють вам працювати ефективніше. Обов'язкові/стандартні зручності включають:

• Гарячі столи

• Присвячені столи

• Швидкісний інтернет

• Комп'ютерне обладнання

• Конференц-зали

• Кухня

• Реєстратор

• Зона відпочинку

Інші додаткові зручності включають:

• Великі зали для заходів

• Приватні офіси

• Складські приміщення

• Програми бізнес-коучингу

• Деяке спеціалізоване обладнання, наприклад, спеціальне програмне забезпечення

• Плани медичного страхування

Обов'язково врахуйте зручності перед остаточним вибором.

Врахуйте це, якщо дизайн спільного офісного простору важливий для вас

Якщо ви вважаєте, що перше враження має велике значення, вам слід звернути увагу на місце розташування, дизайн та те, що він комунікує.

Якщо ці естетичні аспекти важливі для вас, вам потрібно перевірити простори з дизайном, що відповідає вашим потребам.

Деякі дизайни та зручності мають вищі цінники. Розуміння цього допоможе вам зробити розумний вибір.

Але, якщо вам просто потрібно місце для роботи, ви можете заощадити значну суму, обираючи простір на основі його зручностей, а не зовнішнього вигляду.

Читати далі: Ідеї дизайну коворкінгу для успіху

Які переваги спільного робочого простору для працівників?

Використання коворкінгу виводить вас з дому та надає набагато більше атмосфери, ніж робота в корпоративному офісі.

Як працівник, ви отримуєте такі переваги:

• По-перше, ви отримуєте готовий до використання офісний простір, що дозволяє вам працювати швидше.

• Ви насолоджуєтеся свободою гнучкості, оскільки вам не потрібно турбуватися про отримання зручностей для ведення щоденного розкладу.

• Ви насолоджуєтеся спільнотою професіоналів, де ви можете налагоджувати зв'язки та будувати значущі контакти з однодумцями.

• Ви можете досліджувати можливості та співпрацювати з мережею, яку ви зустрічаєте, щоб допомогти просунути вашу роботу або полегшити її.

• Це підвищує залученість працівників, забезпечуючи динамічну робочу культуру в просторі.

• Ви економите гроші, сплачуючи лише за те, що використовуєте, а не покриваючи всю вартість простору. Ці дуже гнучкі плани ідеально підходять для ваших потреб.

Плюси коворкінгу

Підписка на план коворкінгу має різні переваги. Якщо ви запитуєте, які вони, залишайтеся з нами.

Є спільнота, тому ви не відчуваєте себе ізольованим

Робота з дому може бути самотньою, ізольованою та обмежує бажання обговорювати ідеї та взаємодіяти з вашою командою. Коворкінг надає вам ці можливості. Крім того, він відкриває вам спільноту професіоналів, які можуть бути з вашої сфери, і допомагає вам генерувати ідеї.

Читати далі: Що таке побудова спільноти в коворкінгу: простий посібник

Нижча вартість для вашого бізнесу

Використання коворкінгу допомагає вам розподілити витрати на ведення вашого стартапу або бізнесу. Наприклад, це знімає повну вартість оренди квартири або офісного простору.

Це допомагає вам зменшити бюджет, сплачуючи лише за простір, який ви будете використовувати.

Ваш бізнес отримує більш професійний вигляд

Є психологія, що супроводжує спільний офісний простір. Це надає вашому бізнесу професійний відтінок. Це означає, що якщо вам потрібно регулярно та фізично зустрічатися з клієнтами, ваш професійний вигляд значно змінюється для них.

Цей сприйнятий імідж може допомогти вам укласти більше угод.

Є гнучкість у вашому розкладі

Ви можете насолоджуватися гнучкістю, яка приходить з орендою офісного простору, ніж з його будівництвом. Немає необхідності підписувати річні контракти та метушитися з придбанням обладнання.

Отримуйте гнучкі скасування для підписок

Ви можете скасувати будь-які підписки в будь-який час без штрафів за скасування для вашого сучасного офісного простору.

Ви отримуєте спільний робочий простір

Використовуйте робочий простір для реалізації великих проектів та генерування ідей з іншими. Спільний робочий простір дозволяє вам працювати на ваших умовах.

Це також дозволяє вам отримати доступ до ресурсів робочого простору в професійному середовищі.

Це чудова модель. Завдяки спільним робочим просторам компанії виграють, зберігаючи свою нерухомість. Це збільшує використання простору.

Які мінуси коворкінгу?

Ви не впевнені в культурі робочого місця, яку ви зустрінете

Спільний простір коворкінгу відкриває вас для інших бізнесів. На жаль, це означає, що ви будете мати особисті взаємодії з різними культурами роботи, які можуть бути не ідеальними для вас.

Щоб уникнути цього, дізнайтеся про культуру роботи в спільному офісному просторі, до якого ви плануєте підписатися, перш ніж приймати рішення.

Вам потрібно боротися з відволіканнями

Існує великий потенціал бути відволіканим іншими користувачами коворкінгу.

Це особливо вірно, коли ви не знаєте, чим займаються інші користувачі простору.

Вам, можливо, доведеться вибрати приватний офіс, який дорожчий, ніж просто особистий стіл.

Завжди є проблема з логістикою

Використання коворкінгу може обмежити співпрацю, яку потребують ваші члени команди.

Вони можуть не завжди сидіти разом, щоб генерувати ідеї, що ускладнює виконання певної роботи разом.

Також, якщо вам потрібно обговорити раптову ідею, їм, можливо, доведеться перейти в інше середовище для цього.

Багато спільних офісних просторів не пропонують значних складських приміщень. Це обмежує кількість речей, які ви можете зберігати на роботі, і може змусити вас носити додаткові сумки для інших заходів відразу після роботи.

Доступ до спільного простору може займати багато часу

Ви не завжди можете знайти коворкінг у центральній/престижній зоні, що ускладнює добирання до роботи.

Це може суттєво вплинути на вашу загальну продуктивність та робоче життя.

Чи варто працювати в коворкінгу?

Якщо ви не впевнені, чи використовувати коворкінг, зверніть увагу на наступне:

• Люди, які використовують коворкінги, можуть легко створити ідеальний та гнучкий розклад.

• Вони мають більше контролю над своїм часом та ресурсами.

• Вони легко зустрічають людей з усіх сфер життя.

• Вони можуть швидко генерувати ідеї, щоб допомогти їм працювати краще та розвивати свій бізнес.

• Вони вважають це стійким підприємством, оскільки це сприяє екологічній стійкості та довговічності працівників.

Спільний офісний простір - це майбутнє роботи

Коворкінги є символом майбутнього роботи завдяки своїй привабливості та гнучкості. Світ поступово приймає це, оскільки багато людей люблять неформальну обстановку, яку надає спільний офісний простір.

Багато фрілансерів також приймають коворкінги, оскільки хочуть свободи від емоційних вимог корпоративного офісу.