Om ervoor te zorgen dat een hotel zijn prestatieniveau en algehele succes kan bepalen, kunnen ze verschillende resultaten berekenen op basis van Key Performance Indicators of KPI's. Eén van de KPI’s waar hotels gebruik van kunnen maken is de bezettingsgraad; Simpel gezegd: het aantal kamers dat in gebruik is gedurende een bepaalde dag of periode, gedeeld door het totale aantal kamers. Succes wordt in de hotelbranche op veel verschillende manieren gemeten, maar de bezettingsgraad is een van de belangrijkste factoren bij het managen van een hotel.
In dit artikel gaan we dieper in op de bezettingsgraad en bespreken we mogelijke manieren om deze te verbeteren, zoals patroonvoorspelling en gepersonaliseerde marketing. Hoewel een bezettingsgraad van 100% iets is om naar te streven, zijn er manieren waarop tarieven van minder dan 100% nog steeds dezelfde of meer inkomsten opleveren. We bieden enkele manieren om uw tarief te verhogen en uiteindelijk uw winst te verhogen.
Belangrijke prestatie-indicatoren
KPI's worden vooral door hotels gebruikt voor omzetbeheer: genereert een hotel voldoende inkomsten om de eigen kosten te dekken en extra winst te genereren? Gaat de waarde van het vastgoed omhoog of omlaag? Moet een hotel de prijs van elke kamer aanpassen als reactie op KPI's?
Andere KPI's zijn RevPAR (opbrengst per beschikbare kamer), ADR (gemiddeld dagtarief) en ARR (gemiddeld kamertarief). Om de prestaties van een hotel te bepalen, moeten al deze KPI’s in overweging worden genomen. Om de cijfers en percentages die uit deze KPI's voortkomen echter volledig te begrijpen, moet u rekening houden met de context, het seizoen of de situaties die zich met deze datasets hebben voorgedaan.
Hoewel een bezettingsgraad bijvoorbeeld lager kan zijn, kan de RevPAR hoger zijn; zonder naar de omringende gegevens te kijken, kan het verwarrend zijn om deze tarieven naast elkaar te hebben. Naast KPI's zijn er meerdere factoren waarmee u rekening moet houden.
Hoe u de bezettingsgraad kunt berekenen

Zoals eerder vermeld, kunt u de bezettingsgraad bepalen door het aantal bezette kamers te nemen en dit te delen door het totale aantal kamers in het hotel. Als u bijvoorbeeld 115 kamers heeft en 85 daarvan zijn in één nacht bezet, dan is de bezettingsgraad die dag ongeveer 74%.
85 kamers | = | 115 kamers |
Hierbij wordt uiteraard alleen rekening gehouden met de bezettingsgraad op één dag/nacht. Je kunt de snelheid berekenen over een week, maand of zelfs een jaar. Het wordt dus iets ingewikkelder naarmate je het aantal dagen voor de bezettingsgraad verhoogt. Daarom zijn er online calculators die hotels kunnen gebruiken om deze cijfers te genereren. Onze PMS kan dit automatisch voor u berekenen, waardoor u de wiskunde aan iemand anders overlaat en u tijd bespaart.
Hoe u dit kunt verbeteren

U merkt wellicht dat uw bezettingsgraad het hoogst is in het weekend en het laagst op weekdagen. Dit is normaal, omdat de kans groter is dat gasten tijdens het weekend op vakantie gaan of reizen. Als u echter deze tarieven in evenwicht wilt brengen of ze zo dicht mogelijk bij elkaar wilt brengen, zijn er enkele opties die u kunt overwegen.
Kijk eens naar de patronen die zich het afgelopen jaar hebben gevormd. Ziet u trends waar u van kunt profiteren? Zijn er lokale of regionale evenementen, zoals sport, vakanties of shows, die uw omzet of bezettingsgraad hebben verhoogd? Aandacht besteden aan lokale en regionale gebeurtenissen is een groot onderdeel van het verbeteren van uw bezettingsgraad. Vooral in studentensteden zijn speldagen, ouderweekends en feestdagen ongelooflijk belangrijk om te noteren en op de markt te brengen richting.
Zelfs hotels in kleine steden kunnen profiteren van lokale evenementen zoals antiekshows, kerstmarkten en festivals om hun bezettingsgraad te vergroten. Als u al op de hoogte bent van deze evenementen, kunt u uw marketing aanpassen om specifiek de personen te targeten die mogelijk naar deze evenementen komen. Kijk of u kunt samenwerken met een van de andere lokale bedrijven in de omgeving; u kunt mogelijk de bekendheid vergroten of zelfs kortingen uitwerken waar alle bedrijven profijt van kunnen hebben.
Zorg ervoor dat u de prijs per kamer noteert terwijl u uw bezettingsgraad berekent. Het is mogelijk dat u in een week meer geld hebt verdiend met een bezetting van 70% in plaats van 100%, simpelweg omdat het tarief per kamer tussen die twee weken is veranderd. Houd echter rekening met andere gegevens om uw KPI's als geheel te begrijpen.
Natuurlijk kunt u e-mailmarketingcampagnes op een meer regionale of nationale schaal inzetten als u daartoe in staat bent. Als u over een e-mailmarketingsysteem beschikt dat dit aankan, kunt u bepalen welke tarieven op bepaalde tijden het beste werken en uw bezettingsgraad maximaliseren. Hoe het ook zij, het vergroten van het bewustzijn en het vinden van de juiste prijs voor uw kamers op het juiste moment zijn twee belangrijke factoren bij het verbeteren van uw bezettingsgraad.
