Актив — це фізичний або відстежуваний предмет, який організація хоче ідентифікувати, контролювати, підтримувати або управляти ним з часом.
Приклади включають обладнання HVAC, транспортні засоби, прилади, меблі, пристрої, інструменти та інше обладнання. Актив зазвичай має свій власний стан, місцезнаходження, історію обслуговування або потреби в обслуговуванні.
Яку інформацію може містити запис активу?
- Назва, номер активу, категорія або модель.
- Місцезнаходження або об'єкт.
- Поточний стан або статус.
- Дати покупки, установки, гарантії або обслуговування, якщо це доречно.
- Історія обслуговування, інспекцій, проблем і робіт.
- Документи, нотатки або відповідальна команда.
Запис повинен містити лише інформацію, необхідну організації для ефективного управління активом.
Чим актив відрізняється від об'єкта?
Об'єкт — це ширше фізичне місце, яке експлуатується. Актив — це конкретний предмет всередині, прикріплений до або використовуваний цим об'єктом.
Наприклад, центр відпочинку — це об'єкт. Його котел, бігова доріжка, панель контролю доступу та обслуговуючий автомобіль можуть бути окремими активами.
Як Booking Ninjas використовує записи активів?
Booking Ninjas може пов'язати актив з обслуговуванням, інспекціями, проблемами, робочими замовленнями та його ширшим контекстом об'єкта. Це зберігає історію предмета, прив'язуючи її до самого предмета, а не розкидаючи по окремих нотатках.
Дивіться Життєвий цикл активу та Управління обслуговуванням.
Джерела та подальше читання
- Booking Ninjas: Життєвий цикл активу — охоплює записи активів, історію життєвого циклу, стан та пов'язану оперативну діяльність.
- Booking Ninjas: Управління обслуговуванням — показує, як діяльність з обслуговування може залишатися пов'язаною з керованими активами.