컨벤션 센터 관리 소프트웨어 on Salesforce
Booking Ninjas는 Salesforce 기반의 컨벤션 센터 관리 소프트웨어를 제공하여 컨벤션 센터가 대규모 이벤트, 다중 홀 예약, 전시업체, 인력, 시설 및 일상 운영을 중앙 집중식 시스템에서 관리할 수 있도록 돕습니다.
컨벤션 센터 운영의 도전 과제
컨벤션 센터는 여러 홀, 전시업체, 공급업체 및 촉박한 일정이 포함된 복잡하고 대규모 이벤트를 관리합니다. 많은 센터가 분리된 예약, 인력 및 시설 시스템에 의존하고 있습니다.
- 다중 홀 및 다일 이벤트 일정 관리
- 전시업체, 주최자 및 서비스 제공업체 조정
- 공간, 레이아웃 및 평면도 할당
- 대규모 운영 및 지원 팀 일정 조정
- 시설 준비 상태, 검사 및 유지보수 관리
- 계약, 청구 및 사용 보고서 처리
- 참석자 수 및 운영 수요 예측
컨벤션 센터가 Salesforce 기반 + AI 준비 소프트웨어를 사용하는 이유
많은 컨벤션 센터 도구는 예약이나 평면도에만 집중합니다.
중앙 집중식 컨벤션 운영
이벤트, 전시업체 및 운영 데이터를 중앙 집중화합니다.
AI 기반 예측
AI를 사용하여 참석자 수 및 자원 요구를 예측합니다.
운영 자동화
설정, 철거 및 운영을 위한 워크플로우를 자동화합니다.
확장 가능한 이벤트 인프라
시스템을 교체하지 않고도 운영을 확장합니다.
Booking Ninjas가 컨벤션 센터 운영을 지원하는 방법
컨벤션 센터에는 시내 컨벤션 센터, 전시 홀, 무역 박람회 장소, 엑스포 센터 및 대규모 회의 및 이벤트 시설이 포함될 수 있습니다.
이벤트 및 홀 예약 관리
컨벤션, 엑스포, 무역 박람회 및 대규모 예약을 관리합니다.
공간, 레이아웃 및 평면도 관리
홀, 부스, 레이아웃 및 수용 요구 사항을 조정합니다.
전시업체 및 주최자 관리
전시업체, 주최자, 계약 및 요구 사항을 추적합니다.
인력 및 운영 일정 관리
운영 팀, 보안, 청소 및 지원 인력을 일정에 맞춥니다.
시설 및 유지보수 관리
검사, 준비 작업 및 유지보수 워크플로우를 추적합니다.
청구, 계약 및 사용 추적
이벤트 계약, 공간 사용 및 청구서를 관리합니다.
단일 또는 다중 센터 관리
동일한 플랫폼에서 하나 또는 여러 개의 컨벤션 센터를 운영합니다.
컨벤션 센터 리더십을 위한 자동화 및 가시성
Salesforce 자동화 및 AI 지원 워크플로우를 통해 리더십 팀은:
수동 작업 감소
수동 조정 및 보고를 줄입니다.
더 나은 공간 활용
공간 활용 및 회전 시간을 개선합니다.
적극적인 계획
인력 및 시설 요구를 예측합니다.
실시간 인사이트
이벤트 파이프라인 및 운영에 대한 실시간 인사이트를 얻습니다.
컨벤션 센터 관리 소프트웨어 비교
전통적인 시스템 vs Booking Ninjas
| 기능 | 전통적인 시스템 |
|
|---|---|---|
| Salesforce 기반 플랫폼 | ✗ | ✓ |
| AI 기반 인사이트 | ✗ | ✓ |
| 대규모 이벤트 및 공간 자동화 | 제한적 | 고급 |
| 인력 및 시설 조정 | 기본 | ✓ |
| 보고 및 예측 | 수동 | 실시간 + AI |
자주 묻는 질문
플랫폼 기초
Booking Ninjas는 Salesforce 플랫폼 위에 직접 구축되어 AI 준비 아키텍처를 갖추고 있어 컨벤션 센터가 이벤트, 공간, 인력 및 운영을 하나의 안전한 시스템에서 실시간 보고, 지능형 자동화 및 전체 데이터 소유권으로 관리할 수 있도록 합니다.