연회장 관리 소프트웨어 on Salesforce
Booking Ninjas는 연회장이 이벤트 예약, 일정, 고객 관계, 청구, 직원 및 일일 운영을 중앙 집중식 시스템에서 관리할 수 있도록 Salesforce 기반의 연회장 관리 소프트웨어를 제공합니다.
연회장 운영의 도전 과제
연회장은 정확성과 조정이 중요한 시간 민감하고 이벤트 중심의 환경에서 운영됩니다.
- 복잡한 이벤트 일정 및 가용성 관리
- 중복 예약 및 일정 충돌 방지
- 고객 요구 사항, 계약 및 변경 사항 추적
- 직원, 공급업체 및 설정 일정 조정
- 보증금, 송장 및 지불 일정 관리
- 막판 변경 사항에 신속하게 대응
- 수요 및 수익 예측
연회장이 Salesforce 기반 + AI 준비 소프트웨어를 사용하는 이유
대부분의 장소 도구는 기본 예약 또는 송장 처리에서 그칩니다.
Salesforce에서 중앙 집중식 운영
이벤트, 고객 및 운영 데이터를 하나의 시스템에 중앙 집중화합니다.
AI 준비 아키텍처
Salesforce AI를 활용하여 더 스마트한 일정 관리 및 예측을 지원합니다.
자동화 및 워크플로우
알림, 후속 조치 및 운영 워크플로우를 자동화합니다.
확장 가능한 성장
시스템을 교체하지 않고도 운영을 확장할 수 있습니다.
Booking Ninjas가 연회장 운영을 지원하는 방법
연회 및 이벤트 장소를 위해 설계된 Salesforce 기반 플랫폼입니다.
이벤트 예약 및 일정 관리
이벤트 날짜, 방, 가용성 및 예약 규칙을 실시간 충돌 방지와 함께 관리합니다.
고객, 계약 및 CRM 관리
고객 프로필, 계약, 선호 사항 및 커뮤니케이션 기록을 유지합니다.
방, 레이아웃 및 수용 인원 일정 관리
방, 좌석 배치, 수용 인원 및 이벤트 구성을 조정합니다.
직원 및 공급업체 조정
직원, 케이터링, 장식가 및 공급업체를 역할 기반 할당으로 일정 조정합니다.
청구, 보증금 및 지불
보증금, 송장, 패키지 및 이정표 기반 청구를 관리합니다.
다중 장소 관리
동일한 플랫폼에서 하나 이상의 연회장을 운영합니다.
장소 운영자를 위한 자동화 및 가시성
Salesforce 자동화 및 AI 지원 워크플로우를 통해 연회장 운영자는 실시간 통찰력을 얻습니다.
수동 작업 감소
수동 데이터 입력 및 후속 조치를 줄입니다.
일정 정확성
일정 정확성과 공간 활용도를 개선합니다.
자원 계획
직원 및 자원 요구 사항을 예측합니다.
실시간 가시성
파이프라인, 수익 및 성과에 대한 실시간 통찰력을 얻습니다.
연회장 관리 소프트웨어 비교
전통적인 장소 도구 vs Booking Ninjas
| 기능 | 전통적인 장소 도구 |
|
|---|---|---|
| Salesforce 기반 플랫폼 | ✗ | ✓ |
| AI 기반 통찰력 | ✗ | ✓ |
| 이벤트 및 일정 자동화 | 제한적 | 고급 |
| 청구 및 계약 자동화 | 기본 | ✓ |
| 보고 및 예측 | 수동 | 실시간 + AI |
자주 묻는 질문
플랫폼 기초
Booking Ninjas는 Salesforce 플랫폼 위에 직접 구축되어 AI 준비 아키텍처를 갖추고 있어 연회장이 이벤트, 예약, 청구 및 운영을 하나의 안전한 시스템에서 실시간 보고, 지능형 자동화 및 데이터 소유권을 통해 관리할 수 있도록 합니다.