Þjóðfélagsmiðstöð getur starfað með aðild, líkamsræktar aðstöðu, námskeið, barnapass, viðburði, leigu á herbergjum, greiðslur og samfélagsþjónustu undir einni stofnun. Tæknivandamálið er að halda þessum aðgerðum tengdum.
Hvað gerist þegar JCC kerfin eru ótengd?
JCC eru fjölnotkunarstofnanir, svo að sundrun getur komið fram hvenær sem mismunandi deildir nota mismunandi skráningar fyrir sama meðlim, fjölskyldu, rými eða fjárhagslega starfsemi.
Algengar merki um sundraða rekstur
- Upplýsingar um meðlimi eða fjölskyldur eru til í nokkrum kerfum.
- Herbergi, völlur, námskeið eða aðrar auðlindir nota aðskildar dagbækur.
- Skráning á námskeiðum er ótengd greiðslum.
- Starfsfólk getur ekki auðveldlega séð víðtækari starfsemi meðlims.
- Þjónustubeiðnir eru háðar tölvupósti eða handvirkri eftirfylgni.
- Skýrslugerð krefst upplýsinga frá nokkrum forritum.
Hvað ætti JCC stjórnunarpallur að tengja?
| Svæði | Hvað þarf að vera tengt | Viðeigandi getu Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Meðlimir og fjölskyldur | Fólk, heimili, stofnanir, saga og starfsemi tengd þeim. | Skráningar í Salesforce |
| Forrit og bókanir | Skráningar eða bókanir ættu að tengja þátttakanda, starfsemi, dagsetningu og auðlind. | Bókunarstjórn |
| Rými og getu | Herbergi, völlur, aðstaða og aðrar auðlindir ættu að hafa skýra framboð. | Framboðsstjórn |
| Greiðslur og greiðslur | Þóknanir og greiðslur ættu að vera tengdar við meðlim, forrit, bókun eða þjónustu sem skapaði þær. | Greiðslur & Greiðsla |
| Þjónustubeiðnir | Spurningar, vandamál og rekstrarþarfir ættu að hafa eignarhald og stöðu. | Beiðnistjórn |
| Vinnuflæði | Endurtekningarferlar geta leitt samþykki, úthlutanir, áminningar og eftirfylgni milli teymanna. | Vinnuflæði & Ferli |
Af hverju skiptir tengd gögn meðlima máli?
JCC meðlimur getur tekið þátt í nokkrum hlutum stofnunarinnar. Sama heimili gæti haft líkamsræktaraðild, skráð börn í forrit, leigt herbergi, sótt viðburði og gert endurteknar eða einstakar greiðslur.
Þegar þessar aðgerðir eru tengdar sömu undirstöðufólki og reikningsskráningum, getur starfsfólk skilið tengslin án þess að sameina sögu handvirkt frá nokkrum deildum.
Tengd gögn geta einnig stutt meira gagnlegar fjárhagslegar skýrslur og rekstrarskýringar, á meðan heimildir geta ákvarðað hvaða teymi ættu að sjá eða breyta mismunandi upplýsingum.
Hvernig getur Booking Ninjas stutt JCC rekstur?
Booking Ninjas er Salesforce-innfæddur pallur fyrir bókanir og rekstur . Fyrir fjölnotkunar samfélagsstofnun veitir þetta stillanlegt grunn fyrir að tengja fólk, bókanir, fjárhagslega starfsemi, vinnuflæði, þjónustu og samþættingar.
Þeir Club & Community lausnin veitir viðeigandi samhengi fyrir aðgerðir drifnar af aðild, á meðan það Non-Profit lausnin endurspeglar víðtækara umhverfi stofnunarinnar þar sem margar samfélagsmiðstöðvar starfa.
Tengja aðgerðir við fólk
Haltu bókunum og skráningum tengdum fólkinu og auðlindunum sem koma að.
Bókunarstjórn →Stjórna sameiginlegri getu
Gefðu teymum skýrari sýn á hvenær rými og auðlindir eru tiltæk.
Framboðsstjórn →Tengja þóknanir og greiðslur
Haltu fjárhagslegri starfsemi nær reikningunum og þjónustunum sem útskýra það.
Greiðslur & Greiðsla →Skipuleggja beiðnir meðlima
Gefðu innkomandi rekstrarbeiðnum eignarhald, stöðu og eftirfylgni.
Beiðnistjórn →Haltu nauðsynlegum kerfum tengdum
Ytri bókhald, greiðslur, aðgangur eða önnur kerfi geta verið metin til samþættingar þar sem þörf er á.
Samþættingar →Aðlaga rekstrarhaminn
Notaðu Salesforce skráningar, tengsl, heimildir, vinnuflæði, og pallur getu eftir því sem kröfur þróast.
Salesforce DNA →Sterkari tæknigrunnur er sá sem getur tengt sameiginlegar skráningar á meðan leyfir mismunandi forrit og teymi að viðhalda þeim vinnuflæðum sem þau raunverulega þurfa.
Sameiginlegar skráningar meðlima
Sveigjanlegar auðlindir
Fjárhagsleg tengsl
Samþættingarleið
Langtíma stillanleiki
Íhugaðu hvort pallurinn geti tekið við nýjum forritum, aðstöðum, vinnuflæðum, hlutverkum og skýrslugerðarkröfum eftir því sem stofnunin breytist.
Algengar spurningar
Hvað er JCC stjórnun hugbúnaður?
JCC stjórnun hugbúnaður hjálpar til við að skipuleggja fólkið, forrit, bókanir, rými, greiðslur, beiðnir, vinnuflæði og skýrslugerð sem tengist rekstri Þjóðfélagsmiðstöð.
Af hverju eru samþætt kerfi gagnleg fyrir JCC?
Samþætt kerfi geta dregið úr tvíteknum skráningum og handvirkum afhendingum með því að halda tengdum upplýsingum um meðlimi, forrit, aðstöðu, greiðslur og rekstur.
Getur einn kerfi stutt mismunandi JCC forrit?
Stillanlegur pallur getur stutt mismunandi skráningar, bókunar reglur, vinnuflæði, heimildir og fjárhagsferla fyrir mismunandi hluta stofnunarinnar. Nákvæm uppsetning fer eftir kröfum JCC og framkvæmdarsviði.
Er Booking Ninjas byggð sérstaklega aðeins fyrir JCC?
Nei. Booking Ninjas er Salesforce-innfæddur bókanir og rekstur pallur sem hægt er að stilla fyrir mismunandi eign, aðild, samfélag, félagasamtök og fjölnotkunar rekstrarham, þar á meðal kröfur JCC þar sem pallurinn passar við vinnuflæði stofnunarinnar.
Tengdu forritin sem gera JCC þína að samfélagi
