Online leigu greiðsla er meira en að gefa leigjanda stafræna greiðsluhnapp . Fullkomin leigu-söfnunar vinnuflæði tengir leigjanda, leigusamning eða greiðsluskyldu, reikning, greiðsluaðferð, viðskipti, reikningsstöðu, áminningarsögu, samræmingu og fjárhagslegar skýrslur.
Þetta breytir umræðunni frá því hvort online greiðsla sé einfaldlega „þægilegri“ í hvernig reikningur og greiðsluskjöl fara í gegnum eignastjórnina.
Hvað er online leigu greiðsla?
Online leigu greiðsla gerir leigjanda kleift að senda samþykkta leigu eða húsnæðis tengda greiðslu rafrænt í gegnum vefsvæði, hýsta greiðslusíðu, greiðslutengil, eða aðra samþykkta stafræna greiðslu ferli.
Greiðslan sjálf er aðeins einn hluti vinnuflæðisins. Eignar rekandinn þarf einnig að vita:
- Hver leigjandi er ábyrgur?
- Hver eign eða eining er í hlut?
- Hvað er skuld?
- Hvað táknar gjaldið?
- Hvenær er greiðsla fyrirhuguð?
- Hvaða greiðslumöguleikar eru leyfðir?
- Hvort viðskiptin tókst
- Hvernig greiðslan hefur áhrif á reikningsstöðu
- Hvort undantekning þarf eftirfylgni
- Hvernig viðskiptin ná skýrslugerð
Gagnlegur leigu greiðslukerfi tengir því greiðslu og greiðslu upplýsingar í stað þess að meðhöndla viðskipti sem einangrað atvik.
Hvernig virkar online leigu greiðslu vinnuflæði?
Leiga og aðrar samþykktar gjaldskrár eru tengdar leigjanda, samningi, eign, greiðslutímabili, og gjalddaga.
Leigjandinn fær reikninginn, stöðuna, greiðslubeiðni, eða áminningu samkvæmt stilltu greiðsluflæði.
Leigjandinn sendir samþykkta greiðslu í gegnum stillta vefsvæði, tengil, hlið, eða ferli.
Greiðslustaða er tengd aftur við reikninginn og reikninginn svo teymið getur skoðað stöður, undantekningar, og skýrslugerð.
1. Online greiðslur veita leigjendum beinan greiðsluleið
Stafrænn greiðsluleið getur dregið úr þörf fyrir leigjendur og eignar teymi að samræma líkamlegar greiðslur, peningahald, skrifstofuheimsóknir, eða handvirkar greiðsluleiðbeiningar.
Í gegnum leigjanda-vendandi vefsvæði getur íbúinn hugsanlega séð:
- Opin reikningar
- Skuld
- Gjalddagi
- Greiðslusaga
- Fyrri reikningar
- Samþykktar greiðslumöguleikar
- Greiðsluvottorð
- Reiknings tengdar upplýsingar
Booking Ninjas' Leigjanda Vefsvæði tengir leigjanda sjálfsþjónustu við reikninga, greiðslusögu, íbúaskrár, viðhaldsbeiðnir, samskipti, og aðra stillta leigjanda vinnuflæði.
2. Greiðsluminningar geta fylgt greiðsluskjalinu
Leigu söfnun fer oft eftir fyrirsjáanlegum gjalddögum. Það gerir áminningar vel viðeigandi til reglu-bundinnar vinnuflæðis sjálfvirkni.
Stilltur áminningarferli getur skilgreint:
- Fyrir-gjalddaga áminningar
- Gjalddaga tilkynningar
- Seinkaðar eftirfylgni
- Áminningartíðni
- Móttakandi
- Samskiptaleið
- Eskalationsreglur
- Undantekningar fyrir umdeildar reikningar
Booking Ninjas' Greiðsluminning styður skipulagðar áminningar, fyrir-gjalddaga viðvaranir, seinkaðar eftirfylgni, endurteknar greiðslutilkynningar, og stillanlegar eskalations vinnuflæði.
Áminning getur gert gjalddagann sýnilegri. Hún getur ekki tryggt að leigjandi hafi fjármuni til að greiða eða ljúka greiðslunni á réttum tíma.
3. Endurtekin greiðslur geta skipulagt mánaðarlega leigu
Leiga er venjulega endurtekin, en tvær hugmyndir ættu að vera haldnar aðskildar:
| Ferli | Hvað það gerir | Mikilvægt aðgreining |
|---|---|---|
| Endurtekin greiðsla | Býr til eða stjórnar gjöldum og reikningum samkvæmt skilgreindum tímaáætlunum. | Það færir ekki endilega peninga frá reikningi leigjandans. |
| Sjálfvirk greiðsla | Byrjar heimilað viðskipti í gegnum stilltan greiðsluveitanda. | Tiltækni fer eftir veitanda, heimild, greiðsluaðferð, og framkvæmd. |
| Greiðsluminning | Tilkynna leigjanda um komandi eða ógreiddar upphæð. | Hún miðlar greiðsluskyldu en lokar ekki viðskiptinu. |
Booking Ninjas' Endurtekin Greiðsla getur skipulagt mánaðarlega, ársfjórðungslega, árlega, eða sérsniðnar greiðslutímabil og tengt endurteknar reikninga við viðskiptavini og rekstrarskrár.
4. Stafrænar greiðsluaðferðir geta tengst í gegnum greiðsluhlið
Eignastjórnunarpallurinn starfar ekki sjálfstætt frá greiðsluinfrastrúktúr.
Fyrirgefðu á greiðsluhlið, ferli, landfræðilegri aðlögun, reikningaskipulagi, og framkvæmd, eign getur stutt samþykktar stafrænar greiðsluaðferðir eins og kortagreiðslur eða bankaflutninga.
Booking Ninjas' Greiðsluhlið Samþætting getur tengt greiðsluveitendur við eignarskrár, greiðsluvinnuflæði, viðskiptastöðu, og skýrslugerð.
Þetta Online Greiðslusöfnun getur stutt greiðslutengla, hýstar greiðslueynslur, reikningaskráningu, og stilltar stafrænar greiðsluvinnuflæði.
Nákvæm greiðsluaðferðir og uppgjör hegðun ætti að staðfesta fyrir valda ferli og framkvæmd frekar en að gera ráð fyrir frá PMS einu sinni.
5. Gera greiðsla leigu á netinu sjálfkrafa greiðslur öruggari?
Nei.
Að færa sig frá líkamlegum peningum eða reikningum breytir áhættulíkaninu, en stafrænar greiðslur kynna sínar eigin kröfur um greiðsluveitendur, auðkenningu, aðgang að reikningum, samþættingu, tæki, svik, viðskiptagögn, og rekstrarstjórnun.
Eignar rekandinn ætti að skilja:
- Hver ferli sér um viðskiptin
- Hvar viðkvæmar greiðsluupplýsingar eru unnar
- Hver kerfi geymir greiðslutengingar
- Hver getur hafið eða endurgreitt greiðslur
- Hvernig viðskiptastöðu er skilað
- Hvernig greiðsluskilríki eru vernduð
- Hvernig virkni er fylgt eftir
- Hvaða PCI DSS ábyrgðir gilda
PMS eða greiðslusamþætting getur stutt örugga greiðsluvinnuflæði, en það ætti ekki að vera meðhöndlað sem sjálfvirk trygging á greiðsluvernd eða PCI samræmi.
6. Greiðslusaga skapar skýrari reikningsskrá
Stafrænt söfnun er sérstaklega gagnlegt þegar hvert viðskipti er tengt við reikninginn og leigjanda reikninginn sem útskýrir það.
Skipulögð reikningssaga getur sýnt:
- Reikningsdagsetning
- Upphæð reiknað
- Gjalddagi
- Greidd upphæð
- Greiðsludagsetning
- Viðskiptastöðu
- Ógreidd staða
- Áminningarsaga
- Aðlögun eða inneignir
- Tengd reikningssaga
Þetta gefur eignar- og fjármálateymum sameiginlega skrá til að rannsaka þegar leigjandi spyr um stöðu eða greiðslu.
Það útrýmir ekki deilum. Deila getur enn snúist um leigusamning, gjaldskil, greiðsluheimild, misheppnað viðskipti, endurgreiðslu, bankastarfsemi eða annað vandamál sem er utan við viðskiptaferilinn sjálfan.
Af hverju skiptir greiðslusamræming máli eftir að leigjandi hefur greitt?
Sukkur greiðsluskilaboð er ekki endirinn á fjárhagslegu ferlinu.
Eignar- og fjármálateymi þurfa kannski enn að ákvarða:
- Hverri reikningur greiðslan tilheyrir
- Hvort heildarfjárhæðin hafi verið móttekin
- Hvort viðskiptin hafi verið lokið
- Hvort aðlögun sé nauðsynleg
- Hvort endurgreiðsla hafi átt sér stað
- Hvort greiðsla hafi mistekist eða verið afturkölluð
- Hverju jafnvægi er enn ógreitt
- Hvernig viðskiptin ná til fjármálaskýrslu
Þetta er ástæðan fyrir því að leiguinnheimta ætti að tengja greiðsluferli við reikningastöðu, samræmingu og skýrslugerð í stað þess að stoppa við greiðslusíðuna.
Hvað gerist þegar leigu greiðsla fer ekki eftir venjulegu ferli?
Greiðslukerfi þurfa undantekningavinnuferli sem og vel heppnað greiðsluvinnuferli.
Undantekningar geta falið í sér:
- Misheppnuð greiðsla
- Partígreiðsla
- Afturtekinn greiðsla
- Rangur gjald
- Deilt reikningur
- Endurgreiðsla
- Afturköllun
- Beiðni um greiðsluáætlun
- Ósamræmd viðskipti
- Seinkað jafnvægi
Rétt viðbragð fer eftir leigusamningi eða samningi, greiðsluveitanda, stefnu stofnunar, staðbundnum kröfum og tilteknum fjárhagslegum atburði.
Sjálfvirkni getur leitt til fyrirsjáanlegra undantekninga, stoppað áminningar, uppfært stöðu eða úthlutað eftirfylgni. Dómgreind getur samt verið nauðsynleg fyrir deilur, undanþágur, lagaleg mál, óvenjuleg jafnvægi eða aðrar afleiðingar ákvarðanir.
Hvað ætti netgreiðslusíða fyrir leigjendur að veita?
Leigjendasíða ætti að gera reikningasambandið skiljanlegt, ekki bara að sýna greiðsluskema.
| Færni síðu | Af hverju það skiptir máli |
|---|---|
| Sýnileiki reikninga | Sýnir leigjanda hvað hefur verið reiknað og upphæðina sem er skuld. |
| Greiðslusaga | Veitir skráningu fyrri greiðslustarfsemi leigjenda. |
| Netgreiðsluleið | Leyfir hæfar greiðslur í gegnum stilltan veitanda. |
| Greiðslustaða | Aðstoðar leigjanda að skilja hvort greiðsla hafi verið skráð eða sé enn ógreidd. |
| Áminningar og tilkynningar | Tengir samskipti við reikningaatburði og gjalddaga. |
| Samskiptarammi | Tengir reikninga við rétta leigjanda, eign, einingu eða samning. |
| Stuðningsleið | Gefur leigjanda leið til að koma spurningu eða undantekningu á framfæri þegar sjálfsþjónusta er ekki næg. |
Krafan getur verið mismunandi milli íbúðar, námsmanna, fyrirtækja, viðskipta, samtaka og annarra eignamódela. Síðan ætti því að endurspegla raunverulegt reikningasamband frekar en að nota eina alhliða leigu-greiðsluvinnuferli fyrir alla eignategundir.
Bætir að greiða leigu á netinu leitar að betri kreditvísitölu leigjanda?
Ekki ein og sér.
Að skrá netleigu greiðslu inn í eignastjórnarkerfi er öðruvísi en að skrá leigu-greiðsluupplýsingar til kreditstofnunar eða annarrar kredit-skýrslutæknis.
Hver áhrif á kredit skýrslur fer eftir skýrslusamkomulagi, veitanda, lögsagnarumdæmi, leigjanda reikningi og gildandi reglum. Eignaraðili ætti ekki að lofa að notkun á netgreiðslusíðu muni bæta kreditvísitölu leigjanda.
Tryggja netleigu greiðslur hraðari innheimtu eða betri peningaflæði?
Nei.
Netinnheimta getur fjarlægt nokkur greiðsluhindranir og dregið úr handvirkri eftirfylgni í stilltu ferli. Það getur einnig veitt teymum skýrari sýn á opna reikninga, greiðslustöðu og seinkaða reikninga.
En raunveruleg innheimtuframkvæmd fer samt eftir þáttum eins og fjármálum leigjanda, gjalddögum, leigusamningsskilmálum, deilum, frammistöðu greiðsluveitanda, gjöldum, misheppnuðum greiðslum, áminningastefnu, efnahagslegum skilyrðum og ferlum eignastjórnunar.
Hvernig ættu eignastjórar að setja upp netleigu-greiðsluvinnuferli?
- Skilgreina reikningsskylduna. Kortleggja leigusamning, leigu, endurtekin gjöld, aukagjöld, gjalddaga og reikningareglur sem skapa upphæðina sem á að greiða.
- Tengja leigjanda og eign. Tryggja að hver reikningur sé tengdur rétta leigjanda, einingu, samningi og reikningstímabili.
- Velja greiðslufyrirkomulag. Ákveða hlið, vinnsluaðila, studda aðferðir, heimildarlíkan, gjöld, uppgjörsferli og samþættingar.
- Stilltu upplifun leigjanda. Ákveða hvað leigjendur geta séð, greitt, sótt, uppfært eða spurt um í gegnum síðuna.
- Stilltu áminningar. Skilgreina fyrirfram, gjalddaga, seinkaðar, stigvaxandi og deiluvitandi samskiptavinnuferli.
- Aðskilja reikninga frá greiðslum. Skilgreina hvenær reikningar eru búnir til aðskilið frá því hvort heimildar sjálfvirkar greiðslur séu í boði.
- Skilgreina samræmingu. Ákveða hvernig viðskipti uppfæra reikninga, jafnvægi, uppgjör og fjármálaskrár.
- Hanna undantekningavinnuferli. Fara með misheppnaðar, partí, endurteknar, deildar, endurgreiddar, afturkallaðar eða ósamræmd viðskipti.
- Skilgreina aðgang og stjórnun. Ákveða hvaða starfsmenn geta séð fjárhagsgögn, gert aðlögun, gefið endurgreiðslur eða breytt reikningastillingum.
- Endurskoða skýrslugerð. Fylgjast með reikningum, greiðslum, ógreiddum jafnvægjum, undantekningum og samræmingarsögu með því að nota skilgreind fjárhagsgögn.
Hvernig tengir Booking Ninjas netleiguinnheimtu?
Booking Ninjas er Salesforce-fæðingarpallur fyrir bókanir og rekstur . Eignaskrár, leigjendur, reikningar, greiðslur, samskipti, vinnuferli, skýrslugerð og samþættingar geta því deilt víðtækari Salesforce pallgrunni samkvæmt stilltu framkvæmd.
Tilgangurinn er ekki bara að setja greiðslusíðu á netið. Það er að tengja greiðsluna við leigjanda, eign, reikning, áminningu, viðskiptastöðu, reikningsjafnvægi, undantekningavinnuferli og skýrslugerð í kringum það.
Tengja eignir, einingar, íbúa, leigu, greiðslur, viðhald og íbúðarekstur.
Kanna íbúðastjórnun →Gefðu leigjendum stjórnað aðgang að reikningum, greiðslusögu, netgreiðslum, beiðnum og reikningsupplýsingum.
Kanna leigjendasíðu →Tengja greiðslutengla, hýstar greiðslueynslur, reikningastöðu og stafrænar innheimtuvinnuferli.
Kanna netgreiðslusöfnun →Skipuleggja áætlaðar reikningasýslur fyrir leigu og önnur endurtekin gjöld.
Kanna endurtekin reikning →Stilltu fyrirfram, seinkaðar, endurteknar og stigvaxandi greiðslusamskipti.
Kanna greiðsluáminningu →Tengja reikninga, stafræna innheimtu, viðskipti, samræmingu og fjárhagslegar skýrslur.
Kanna reikning & greiðslu →Tengja studda greiðsluveitendur við eignar- og reikningavinnuferli.
Kanna greiðslugátt samþættingu →Algengar spurningar
Hvað er netleigu greiðsla?
Netleigu greiðsla gerir leigjanda kleift að leggja fram hæfa greiðslu tengda húsnæði rafrænt í gegnum síðu, hýsta greiðslusíðu, greiðslutengil eða annan samþykktan stafrænan greiðsluferli tengdan reikningavinnuferli eignarinnar.
Hvað ætti netleigu greiðslukerfi að fylgjast með?
Nytt system getur tengt leigjanda, eign eða einingu, greiðsluskuldbindingu, reikning, skuld, gjalddaga, viðskipti, greiðslustöðu, jafnvægi, áminningasögu, undantekningar og fjárhagslegar skýrslur.
Er endurtekin greiðsla sama og sjálfvirk leigu greiðsla?
Nei. Endurtekin greiðsla stjórnar gjöldum eða reikningum á skilgreindum tímaskala. Sjálfvirk greiðsla snýst um heimilað viðskipti í gegnum þann greiðsluveitanda sem hefur verið stilltur. Kerfi getur stutt endurtekin greiðslu án þess að sjálfkrafa draga frá leigjanda.
Geta leigjendur séð greiðslusögu sína á netinu?
Já. Booking Ninjas leigjendaportallinn getur veitt leigjendum aðgang að reikningum, greiðsluskýrsla, greiðslusögu og tengdum upplýsingum um reikning samkvæmt stilltum portali og heimildum.
Tryggja greiðsluáminningar að leiga sé greidd á réttum tíma?
Nei. Sjálfvirkar áminningar geta gert komandi og vanskilaskuldbindingar sýnilegri og veitt stöðuga eftirfylgni, en þær geta ekki tryggt að leigjandi ljúki greiðslu fyrir gjalddaga.
Bætir að greiða leigu á netinu kreditvottun leigjanda?
Ekki ein og sér. Að skrá netgreiðslu í eignastjórnunarkerfi er öðruvísi en að skrá greiðsluupplýsingar hjá kreditvottunarfyrirtæki eða kreditvottunarsviði. Allur áhrif á kredit fer eftir aðskildum skýrslusamningum og gildandi kröfum.
Eru netleigu greiðslur sjálfkrafa öruggar?
Nei. Öryggi fer eftir greiðsluveitanda, auðkenningu, aðgangsstýringum, samþættingum, viðskiptaferli, tækjum, stjórnun, eftirliti og öðrum þáttum í greiðslufyrirkomulaginu. Rafrænn greiðsluvalkostur tryggir ekki sjálfkrafa öryggi eða samræmi.
Er Booking Ninjas netleigu greiðsluhugbúnaður byggður á Salesforce?
Já. Booking Ninjas er Salesforce-fæðing, sem gerir leigjandaskrár, eignaupplýsingar, greiðslur, áminningar, vinnuflæði, skýrslur og samþættingar að nota víðtækari Salesforce vettvangs grunn.
Tengdu leiguinnheimtu við greiðsluflæðið á bakvið það
Sjáðu hvernig Booking Ninjas getur tengt leigjendur, eignir, reikninga, greiðsluinnheimtu, áminningar, reikningssögu, samræmingu og skýrslur innan eins Salesforce-fæðingar rekstrarumhverfis.
