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  26 Oct 2022
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Cómo abrir y poner un marcha un negocio de alojamiento corporativo


ÍNDICE

En los últimos años, ha aumentado el interés en los alojamientos corporativos y, en general, en los negocios de alquileres a corto plazo. Las expectativas son bastante prometedoras, sobre todo a medida que la economía crece. 

Los alojamientos a corto plazo, ya sean alojamientos corporativos, alquileres vacacionales u otros tipos, suelen ofrecer períodos de alquiler más flexibles y proporcionan todas las comodidades de una casa, junto a las ventajas adicionales y necesarias para un viajero profesional. 

Pueden tener distintos nombres:

  • Apartamentos amueblados
  • Alojamientos corporativos
  • Suites ejecutivas
  • Apartamentos corporativos
  • Apartamentos ejecutivos
  • Apartamentos amueblados y con oferta de servicios (serviced apartments)
  • Alquileres ejecutivos

El mercado del alojamiento corporativo

Los alojamientos corporativos se impusieron hace poco a los negocios de alquiler. Estos alojamientos crean un lugar temporal y regular donde hospedarse. 

Los emprendedores y los empleados que estaban viajando para realizar proyectos, trabajos o formación buscaban apartamentos totalmente amueblados. Entre estos estaban los alojamientos corporativos o establecimientos de larga estancia. 

Aunque esto sigue aplicándose, los trabajadores de la actualidad que están viajando constantemente son más diversos, en términos de personalidad, requisitos e intereses. 

Los profesionales de la salud y los contratistas del gobierno de viaje solían alojarse durante estancias prolongadas, pero conforme pasa el tiempo, cada vez hay más apartamentos compitiendo. 

Incluso los alquileres vacacionales están tratando de diversificar sus esfuerzos de marketing para atraer tanto a viajeros de ocio como de trabajo. 

¿Cómo ha afectado la COVID al mercado de los alojamientos corporativos?

La COVID-19 ha provocado muchas restricciones en los viajes y reducciones en gastos no esenciales. Como resultado, cuando la pandemia empezó, el volumen de reservas de los nuevos alquileres a corto plazo se redujeron, y las reservas existentes se cancelaron. 

Sin embargo, el número de apartamentos de alquiler a corto plazo no cambió demasiado. Esto significa que los inversores de propiedades todavía esperan que este negocio de alquileres vuelva a resurgir. 

¿Siguen siendo rentables los alojamientos corporativos?

Ahora que las restricciones han desaparecido, las ganancias de los alquileres mensuales de los alojamientos corporativos siguen generando mucho dinero. Los alojamientos corporativos tienen una gran demanda por parte de los ejecutivos y otros profesionales, resultando, por lo general, en residentes de alta calidad. 

En comparación con otras propiedades de alquiler, los alquileres ejecutivos a corto plazo suelen requerir menos reparaciones y mantenimiento. Esto es una gran ventaja de los alojamientos corporativos ya que no tendrás que dedicar tantos recursos al mantenimiento y a las reparaciones, lo que significa más ingresos. 

El alquiler de los alojamientos corporativos 

El precio puede estar en el rango de las tarifas mensuales de un alquiler a largo plazo y en un 50% de una estancia de 30 días en un hotel similarmente equipado. 

Cuantas más variadas sean las opciones de alquiler, más libertad tendrás a la hora de cobrar más por un mes y bajar la tarifa mensual de estancias más largas. 

Por ejemplo, si cobras $2400 al mes, podrías el alquiler dos meses a $2300 al mes, y un contrato de 3 meses a $2150 al mes. Esta flexibilidad en los precios se aplica a las renovaciones de los alquileres. 

9 cosas a tener en cuenta a la hora de poner en marcha tu negocio de alojamientos corporativos

Hay 9 cosas que debes tener en cuenta si estás pensando comprar un complejo de alojamientos corporativos o convertir un alojamiento existente de alquileres a largo plazo. 

Investiga en profundidad el mercado de los alojamientos corporativos

Aunque ser dueño de una propiedad de alquileres a corto plazo puede ser rentable a largo plazo, es fundamental hacer la tarea con anterioridad. En el mundo de los alojamientos corporativos, hay una gran variedad de factores en la demanda a tener en cuenta, además de gastos específicos.

Por ejemplo, debes tener en cuenta los seguros, el de responsabilidad civil, las consecuencias tributarias, y la parte legal de los alquileres ejecutables. Tienes que leer acerca de todas estas cosas y llenarte de conocimientos. 

Incluso podrías ponerte en contacto con otros propietarios, ya que hablar con gente con experiencia en el mercado puede ser igual de eficaz que leer sobre el mercado. 

Elige la estrategia de adquisición de propiedades

Tanto si quieres comprar o alquilar propiedades para tu negocio de alojamientos corporativos, puedes echar un vistazo a tres distintas estrategias de adquisición de propiedades. 

Estas estrategias te ayudarán a entender cómo conseguir beneficios con el trabajo a distancia y las tendencias en los alojamientos. 

Invierte en un complejo dedicado a los alojamientos corporativos

La opción más evidente, cara y que lleva mucho tiempo es adquirir un complejo entero dedicado a los alojamientos corporativos y alojar sólo a los clientes de esa zona. 

Transforma una propiedad de alquileres vacacionales en alojamientos corporativos

El segundo método puede consistir en alojar sólo a ejecutivos de viaje o proporcionar el apartamento como una propiedad de uso mixto, dependiendo de las necesidades de la temporada y del mercado. Por lo general, la temporada baja es un buen momento para publicitar e intentar algo nuevo. 

Transforma una vivienda unifamiliar o unidades individuales

Aunque el trabajo a distancia se está convirtiendo en algo popular, cada vez más personas se mueven para buscar oportunidades, costes de vida más bajos y para escapar de regiones de alta densidad. 

Se espera que las tarifas de las estancias de los alojamientos de alquiler suban también. Puede que los dueños y gestores de las propiedades sean capaces de unirse al mercado de los alojamientos corporativos cuando los inquilinos se marchen. 

Ten en cuenta la localización

A día de hoy, muchas personas están buscando invertir en el mercado, pero encuentran muy caros los precios de las localizaciones o el retorno de la inversión demasiado pobre. 

La buena noticia es que si buscas invertir en inmuebles de larga distancia, hay muchos lugares donde comprar propiedades de alojamientos corporativos a precios bajos y con un flujo de caja alto. 

Muchas zonas de Estados Unidos comparten características similares, como mercados de empleo sólidos, alquileres altos y propiedades cuyos valoesr están en alza. 

A la hora de invertir en una propiedad a largo plazo, es importante tener una visión más amplia y tener en cuenta la demanda de las propiedades de alojamientos corporativos y el crecimiento de los distintos mercados inmobiliarios. Por lo que antes de comprar esa propiedad, aségurate de investigar adecuadamente. 

Genera un buen plan de negocio para el alojamiento corporativo

Al adentrarte en el sector inmobiliario, tienes que centrarte y prestar mucha atención. Asegúrate de generar un buen plan de negocio que no sea demasiado ambiguo. 

Tu plan de negocio es una representación de la estrategia de beneficios de un negocio. Especifica los artículos o servicios que la empresa piensa vender, además de su mercado objetivo y cualquier coste estimado. 

Hay tres tipos de modelos de negocios que se pueden utilizar para los alojamientos corporativos: el modelo de alquiler fijo, el modelo del precio bruto y el modelo del precio neto. 

Desarrolla un buen plan de negocio para el alojamiento corporativo

Los planes de negocios de los alojamientos corporativos suelen incluir bastante información y estrategias que pueden contribuir al desarrollo de tu negocio. Un plan de negocio no se debe hacer rápidamente. 

Asegúrate de crear un plan de negocio excepcional por razones de transparencia. Podrías contar con la ayuda de un tercero. Un plan de negocio también es una buena forma de conseguir inversores. 

Puedes leer más en el siguiente artículo:Planes de negocios de los alojamientos corporativos. 

Políticas y legislación

Tienes que comprometerte a mantenerte al día con la legislación y las políticas de alquiler de los alojamientos corporativos del país donde se encuentre tu propiedad. 

Las sanciones pueden ser duras, y pueden variar mucho de un país a otro. Puedes guardar algunas páginas web de confianza en tus principales mercados por si necesitas consultarlas en el futuro. 

Ten en cuenta el capital y el presupuesto

¿Cuánto cuesta poner en marcha un negocio de alojamientos corporativos? Es difícil determinarlo, pero es fundamental empezar a planificar todo de antemano para evitar gastos inesperados. 

La preparación es necesaria para iniciar cualquier empresa de éxito. Incluso si no sabes con certeza cuáles serán estos gastos, tienes que empezar a estudiar y a calcular cuánto te costará empezar tu negocio. 

Debes tener en cuenta algunos de los siguientes gastos:

  • Formación y certificaciones
  • Precio de los anuncios 
  • Precio de la construcción y de las renovaciones
  • Precio de las licencias y permisos
  • Precio de los servicios y equipamientos
  • Precio de la gestión y del PMS

Analiza tus clientes potenciales

Como proveedor de un negocio de alquileres, nada te facilitará más el trabajo que elegir a los ocupantes adecuados. Hay varias señales que te indicarán si un inquilino puede ser problemático, pero estas señales se suelen pasar por alto hasta que es demasiado tarde. Es por esa razón que elegir a tus inquilinos es muy importante. 

Mientras que la mayoría de las personas u organizaciones que completan un contrato de alquiler suelen ser de confianza, es importante separar a aquellos que no lo sean para evitar problemas en el futuro. 

Puedes hacer esto de las siguientes maneras:

  • Verificando los documentos de identidad
  • Firmando contratos de alquiler detallados
  • Preguntando cuántas personas se van a quedar
  • Cancelando reservas sospechosas

También puedes utilizar soluciones de selección de alquileres a corto plazo, como Auto Host, que te permitirá conocer los vacíos legales más insospechados. 

Pon en marcha el plan de negocio 

Ahora que dispones de un plan de negocio completo, es hora de empezar a ejecutarlo. Si sigues con cuidado tu plan de negocio, no deberías tener muchos problemas para poner en marcha tu negocio de alojamientos corporativos. 

Alquiler corporativo para propiedades residenciales

Un alquiler corporativo es un alquiler de una o más unidades residenciales, en la que una empresa alquila todos los apartamentos y puede subarrendarlos a subarrendatarios. 

La característica más útil de un alquiler corporativo, en comparación con un alquiler personal, es que es mucho más seguro. 

Ya que la empresa, a cuyo nombre se alquila la propiedad, se responsabiliza por completo del ocupante, en este tipo de alquiler corporativo, se evitan las actividades fraudulentas.

El alquiler se paga a tiempo y el dueño de la propiedad tiene muchas posibilidades de encontrar otro ocupante al instante de la misma empresa cuando el alquiler termina. 

Beneficios de hacer negocios con los arrendatarios de los alojamientos corporativos

Los alquileres a corto plazo no suelen estar sujetos a las mismas reglas que los alquileres vacacionales, cuyas políticas han aumentado, especialmente acerca de cobrar y recaudar los impuestos de la ocupación. 

Debido a la alta tasa de rotación, habrá más oportunidades de inspecciones y mantenimientos rutinarios, garantizando que la propiedad esté en excelente estado continuamente. 

Los pagos se suelen hacer directamente a través de la empresa o agencias de reservas, en vez de a través del ocupante, reduciendo el riesgo de retrasos en el alquiler. 

Por último, los inquilinos corporativos se suelen comportar de una manera más respetuosa hacia la propiedad, el barrio y la comunidad. 

Desafíos de empezar un negocio de alojamientos corporativos

Toda inversión supone riesgos y desafíos. Estas son algunos cosas que debes tener en cuenta:

  • La facturación de los alquileres a largo plazo son más anuales o por temporada, mientras que el marketing habitual y las redes de contactos son más regulares para los alojamientos corporativos. 
  • Necesitas hacer contratos de alquiler, selección de inquilinos, inspecciones de mudanza, selección de las unidades y todas las demás operaciones de facturación. 

Cómo llenar tu negocio de alojamientos corporativos

Puedes publicitar las habitaciones libres en páginas web de anuncios normales; asegúrate de dejar claro en la descripción que aceptas alquileres mensuales de clientes corporativos. 

No obstante, también puedes probar las siguientes estrategias:

  • Crea una red con la ayuda de los departamentos de recursos humanos de grandes corporaciones. 
  • Contacta con empresas y organizaciones relevantes, y pregúntales si puedes entrar en su lista de alojamientos a corto plazo.
  • Ponte en contacto con tu aseguradora para asegurarte de que estás cubierto para esta nueva aventura y si también estás incluido en su lista de opciones de alojamientos para individuos desplazados por desastres naturales o por renovaciones en el hogar. 
  • Utiliza los servicios de publicidad de alquileres a corto plazo, como Airbnb, pero asegúrate de que la estancia mínima sea de 30 días. 
  • Contrata un servicio de reservas como corporatehousing.com.
  • Publica tu disponibilidad en redes sociales, como Facebook, Twitter e incluso en Craigslist. 

Facturación y credenciales para los alojamientos corporativos

Los departamentos de contabilidad están a cargo del pago de los alquileres, y aunque una consolidación de estados es una opción inteligente, quizás prefieran una factura detallada. 

El responsable del pago no debería firmar sólo una declaración de responsabilidad, si no que también debería decirle al inquilino que es responsable de los daños. 

Es una gran idea tener un duplicado de la tarjeta de crédito del arrendatario o de la empresa en caso de daños, servicios extra o de limpieza. Quizás quieras cobrar un depósito independiente por los servicios de limpieza, además del depósito normal de seguridad. 

Antes de tomar alguna de estas decisiones, asegúrate de echar un vistazo a la legislación municipal y a la de tu país o estado. 

Gestión de alojamientos corporativos

El sistema de gestión de alojamientos corporativos de Booking Ninjas se ajusta a las demandas de los negocios de alquileres a corto plazo. Los dueños de propiedades, los inversores y los administradores pueden beneficiarse mucho de nuestros auténticos servicios de gestión de propiedades. 

Ayudamos a nuestros clientes proporcionándoles una experiencia de gestión de propiedades sin dificultades, tanto si ofrecen alquileres vacacionales, apartamentos amueblados o alojamientos corporativos. 

Conclusión

Año tras año, el mercado de los alojamientos corporativos sigue creciendo a un ritmo más rápido que la industria hotelera. Y ahora parece que está surgiendo una gran y nueva oportunidad, ya que las organizaciones fomentan cada vez más el trabajo a distancia. 

Los inversores interesados en empezar un negocio de alquileres vacacionales deberían asegurarse de que están preparados para ofrecer propiedades de alquiler de alta calidad, además de estar dispuestos a esforzarse a la hora de publicitar para atraer a clientes corporativos. 

Cuando se gestionan adecuadamente, los alojamientos corporativos pueden generar bastantes ingresos y pueden ser muy atractivos para inversores inmobiliarios. 

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