A coworking membership is more than a recurring fee for access to a workspace. Operationally, it defines the relationship between a member, a membership plan, the spaces and services they can use, booking rules, access rights, charges, payments, and the membership lifecycle.
Þessi aðgreining verður mikilvæg þar sem coworking rekstur sameinar sveigjanleg skrifborð, sérhæfð vinnusvæði, skrifstofur, fundarherbergi, aðstöðu, viðburði, auk þjónustu, endurteknar greiðslur og margar staðsetningar.
Hvað er coworking aðild?
A coworking membership is an agreement that gives a person or organization defined rights to use a coworking environment according to a particular plan.
Þessar réttindi geta verið víðtækari en einfaldlega að fara inn í bygginguna. Fer eftir áætluninni, aðildarreglur geta skilgreint:
- Hvaða staðir má nota
- Hvaða skrifborð, skrifstofur eða herbergi má bóka
- Hvenær aðgangur er heimill
- Hversu mörg bókanir eða inneignir eru innifaldar
- Hvaða aðstaða er innifalin
- Hvaða þjónusta skapar aukagjöld
- Hver getur notað aðildina
- Hvernig endurnýjun eða uppsagnir virka
Aðildaráætlunin virkar því sem sett af viðskiptalegum og rekstrarreglum sem tengja aðilann við rýmið.
Hvað er munurinn á aðild, bókun, aðgangi og reikningum?
| Skrá | Hvað það svarar | Dæmi |
|---|---|---|
| Aðild | Hvaða áætlun og réttindi hefur aðilinn? | Sveigjanleg skrifstofuaðild með skilgreindum bókunar heimildum. |
| Framboð | Hvaða rými má enn nota eða bóka fyrir ákveðinn tíma? | Þrjú fundarherbergi eru enn til staðar kl. 14:00. |
| Bókun | Hvaða sérstaka auðlind hefur aðilinn bókað? | Fundarherbergi A frá kl. 14:00 til 15:00. |
| Aðgangur | Hvaða líkamleg eða stafræna svæði getur aðilinn farið inn í? | Aðgangur að vinnusvæðinu á meðan aðildartíminn er stilltur. |
| Reikningur | Hvað skuldar aðilinn fyrir aðildina og notkunina? | Mánaðarleg aðildargjald plús viðeigandi herbergisbókun. |
Hvernig lítur lífshringur coworking aðildarinnar út?
Búa til skráningu aðilans og tengja hana við valda áætlun, samning, dagsetningar og viðeigandi reglur.
Beita áætlunaréttindum á bókanir, rými aðgang, aðstöðu, inneignir og aðrar leyfðar þjónustur.
Tengja endurtekin gjöld og viðeigandi notkun eða aukagjöld við reikninga og greiðslur.
Hafa umsjón með endurnýjun, uppsögnum, breytingum á áætlun, reikningsstöðu og þeim rekstraráhrifum sem af því leiða.
Hver getur notað coworking aðild?
Coworking aðildarlíkön geta þjónað nokkrum tegundum af skrifstofu notendum frekar en einni fasti lýðfræðilegu hópi.
Fer eftir coworking rekstraraðilanum, þetta getur falið í sér:
- Freelancers og sjálfstæðir fagmenn
- Framkvæmdaraðilar
- Nýsköpunarfyrirtæki
- Smá teymi
- Fjarstarfsmenn
- Verkefnateymi
- Fyrirtæki sem nota sveigjanlegt satelít rými
- Fólk sem þarf tímabundið faglegt skrifstofurými
Viðeigandi aðildarlíkan fer meira eftir því hvernig einstaklingur eða stofnun þarf að nota rýmið en eftir aldri eða atvinnu einungis.
Hvaða tegundir af coworking aðildaráætlunum geta rekstraraðilar boðið?
Engin alheimsuppsögn af coworking aðildaráætlunum. Rekstraraðilar geta skipulagt áætlanir samkvæmt rýmum, þjónustu, aðgangsreglum, og viðskiptamódel sem þeir veita.
Algengar líkön fela í sér:
| Áætlunarlíkan | Venjuleg réttindi | Rekstrarspurning |
|---|---|---|
| Sveigjanlegt eða heitt skrifborð | Notkun á hæfu deilt skrifstofurými án þess að eitt sé varanlega úthlutað skrifborð. | Þarf aðilinn að bóka skrifborð, eða má nota hæfa getu án fyrirfram úthlutunar? |
| Sérhæft skrifborð | Stöðug notkun á ákveðnu skrifborði eða vinnustöð. | Er skrifborðið stöðugt úthlutað aðilanum á meðan á virkri samningur stendur? |
| Einkaskrifstofa | Notkun á úthlutuðu skrifstofu af einstaklingi eða teymi. | Hversu margir, aðgangsréttindi, þjónusta, og deildar aðstaða eru innifalin? |
| Tímabundin aðild | Aðgangur á tilteknum tímabilum eins og ákveðnum dögum, kvöldum, helgum, eða skilgreindum fjölda klukkustunda. | Hvernig framfylgir kerfið leyfðum notkunartíma? |
| Fundarherbergja aðild | Skilgreind heimild, inneign eða viðskiptaverð fyrir bókanlegt fundarými. | Hvað er innifalið og hvað verður aukagjald? |
| Samfélag eða takmarkað aðgangsáætlun | Aðildarsamband með takmörkuðum líkamlegum rými notkun og valin fríðindi eða athafnir. | Hvaða þjónusta krafist er virk aðild jafnvel þegar venjuleg skrifstofunotkun er ekki innifalin? |
| Fjarvinnuskáli | Skilgreind þjónusta án skrifborðs eins og fyrirtækjaheimilisfang eða aðrar þjónustur sem rekstraraðili veitir. | Hvaða líkamleg, stjórnsýsluleg, eða bókanleg þjónusta er enn tiltæk fyrir aðilann? |
Rekstraraðilar geta einnig sameinað þessi líkön eða búið til stig með mismunandi bókunarheimildum, þjónustu, tímum, staðsetningum, inneignum, eða gjöldum.
Hvað ætti coworking aðildaráætlun að skilgreina?
Aðildaráætlun verður rekstrarlega gagnleg þegar innifalið og takmarkanir eru settar fram sem skýrar reglur.
- Byrjun og lokadagsetningar
- Endurnýjunareglur
- Leyfðar staðsetningar
- Leyfðar rými eða auðlindategundir
- Aðgangstímar
- Bókunarheimildir
- Notkunarinneignir
- Gestaleiðir
- Innifalin aðstaða eða þjónusta
- Aðildarsérhæfðar gjaldskrár
- Aukagjöld fyrir notkun
- Uppsagnareglur eða breytingar
Þetta gerir áætlunina meira en vörunafn eins og “Premium” eða “Sveigjanlegt.” Það skilgreinir hvað kerfið ætti að leyfa þegar aðilinn reynir raunverulega að nota coworking reksturinn.
Hvernig ætti aðild að tengjast skrifborðum, skrifstofum, og fundarherbergisbókunum?
Aðild og bókunarstjórnun leysa mismunandi hluta ferlisins.
Aðildin getur ákvarðað hvort aðili sé hæfur til að nota auðlind og við hvaða viðskiptaskilyrðum. Bókunarstjórnun ákvarðar hvort það sérstaka skrifborð, skrifstofa, herbergi, eða deilt auðlind geti raunverulega verið bókað fyrir tiltekinn tíma.
Tengdur bókunarflæði getur því metið:
- Virkt aðildarstaða
- Aðildaráætlun
- Hæfur auðlindategund
- Núverandi framboð
- Geta
- Óskadagsetning og tími
- Bókunarheimild eða inneignir
- Viðeigandi aðildar- eða notkunargjald
Bókunar Ninja Bókunarstjórnun veitir miðlægar bókunarskrár sem geta tengt bókanir við framboð, reglur, vinnuflæði, og skýrslugerð.
Hvernig ætti coworking aðild að tengjast rými aðgangi?
Aðildarstaða getur veitt hluta af samhengi fyrir að ákvarða hverjir ættu að hafa aðgang að samvinnustað eða auðlind.
Aðgangsferli gæti þurft að íhuga:
- Aðildarauðkenni
- Virkt aðildarstaða
- Áætlun
- Staðsetning
- Leyfðar klukkustundir
- Sérstök bókun
- Rými eða auðlind
- Byrjun og endir réttinda
Bókun Ninjas' Aðgangsstýring styður tengsl milli eignaskráa og studdu líkamlegu eða stafrænu aðgangsinfrastrúktúrs.
Raunveruleg auðkenningaraðferð og aðgangshegðun fer eftir ytra aðgangskerfi og stilltu framkvæmd.
Hvernig virkar aðildargjald fyrir samvinnu?
Aðildargjald getur innihaldið bæði endurtekin og notkunartengd þætti.
Fyrir hverja aðildarlíkan gæti aðildarreikningurinn innihaldið:
- Endurtekin aðildargjöld
- Einkakontor eða skrifborðs gjöld
- Notkun fundarherbergja
- Aukaklukkustundir
- Gestagjöld
- Búnaðar- eða þjónustugjöld
- Kredít eða afsláttur
- Viðeigandi aðlögun
- Reikningar
- Greiðslur
Bókun Ninjas' Endurtekin greiðsla styður skipulagðar greiðslusýslur fyrir aðildir og áskriftir, meðan víðari Greiðslur & Gjald umhverfi tengir reikningagerð, greiðslur og tengdar fjármál ferli.
Hvernig ættu samvinnuaðilar að skipuleggja verðlagningu á aðild?
Engin alheimsverð er fyrir heitan skrifborð, einkakontor, fundar herbergisheimild eða aðra aðild að samvinnu.
Verðlagningarákvarðanir geta íhugað þætti eins og:
- Staðsetning
- Tiltæk rými
- Auðlindategund
- Aðgangstímar
- Innifaldar þjónustur
- Bókunarheimildir
- Áætlunartími
- Rekstrarkostnaður
- Eftirspurnarmynstur
- Staðbundin markaðsstöðvun
- Aukaverðlagning fyrir notkun
- Fyrirtækjamarkmið
Aðilar ættu að aðgreina grunnverð aðildar frá þjónustum eða notkun sem skapar aðskildar gjöld svo bæði aðilar og starfsfólk skilji hvað áætlunin inniheldur í raun.
Hvað ættu aðilar að geta stjórnað sjálfir?
Aðildarvettvangur getur veitt stjórnað sjálfsþjónustu fyrir venjulegar reikningastarfsemi í stað þess að krafist sé að hver breyting eða fyrirspurn fari í gegnum starfsfólk samvinnu.
Fyrir hverja stillta reynslu getur þetta innihaldið:
- Snið og tengiliðaupplýsingar
- Aðildarupplýsingar
- Komandi bókanir
- Bókunarsaga
- Stilltar bókunarbreytingar
- Reikningar
- Greiðslusaga
- Ógreiddar skuldir
- Skjöl
- Samskipti
Bókun Ninjas' Aðildarvettvangur tengir aðildarvettvang, bókanir, fjármál, skjöl, og samskiptastarfsemi við víðara Salesforce-basið rekstrarumhverfi.
Hvar passar samfélagið inn í aðild að samvinnu?
Samfélagið getur verið mikilvægur hluti af virði samvinnunnar, en það er ólíkt viðskipta- og rekstrarreglum aðildar.
Aðilar gætu valið að tengja aðild við:
- Aðildarviðburði
- Tilkynningar
- Verkefni
- Deildar starfsemi
- Samskipti
- Endurgjöf
- Aðildarþjónustu
- Samfélags-sérstakar ávinningar
Þessar starfsemi geta stutt aðildarupplifunina, en engin ein viðburður, samfélagsaðgerð, eða samskiptastefna tryggir endurnýjun eða varðveislu.
Hvað upplýsingar hjálpa aðilum að skilja varðveislu aðildar?
Varðveisla ætti að vera metin út frá raunverulegum aðildar- og rekstrarskrám frekar en að álykta út frá samfélagsstarfsemi einni.
Nyttar upplýsingar geta innihaldið:
- Virkar aðildir
- Endurnýjanir
- Uppsagnir
- Breytingar á áætlun
- Bókunarfrekvenza
- Notkun auðlinda
- Aðildarbeiðnir
- Greiðslustaða
- Endurgjöf
- Rekstrarvandamál
Þessar skrár geta hjálpað aðilum að rannsaka hvers vegna ákveðnar áætlanir eru notaðar, breyttar, eða sagt upp. Þær sanna ekki sjálfar ástæðu fyrir ákvörðun aðila.
Hvaða mælikvarðar hjálpa til við að útskýra frammistöðu aðildar að samvinnu?
| Mælikvarði | Hvað það hjálpar til við að útskýra |
|---|---|
| Virkar aðildir | Núverandi fjöldi virkra aðildarsambanda. |
| Aðildarmix | Skipting aðila yfir áætlanir eða stig. |
| Endurnýjanir | Hversu margar aðildir halda áfram í annað skilgreint tímabil. |
| Uppsagnir | Aðildir sem enda á mælingartímabilinu. |
| Rýmisnýting | Hversu mikið af tiltækum skrifborði, skrifstofu, herbergi, eða deildarauðlindum er verið að nota. |
| Bókunaraðgerðir | Hverjar auðlindir og tímabil eru aðilar að reyna að bóka. |
| Endurtekin greiðsla | Aðildartengd endurtekin gjöld skráð á tímabilinu. |
| Notkunarbundin gjöld | Aukafjármálastarfsemi sem myndast af viðeigandi auðlinda- eða þjónustunotkun. |
| Ógreiddar skuldir | Aðildargjöld sem eru enn ógreidd samkvæmt stilltum greiðsluskjölum. |
Aðilar ættu að skilgreina þessa mælikvarða samræmd þannig að skýrslur rugli ekki aðildarmagn, rýmisnýtingu, bókanir, og fjármálaframmistöðu.
Hvernig breytist aðild að samvinnu yfir mörgum stöðum?
Fjölstaða samvinna kynnir frekari aðildarreglur.
Aðili gæti þurft að ákvarða:
- Hverjar staðsetningar áætlunin inniheldur
- Hvort bókunarheimildir séu deildar
- Hvort verð breytist eftir staðsetningu
- Hvernig aðgangsréttindi eru mismunandi
- Hver staðsetning fær fjárhagslegan aðgang
- Hvernig er rými mælt
- Hvernig aðildarsaga fylgir aðilanum
- Hvernig skýrslugerð ber saman staðsetningar
Miðlæg aðildarskrá verður mikilvægari þegar sama persónan getur haft samskipti við nokkrar samvinnustaðir undir einu sambandi.
Hvar getur AI stutt rekstur aðildar að samvinnu?
AI getur stutt greiningu þar sem nægjanleg tengd aðildar, bókun, nýtingar, og fjármálagögn eru til.
Mögulegar notkunir geta innihaldið:
- Eftirspurnarmynstur greining
- Rýmisnotkunargreining
- Spá stuðningur
- Aðildarmynstur greining
- Frávikagreining
- Rekstrarforgangssetning
Þessar niðurstöður ættu að vera meðhöndlaðar sem ákvörðunartæki frekar en trygging um að verðlagning, rými, eða aðildarákvörðun muni auka tekjur eða varðveislu.
Hvernig ættu aðilar að hanna aðildarlíkan fyrir samvinnu?
- Skilgreindu aðilan. Ákveðið hvort aðildir tilheyri einstaklingum, fyrirtækjum, teymum, eða annarri viðskiptaskipulagi.
- Skilgreindu áætlunina. Stofnaðu áætlunartímann, innifaldar staðsetningar, auðlindir, þjónustur, klukkustundir, og viðskiptareglur.
- Skilgreindu réttindi. Tilgreina nákvæmlega hvað meðlimurinn getur notað án frekari viðskipta eða gjalds.
- Tengja bókanleg úrræði. Ákveða hvaða skrifborð, herbergi, skrifstofur, búnaður eða önnur úrræði krafist er fyrir bókun.
- Skilgreina aðgangsreglur. Stofna hvenær og hvar meðlimurinn ætti að hafa aðgang og hvernig ytri aðgangsinnviðir taka þátt.
- Skilgreina reikning. Aðskilja endurtekin gjöld frá notkunarbundnum gjöldum, viðbótum, afsláttum, aðlögunum og öðrum fjárhagslegum aðgerðum.
- Skilgreina sjálfsafgreiðslu. Ákveða hvaða reikning, bókun, greiðslu, skjal og samskiptahandrit meðlimir geta lokið sjálfir.
- Skilgreina líftíma breytingar. Stofna hvernig uppfærslur, niðurfærslur, frystingar, endurnýjanir, uppsagnir og fyrning hafa áhrif á aðgang, reikning og bókanir.
- Mæla niðurstöðurnar. Fara yfir aðgerðir meðlima, nýtingu, reikninga, endurnýjanir, uppsagnir og rekstrarundantekningar saman.
Hvernig tengir Booking Ninjas aðgerðir meðlima í samvinnu?
Booking Ninjas er Salesforce-innfæddur vettvangur fyrir bókanir og aðgerðir . Skráningar meðlima, aðildaráætlanir, rými bókanir, aðstaða, reikningur, aðgangsferlar og skýrslugerð geta því starfað innan víðtækari Salesforce umhverfisins samkvæmt stilltu framkvæmd.
Þetta gerir skráningu meðlima kleift að tengjast rekstrar aðgerðum sem fylgja því í stað þess að vera til sem aðskilin lista yfir áskrifendur.
Tengja aðildir, skrifborð, skrifstofur, herbergi, aðstöðu, reikninga og daglegar samvinnuaðgerðir.
Kanna Stjórnun Samvinnu →Gefðu meðlimum stjórnaðan aðgang að reikningsupplýsingum, bókunum, reikningum, greiðslum, skjölum og samskiptum.
Kanna Skrá meðlima →Tengja skrifborð, skrifstofur, herbergi og önnur bókanleg úrræði með framboði og bókunarferlum.
Kanna Stjórnun bókana →Stjórna endurteknu reikningum aðildar og tengdum áskriftarskrám.
Kanna Endurtekin greiðsla →Tengja aðildar- og eignaskrár við studda aðgangs innviði þar sem þess er krafist.
Kanna Aðgangsstýring →Tengja reikninga, endurtekin gjöld, greiðslur, aðlögun, og víðtækari fjárhagsleg ferli.
Kanna Reikningur & Greiðsla →Skýrslur um tengda aðild, bókanir, nýtingu, viðskiptavini og fjárhagsupplýsingar.
Kanna Sýnishorn →Algengar spurningar
Hvað er aðild að samvinnu?
Aðild að samvinnu er samningur sem veitir einstaklingi eða stofnun skilgreind réttindi til að nota samvinnuumhverfi samkvæmt sérstakri áætlun. Áætlunin getur skilgreint staði, rými, bókunarheimildir, aðgangstíma, þjónustu, gjöld, endurnýjunarreglur og aðrar skilyrði aðildar.
Hvað er munurinn á aðild að samvinnu og bókun?
Aðild skilgreinir áframhaldandi áætlun og réttindi meðlims. Bókun tryggir ákveðið skrifborð, skrifstofu, fundarherbergi eða annað úrræði fyrir ákveðið tímabil. Meðlimur getur því haft virk aðild án þess að hafa ákveðið úrræði bókað á hverju augnabliki.
Hvaða tegundir af aðildaráætlunum eru algengar?
Samvinnuaðilar geta boðið líkön eins og sveigjanlegan eða heitan skrifborð aðgang, sérsniðin skrifborð, einkaskrifstofur, tímabundinn aðgang, fundarherbergisáætlanir, samfélags- eða takmarkaða aðild, og þjónustu fyrir sýndar skrifstofur. Nákvæm uppbygging fer eftir rýmum, þjónustu og viðskiptamódel aðila.
Geta aðildir að samvinnu innihaldið bókanir í fundarherbergi?
Já. Aðildaráætlun getur innihaldið skilgreind réttindi í fundarherbergjum, bókunarkredita, meðlimagjöld, eða aðrar stilltar reglur. Raunveruleg notkun herbergja fer samt eftir framboði og bókunarskilyrðum fyrir tiltekinn tíma.
Getur reikningur aðildar að samvinnu verið sjálfvirkur?
Já. Endurtekin greiðsla Booking Ninjas styður skipulagðar greiðslur fyrir aðildir og áskriftir. Frekari notkun, þjónustu, aðlögun, reikninga og greiðslur geta verið tengd í gegnum víðtækari greiðsluferli samkvæmt stilltu framkvæmd.
Geta meðlimir bókað samvinnurými sjálfir?
Skrá meðlima Booking Ninjas getur veitt stjórnaðan sjálfsafgreiðslu aðgang að bókunum og reikningsaðgerðum. Sérstakar úrræði, breytingar á bókunum, heimildir og reglur sem eru í boði fyrir meðlim fer eftir stilltri aðild og rekstrarformi.
Getur aðild að samvinnu stjórnað aðgangi að byggingum?
Aðildar- og bókunarskrár geta veitt samhengi fyrir aðgangs ferla þar sem studdur líkamlegur eða stafrænn aðgangsstýringarkerfi er samþætt. Raunveruleg auðkenni og aðgangshegðun fer eftir ytra kerfi og framkvæmd.
Er Booking Ninjas hugbúnaður fyrir samvinnu byggður á Salesforce?
Já. Booking Ninjas er Salesforce-innfæddur, sem gerir skráningar meðlima, aðildaráætlanir, bókanir, reikninga, aðstöðu, ferla, skýrslugerð, heimildir, sjálfvirkni og samþættingar að nota víðtækari Salesforce palla.
Tengja aðildina við rýmið á bak við það
Sjá hvernig Booking Ninjas getur tengt meðlimi, áætlanir, skrifborð, skrifstofur, bókanir í herbergjum, aðgang, endurtekin greiðslur, greiðslur, aðstöðu og skýrslugerð innan eins Salesforce-innfæddur rekstrarumhverfis.
