Stjórnað eining er hlutur sem samtök þurfa að fylgjast með og stjórna sem eigin skrá.
Það gæti verið herbergi, rúm, skrifborð, skrifstofa, dómur, íbúð, farartæki, búnaður eða annar auðlind. Það sem gerir það að stjórnaðri einingu er ekki nafnið. Það er sú staðreynd að hlutinn þarf eigin upplýsingar, stöðu, tengsl, sögu, reglur eða skýrslur.
Af hverju að gera eitthvað að eigin stjórnaðri einingu?
Að gera hlut að eigin skrá gefur kerfinu skýran stað til að geyma upplýsingar um þann nákvæma hlut.
- Nafn, kóði, tegund eða staðsetning.
- Kapasitet eða stærð.
- Núverandi staða.
- Framboð eða opnunartímar.
- Bókanir eða verkefni tengd því.
- Verðlagning eða reikningsreglur þegar við á.
- Viðhald, skoðun eða málaferli.
- Skýrslur um notkun, uppsetningu eða frammistöðu.
Ekki hver stjórnað eining þarf að hafa hverja reit. Skráin ætti að halda þeim upplýsingum sem þarf til að stjórna þeim hlut rétt.
Hvernig er stjórnað eining öðruvísi en bókanleg eining?
| Heiti | Aðalhugmynd | Dæmi |
|---|---|---|
| Stjórnað eining | Hlutur sem samtökin þurfa að stjórna sem eigin skrá. | Bygging, herbergi, farartæki, vél, rúm eða dómur. |
| Bókanleg eining | Stjórnað hlutur sem hægt er að bóka eða úthluta í gegnum bókunarferli. | Fundarherbergi sem viðskiptavinir geta bókað. |
Stjórnað eining þarf ekki alltaf að vera bókanleg. Bygging getur innihaldið mörg bókanleg herbergi. Viðhaldsauðlind getur þurft söguskrá jafnvel þó enginn bóki það. Sjá Bókanleg eining fyrir þrengri bókunartímann.
Hvernig tengjast stjórnað eining við aðrar skrár?
Stjórnað eining verður meira gagnleg þegar hún er tengd öðrum skrám sem lýsa því sem gerðist við hana.
- Herbergi getur verið tengt bókunum sínum.
- Bókun getur verið tengd við viðskiptavininn sem notar herbergið.
- Viðhaldsvandamál getur verið tengt sama herbergi.
- Verkbeiðni getur sýnt hvað var lagað og hvenær.
- Skýrsla getur notað þessar skrár til að sýna notkun, niðurstöðu eða tekjur.
Salesforce styður tengsl milli skráa svo tengd gögn geti verið skoðuð saman. Það er gagnlegt þegar stjórnað eining þarf að tengjast bókunum, fólki, verkefnum eða öðrum viðskiptaskrá.
Hvernig virka stjórnað eining með Booking Ninjas?
Booking Ninjas getur stjórnað bókunum og tímaskipulagi yfir eignum, einingum, þjónustu, aðstöðu, herbergjum, fólki, búnaði og öðrum auðlindum. Þegar hlutur þarf bókunarreglur getur bókunin tengst beint við þann hlut og framboð hans.
Sjá Bókunarstjórnun og Auðlindaskipulag.
Geta stjórnað eining haft stigskiptingu?
Já, þegar raunveruleg aðgerð hefur stig. Vettvangur getur innihaldið byggingu. Bygging getur innihaldið hæðir. Hæð getur innihaldið herbergi. Herbergi getur innihaldið búnað.
Nákvæm uppbygging ætti að vera eins einföld og mögulegt er. Bættu við stigi aðeins þegar það hjálpar við bókun, aðgang, viðhald, skýrslugerð eða annan raunverulegan ferli.
Ekki búa til skrár bara vegna þess að þú getur
Stjórnað eining ætti að hafa skýran tilgang. Ef enginn þarf eigin stöðu, sögu, reglur, tengsl eða skýrslugerð, þá þarf það kannski ekki að vera sérstök skrá.
Hvað getur talist sem stjórnað eining?
Fyrir breiðari lista af dæmum í gegnum gistingu, samvinnu, afþreyingu, húsnæði og búnað, sjá Hvað getur talist sem stjórnað eining?.
Heimildir og frekari lestur
- Booking Ninjas: Bókunarstjórnun — lýsir bókunum yfir eignum, einingum, þjónustu, aðstöðu og sameiginlegum auðlindum.
- Booking Ninjas: Auðlindaskipulag — lýsir tímaskipulagi fólks, herbergja, búnaðar og eigna saman.
- Salesforce Hjálp: Yfirlit yfir tengsl skráa — útskýrir hvernig Salesforce skrár geta verið tengdar svo notendur geti séð tengd gögn saman.
„Stjórnað eining“ er notað hér sem hugtak á Booking Ninjas vettvangi. Nákvæm skráaruppbygging fer eftir framkvæmd.