Hvað á að undirbúa?

Fyrir en þú biður um Salesforce org, undirbúa einfaldan mynd af stofnuninni þinni, kerfunum sem þú notar í dag, vandamálunum sem þú vilt leysa, rekstrarsviðum sem þú vilt kanna, og þeim sem gætu þurft að taka þátt.

Þú þarft ekki að hafa fullkomna tæknilega skýrslu eða framkvæmdaráætlun. Markmiðið er að gefa Booking Ninjas nægjanlegt samhengi til að skilja hvað stofnunin þín þarf og gera næsta skref meira gagnlegt. Ef þú ert ekki viss um hvort þú sért á þessum stigi, skoðaðu fyrst hvort þú sért tilbúinn að biðja um Salesforce org .

Þú þarft ekki stórt kröfulista. Byrjaðu á sex svæðum sem veita Booking Ninjas praktíska yfirsýn yfir reksturinn þinn.

• Stofnunin þín: hvað þú gerir, hvar þú starfar, og almenn stærð rekstrarins.
• Núverandi kerfi þín: hugbúnaðurinn, töflureiknar, handvirkar ferlar, eða Salesforce umhverfið sem teymið þitt notar í dag.
• Aðalvandamál þín: þar sem vinna er hæg, tengd, erfið að fylgjast með, eða óþarflega handvirk.
• Forgangsröðun þín: rekstrarsviðin sem þú vilt fyrst skilja eða bæta.
• Hagsmunaaðilar þínir: þeir sem skilja rekstur, tækni, Salesforce, eða endanlega viðskiptakostnað.
• Spurningar þínar: allt sem þú þarft enn að fá Booking Ninjas til að útskýra áður en þú fer áfram.

Byrjaðu á grunnhugmyndunum: tegund stofnunarinnar þinnar, staðsetning eða staðsetningar, áætluð stærð, og aðal þjónustur eða rekstur sem þú stjórnar.

Til dæmis, reksturinn þinn gæti falið í sér herbergi, rými, aðstöðu, viðskiptavini, meðlimi, íbúa, skipulag, forrit, starfsfólk, greiðslur, viðhald, eða nokkur af þessum svæðum að vinna saman.

Þetta samhengi hjálpar Booking Ninjas að skilja hvaða rekstrarlíkan er viðeigandi. Þú getur einnig skoðað Booking Ninjas lausnir til að sjá hvernig pallurinn er staðsettur fyrir mismunandi tegundir stofnana.

Vertu tilbúinn að útskýra hvernig teymið þitt vinnur í dag. Þú gætir þegar notað Salesforce, annað viðskipta kerfi, nokkur sérhæfð verkfæri, töflureikna, eða handvirka ferla.

Þú þarft ekki að skrá öll tæknileg smáatriði. Það er meira gagnlegt á þessu stigi að greina mikilvægu kerfin og útskýra hvaða hlutverki hvert þeirra gegnir í dag.

Ef sum kerfi þurfa að vera áfram, getur Booking Ninjas metið viðeigandi samþættingarmöguleika á réttum tíma í verkefninu.

Þar sem upplýsingar eru dreifðar á mismunandi verkfæri, er einnig gagnlegt að skilja hvernig Booking Ninjas nálgast tengda gagna stjórnun á Salesforce .

Fókusaðu fyrst á rekstrarvandamálin frekar en að reyna að hanna lokahugbúnaðinn sjálfur.

Forgangsröðun þín gæti falið í sér að skipuleggja bókanir, draga úr töflureikna vinnu, bæta skýrslugerð, samræma starfsfólk, stjórna viðskiptavinum eða meðlimum, einfalda reikningagerð, tengja aðstöðu og viðhald, eða koma tengdum ferlum í sameiginlegt umhverfi.

Ef handvirkar skiptar eru hluti af vandamálinu, getur að skoða ferla sjálfvirkni hjálpað þér að skilja hvernig endurtekin ferli gætu verið unnin innan tengds pall.

Fyrir breiðara samhengi, sjáðu hvernig Booking Ninjas nálgast tengingu vaxandi rekstra á einum pall .

Þú þarft ekki að safna fullum framkvæmdateymi áður en þú biður um org. Það hjálpar að vita hver getur veitt rétta samhengi þegar matið þróast.

• Einn sem skilur daglegan rekstur stofnunarinnar.
• Sá sem leiðir mat Booking Ninjas.
• Tæknisérfræðingur eða Salesforce tengiliður þegar núverandi kerfi eða Salesforce eru viðeigandi.
• Einn sem getur skoðað viðskipta kröfur og hjálpað við að taka loka ákvörðun.

Að biðja um Salesforce org er enn hluti af matferlinu. Þú þarft ekki að hafa fullkomna framkvæmdina hannaða fyrirfram.

• Þú þarft ekki að hafa hverja ferla fullkomlega kortlagða.
• Þú þarft ekki að hafa fullkomna tæknilega kröfuskjal.
• Þú þarft ekki að vita hvert Salesforce hugtakið er.
• Þú þarft ekki að hafa fullkomna framkvæmdaráætlun.

Það sem skiptir mestu máli er að geta útskýrt hvar stofnunin þín er í dag, hvað er erfitt, og hvað þú vilt kanna næst.

Það er eðlilegt að hafa enn spurningar á þessum tímapunkti. Skrifaðu niður allt sem gæti hjálpað þér að skilja betur hvað Booking Ninjas er að undirbúa eða hvað næsta skref felur í sér.

Ef Salesforce hugtakið sjálft er óljóst, skoðaðu hvað Salesforce org er og hvers vegna Salesforce org þín skiptir máli áður en þú heldur áfram.

Þegar þú hefur þessar grunnupplýsingar tilbúnar, hefur þú nægjanlegt samhengi til að fara í næsta hluta Salesforce org ferlisins.

Haltu áfram að hvað gerist eftir að þú biður um Salesforce org .