Eign er líkamlegur eða rekjanlegur hlutur sem stofnun vill auðkenna, fylgjast með, viðhalda eða stjórna yfir tíma.
Dæmi eru HVAC búnaður, ökutæki, heimilistæki, húsgögn, tæki, verkfæri og annar búnaður. Eign hefur venjulega sína eigin stöðu, staðsetningu, þjónustu sögu eða viðhaldsþarfir.
Hvaða upplýsingar getur eignaskrá haldið?
- Nafn, eignarnúmer, flokkur eða gerð.
- Staðsetning eða aðstaða.
- Núverandi ástand eða stöðu.
- Kaupa, uppsetningu, ábyrgð eða þjónustudaga þegar við á.
- Viðhald, skoðun, vandamál og vinnusaga.
- Skjöl, athugasemdir eða ábyrgðarteymi.
Skráin ætti aðeins að innihalda upplýsingar sem stofnunin þarf til að stjórna eigninni vel.
Hvernig er eign öðruvísi en aðstaða?
A aðstaða er víðari líkamlegur staður sem er rekin. Eign er sérstakur hlutur inni, tengdur við, eða notaður af þeirri aðstöðu.
Til dæmis, íþróttamiðstöð er aðstaða. Kyndikútur hennar, hlaupavél, aðgangsstýringarpanel og viðhaldsbifreið geta hver um sig verið aðskildar eignir.
Hvernig notar Booking Ninjas eignaskrár?
Booking Ninjas getur tengt eign við viðhald, skoðanir, vandamál, vinnuskipti, og víðara aðstöðu samhengi. Það heldur sögunni um hlutinn tengda sjálfum hlutnum í stað þess að dreifa henni um aðskildar athugasemdir.
Sjá Eignalífsferill og Viðhaldsstjórnun.
Heimildir og frekari lesning
- Booking Ninjas: Eignalífsferill — fjallar um eignaskrár, lífsferilssögu, ástand og tengda rekstrarstarfsemi.
- Booking Ninjas: Viðhaldsstjórnun — sýnir hvernig viðhaldsstarfsemi getur haldist tengd stjórnuðum eignum.