Pemeliharaan Properti: Penting untuk Keuntungan Sewa yang Lebih Tinggi

Apa itu Perawatan Properti

Pemeliharaan properti adalah penerapan pembersihan, pemeriksaan keselamatan, dan perbaikan di seluruh bangunan tempat tinggal.

Beberapa bentuk rutinitas digunakan untuk merawat properti, tetapi sebagian besar bersifat reaktif. Perawatan rutin meliputi inspeksi gedung, pembersihan rutin, dan penggantian filter HVAC.

Apa itu Perawatan Properti Sewaan

Pemeliharaan rutin mencakup biaya bulanan yang terkait dengan pemeliharaan daya tarik tepi jalan eksterior dan area umum interior properti, jika berlaku.

Pemilik properti harus memasukkan biaya pemeliharaan bulanannya seperti lansekap, pembersihan eksterior dan interior secara teratur, pengumpulan sampah, dan daur ulang.

Ikuti Kode Pemeliharaan Properti Internasional (IPMC)

Ini adalah seperangkat peraturan yang menentukan persyaratan pemeliharaan minimum untuk bangunan yang sudah ada.

Tujuannya adalah untuk menetapkan standar minimum untuk memelihara komponen bangunan seperti eksterior bangunan, perpipaan, mekanik, perlengkapan listrik, instalasi sanitasi, dan peralatan pemadam kebakaran.

Kode pemeliharaan properti internasional mencakup hal-hal berikut:

1. Ruang Lingkup dan Administrasi
2. Definisi
3. Ketentuan Umum
4. Batasan Cahaya, Ventilasi, dan Penghunian
5. Persyaratan Fasilitas dan Perlengkapan Perpipaan
6. Persyaratan Mekanik dan Listrik
7. Persyaratan Keselamatan Kebakaran
8. Standar yang Direferensikan

IPMC diperbarui setiap 3 tahun dan tersedia untuk diadopsi dan digunakan oleh yurisdiksi internasional. Anda dapat memeriksa detail lengkap tentang apa yang dicakup IPMC di sini

Apa Saja yang Termasuk dalam Perawatan Properti?

Untuk mencegah waktu henti yang tidak direncanakan, pemeliharaan proaktif harus dilakukan oleh manajemen properti.

Pemeliharaan proaktif adalah strategi pemeliharaan yang bekerja dengan mengidentifikasi kemungkinan masalah dan memperbaikinya sebelum peralatan rusak.

Berikut adalah jenis pemeliharaan proaktif:

Pemeliharaan Preventif (Pemeliharaan Terencana)

Pemeliharaan preventif adalah praktik melakukan pemeliharaan rutin secara teratur untuk menjaga peralatan dan aset berjalan dalam kondisi optimal dan mencegah kerusakan signifikan sebelum benar-benar terjadi.

Pemeliharaan preventif dapat dilakukan seringkali dengan harga yang terjangkau, dengan melakukan pemeriksaan dan mengganti komponen yang rusak.

Pemeliharaan Prediktif (Pemeliharaan Berbasis Kondisi)

Pemeliharaan prediktif, juga dikenal sebagai pemeliharaan berbasis kondisi adalah teknik yang menggunakan data, baik historis maupun waktu nyata untuk menganalisis kondisi dan kemungkinan anomali pada peralatan dan aset sehingga pemeliharaan dapat dilakukan tepat waktu sebelum kegagalan terjadi.

Pemeliharaan prediktif dijadwalkan sesuai kebutuhan berdasarkan estimasi data, bukan interval reguler. Hal ini membantu menjaga biaya pemeliharaan tetap rendah.

Mengapa Perawatan Properti Itu Penting

Bila pemeliharaan properti dilakukan dengan benar, hal itu membantu meningkatkan nilai pasar dan daya tarik properti Anda.

Selain itu, melakukan inspeksi pemeliharaan secara berkala juga dapat mencegah penyewa Anda merenovasi properti tanpa izin.

Meskipun pemeliharaan properti mungkin tidak tampak sebagai prioritas tinggi seperti tugas pemeliharaan lainnya, ada banyak manfaat untuk berinvestasi dalam hal ini.

Penting bagi Anda untuk berinvestasi dalam perawatan properti, tetapi pilihlah waktu yang tepat saat melakukannya. Anda ingin memastikan bahwa bangunan Anda akan tetap dalam kondisi baik tanpa memerlukan perbaikan atau penggantian besar.

Manfaat Perawatan Properti

Pengurangan Kerusakan dan Kegagalan Peralatan

Perawatan properti sangat penting karena memastikan bahwa bangunan atau properti Anda akan mengalami lebih sedikit waktu henti. Seperti kata pepatah, mencegah lebih baik daripada mengobati.

Hal yang sama berlaku untuk aset properti Anda, terutama aset yang besar karena biaya penggantiannya bisa sangat mahal. Pastikan aset tersebut diperiksa secara berkala dan diperbaiki sesegera mungkin demi keselamatan dan penghematan biaya.

Penghindaran Kewajiban

Salah satu cara paling efektif untuk mengurangi kemungkinan terjadinya kecelakaan (yang dapat menyebabkan tuntutan hukum) di gedung atau properti Anda adalah dengan melakukan pemeriksaan properti rutin secara berkala.

Peningkatan Nilai Properti

Properti yang terawat dengan baik akan mempertahankan nilai pasarnya. Properti yang tidak terawat pasti akan turun nilainya dan menurunkan harga sewa seiring berjalannya waktu.

Properti yang terbengkalai pasti akan mengalami penyusutan nilai dan penurunan harga sewa seiring berjalannya waktu. Itulah sebabnya properti perlu dirawat dengan baik agar nilai pasarnya tetap terjaga.

Penyewa yang Bahagia

Jika Anda membuat penyewa Anda puas, kemungkinan besar mereka akan terus menyewa dari Anda atau bahkan merekomendasikan properti Anda kepada orang lain.

Beberapa orang juga bersedia membayar lebih untuk tempat yang membuat mereka bahagia.

Kurangi stres akibat perbaikan yang tak terduga

Menjadi tuan tanah jelas bukan hal mudah.

Bayangkan menerima panggilan telepon tengah malam dari penyewa yang frustrasi tentang kerusakan tak terduga yang memerlukan perbaikan segera.

Anda tidak dapat sepenuhnya mencegah hal ini terjadi, tetapi melakukan pemeliharaan rutin yang tepat akan membantu mengurangi kemungkinan terjadinya situasi ini.

Berapa Biaya Perawatan Properti Sewaan?

Sebagai pemilik properti, Anda perlu mengetahui seluk-beluk perawatan properti Anda. Sebagian besar perawatan ini akan menghabiskan biaya.

Penting untuk mengetahui berapa banyak biaya pemeliharaan properti sewaan Anda, sehingga Anda dapat menganggarkannya dengan tepat.

MenurutAturan 5x , biaya pemeliharaannya 1,5 kali harga sewa bulanan.

Misalnya, jika sewa bulanan adalah $1.500, maka Anda akan mengeluarkan biaya pemeliharaan sebesar $2.250 per tahun.

Berapa Banyak yang Harus Anda Sisihkan untuk Perawatan Properti Sewaan?

Untuk membuat cadangan pemeliharaan untuk properti sewaan,Aturan 50% menyatakan bahwa biaya operasional tahunan properti akan diperkirakan sebesar 50% dari pendapatan sewa kotor Anda.

Biaya-biaya ini mencakup biaya pemeliharaan, pajak properti, asuransi, perbaikan, utilitas yang dibayar pemilik, dll.

Misalnya, jika penghasilan Anda $1.500 sebulan, maka Anda harus menyisihkan $750 untuk biaya pemeliharaan.

Apa itu Perusahaan Pemeliharaan Properti

Perusahaan pemeliharaan properti biasanya disewa oleh tuan tanah untuk membantu mereka merawat dan memperbaiki kondisi properti mereka dengan melakukan pemeliharaan dan perbaikan rutin.

Perusahaan pemeliharaan properti sering disewa karena pengetahuan profesional, kecepatan, dan keandalannya.

Jika Anda memiliki sejumlah properti, Anda mungkin merasa kewalahan untuk mengelolanya sendiri.

Melibatkan jasa perusahaan pemeliharaan properti dapat sangat membantu Anda dalam meringankan tanggung jawab tersebut.

Berapa Biaya yang Dikenakan Perusahaan Perawatan Properti?

Sebagai perkiraan, biaya untuk mengelola properti hunian oleh perusahaan manajemen properti adalah antara 8 – 12% dari biaya sewa bulanan kotor.

Beberapa perusahaan pemeliharaan properti mungkin mengenakan biaya tetap per bulan terutama jika properti Anda kosong.

Anda juga perlu memperhatikan bahwa biaya ini mungkin tidak mencakup semuanya. Anda mungkin dikenakan biaya tambahan untuk layanan tambahan.

Apakah Mempekerjakan Perusahaan Manajemen Properti Layak?

Setiap orang memiliki persepsi berbeda dalam hal nilai.

Anda mungkin berpikir biaya manajemen sebesar 8% itu besar, tetapi bila Anda memperhitungkan waktu yang Anda hemat dan stres yang Anda hindari, mungkin itu merupakan investasi cerdas.

Berikut adalah beberapa contoh layanan yang dapat diberikan oleh kontraktor pemeliharaan properti:

• Pembersihan dan sanitasi umum sebelum pindah
• Pembersihan salju/pembersihan salju
• Pembersihan badai
• Perawatan rumput meliputi pemotongan rumput, penyiraman, penyiangan, pembersihan daun kering, pemangkasan pohon, dan banyak lagi.
• Pertukangan, furnitur, lantai, dan perbaikan pintu
• Pencucian daya/pencucian bertekanan
• Perpipaan dan kelistrikan (harus dilakukan oleh teknisi berlisensi)
• Pemasangan tanda (baru dan penggantian)
• Pengendalian hama
• Pengujian alarm kebakaran dan inspeksi alat pemadam kebakaran
• Pemeliharaan sistem HVAC (pemanas, ventilasi, dan pendingin udara)
• Pemisahan dan pembuangan sampah
• Lukisan
• Penggantian drywall
• Penghapusan grafiti
• Perawatan kolam renang
• Perbaikan eksternal (fasad, trotoar, jendela, pintu, atap)

Cara Memiliki Properti Bebas Perawatan

Sayangnya, properti yang bebas perawatan hanyalah sebuah impian. Di sisi lain, Anda dapat membuat rumah Anda seminimal mungkin perawatannya dengan mengikuti kiat-kiat berikut.

Untuk membangun rumah yang perawatannya mudah, ada baiknya memilih finishing yang perawatannya mudah seperti

• Pilih kuarsa yang tahan terhadap noda, goresan, dan panas tinggi untuk meja dapur daripada marmer dan granit
• Pilihlah baja tahan karat hitam matte untuk peralatan dapur daripada baja tahan karat tradisional untuk menghindari noda
• Pilih vinil daripada kayu untuk pelapis dinding
• Pilih atap logam (panel baja ringan) daripada atap standar

Baca selengkapnya tentang berbagai macam finishing untuk rumah yang perawatannya mudah

Bayar untuk Kualitas

Konsepnya sederhana: Bayar harga untuk produk berkualitas lebih tinggi atau bayar harga untuk perbaikan atau penggantian produk berkualitas lebih murah yang telah Anda beli.

Namun, perlu diingat bahwa harga yang lebih tinggi tidak selalu berarti kualitas yang lebih tinggi. Oleh karena itu, sebaiknya Anda melakukan riset dan membandingkan pilihan yang ada.

Berinvestasi dalam kualitas akan menyelamatkan Anda dari sakit kepala dan dompet Anda dari pendarahan.

Otomatisasi Manajemen Pemeliharaan

Bila Anda memiliki lebih banyak properti daripada yang dapat Anda kelola, akan sangat menegangkan dan menantang untuk menangani begitu banyak tugas pemeliharaan.

Lebih jauh lagi, Anda juga akan membuang banyak waktu dan tenaga untuk melacak catatan secara manual.

Banyak tuan tanah yang beralih ke otomatisasi manajemen pemeliharaan mereka menggunakan sistem manajemen pemeliharaan untuk membuat hidup mereka lebih mudah.

Sistem ini dapat membantu mengatur dan meningkatkan setiap elemen pemeliharaan, mengelola tugas administratif yang memakan waktu, melacak keselamatan, menilai kinerja, menghemat biaya pemeliharaan, dan banyak lagi.

Audit Properti Reguler

Ini membantu untuk menjadwalkan Penilaian Kondisi Fasilitas (FCA) secara berkala.

Selama inspeksi, tim akan memeriksa kondisi properti dan aset terkini. Kemudian, mereka akan mengidentifikasi potensi bahaya keselamatan dan menyoroti area yang memerlukan perbaikan.

Dalam laporan FCA, Anda akan menemukan perkiraan menyeluruh tentang komponen material untuk perbaikan atau penggantian setiap sistem dan peralatan untuk membantu pengeluaran modal jangka panjang dan perencanaan biaya pemeliharaan.

Pengelola properti dan tuan tanah memiliki tanggung jawab untuk memelihara properti agar lebih menarik bagi calon penyewa. Hal ini juga diatur oleh undang-undang di sebagian besar wilayah hukum.

Dari artikel ini, Anda akan menyadari bahwa pemeliharaan properti memiliki banyak keuntungan, baik untuk properti hunian maupun properti komersial.

Jika Anda khawatir tentang biaya perbaikan, biaya tersebut dapat dikurangi dengan menyewa penyedia pemeliharaan.

Jika Anda seorang pemilik rumah yang tidak dapat meluangkan waktu untuk pemeliharaan rutin, ada cara lain untuk mendapatkan bantuan.

Misalnya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyewa perusahaan manajemen properti atau beralih ke bantuan sistem manajemen properti yang menawarkan bantuan untuk mengotomatiskan pemeliharaan properti Anda.

Sumber Daya Lainnya:

Apa itu sistem manajemen properti?

Referensi:

“Kode Pemeliharaan Properti Internasional (IPMC) 2018”, Kode Digital ICC, April 2018

https://codes.iccsafe.org/content/IPMC2018P2/kata pengantar

Diakses pada 20 Agustus 2021