- ¿Qué es el mantenimiento de la propiedad?
- ¿Qué es el mantenimiento de propiedades de alquiler?
- Siga el Código Internacional de Mantenimiento de la Propiedad (IPMC)
- ¿Qué incluye el mantenimiento de la propiedad?
- ¿Por qué es importante el mantenimiento de la propiedad?
- Beneficios del mantenimiento de la propiedad
- ¿Cuánto cuesta el mantenimiento de una propiedad en alquiler?
- ¿Cuánto debería gastar en el mantenimiento de una propiedad de alquiler?
- ¿Qué es una empresa de mantenimiento de propiedades?
- ¿Cuánto cobran las empresas de mantenimiento de propiedades?
- ¿Vale la pena contratar una empresa de administración de propiedades?
- Cómo tener una propiedad libre de mantenimiento
¿Qué es el mantenimiento de la propiedad?
El mantenimiento de la propiedad es la aplicación de limpieza, controles de seguridad y reparaciones en todos los edificios residenciales.
Se utilizan algunas rutinas para el mantenimiento de las propiedades, pero la mayoría son reactivas. El mantenimiento rutinario incluye visitas al edificio, limpieza regular y reemplazo de filtros de HVAC.
¿Qué es el mantenimiento de propiedades de alquiler?
El mantenimiento de rutina incluye los costos mensuales asociados con el mantenimiento del atractivo exterior y las áreas comunes interiores de la propiedad, si corresponde.
El propietario de la propiedad también debe incluir en sus costos mensuales de mantenimiento el paisajismo, la limpieza regular exterior e interior, la recolección de basura y reciclaje.
Siga el Código Internacional de Mantenimiento de la Propiedad (IPMC)
Es un conjunto de normas que especifican los requisitos mínimos de mantenimiento de los edificios existentes.
Su propósito es establecer estándares mínimos para el mantenimiento de los componentes del edificio, como el exterior de la estructura, la plomería, los accesorios mecánicos y eléctricos, las instalaciones sanitarias y los equipos contra incendios.
El código internacional de mantenimiento de la propiedad cubre lo siguiente:
- Alcance y administración
- Definiciones
- Requisitos generales
- Limitaciones de luz, ventilación y ocupación
- Requisitos de instalaciones y accesorios de plomería
- Requisitos mecánicos y eléctricos
- Requisitos de seguridad contra incendios
- Normas de referencia
El IPMC se renueva cada 3 años y está disponible para su adopción y uso en jurisdicciones internacionales. Puede consultar todos los detalles sobre su cobertura aquí.
¿Qué incluye el mantenimiento de la propiedad?
Para evitar tiempos de inactividad no planificados, la administración de la propiedad debe realizar un mantenimiento proactivo.
El mantenimiento proactivo es una estrategia de mantenimiento que funciona identificando posibles problemas y solucionándolos antes de que el equipo se estropee.
Estos son los tipos de mantenimiento proactivo:
Mantenimiento preventivo (mantenimiento planificado)
El mantenimiento preventivo es la práctica de realizar mantenimiento de rutina de forma regular para mantener el equipo y los activos funcionando en condiciones óptimas y previniendo daños importantes antes de que realmente ocurran.
El mantenimiento preventivo se puede realizar con frecuencia y a un precio asequible, realizando revisiones y reemplazando piezas defectuosas.
Mantenimiento predictivo (mantenimiento basado en la condición)
El mantenimiento predictivo, también conocido como mantenimiento basado en la condición, es una técnica que utiliza datos, tanto históricos como en tiempo real, para analizar la condición y posibles anomalías en los equipos y activos para que el mantenimiento se pueda realizar de manera oportuna antes de que ocurra una falla.
El mantenimiento predictivo se programa según sea necesario, basándose en la estimación de los datos, en lugar de en intervalos regulares. Esto ayuda a mantener bajos los costos de mantenimiento.
¿Por qué es importante el mantenimiento de la propiedad?
Cuando el mantenimiento de la propiedad se realiza correctamente, ayuda a aumentar el valor de mercado y el atractivo de su propiedad.
Aparte de eso, realizar inspecciones de mantenimiento de forma regular también puede evitar que su inquilino renueve la propiedad sin permiso.
Si bien el mantenimiento de la propiedad puede no parecer una prioridad tan alta como otras tareas de mantenimiento, invertir en esto tiene muchos beneficios.
Es importante invertir en el mantenimiento de la propiedad, pero elija el momento adecuado. Debe asegurarse de que su edificio se mantenga en buen estado sin necesidad de reparaciones ni reemplazos importantes.
Beneficios del mantenimiento de la propiedad
Reducción de averías y fallos de equipos
El mantenimiento de la propiedad es crucial, ya que garantiza que su edificio o propiedad sufra menos periodos de inactividad. Como dicen, más vale prevenir que curar.
Lo mismo aplica a sus activos inmobiliarios, especialmente a los más importantes, ya que reemplazarlos podría ser muy costoso. Asegúrese de inspeccionarlos periódicamente y repararlos lo antes posible para mayor seguridad y ahorro.
Evitación de responsabilidades
Una de las formas más efectivas de reducir la probabilidad de que ocurran accidentes (que podrían derivar en una demanda) en su edificio o propiedad es realizar controles de propiedad de rutina de manera regular.
Aumento del valor de la propiedad
Una propiedad bien mantenida conserva su valor de mercado. Una propiedad descuidada inevitablemente perderá valor y, con el tiempo, reducirá los precios del alquiler.
Una propiedad descuidada seguramente perderá valor y sufrirá alquileres más bajos con el tiempo. Por eso, es necesario mantenerla bien para conservar su valor de mercado.
Inquilinos felices
Si mantiene satisfechos a sus inquilinos, habrá una mayor probabilidad de que sigan alquilándole o incluso recomienden sus propiedades a otros.
Algunas personas también están dispuestas a pagar más por un lugar donde son felices.
Menos estrés por reparaciones inesperadas
Ser propietario definitivamente no es una tarea fácil.
Imagínese recibir una llamada a altas horas de la noche de un inquilino frustrado por una avería inesperada que necesita una reparación inmediata.
No se puede evitar por completo que esto suceda, pero realizar un mantenimiento de rutina adecuado ayudará a reducir la probabilidad de que esta situación ocurra.
¿Cuánto cuesta el mantenimiento de una propiedad en alquiler?
Como propietario, necesita conocer todos los detalles del mantenimiento de su propiedad. Gran parte de este mantenimiento le costará dinero.
Es importante saber cuánto mantenimiento requiere su propiedad de alquiler, para poder elaborar un presupuesto en consecuencia.
Según laregla 5x , el mantenimiento costará 1,5 veces el precio del alquiler mensual.
Por ejemplo, si el alquiler mensual es de $1,500, le costará un estimado de $2,250 anuales en costos de mantenimiento.
¿Cuánto debería gastar en el mantenimiento de una propiedad de alquiler?
Para crear una reserva de mantenimiento para una propiedad en alquiler, laregla del 50% establece que los gastos operativos anuales de una propiedad se estimarán en el 50% de su ingreso bruto de alquiler.
Estos gastos incluyen cargos de mantenimiento, impuestos a la propiedad, seguros, reparaciones, servicios públicos pagados por el propietario, etc.
Por ejemplo, si usted gana $1,500 al mes, entonces debería reservar $750 para costos de mantenimiento.
¿Qué es una empresa de mantenimiento de propiedades?
Los propietarios generalmente contratan una empresa de mantenimiento de propiedades para ayudarlos a cuidar y mejorar la condición de su propiedad realizando mantenimiento y reparaciones regulares.
Las empresas de mantenimiento de propiedades a menudo son contratadas por su conocimiento profesional, velocidad y confiabilidad.
Si posee varias propiedades, puede resultarle abrumador administrarlas por su cuenta.
Contratar los servicios de una empresa de mantenimiento de propiedades puede ayudarle en gran medida a quitarse estas responsabilidades de encima.
¿Cuánto cobran las empresas de mantenimiento de propiedades?
Como estimación, el costo de administrar una propiedad residencial por una empresa de administración de propiedades es entre el 8 y el 12% de la tarifa de alquiler mensual bruta.
Algunas empresas de mantenimiento de propiedades pueden cobrar una tarifa fija por mes, especialmente si su propiedad está vacía.
Tenga en cuenta también que estas tarifas podrían no ser exhaustivas. Podría aplicarse un cargo adicional por servicios adicionales.
¿Vale la pena contratar una empresa de administración de propiedades?
Cada uno tiene una percepción diferente en lo que se refiere al valor.
Puede pensar que una tarifa de administración del 8% es mucho, pero cuando piensa en el tiempo que ahorra y el estrés que evita, probablemente sea una inversión inteligente.
A continuación se muestran algunos ejemplos de servicios que puede incluir un contratista de mantenimiento de propiedades:
- Limpieza general y desinfección antes de las mudanzas
- Remoción de nieve/limpieza de nieve
- Limpieza de tormentas
- El mantenimiento del césped incluye cortar el césped, regar, desherbar, limpiar hojas secas, podar árboles y más.
- Carpintería, muebles, pisos y reparación de puertas.
- Lavado a presión/lavado a presión
- Fontanería y electricidad (deberán ser realizadas por técnicos autorizados)
- Instalación de letreros (nuevos y reemplazo)
- Control de plagas
- Prueba de alarmas contra incendios e inspección de extintores
- Mantenimiento del sistema HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado)
- Separación y retirada de residuos
- Cuadro
- Reemplazo de paneles de yeso
- Eliminación de grafitis
- Mantenimiento de piscinas
- Reparaciones exteriores (fachada, aceras, ventanas, puertas, techos)
Cómo tener una propiedad libre de mantenimiento
Lamentablemente, una propiedad sin mantenimiento es solo un sueño. Sin embargo, puedes lograr que tu hogar requiera el mínimo mantenimiento posible siguiendo estos consejos.
H3>Elija los acabados adecuadosPara construir una casa de bajo mantenimiento, conviene elegir acabados de bajo mantenimiento como
- Elija cuarzo que pueda soportar manchas, rayones y altas temperaturas para las encimeras de la cocina en lugar de mármol y granito.
- Elija acero inoxidable negro mate para los electrodomésticos de cocina en lugar del acero inoxidable tradicional para evitar manchas.
- Elija vinilo en lugar de madera para el revestimiento.
- Elija techos de metal (paneles de acero livianos) en lugar de techos estándar
Lea más sobre los diferentes acabados para una casa de bajo mantenimiento.
Pagar por la calidad
El concepto es simple: pagar el precio de un producto de mayor calidad o pagar el precio de reparar o reemplazar un producto de menor calidad que haya comprado.
Sin embargo, tenga en cuenta que un precio más alto no siempre se traduce en mayor calidad. Por lo tanto, es mejor investigar y comparar las opciones disponibles.
Invertir en calidad te ahorrará dolores de cabeza y tu billetera sangrará.
Automatizar la gestión del mantenimiento
Cuando tienes más propiedades de las que puedes administrar, puede resultar muy estresante y desafiante manejar tantas tareas de mantenimiento.
Además, también perderás mucho tiempo y esfuerzo al realizar un seguimiento manual de los registros.
Muchos propietarios han recurrido a la automatización de su gestión de mantenimiento utilizando sistemas de gestión de mantenimiento para simplificarles la vida.
Estos sistemas pueden ayudar a organizar y mejorar cada elemento del mantenimiento, gestionar tareas administrativas que consumen mucho tiempo, realizar el seguimiento de la seguridad, evaluar el rendimiento, ahorrar costos de mantenimiento y mucho más.
Auditorías periódicas de la propiedad
Es útil programar una evaluación del estado de las instalaciones (FCA) periódica.
Durante la inspección, el equipo verificará el estado actual de la propiedad y los activos. Posteriormente, identificará cualquier riesgo de seguridad y señalará las áreas que requieren mejoras.
En el informe de FCA, encontrará estimaciones detalladas de los componentes materiales para reparaciones o reemplazos de cada sistema y equipo para ayudar con la planificación de gastos de capital y costos de mantenimiento a largo plazo.
Los administradores de propiedades y los arrendadores tienen la responsabilidad de mantener la propiedad para hacerla más atractiva y atractiva para los posibles inquilinos. Esto también está regulado por ley en la mayoría de las jurisdicciones.
A partir de este artículo, se dará cuenta de que el mantenimiento de la propiedad tiene muchas ventajas, ya sea para propiedades residenciales o comerciales.
Si le preocupan los costos de realizar reparaciones, puede reducirlos contratando proveedores de mantenimiento.
Si usted es propietario y no puede dedicar tiempo al mantenimiento de rutina, existen otras formas de obtener ayuda.
Por ejemplo, puede considerar contratar una empresa de administración de propiedades o recurrir a la ayuda de un sistema de administración de propiedades que le ofrezca ayuda para automatizar el mantenimiento de su propiedad.
Más recursos:
¿Qué es un sistema de gestión de propiedades?
Referencias:
Código Internacional de Mantenimiento de la Propiedad (IPMC) de 2018, Códigos Digitales de la CCI, abril de 2018
https://codes.iccsafe.org/content/IPMC2018P2/prefacio
Consultado el 20 de agosto de 2021
