- ما هي صيانة الممتلكات
- ما هي صيانة العقارات الإيجارية
- اتبع قانون صيانة الممتلكات الدولي (IPMC)
- ماذا يشمل صيانة الممتلكات؟
- لماذا تعتبر صيانة الممتلكات مهمة؟
- فوائد صيانة الممتلكات
- ما هي تكلفة الصيانة على العقارات المؤجرة؟
- ما هو المبلغ الذي يجب عليك تخصيصه لصيانة عقار للإيجار؟
- ما هي شركة صيانة العقارات
- كم تتقاضى شركات صيانة العقارات؟
- هل يستحق الأمر الاستعانة بشركة إدارة عقارات؟
- كيفية الحصول على عقار خالٍ من الصيانة
ما هي صيانة الممتلكات
صيانة الممتلكات هي تطبيق التنظيف والفحوصات الأمنية والإصلاحات في جميع المباني السكنية.
تُستخدم بعض أشكال الصيانة الروتينية لصيانة العقارات، لكن معظمها تفاعلي. تشمل الصيانة الروتينية جولات تفقدية في المباني، والتنظيف الدوري، واستبدال فلاتر أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء.
ما هي صيانة العقارات الإيجارية
تتضمن الصيانة الروتينية التكاليف الشهرية المرتبطة بالحفاظ على جاذبية الرصيف الخارجي والمناطق المشتركة الداخلية للممتلكات إذا كانت تنطبق.
يجب على مالك العقار أن يدرج تكاليف الصيانة الشهرية أيضًا في تكاليف المناظر الطبيعية، والتنظيف الخارجي والداخلي المنتظم، وجمع القمامة وإعادة التدوير.
اتبع قانون صيانة الممتلكات الدولي (IPMC)
هي مجموعة من القواعد التي تحدد الحد الأدنى لمتطلبات الصيانة للمباني القائمة.
ويهدف إلى وضع معايير دنيا لصيانة مكونات المبنى مثل الهيكل الخارجي، والسباكة، والميكانيكا، والتجهيزات الكهربائية، والمنشآت الصحية، ومعدات مكافحة الحرائق.
يغطي قانون صيانة الممتلكات الدولي ما يلي:-
- النطاق والإدارة
- التعاريف
- المتطلبات العامة
- حدود الإضاءة والتهوية والإشغال
- مرافق السباكة ومتطلبات التركيبات
- المتطلبات الميكانيكية والكهربائية
- متطلبات السلامة من الحرائق
- المعايير المرجعية
يُجدَّد إطار عمل IPMC كل ثلاث سنوات، وهو متاحٌ للاعتماد والاستخدام من قِبَل السلطات القضائية الدولية. يُمكنك الاطلاع على التفاصيل الكاملة لما يُغطِّيه إطار عمل IPMC هنا.
ماذا يشمل صيانة الممتلكات؟
ولمنع التوقف غير المخطط له، يجب أن تقوم إدارة الممتلكات بإجراء صيانة استباقية.
الصيانة الاستباقية هي استراتيجية صيانة تعمل على تحديد المشاكل المحتملة وإصلاحها قبل تعطل المعدات.
وفيما يلي أنواع الصيانة الاستباقية:
الصيانة الوقائية (الصيانة المخططة)
الصيانة الوقائية هي ممارسة القيام بالصيانة الروتينية على أساس منتظم للحفاظ على تشغيل المعدات والأصول في حالة مثالية ومنع الأضرار الكبيرة قبل حدوثها بالفعل.
يمكن إجراء الصيانة الوقائية في كثير من الأحيان بسعر معقول، من خلال إجراء الفحوصات واستبدال الأجزاء المعيبة.
الصيانة التنبؤية (الصيانة القائمة على الحالة)
الصيانة التنبؤية، والمعروفة أيضًا باسم الصيانة القائمة على الحالة، هي تقنية تستخدم البيانات، سواء التاريخية أو في الوقت الفعلي، لتحليل الحالة والشذوذ المحتمل في المعدات والأصول حتى يمكن إجراء الصيانة في الوقت المناسب قبل حدوث الفشل.
تُجدول الصيانة التنبؤية حسب الحاجة بناءً على تقديرات البيانات، بدلاً من فترات زمنية منتظمة. هذا يُسهم في خفض تكلفة الصيانة.
لماذا تعتبر صيانة الممتلكات مهمة؟
عندما يتم إجراء صيانة الممتلكات بشكل صحيح، فإن ذلك يساعد على زيادة القيمة السوقية ورغبة المشترين في شراء ممتلكاتك.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن إجراء عمليات تفتيش الصيانة بشكل منتظم يمكن أن يمنع المستأجر أيضًا من تجديد العقار دون إذن.
رغم أن صيانة الممتلكات قد لا تبدو ذات أولوية عالية مثل مهام الصيانة الأخرى، إلا أن هناك العديد من الفوائد للاستثمار في هذا.
من المهم الاستثمار في صيانة عقارك، ولكن اختر الوقت المناسب لذلك. فأنت تريد التأكد من أن مبناك سيبقى في حالة جيدة دون الحاجة إلى أي إصلاحات أو استبدالات كبيرة.
فوائد صيانة الممتلكات
الحد من أعطال المعدات وفشلها
صيانة الممتلكات أمرٌ بالغ الأهمية، إذ تضمن تقليل فترات توقف المبنى أو العقار. وكما يُقال، الوقاية خير من العلاج.
ينطبق الأمر نفسه على أصولك العقارية، وخاصةً الكبيرة منها، إذ قد يكون استبدالها مكلفًا للغاية. احرص على فحصها دوريًا وإصلاحها في أسرع وقت ممكن لضمان سلامتها وتوفير التكاليف.
تجنب المسؤوليات
إن إحدى الطرق الأكثر فعالية لتقليل احتمالية وقوع الحوادث (التي قد تؤدي إلى دعوى قضائية) في المبنى أو الممتلكات الخاصة بك هي إجراء فحوصات روتينية للممتلكات بشكل منتظم.
زيادة قيمة العقار
يحافظ العقار المُحافظ عليه جيدًا على قيمته السوقية. أما العقار الذي يُهمَل، فستقل قيمته حتمًا، وينخفض سعر إيجاره مع مرور الوقت.
من المؤكد أن العقار المهمل سينخفض سعره مع مرور الوقت، وسيعاني من انخفاض أسعار الإيجار. لذلك، يجب صيانة العقار جيدًا للحفاظ على قيمته السوقية.
المستأجرين السعداء
إذا تمكنت من إرضاء المستأجرين لديك، فمن المرجح أن يستمروا في الاستئجار منك أو حتى يوصون بعقاراتك للآخرين.
كما أن بعض الأشخاص على استعداد لدفع المزيد مقابل مكان يشعرون فيه بالسعادة.
ضغوط أقل من الإصلاحات غير المتوقعة
إن كونك مالكًا للعقار ليس بالأمر السهل بالتأكيد.
تخيل أنك تتلقى مكالمة في وقت متأخر من الليل من مستأجر محبط بشأن عطل غير متوقع يحتاج إلى إصلاح فوري.
لا يمكنك منع حدوث ذلك بشكل كامل، ولكن القيام بالصيانة الروتينية المناسبة سيساعد في تقليل احتمالية حدوث هذا الموقف.
ما هي تكلفة الصيانة على العقارات المؤجرة؟
بصفتك مالكًا للعقار، عليك أن تكون على دراية بتفاصيل صيانة عقارك. سيكلفك الكثير من هذه الصيانة مبالغ طائلة.
من المهم أن تعرف مقدار الصيانة المطلوبة لعقارك الإيجاري، حتى تتمكن من وضع الميزانية وفقًا لذلك.
وفقًالقاعدة 5x ، ستكلف الصيانة 1.5 مرة سعر الإيجار الشهري.
على سبيل المثال، إذا كان الإيجار الشهري 1500 دولار، فسوف يكلفك تقديرًا قدره 2250 دولارًا سنويًا لتكاليف الصيانة.
ما هو المبلغ الذي يجب عليك تخصيصه لصيانة عقار للإيجار؟
لإنشاء احتياطي صيانة لعقار للإيجار، تنصقاعدة 50% على أن النفقات التشغيلية السنوية للعقار سيتم تقديرها بنسبة 50% من إجمالي دخل الإيجار الخاص بك.
تتضمن هذه النفقات رسوم الصيانة، وضرائب الممتلكات، والتأمين، والإصلاحات، والمرافق التي يدفعها المالك، وما إلى ذلك.
على سبيل المثال، إذا كان دخلك 1500 دولار شهريًا، فيجب عليك تخصيص 750 دولارًا لتكاليف الصيانة.
ما هي شركة صيانة العقارات
عادة ما يقوم أصحاب العقارات بتعيين شركة صيانة الممتلكات لمساعدتهم في رعاية وتحسين حالة ممتلكاتهم من خلال القيام بأعمال الصيانة والإصلاحات المنتظمة.
غالبًا ما يتم التعاقد مع شركات صيانة الممتلكات لمعرفتها المهنية وسرعتها وموثوقيتها.
إذا كنت تمتلك عددًا من العقارات، فقد تجد أن إدارتها بنفسك أمر صعب.
إن الاستعانة بخدمات شركة صيانة العقارات يمكن أن تساعدك بشكل كبير في التخلص من هذه المسؤوليات عن أكتافك.
كم تتقاضى شركات صيانة العقارات؟
وبحسب التقديرات، فإن تكلفة إدارة عقار سكني من قبل شركة إدارة عقارات تتراوح بين 8 - 12% من إجمالي رسوم الإيجار الشهري.
قد تفرض بعض شركات صيانة الممتلكات رسومًا ثابتة شهريًا خاصة إذا كان عقارك شاغرًا.
تجدر الإشارة أيضًا إلى أن هذه الرسوم قد لا تكون شاملة. قد تُفرض عليك رسوم إضافية مقابل خدمات إضافية.
هل يستحق الأمر الاستعانة بشركة إدارة عقارات؟
لدى كل شخص تصور مختلف عندما يتعلق الأمر بالقيمة.
ربما تعتقد أن رسوم الإدارة البالغة 8% كثيرة، ولكن عندما تفكر في الوقت الذي وفرته والتوتر الذي تجنبته، فمن المحتمل أن يكون هذا استثمارًا ذكيًا.
فيما يلي بعض الأمثلة على الخدمات التي قد يتضمنها مقاول صيانة الممتلكات:
- التنظيف العام والتطهير قبل الانتقال
- إزالة الثلوج/تنظيف الثلوج
- تنظيف العواصف
- تشمل صيانة الحديقة قص العشب، والري، وإزالة الأعشاب الضارة، وإزالة الأوراق الجافة، وتقليم الأشجار، والمزيد
- النجارة والأثاث والأرضيات وإصلاح الأبواب
- غسيل الطاقة/غسيل الضغط
- السباكة والكهرباء (يجب أن يتم إجراؤها بواسطة فنيين مرخصين)
- تركيب اللافتات (الجديدة والبديلة)
- مكافحة الآفات
- اختبار إنذار الحريق وفحص طفايات الحريق
- صيانة نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء
- فصل النفايات وإزالتها
- تلوين
- استبدال الحوائط الجافة
- إزالة الكتابة على الجدران
- صيانة حمامات السباحة
- الإصلاحات الخارجية (الواجهات، الأرصفة، النوافذ، الأبواب، الأسقف)
كيفية الحصول على عقار خالٍ من الصيانة
للأسف، امتلاك منزل لا يحتاج إلى صيانة هو مجرد حلم. من ناحية أخرى، يمكنك جعل منزلك سهل الصيانة قدر الإمكان باتباع هذه النصائح.
H3>اختر التشطيبات الصحيحةمن أجل بناء منزل منخفض الصيانة، من الأفضل اختيار تشطيبات منخفضة الصيانة مثل
- اختر الكوارتز الذي يمكنه مقاومة البقع والخدوش والحرارة العالية لأسطح المطبخ بدلاً من الرخام والجرانيت
- اختر الفولاذ المقاوم للصدأ باللون الأسود غير اللامع للأجهزة المطبخية بدلاً من الفولاذ المقاوم للصدأ التقليدي لتجنب البقع
- اختر الفينيل بدلاً من الخشب للكسوة
- اختر الأسقف المعدنية (الألواح الفولاذية خفيفة الوزن) بدلاً من الأسقف القياسية
اقرأ المزيد عن التشطيبات المختلفة لمنزل منخفض الصيانة
ادفع مقابل الجودة
المفهوم بسيط: ادفع ثمن منتج عالي الجودة أو ادفع ثمن إصلاح أو استبدال منتج أرخص جودة اشتريته.
مع ذلك، تذكّر أن ارتفاع السعر لا يعني بالضرورة جودة أعلى. لذا، يُفضّل البحث ومقارنة الخيارات المتاحة.
إن الاستثمار في الجودة سيوفر عليك الصداع ويجنب محفظتك النزيف.
أتمتة إدارة الصيانة
عندما يكون لديك عدد من العقارات أكبر مما يمكنك إدارته، فقد يكون التعامل مع العديد من مهام الصيانة أمرًا مرهقًا للغاية ويشكل تحديًا كبيرًا.
علاوة على ذلك، سوف تهدر أيضًا الكثير من الوقت والجهد في متابعة السجلات يدويًا.
اتجه العديد من أصحاب العقارات إلى أتمتة إدارة الصيانة الخاصة بهم باستخدام أنظمة إدارة الصيانة لتسهيل حياتهم.
يمكن أن تساعد هذه الأنظمة في تنظيم وتحسين كل عنصر من عناصر الصيانة، وإدارة المهام الإدارية التي تستغرق وقتًا طويلاً، وتتبع السلامة، وتقييم الأداء، وتوفير تكاليف الصيانة، وغير ذلك الكثير.
عمليات تدقيق الممتلكات الدورية
يساعد على جدولة تقييم حالة المنشأة (FCA) بشكل منتظم.
خلال عملية التفتيش، سيتحقق الفريق من الحالة الراهنة للممتلكات والأصول. ثم سيحددون أي مخاطر تتعلق بالسلامة، ويسلطون الضوء على الجوانب التي تحتاج إلى تحسين.
ستجد في تقرير FCA تقديرات شاملة لمكونات المواد اللازمة لإصلاح أو استبدال كل نظام ومعدات للمساعدة في التخطيط لنفقات رأس المال طويلة الأجل وتكاليف الصيانة.
تقع على عاتق مديري العقارات والمُلّاك مسؤولية صيانة العقار لجعله أكثر جاذبيةً للمستأجرين المحتملين. كما أن هذا الأمر مُنظَّم قانونيًا في معظم الولايات القضائية.
من خلال هذه المقالة، سوف تدرك أن صيانة الممتلكات لها الكثير من المزايا، سواء كانت للممتلكات السكنية أو التجارية.
إذا كنت قلقًا بشأن تكاليف إجراء الإصلاحات، فمن الممكن تقليلها من خلال الاستعانة بمقدمي خدمات الصيانة.
إذا كنت مالكًا للعقار ولا تستطيع قضاء الوقت في أعمال الصيانة الروتينية، فهناك طرق أخرى للحصول على المساعدة.
على سبيل المثال، قد ترغب في التفكير في توظيف شركة لإدارة العقارات أو اللجوء إلى مساعدة نظام إدارة العقارات الذي يقدم لك المساعدة في أتمتة صيانة ممتلكاتك.
المزيد من الموارد:
مراجع:
"مدونة صيانة الممتلكات الدولية لعام 2018 (IPMC)"، الرموز الرقمية لغرفة التجارة الدولية، أبريل 2018
https://codes.iccsafe.org/content/IPMC2018P2/preface
تم الوصول إليه في 20 أغسطس 2021
_-_A_Complete_Guide.png)
