Sistem manajemen adalah sistem yang memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengelola pekerjaan mereka. Sistem ini memudahkan komunikasi dan penugasan tugas, terlepas dari ukuran bisnis. Untuk tujuan perencanaan, pelaksanaan proyek, membangun komunitas yang sesuai, kolaboratif, dan dapat diskalakan, sistem manajemen diperlukan.
Meskipun banyak organisasi menyadari bahwa sistem tersebut berfungsi dan membantu menyelesaikan banyak hal dalam waktu singkat, kesalahan yang terus dilakukan banyak orang adalah menganggap bahwa kebijakan yang ketat adalah cara terbaik untuk menerapkan disiplin dan menegakkannya. Namun, dengan cara ini, para pekerja tidak dapat berhubungan baik dengan sistem karena kapasitas mereka terbatas. Metode yang dapat mereka perkenalkan diatur dan dibatasi, dan bahkan ide-ide yang mereka sampaikan tidak dapat digunakan secara optimal jika mereka tidak begitu mengenal sistem manajemen.
Apakah Anda sebuah organisasi yang ingin menerapkan sistem manajemen bagi para pekerjanya? Maka, akan lebih baik jika Anda lebih memperhatikan banyak hal daripada sekadar menyelesaikan pekerjaan. Ya! Menyelesaikan pekerjaan itu penting, tetapi aspek penting yang tidak boleh diabaikan adalah keramahan sistem. Seberapa baik karyawan Anda dapat memanfaatkan sistem manajemen dalam pekerjaan mereka itu penting.
Berikut adalah beberapa keuntungan yang akan Anda peroleh dengan sistem manajemen yang ramah anggota di tempat kerja Anda.
1. Membuat anggota senang dan termotivasi
Sistem manajemen yang ramah bagi anggota pasti akan membuat anggota senang dan termotivasi. Mereka dapat menavigasi sistem dengan mudah tanpa masalah, dan ini memungkinkan mereka untuk mengikuti perkembangan dan melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Mereka dapat menetapkan tujuan, mengerjakannya, dan mencapainya saat mereka dapat memanfaatkan sistem tersebut. Stres karena harus memikirkan cara menavigasi dan mencari tahu cara kerja sistem akan hilang, dan oleh karena itu, tidak sulit untuk melakukan pekerjaan mereka saat jatuh tempo. Karyawan yang senang dan termotivasi, tentu saja, pasti akan memberikan kontribusi positif bagi pertumbuhan perusahaan.
2. Memfasilitasi komunikasi yang lebih baik
Keuntungan lain dari memiliki sistem manajemen yang ramah anggota di tempat kerja Anda adalah sistem ini memfasilitasi komunikasi yang lebih baik. Terlepas dari departemen atau lokasi, karyawan dapat bekerja, saling memahami, dan memiliki platform yang lebih baik untuk bertukar ide. Dengan cara ini, mereka dapat menyatukan ide, mencalonkan atau memberikan suara serta melaksanakan berbagai hal tanpa harus berhadapan langsung. Jika dibandingkan dengan metode komunikasi tradisional, yaitu email, sistem ini sangat berguna, terutama karena email dapat berakhir di folder spam atau memerlukan waktu lama untuk dijawab jika ditunda. Saat menggunakan sistem manajemen yang ramah anggota, Anda memerlukan jawaban atas pertanyaan? Tanyakan dan dapatkan balasan Anda secara instan.
3. Mempermudah pembayaran dengan merampingkan
Setiap anggota tim diharapkan untuk masuk ke dalam sistem manajemen untuk pekerjaan mereka. Dengan cara ini, jika pembayaran tergantung pada jumlah pekerjaan yang dilakukan, pembayaran dapat diukur, dan pembayaran dapat dilakukan dengan mudah. Baik di dalam maupun di luar organisasi, pembayaran dapat dilakukan tepat waktu. Dengan cara ini, perjalanan ke bank untuk melakukan pembayaran dapat dihilangkan serta stres dapat dikurangi. Sebagian besar perangkat lunak mendukung pembayaran dan juga menyimpan catatan untuk penggunaan di masa mendatang. Risiko yang terkait dengan penanganan uang atau penggunaan platform yang salah juga dapat dihilangkan.
4. Memberikan kelegaan bagi anggota
Pernahkah Anda harus terburu-buru untuk bertemu dengan rekan kerja? Meninggalkan rumah, naik bus, melewati kemacetan, dan semua tekanan yang menyertainya biasanya tidak mudah. Namun, bagaimana jika karyawan dan rekan kerja Anda merasa nyaman untuk mengadakan rapat dari rumah dan menggunakan sistem untuk menjalankan tugas? Itu akan menjadi hal terbaik. Kelegaan hanyalah salah satu keuntungan lain yang didapat dengan memanfaatkan sistem manajemen yang ramah anggota. Pikiran tentang rapat tidak lagi membuat pekerja takut, dan mereka merasa lega untuk bergabung dari mana saja di dunia sambil melakukan hal-hal lain.
5. Konsistensi diperkenalkan
Anggota yang merasa cukup nyaman dengan sistem manajemen yang digunakan oleh organisasi mereka dapat menyusun rencana tentang cara kerja mereka dan konsistensi pun diterapkan. Anda dan rekan kerja dapat mengembangkan gaya atau pola yang sesuai untuk semua orang sehingga proyek dapat diteruskan dari satu tahap ke tahap lainnya hingga selesai. Ketika Anda menyelesaikan satu proyek, metode tersebut masih dapat digunakan untuk proyek lain dan banyak lagi yang harus diselesaikan. Dengan cara ini, ada konsistensi dalam cara mengerjakan atau menangani sesuatu, dan pada akhirnya, memudahkan cara menjalankan bisnis.
6. Memudahkan manajemen
Bagi para pemimpin tim yang sering kali harus berhadapan dengan banyak orang di bawah mereka - pekerja magang, kolega, staf kontrak, dan pekerja jarak jauh, manajemen biasanya menjadi tidak terkendali karena setiap individu mungkin memerlukan pendekatan yang berbeda. Sayangnya, hal ini sering kali sulit untuk diikuti. Dengan sistem manajemen yang ramah anggota di tempat kerja Anda, Anda meringankan pekerjaan para pemimpin tim dan manajer umum karena menjadi lebih mudah untuk berhadapan dengan orang-orang di berbagai tingkatan. Semua perlengkapan kerja yang dibutuhkan posisi mereka datang tanpa stres, dan mereka dapat membantu orang lain mencapai lebih banyak dalam waktu singkat.
7. Pertumbuhan
Memanfaatkan sistem manajemen yang ramah anggota juga memiliki keuntungan untuk menghasilkan pertumbuhan tidak hanya bagi anggota tetapi juga bagi organisasi. Karena sistem manajemen dapat dimodifikasi untuk melakukan berbagai hal, organisasi akan mudah menerima saran dari anggota. Dengan keuntungan dari keakraban dengan sistem, anggota dapat menyarankan perubahan saat diperlukan, menambahkan pendapat atau ide mereka sendiri dan menikmati manfaat dari manajemen yang mengerjakan ide mereka. Jika berhasil, hal itu akan mengarah pada pertumbuhan dan perkembangan organisasi.
8. Aksesibilitas
Sistem manajemen adalah perangkat lunak yang dapat diinstal pada perangkat digital apa pun yang kompatibel dengannya. Oleh karena itu, sistem ini dapat dibawa ke mana-mana dan dimanfaatkan secara optimal. Hambatan yang muncul akibat perjalanan dan pergerakan atau hambatan yang menghambat kinerja yang memadai dapat dihilangkan ketika pekerja dapat bekerja dari mana saja di dunia. Yang dibutuhkan mungkin hanyalah koneksi internet dan baterai yang terisi daya. Dari sana, konsultasi dapat dilakukan, kesepakatan dapat ditandatangani, pertanyaan dapat diajukan, dan bahkan permintaan dapat diajukan. Aksesibilitas, tentu saja, sangat penting untuk mempermudah proses bisnis apa pun.
9. Mempercepat Pekerjaan
Dengan komunikasi yang stabil, aksesibilitas dari mana saja di dunia, motivasi, dan bahkan kelegaan hadir dengan cara yang lebih cepat dalam melaksanakan tugas. Karyawan tidak perlu menunggu berhari-hari hingga atasan mereka bereaksi terhadap suatu proyek, dan bahkan koreksi dapat dilakukan dengan cepat sehingga proyek tersebut diteruskan ke departemen atau kelompok berikutnya. Dengan sistem manajemen yang ramah anggota, setiap orang melakukan bagiannya dalam waktu singkat dan meneruskan proyek tersebut ke kelompok orang berikutnya yang akan menangani fase tersebut. Lebih banyak proyek dapat diselesaikan dalam waktu singkat.
10. Kemudahan dalam berkolaborasi
Apakah Anda memiliki pekerja dari berbagai belahan dunia yang bekerja untuk Anda? Maka sistem manajemen yang ramah anggota adalah yang harus Anda dapatkan. Sistem ini akan menciptakan platform umum bagi pekerja Anda untuk bekerja, terlepas dari asal mereka. Anda bahkan dapat meminta sistem manajemen mendukung berbagai bahasa, sehingga bahasa tidak menjadi masalah. Ketika satu orang mengetik dalam suatu bahasa, orang lain dapat menerjemahkan dan memahaminya lalu bereaksi/membalas. Anda bahkan dapat meminta sistem mengintegrasikan fitur dan aplikasi lain yang diperlukan yang akan membuat pembuatan konten, penjadwalan, menggambar, mendesain, dan bahkan melukis menjadi tugas-tugas sederhana untuk dilakukan.
Sistem manajemen yang ramah anggota adalah sistem atau perangkat lunak yang tidak hanya memperhatikan hasil yang dapat dicapai karyawan tetapi juga memperhatikan seberapa baik sistem atau perangkat lunak tersebut mampu membawa karyawan bersama-sama sambil memastikan pertumbuhan mereka.
Sebagai manajer umum atau pemilik bisnis yang memiliki beberapa karyawan atau bisnis kecil yang ingin berkembang, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan hal-hal yang menyusun sistem manajemen Anda dan tujuan yang ingin Anda capai dengannya. Karyawan menentukan bagian penting dari keberhasilan organisasi dan karenanya, harus dipertimbangkan saat memilih jenis perangkat lunak manajemen yang akan digunakan. Anda dapat meminta pendapat mereka dengan mengirimkan kuesioner, meminta mereka untuk mengisi formulir, atau mengirimkan saran mereka tentang jenis fitur yang menurut mereka akan membuat pekerjaan mereka lebih baik. Jika Anda memiliki orang yang berpengalaman dalam mengerjakan perangkat lunak manajemen, Anda juga dapat memberi tahu mereka untuk merekomendasikan beberapa perangkat lunak yang ramah anggota yang telah mereka gunakan sebelumnya. Jika Anda ingin membangun sendiri, maka Anda juga dapat meminta saran kepada pengembang.
Mengapa Booking Ninjas tepat untuk Anda
Sistem Booking Ninjas menggabungkan sistem manajemen properti (PMS) dan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) untuk memberikan pengguna kami kemampuan untuk memiliki pengalaman lengkap dalam satu platform. Sistem seperti itu hanya dapat berhasil jika dibangun di atas platform yang tepat dan kuat.
Dengan mengingat hal itu, kami sungguh-sungguh dapat meyakinkan Anda tentang pengalaman manajemen digital terbaik yang tersedia. Kami berencana untuk bergerak dengan cara yang menjamin visi kami, yaitu menjadi penyedia solusi digital terdepan yang ditujukan bagi tamu dalam industri perhotelan. Satu-satunya cara untuk mencapainya adalah dengan menyediakan solusi digital yang bermanfaat dalam jangka panjang bagi semua pengguna kami.
