Kita semua tahu memilih sistem manajemen properti terasa seperti pekerjaan yang melelahkan. Dan sering kali, memang begitu. Anda harus melihat-lihat pilihan yang ada, menghubungi vendor, memeriksa data dengan tim Anda, dan melakukan banyak hal.
Ada cara yang lebih mudah. Dan juga lebih efektif.
Anda lihat, perusahaan memberi tahu Anda berbagai macam hal yang tidak benar hanya untuk membuat Anda membeli perangkat lunak mereka. Mereka akan memberi tahu Anda bahwa mereka memiliki fitur ini dan apa yang akan Anda lewatkan jika Anda tidak menggunakan layanan mereka.
Selain itu, Anda mungkin melihat ulasan daring tentang seberapa bagus Sistem Manajemen Properti bagi beberapa bisnis. Kami tidak tahu, tetapi itu mungkin hanya karena aplikasi tersebut memecahkan masalah yang unik bagi mereka. Mungkin tidak demikian halnya bagi Anda.
Jadi, jangan percaya... belum.
Cara terbaik untuk memilih Sistem Manajemen Properti yang baik adalah dengan mencobanya sendiri dan memastikan bahwa sistem tersebut memiliki fitur-fitur yang akan saya sebutkan di bawah ini. Alasannya adalah saat Anda mencobanya, Anda dapat melihat langsung apa saja yang dapat dilakukan perangkat lunak tersebut untuk Anda dan seberapa bermanfaatnya bagi bisnis Anda.
Anda dapat memisahkan antara sensasi dan kenyataan, menilai kegunaan aplikasi dari sudut pandang Anda sendiri . Ini tentang bisnis Anda agar tetap bertahan dan produktif. Anda hanya dapat memercayai diri sendiri dan tim Anda untuk mengetahui apa yang baik bagi bisnis Anda. Tidak ada orang lain.
Cara mendapatkan Sistem Manajemen Properti terbaik untuk bisnis Anda
Karena itu, mari kita bahas secara singkat apa saja yang harus Anda perhatikan saat mencoba sistem manajemen properti.
1. Kemudahan penggunaan
Ini seharusnya sudah jelas, tetapi banyak pengusaha dan manajer perhotelan berkompromi dengan sistem yang cukup rumit untuk digunakan. Mereka yakin akan terbiasa dengan sistem tersebut. Itu cara pandang yang salah.
Sistem Manajemen Properti hadir untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Sistem ini membantu Anda lebih rileks sekaligus menjadi lebih produktif dan menghasilkan lebih banyak uang. Jika Sistem Manajemen Properti tidak cukup sederhana untuk melakukan hal itu, mengapa Anda harus menggunakannya?
Selain itu, antarmuka yang rumit merupakan tanda bahaya. Aplikasi yang bagus selalu dikenal mudah digunakan, meskipun memiliki banyak fungsi. Contohnya Google, Twitter, LinkedIn, dan lain-lain.
Vendor yang peduli dalam membantu penggunanya mendapatkan hasil maksimal dari bisnis mereka setidaknya harus memudahkan mereka untuk melakukannya.
2. Integrasi pihak ketiga
Bisnis Anda – baik itu hotel, persewaan, hostel, klub, ruang kerja bersama, apa pun – memerlukan beberapa integrasi pihak ketiga agar semuanya berjalan lancar. Integrasi yang umum termasuk gateway pembayaran, pengelola saluran , integrasi POS, media komunikasi, dan penagihan utilitas.
Sistem manajemen properti seharusnya menampilkan integrasi tersebut, tanpa meminta Anda melakukan pekerjaan tambahan apa pun.
3. Berbasis Cloud atau Lama?
Sebelum menjadikan Sistem Manajemen Properti sebagai bagian inti bisnis Anda, pastikan sistem tersebut telah diterapkan di cloud dan real-time. Pada dasarnya, ini berarti: pastikan Anda dapat mengakses Sistem Manajemen Properti Anda secara daring, melalui web. Alasannya adalah Anda menggunakan yang terbaru dan teraman dari apa yang ditawarkan vendor.
Aplikasi desktop harus diperbarui secara manual oleh Anda atau vendor, dan siapa tahu sistem operasi apa yang paling rentan jika terjadi serangan acak terhadap pengguna? Aplikasi berbasis cloud memastikan Anda menggunakan apa yang digunakan semua orang di aplikasi tersebut, dengan keamanan terbaik yang dapat Anda miliki.
Selain itu, ini berarti Anda dapat mengakses keseluruhan platform dari lokasi mana pun, dengan perangkat apa pun, alih-alih dibatasi pada satu perangkat saja.
4. Solusi yang relevan dengan permasalahan nyata
Banyak vendor Sistem Manajemen Properti menjual fitur yang dapat melakukan semua ini dan itu, jadi tugas Anda adalah memeriksa apakah sistem tersebut benar-benar dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi organisasi Anda.
Mendapatkan Sistem Manajemen Properti yang 'sangat fungsional' dengan banyak fungsi yang rumit tidak akan banyak membantu Anda. Yang lebih baik adalah melihat kebutuhan dan tujuan Anda, lalu mencari Sistem Manajemen Properti yang dapat membantu Anda mencapai tujuan tersebut dengan cara yang sesederhana mungkin.
Itu lebih baik daripada membuat diri Anda dan tim Anda stres memikirkan cara memanfaatkan Sistem Manajemen Properti dengan baik.
5. Akuntansi
Itulah salah satu aspek terpenting dari sistem manajemen properti. Sistem akuntansi yang baik harus menjadi bagian integral dari Sistem Manajemen Properti. Sistem ini juga harus sangat efisien, tanpa ada kelalaian atau kelalaian dalam penerapannya, karena sistem itulah yang menjadi pusat kekuatan organisasi Anda.
Harus mampu menangani setiap aspek yang berkaitan dengan akuntansi, termasuk penagihan, transfer dana, penganggaran, pencatatan arus kas, biaya berulang, dan masih banyak lagi.
Perhatikan platform akuntansi dan pastikan platform tersebut dapat memenuhi kebutuhan Anda di area tersebut.
6. Solusi lengkap
Di sinilah banyak orang salah kaprah. Solusi yang lengkap tidak hanya diperlukan, tetapi juga akan membantu Anda menjadi lebih fokus dalam menyelesaikan berbagai hal karena Anda memiliki segalanya dan tidak perlu mencari solusi di tempat lain.
Solusi lengkap adalah apa yang Anda butuhkan sebagai organisasi yang ingin meningkatkan produktivitas. Memiliki solusi lengkap dan menyeluruh berarti semua hal penting yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis secara efektif sudah tersedia. Alat eksternal yang mungkin Anda butuhkan kemudian hadir dalam bentuk integrasi pihak ketiga.
7. Apa kata pengguna mereka saat ini?
Saya ingat pernah menyebutkan sebelumnya bahwa Anda tidak boleh memercayai ulasan yang Anda lihat secara daring, karena bisa jadi ulasan tersebut sama sekali berbeda bagi Anda. Cara lain untuk memeriksa apakah Sistem Manajemen Properti baik bagi Anda adalah dengan menghubungi pengguna aplikasi lainnya secara langsung, di bidang yang sama dengan organisasi Anda.
Alasannya sederhana: Karena berada di bidang yang sama dengan Anda, mereka mungkin menggunakan fitur yang sama yang ingin Anda gunakan, sehingga Anda bisa mendapatkan saran yang bagus dari mereka mengenai apakah solusi tersebut merupakan ide yang bagus untuk digunakan.
Jadi, ingatlah bahwa memilih Sistem Manajemen Properti harus bergantung pada keputusan internal. Apa yang baik untuk satu hotel mungkin tidak sama efisiennya untuk fasilitas ruang kerja bersama. Anda perlu mempertimbangkan setiap fitur dan menilai apakah sistem tersebut cocok untuk organisasi Anda.
Sekarang saat yang tepat untuk memberi tahu Anda tentang Booking Ninjas . Kami telah berkecimpung dalam industri perhotelan sehingga kami tahu persis apa yang diinginkan setiap sektor. Dan kami telah menjadikan solusi sebagai bagian integral dari aplikasi kami. Klik di sini untuk merasakan aplikasi kami secara langsung , dan jalankan aplikasi tersebut berdasarkan titik pemeriksaan yang tercantum di atas. Sama-sama!
_-_A_Complete_Guide.png)
.png)