Todos sabemos que escolher um sistema de gestão imobiliária dá muito trabalho. E, na maioria das vezes, realmente dá. Você precisa analisar as opções disponíveis, entrar em contato com os fornecedores, analisar os dados com sua equipe e fazer um monte de outras coisas.
Existe um jeito mais fácil. E também mais eficaz.
Veja bem, as empresas dizem todo tipo de mentira só para fazer você comprar o software delas. Elas dizem que têm esse recurso e o que você estará perdendo se não usar os serviços delas.
Além disso, você pode estar vendo avaliações online sobre a qualidade do Sistema de Gestão de Propriedades para algumas empresas. Não sabemos, mas isso pode ser porque o aplicativo resolveu um problema específico delas. Pode não ser o seu caso.
Então, não confie nisso... ainda.
A melhor maneira de escolher um bom Sistema de Gestão Imobiliária é testá-lo pessoalmente e confirmar se ele possui os recursos que listarei a seguir. Isso porque, ao experimentá-lo, você poderá ver em primeira mão o que o software pode fazer por você e como ele pode ser benéfico para o seu negócio.
Você consegue separar o hype da realidade, julgando a utilidade do aplicativo do seu próprio ponto de vista . O importante é a sobrevivência e a produtividade do seu negócio. Você só pode confiar em si mesmo e na sua equipe para saber o que é bom para o seu negócio. Em mais ninguém.
Como obter o melhor Sistema de Gestão de Propriedades para o seu negócio
Dito isso, vamos analisar rapidamente o que você deve observar ao testar um sistema de gerenciamento de propriedades.
1. Facilidade de uso
Isso deveria ser óbvio, mas muitos hoteleiros e gerentes optam por sistemas bastante complicados de usar. Eles acham que vão pegar o jeito com o tempo. Essa é a maneira errada de ver as coisas.
Um Sistema de Gestão Imobiliária existe para facilitar sua vida. Ele serve para ajudar você a relaxar mais, ser mais produtivo e ganhar mais dinheiro. Se um Sistema de Gestão Imobiliária não é simples o suficiente para fazer exatamente isso, por que você deveria usá-lo?
Além disso, uma interface complicada é um sinal de alerta. Bons aplicativos sempre foram conhecidos por serem fáceis de usar, apesar de possuírem inúmeras funcionalidades. Pense em Google, Twitter, LinkedIn e outros.
Um fornecedor que se preocupa em ajudar seus usuários a aproveitar ao máximo seus negócios deve pelo menos facilitar isso para eles.
2. Integrações de terceiros
Seu negócio – seja um hotel, uma locadora, um albergue, um clube, um espaço de coworking, seja lá o que for – precisa de integrações de terceiros para manter tudo funcionando sem problemas. Integrações comuns incluem gateway de pagamento, gerenciador de canais , integrações de PDV, meios de comunicação e faturamento de serviços públicos.
Um sistema de gerenciamento de propriedades deve apresentar essas integrações, sem solicitar que você faça nenhum trabalho adicional.
3. Baseado em nuvem ou legado?
Antes de tornar um Sistema de Gestão Imobiliária parte do seu negócio, certifique-se de que ele esteja implantado na nuvem e em tempo real. Isso significa basicamente o seguinte: certifique-se de que você possa acessar seu Sistema de Gestão Imobiliária online, pela web. O motivo é que você utilize o que há de mais moderno e seguro no mercado.
Um aplicativo para desktop precisa ser atualizado manualmente por você ou pelo fornecedor, e quem sabe quais sistemas operacionais seriam mais vulneráveis se houvesse um ataque aleatório aos usuários? Um aplicativo baseado em nuvem garante que você esteja usando o que todos no aplicativo estão usando, com a melhor segurança possível.
Além disso, significa que você pode acessar toda a sua plataforma de qualquer lugar, com qualquer dispositivo, em vez de ficar confinado a um dispositivo.
4. Soluções relevantes para problemas reais
Muitos fornecedores de sistemas de gerenciamento de propriedades vendem recursos que podem fazer tudo isso e aquilo, então é seu trabalho verificar se esses sistemas podem realmente resolver os problemas que sua organização está enfrentando.
Obter um Sistema de Gestão Imobiliária "altamente funcional" com muitas funcionalidades complexas não vai lhe ajudar muito. O melhor é analisar suas necessidades e objetivos e, em seguida, buscar um Sistema de Gestão Imobiliária que possa ajudá-lo a alcançá-los da maneira mais simples possível.
Isso paga melhor do que estressar você e sua equipe sobre como fazer bom uso do Sistema de Gestão de Propriedades.
5. Contabilidade
Esse é um dos aspectos mais importantes dos sistemas de gestão de imóveis. Um bom sistema de contabilidade deve ser parte integrante do Sistema de Gestão de Imóveis. Ele também deve ser muito eficiente, sem falhas ou negligência na implementação, porque essa é a força motriz da sua organização.
Ele deve ser capaz de lidar com todos os aspectos relacionados à contabilidade, incluindo faturamento, transferência de fundos, orçamento, registro de fluxo de caixa, cobranças recorrentes e muito mais.
Preste atenção à plataforma de contabilidade e certifique-se de que ela pode atender às suas necessidades nessa área.
6. Solução completa
É aqui que muitas pessoas erram. Uma solução completa não só é necessária, como também ajudaria você a se concentrar mais em realizar as coisas, já que você já tem tudo e não precisa procurar soluções em outro lugar.
Uma solução completa é o que você precisa como organização que pretende aumentar a produtividade. Ter uma solução completa e completa significa que todos os elementos essenciais necessários para fazer negócios com eficácia estarão prontamente disponíveis. As ferramentas externas de que você pode precisar vêm na forma de integrações de terceiros.
7. O que os usuários atuais dizem?
Lembro-me de ter mencionado anteriormente que você não deve confiar nas avaliações que vê online, pois elas podem ser totalmente diferentes para você. Outra maneira de verificar se o Sistema de Gestão de Propriedades é bom para você é entrar em contato pessoalmente com outros usuários do aplicativo, que atuam na mesma área da sua organização.
A razão para isso é simples: estando na mesma área que você, eles provavelmente usarão o mesmo recurso que você gostaria de usar, então você pode obter bons conselhos deles sobre se é uma boa ideia usar a solução.
Portanto, lembre-se de que a escolha de um Sistema de Gestão de Propriedades deve ser uma decisão interna. O que é bom para um hotel pode não ser tão eficiente para um espaço de coworking. Você precisa levar todos os recursos em consideração e avaliar se ele é adequado para a sua organização.
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