Hepimiz bir mülk yönetim sistemi seçmenin çok fazla iş gibi göründüğünü biliyoruz. Ve çoğu zaman gerçekten de öyledir. Sahip olduğunuz seçeneklere bakmalı, satıcılarla iletişime geçmeli, ekibinizle birlikte verileri incelemeli ve bir sürü şey yapmalısınız.
Daha kolay bir yol var. Ve daha etkili de.
Görüyorsunuz, şirketler sadece yazılımlarını satın almanızı sağlamak için size her türlü sahte şeyi söylerler. Size bu özelliğe sahip olduklarını ve hizmetlerini kullanmazsanız neler kaçıracağınızı söylerler.
Ayrıca, Mülk Yönetim Sisteminin bazı işletmeler için ne kadar iyi olduğuna dair çevrimiçi yorumlar görüyor olabilirsiniz. Bilmiyoruz, ancak bunun nedeni uygulamanın yalnızca onlara özgü bir sorunu çözmesi olabilir. Sizin için aynı durum geçerli olmayabilir.
O yüzden henüz güvenmeyin.
İyi bir Emlak Yönetim Sistemi seçmenin en iyi yolu, onu kendiniz kontrol etmeniz ve aşağıda listeleyeceğim özelliklere sahip olduğunu teyit etmenizdir. Bunun nedeni, onu bir denemeye aldığınızda, yazılımın sizin için neler yapabileceğini ve işiniz için ne kadar faydalı olabileceğini ilk elden görmenizdir.
Uygulamanın yararlılığını kendi bakış açınızdan değerlendirerek abartıyı gerçek olandan ayırabilirsiniz . Bu, işinizin hayatta kalması ve üretken olmasıyla ilgilidir. İşiniz için neyin iyi olduğunu yalnızca kendinize ve ekibinize güvenebilirsiniz. Başka hiç kimse.
İşletmeniz için en iyi Emlak Yönetim Sistemini nasıl edinebilirsiniz?
Bununla birlikte, bir mülk yönetim sistemini denerken nelere dikkat etmeniz gerektiğine kısaca değinelim.
1. Kullanım kolaylığı
Bu açık olmalı, ancak birçok otelci ve yönetici kullanımı oldukça karmaşık olan sistemler için taviz veriyor. Bunu yol boyunca öğreneceklerine inanıyorlar. Bu, olaylara bakmanın yanlış yoludur.
Bir Emlak Yönetim Sistemi hayatınızı kolaylaştırmak için vardır. Daha üretken olmanıza ve daha fazla para kazanmanıza yardımcı olurken daha fazla rahatlamanıza yardımcı olur. Bir Emlak Yönetim Sistemi bunu yapacak kadar basit değilse, neden kullanmalısınız?
Ayrıca, karmaşık bir arayüz kırmızı bayraktır. İyi uygulamalar, geniş işlevselliklere sahip olmalarına rağmen, her zaman kullanımı kolay olarak bilinir. Google, Twitter, LinkedIn ve diğerlerini düşünün.
Kullanıcılarının işlerinden en iyi şekilde faydalanmalarına yardımcı olmayı önemseyen bir satıcı, en azından bunu onlar için kolaylaştırmalıdır.
2. Üçüncü taraf entegrasyonları
İşletmeniz -ister otel, kiralık, pansiyon, kulüp, ortak çalışma alanı olsun- işlerin sorunsuz yürümesi için bazı üçüncü taraf entegrasyonlarına ihtiyaç duyar. Yaygın entegrasyonlar arasında ödeme ağ geçidi, kanal yöneticisi , POS entegrasyonları, iletişim ortamları ve kamu hizmeti faturalandırması bulunur.
Bir emlak yönetim sistemi, sizden herhangi bir ek iş yapmanızı istemeden bu entegrasyonları içermelidir.
3. Bulut Tabanlı mı Yoksa Geleneksel mi?
Bir Emlak Yönetim Sistemini iş çekirdeğinizin bir parçası haline getirmeden önce, bulut tabanlı ve gerçek zamanlı olduğundan emin olun. Bunun temel anlamı şudur: Emlak Yönetim Sisteminize çevrimiçi olarak, web üzerinden erişebildiğinizden emin olun. Bunun nedeni, satıcının sunduğu en son ve en güvenli olanı kullanmanızdır.
Bir masaüstü uygulamasının sizin veya satıcının manuel olarak güncellenmesi gerekir ve kullanıcılara rastgele bir saldırı olması durumunda hangi işletim sistemlerinin en savunmasız olacağını kim bilebilir? Bulut tabanlı bir uygulama, sahip olabileceğiniz en iyi güvenlikle, uygulamadaki herkesin kullandığı şeyi kullandığınızdan emin olur.
Ayrıca, bu, bir cihaza bağlı kalmak yerine, tüm platformunuza herhangi bir yerden, herhangi bir cihazla erişebileceğiniz anlamına geliyor.
4. Gerçek sorunlara ilişkin ilgili çözümler
Pek çok Emlak Yönetim Sistemi satıcısı tüm bunları ve daha fazlasını yapabilen özellikler satıyor, dolayısıyla bu sistemlerin kuruluşunuzun karşılaştığı sorunları gerçekten çözüp çözemeyeceğini kontrol etmek sizin işiniz.
Çok sayıda karmaşık işlevselliğe sahip 'son derece işlevsel' bir Emlak Yönetim Sistemi edinmek size pek fayda sağlamayacaktır. Daha iyisi, ihtiyaçlarınıza ve hedeflerinize bakmak ve ardından bu hedeflere mümkün olan en basit şekilde ulaşmanıza yardımcı olabilecek bir Emlak Yönetim Sistemi bulmaktır.
Bu, kendinizi ve ekibinizi Emlak Yönetim Sistemini nasıl iyi kullanacağınız konusunda strese sokmaktan daha iyi kazanç sağlar.
5. Muhasebe
Bu, emlak yönetim sistemlerinin en önemli yönlerinden biridir. İyi bir muhasebe sistemi, Emlak Yönetim Sisteminin ayrılmaz bir parçası olmalıdır. Ayrıca, uygulamada herhangi bir aksaklık veya ihmal olmadan çok verimli olmalıdır, çünkü bu, kuruluşunuzun güç merkezidir.
Faturalama, para transferi, bütçeleme, nakit akışı kaydı, tekrarlayan ücretler ve daha fazlası dahil olmak üzere muhasebeyle ilgili her yönü ele alabilmelidir.
Muhasebe platformuna dikkat edin ve bu alandaki ihtiyaçlarınızı karşılayabileceğinden emin olun.
6. Tam çözüm
İşte birçok insanın yanlış anladığı nokta burası. Tam bir çözüm sadece gerekli olmakla kalmaz, aynı zamanda her şeye sahip olduğunuz ve başka yerlerde bazı çözümler aramanıza gerek kalmadığı için işleri yapmaya daha fazla odaklanmanıza da yardımcı olur.
Verimliliği artırmayı amaçlayan bir organizasyon olarak ihtiyacınız olan şey hepsi bir arada bir çözümdür. Eksiksiz, her şeyi kapsayan bir çözüme sahip olmak, etkili bir şekilde iş yapmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm temel unsurların kolayca erişilebilir olması anlamına gelir. Daha sonra ihtiyaç duyabileceğiniz harici araçlar üçüncü taraf entegrasyonları biçiminde gelir.
7. Mevcut kullanıcıları ne diyor?
Daha önce çevrimiçi gördüğünüz yorumlara güvenmemeniz gerektiğini, çünkü sizin için tamamen farklı olabileceğini söylemiştim. Property Management System'ın sizin için iyi olup olmadığını kontrol etmenin bir başka yolu da kuruluşunuzla aynı alanda bulunan uygulamanın diğer kullanıcılarına şahsen ulaşmaktır.
Bunun nedeni basit: Sizinle aynı alanda çalıştıkları için, büyük ihtimalle sizin kullanmak istediğiniz özelliği kullanacaklardır; dolayısıyla çözümü kullanmanın iyi bir fikir olup olmadığı konusunda onlardan iyi tavsiyeler alabilirsiniz.
Bu nedenle, bir Mülk Yönetim Sistemi seçmenin şirket içi bir karara bağlı olması gerektiğini unutmayın. Bir otel için iyi olan şey, bir ortak çalışma alanı tesisi için aynı derecede verimli olmayabilir. Her özelliği göz önünde bulundurmanız ve kuruluşunuz için uygun olup olmadığına karar vermeniz gerekir.
Booking Ninjas'tan bahsetmek için iyi bir zaman . Misafirperverlik sektöründe yer aldığımız için her sektörün tam olarak ne istediğini biliyoruz. Ve çözümleri uygulamamızın ayrılmaz bir parçası haline getirdik. Uygulamamızı gerçek zamanlı olarak hissetmek ve yukarıda listelenen kontrol noktalarından çalıştırmak için buraya tıklayın. Rica ederim!
_-_A_Complete_Guide.png)
